Tworzenie arkusza kalkulacyjnego do organizowania kampanii wydawniczych — samouczek wtorek

Zapraszamy na kolejny wtorek z samouczkami! Dzisiaj omówię, jak zbudować arkusz kalkulacyjny (za darmo!), który będzie śledzić i organizować listę witryn dla wszelkich inicjatyw informacyjnych lub treści.

Celem jest utworzenie arkusza kalkulacyjnego, który pomoże uporządkować wiele witryn, na które będziemy pisać. Niezależnie od tego, czy piszesz w sieci, aby zdobyć autorytet, relacje czy linki – potrzebujesz solidnego systemu organizacyjnego. Dlaczego nie zrobić jednego za darmo?

Większość pisarzy internetowych, freelancerów i twórców linków kontaktuje się z wieloma witrynami docelowymi jednocześnie. Przy tak dużej liczbie celów unoszących się wokół, łatwo można zapomnieć o szczegółach każdego z nich, a nawet pomylić, która strona jest która. Posiadanie bazy danych kontaktów i pomysłów łagodzi te problemy.

Jeśli jesteśmy szczególnie sprytni, arkusz kalkulacyjny może nam również pomóc w analizie znalezionych witryn: Każda kolumna służy jako wskaźnik jakości, który można przeanalizować podczas wyszukiwania witryny. Zwłaszcza dla tych, którzy dopiero rozpoczynają swoje portfolio pisania online, wypełnienie określonej listy pól jakości witryny może pomóc rozwinąć dobre nawyki związane z poszukiwaniem i uporządkować duże ilości danych.

Na mój przykład dzisiaj będę szukał witryn związanych z grami wideo. Ponieważ mój hipotetyczny klient sprzedaje produkty do gier wideo. Jakie produkty do gier wideo? Nie zadawaj trudnych pytań.

Tworzenie arkusza kalkulacyjnego

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to utworzyć miejsce do przechowywania wszystkich witryn docelowych. Możesz użyć dowolnego programu (my używamy BuzzStream tutaj w Page One Power), ale nie każdy ma dostęp do płatnych narzędzi. Dlatego dzisiaj będę używał Dokumentów Google.

Zwłaszcza jeśli działasz samodzielnie, proste arkusze kalkulacyjne są doskonałym rozwiązaniem dla potrzeb Twojej organizacji. Nic nie przebije wszechstronnego i bezpłatnego.

Nie wiesz, jak zacząć? Nie obawiaj się, Cory napisał post na temat tworzenia arkuszy kalkulacyjnych w Dokumentach Google!

Pierwszą kolumną, którą musisz dodać, jest kolumna „URL” lub „Nazwa witryny”. Mam nadzieję, że dzieje się tak z oczywistych powodów.

Teraz możemy przejść do innych kolumn, których będziesz potrzebować i jak mogą one pomóc w procesie weryfikacji witryny.

Wskazówka dla profesjonalistów: zamroź górny wiersz, aby ułatwić przeglądanie w dół.

1. Trafność/słowa kluczowe

NAJWAŻNIEJSZĄ częścią pisania dla innych blogów jest poznanie swoich odbiorców. To, gdzie piszesz i co piszesz, zależy od tego, czy rozmawiasz z właściwymi ludźmi na właściwe tematy. Z tego powodu trafność musi być elementem przewodnim Twojego arkusza kalkulacyjnego.

Prostym sposobem na wypełnienie tej kolumny jest po prostu wymienienie tematów, które każda witryna umieszcza na pasku nawigacyjnym na stronie głównej i użycie ich jako tagów do przeszukiwania:

|

V

W arkuszu kalkulacyjnym możesz teraz nacisnąć „ctrl + f” i wyszukać dowolne tematy.

Wpisując każde słowo kluczowe, zmuszasz się również do zastanowienia się, czy witryna rzeczywiście jest odpowiednia dla Twojego klienta. Jeśli wybierasz się na strony z grami i piszesz „przepisy, naczynia kuchenne, wywiady z szefami kuchni itp.” jako najlepsze linki nawigacyjne na stronie, zdecydowanie powinieneś ponownie ocenić, czy jesteś we właściwym miejscu.

Premia! Sekcja według trafności

Aby nieco lepiej uporządkować arkusz kalkulacyjny, zalecam używanie najistotniejszych z tych kart jako sposobu na grupowanie witryn docelowych według tematu. Podziel witryny według ich ogólnego zainteresowania w dokumencie. Pomoże to w tworzeniu bardziej zorganizowanych prezentacji (i może pokazać wizualnie, które tematy są najpopularniejsze w Internecie).

Warto zacząć od sekcji, która jest wyjątkowo niszowa, jak najbliżej Twojej dziedziny wiedzy, jak to tylko możliwe. Stamtąd możesz cofnąć się o krok i poszerzyć swoje pole widzenia, cal po calu, aby uwzględnić szersze nisze i tematy.

Oto wizualna reprezentacja tego poszerzenia tematu:

Każdy z tych tematów może stanowić osobną sekcję w arkuszu kalkulacyjnym. Posiadanie tej hierarchii pomoże ci określić, jakich rodzajów prezentacji użyć i ile żargonu może zrozumieć każda publiczność witryny.

Oprócz pozostawania istotnym dla swojego klienta, masz również dobry powód, aby docenić znaczenie dla własnego rozwoju osobistego jako pisarza. Im bardziej konkretna nisza, do której konsekwentnie się przyczyniasz, tym większe prawdopodobieństwo, że będziesz wspierać silną markę osobistą. Wiele publikacji o najwyższym autorytecie w sieci ma ścisłe standardy dla swoich współtwórców – im bardziej skoncentrowane jest Twoje portfolio, tym większa szansa, że ​​będziesz uważany za autorytet i zarobisz miejsce w ich spisach.

TL; DR: Pamiętaj o długiej grze. Portfolio skoncentrowane na trafności może otworzyć drzwi do większych i lepszych publikacji.

2. Zasady/wytyczne dotyczące publikowania gości

Obecność strony „Napisz dla nas” lub „Wkład” w potencjalnej witrynie to dar niebios. W tym miejscu właściciele witryn określają, czego chcą od współpracujących pisarzy, a także cenne informacje o ich docelowych odbiorcach i rodzajach artykułów, które lubią.

Pokaże Ci również, jak uniknąć odhaczenia potencjalnego redaktora. Jeśli powiedzą Ci, aby użyć określonej osi czasu lub użyć określonego wiersza tematu w e-mailu, zrób to. Och.

Niektóre z tych stron są dość wysokopoziomowe:

A niektóre są szalone w głębi:

Przeczytaj to wszystko. Ostrożnie.

Umieść link do każdej strony WFU w tej kolumnie. W ten sposób zawsze będziesz mieć szybki dostęp do wszystkich informacji, gdy będziesz musiał odświeżyć swoją pamięć.

PSA: Należy zauważyć, że wiele witryn nie ma stron „napisz do nas”. Nie zniechęcaj się tym. Jeśli potrafisz napisać solidny e-mail i zaoferować prawdziwą wartość czytelnikom witryny, nawet najbardziej autorytatywne witryny dadzą ci szansę. Pomocne jest, jeśli miałeś już wcześniej kontakt z witryną lub nawiązałeś kontakt z siecią, ale czasami docieranie do witryn na zimno może przebiegać naprawdę dobrze. Uwierzyć w siebie! Możesz zrobić.

3. Metryki

Niektórzy traktują metryki poważniej niż inni. Jeśli chodzi o ocenę potencjalnej witryny docelowej, niektórzy mają minimalny DA, na który nalegają, inni minimalną ilość ruchu.

Jeśli ma to dla Ciebie znaczenie, dodaj do arkusza kolumny, w których będą przechowywane statystyki. Uprości to proces weryfikacji podczas późniejszego przeglądania listy.

Jeśli naprawdę, NAPRAWDĘ poważnie podchodzisz do metryk, możesz również dodać do tej kolumny system kodowania kolorami, aby lepiej określić priorytety, do których należy dążyć:

Jednak między tobą a mną, jeśli priorytetowo traktujesz trafność i starannie wybierasz witryny w oparciu o ich odbiorców, metryki nie będą tak bardzo dominować nad twoim przeznaczeniem.

4. Tematy/tytuły prezentacji

Sekcja „stanowiska” jest następną najważniejszą po kolumnie „trafność”, ponieważ pomoże Ci ustalić trafność treści zarówno dla odbiorców witryny, jak i linku.

Ponadto wszystkie zebrane informacje o witrynie nie będą przydatne, jeśli nie masz na myśli artykułu. W sieci jest wielu pisarzy, a redaktor może z przyjemnością przypisać tematy do dowolnego z nich. Atrakcyjność umożliwienia CI pisania na ich stronie polega na tym, że proponujesz własny, unikalny temat.

Podczas sprawdzania witryny docelowej ważne jest, aby być w stanie zidentyfikować temat, który możesz omówić – prawie od razu. Znalezienie odpowiedniego tematu może zająć trochę czasu, ale powinieneś być w stanie dość szybko nakreślić kilka pomysłów w swoim umyśle podczas przeglądania witryny.

Jeśli w ciągu kilku minut od znalezienia witryny nie możesz wymyślić przynajmniej jednego odpowiedniego tematu, prawdopodobnie jesteś w złym miejscu.

Ta kolumna jest dobrym miejscem do zanotowania wszelkich luk w treści witryny lub artykułów, na które możesz napisać odpowiedź lub odrzucić.

Niezależnie od tego, czy podajesz rzeczywiste tytuły artykułów do promocji, czy słowa kluczowe, które możesz omówić, ta sekcja jest dobrym sposobem na zapamiętanie, co dokładnie wyobrażałeś sobie, pisząc dla tej witryny, umieszczając ją w arkuszu kalkulacyjnym.

5. Informacje kontaktowe

W tym miejscu powinieneś umieścić wszelkie informacje, jakie możesz znaleźć na temat osoby lub osób, z którymi będziesz rozmawiać w swoim zasięgu.

W zależności od preferencji dołącz adresy e-mail, dojścia społecznościowe, numery telefonów itp. Jednym ze sposobów uporządkowania informacji jest utworzenie oddzielnych kolumn dla każdej metody kontaktu. Jednak zawsze wolę umieścić najbardziej odpowiednią formę informacji kontaktowych we właściwej komórce, a następnie utworzyć notatkę zawierającą wszystko, co chcę zapamiętać:

Co najważniejsze, musisz podać imię i nazwisko oraz stanowisko osoby kontaktowej. Część dotycząca nazwiska jest oczywista: zawsze zwracaj się do kogoś po imieniu, jeśli możesz mu pomóc. Jest po prostu grzeczny (i sprytny). Zanotowanie nazwy stanowiska osoby kontaktowej pomoże ci lepiej dostosować swój zasięg, ponieważ będziesz wiedział, jaka jest jego rola i jakiego rodzaju rozmowy powinieneś się spodziewać.

Nawet jeśli witryna zawiera tylko formularz internetowy (co jest bardzo rzadkie, więc szukaj dalej!), wklej ten adres URL do swojego dokumentu. W ten sposób nie będziesz musiał szukać, jeśli będziesz musiał ponownie użyć formularza internetowego.

Coś, o czym warto wspomnieć, to to, że powinieneś trzymać informacje w pobliżu, nawet jeśli nie wypali. Jeśli adres e-mail nie działa, zachowaj notatkę, która przypomina o tym fakcie. Oprócz zaoszczędzenia czasu później możesz również zaangażować się w kontakt, wspominając, że inna forma komunikacji nie powiodła się. Wiedza o tym jest dla nich pomocna i mogą po prostu ci za to podziękować.

6. UWAGI

Posłuchaj mnie bardzo uważnie. Notatki są twoim przyjacielem.

Spokojny koniec.

Znasz te wszystkie dziwne informacje, które wymyślasz, gdy po raz pierwszy przeglądasz witrynę? Wszystko w rodzaju „Och, wyglądaj na martwe linki, których nie naprawili” lub „To wygląda na ciekawy post” może ci się później przydać.

Warto zauważyć, czego każda strona szuka u pisarza. Jeśli są bardzo jasne, że chcą tylko profesjonalnych pisarzy, którzy mogą cały czas wnosić swój wkład, powinieneś o tym wiedzieć.

Podświetlanie jest trudne.

Jeśli w ogóle nie ma strony „napisz do nas”, zauważ to. Pamiętaj o tym, jeśli obecnie zmienia platformę lub przebudowuje swój kalendarz redakcyjny. Jeśli między przesłaniem a publikacją upływa dwumiesięczny czas oczekiwania, zwróć uwagę na to. Jeśli witryna jest przeznaczona dla określonej grupy demograficznej, zwróć na to uwagę.

Zanotuj wszystkie rzeczy.

Najgorszy scenariusz: masz kolumnę, na którą rzadko patrzysz. Najlepszy scenariusz: pamiętasz szczegóły, które pozwalają Ci napisać dokładną, przemyślaną prezentację.

Zanotuj wszystkie rzeczy.

7. Dodatkowe kolumny

Kilka dodatkowych kolumn, które możesz rozważyć, to:

• „Obecność influencerów”
• Jacy pisarze również opublikowali na tej stronie? Możesz poprosić jednego z nich o wprowadzenie lub po prostu korespondować z nimi.
• Informacje o linkach
• Do jakiej strony docelowej chcesz umieścić link? Jakiego tekstu kotwicy najlepiej użyć?
• „Próby pomocy”
• Ile followupów wysłałem? W jakich terminach wysłałem te uzupełnienia? (Czy mam jeszcze zostawić tych ludzi w spokoju?)

Ale nauczysz się mieszać i dopasowywać arkusz kalkulacyjny do swoich indywidualnych potrzeb.

8. Arkusze dotyczące etapów popularyzacji

Następnym krokiem jest skonfigurowanie kart w arkuszu kalkulacyjnym, dzięki czemu można uporządkować etapy docierania do poszczególnych witryn. Kontaktując się z nowymi witrynami, będziesz mógł przenieść je do innego arkusza kalkulacyjnego. Pozwoli to nie tylko utrzymać porządek w witrynach, ale także szybko i łatwo określić, z iloma witrynami się komunikujesz i jak blisko są one do publikacji.

Zdecydowałem się traktować naszą początkową listę celów jako „Potrzeby pomocy”, co wskazuje, że nie próbowałem jeszcze promować tych witryn. Nadaję mu taką nazwę, klikając strzałkę obok „Arkusz1” na dole ekranu, a następnie wybierając „Zmień nazwę”:

Teraz utworzę nową zakładkę „In Outreach”, wskazującą, że wysłałem wiadomość lub ofertę. Mogę to zrobić, powielając mój bieżący arkusz (aby zachować zamrożone górne nagłówki wierszy i sekcji), ponownie wybierając strzałkę na karcie u dołu ekranu. Tym razem wybierz „Duplikuj”:

...i odpowiednio zmień nazwę tej karty.

Powtórzę ten proces, aby utworzyć kolejne zakładki, w oparciu o to, jak lubię organizować moich potencjalnych klientów. Do mojego arkusza kalkulacyjnego chcę mieć te:

• „Potrzebuje pomocy”
• Dla witryn, które znalazłem, ale jeszcze się z nimi nie skontaktowałem.
• „W zasięgu”
• W przypadku witryn, które przynajmniej raz wysłałem e-mailem.
• Zakładka „W komunikacji”
• Dla witryn, które do mnie wróciły.
• „Uzyskano łącze”
• Dla witryn, w których udało mi się opublikować.
• „Nigdy nie odpowiedział”
• W przypadku witryn, z których nie otrzymałem odpowiedzi.
• "Nie żyje"
• W przypadku witryn, które prosiły mnie, abym z jakiegokolwiek powodu nie kontaktował się ponownie (nieprzyjmowanie wkładów z zewnątrz, zamykanie witryny itp. — zanotuj!).
• "W oczekiwaniu"
• W przypadku witryn, które poprosiły o kontakt w późniejszym terminie. Lub w przypadku witryn, na które czekam, powiedz, czy wiem, że opracowywany jest lepszy zasób, który można połączyć.

Mogę łatwo przełączać się między tymi kartami i przenosić witryny między nimi, gdy poruszam się po mojej relacji z każdą witryną. Pamiętaj też, że możesz przeszukiwać wszystkie karty naraz, używając funkcji „ctrl + h”.

Spójrzmy więc na to, co zrobiliśmy.

Mamy arkusz kalkulacyjny, w którym znajdują się istotne informacje na temat pisania celów. Każda kolumna tego arkusza kalkulacyjnego działa jako część kontroli jakości witryny.

Takie narzędzie może zaoszczędzić wiele godzin i wieków bólu głowy.

W dzisiejszych czasach używanie takiego arkusza kalkulacyjnego może wydawać się nieco surowe. Ale jeśli chodzi o wszechstronną organizację (i znowu z darmowym bitem), niewiele rzeczy przebije dobry arkusz kalkulacyjny. Pobaw się i zobacz, które kolumny i karty są dla Ciebie najlepsze.