إنشاء جدول بيانات لتنظيم حملات النشر - البرنامج التعليمي الثلاثاء

مرحبًا بكم في برنامج تعليمي آخر الثلاثاء! سأغطي اليوم كيفية إنشاء جدول بيانات (مجانًا!) يتتبع وينظم قائمة بالمواقع لأي مبادرات توعية أو محتوى.

الهدف هو إنشاء جدول بيانات يساعد في تنظيم العديد من المواقع التي سنستهدفها للكتابة. سواء كنت تكتب عبر الويب لاكتساب السلطة أو العلاقات أو الروابط - فأنت بحاجة إلى نظام تنظيمي قوي. لماذا لا تصنع واحدة بالمجان؟

يتصل معظم الكتاب عبر الإنترنت والمستقلين ومنشئي الروابط على حد سواء بالعديد من المواقع المستهدفة في وقت واحد. مع وجود العديد من الأهداف التي تدور حولها ، يمكن أن يكون من السهل نسيان التفاصيل حول كل منها أو حتى الخلط بين أي موقع. إن امتلاك قاعدة بيانات لجهات الاتصال والأفكار الخاصة بك يخفف من هذه المشكلات.

إذا كنا أذكياء بشكل خاص ، فيمكن أن يساعدنا جدول البيانات أيضًا في تحليل المواقع التي نعثر عليها: يعمل كل عمود كعلامة جودة يمكنك فحصها أثناء العثور على الموقع. خاصة بالنسبة لأولئك الذين بدأوا للتو ملفاتهم الكتابية عبر الإنترنت ، فإن ملء قائمة محددة بحقول جودة الموقع يمكن أن يساعد في تطوير عادات تنقيب جيدة وتنظيم كميات كبيرة من البيانات.

على سبيل المثال الخاص بي اليوم ، سأبحث عن مواقع متعلقة بألعاب الفيديو. لأن عميلي الافتراضي يبيع منتجات ألعاب الفيديو. أي نوع من منتجات ألعاب الفيديو؟ لا تسأل أسئلة صعبة.

إنشاء جدول البيانات الخاص بك

أول شيء عليك القيام به هو إنشاء مكان لتخزين جميع مواقعك المستهدفة. يمكنك استخدام أي برنامج تريده (نستخدم BuzzStream هنا في Page One Power) ، ولكن لا يمكن للجميع الوصول إلى الأدوات المدفوعة. لذا سأستخدم اليوم مُحرر مستندات Google.

تعد جداول البيانات البسيطة حلاً ممتازًا لاحتياجات مؤسستك ، خاصة إذا كنت تعمل بمفردك. لا شيء يضاهي التنوع ومجاني.

لست متأكدا كيف تبدأ؟ لا داعي للقلق ، فقد كتب كوري منشورًا عن إنشاء جداول بيانات في مستندات Google!

العمود الأول الذي تحتاج إلى إضافته هو "عنوان URL" أو عمود "اسم الموقع". هذا لأسباب واضحة ، على ما آمل.

يمكننا الآن الانتقال إلى الأعمدة الأخرى التي ستحتاج إليها وكيف يمكنهم مساعدتك في عملية تدقيق الموقع.

نصيحة للمحترفين: قم بتجميد الصف العلوي لتسهيل التصفح أسفل الخط.

1. الملاءمة / الكلمات الرئيسية

الجزء الأكثر أهمية في الكتابة للمدونات الأخرى هو معرفة جمهورك. يتم تحديد المكان الذي تكتب فيه وما تكتبه من خلال ما إذا كنت تتحدث إلى الأشخاص المناسبين حول الموضوعات المناسبة. لهذا السبب ، يجب أن تكون الملاءمة هي العنصر الإرشادي لجدول البيانات الخاص بك.

تتمثل إحدى الطرق السهلة لملء هذا العمود في سرد ​​الموضوعات التي يضعها كل موقع ويب في شريط التنقل الخاص به على الصفحة الرئيسية واستخدامها كعلامات قابلة للبحث:

|

الخامس

في جدول البيانات ، ستتمكن الآن من الضغط على "ctrl + f" والبحث عن أي مواضيع تريدها.

من خلال كتابة كل كلمة رئيسية ، فإنك تجبر نفسك أيضًا على التفكير فيما إذا كان الموقع مناسبًا بالفعل لعميلك. إذا كنت تبحث عن مواقع ويب للألعاب وتجد نفسك تكتب "وصفات وأدوات طهي ومقابلات مع طهاة وما إلى ذلك" كأفضل روابط التنقل على الموقع ، يجب عليك بالتأكيد إعادة تقييم ما إذا كنت في المكان الصحيح.

علاوة! قسم حسب الصلة

لتنظيم جدول البيانات الخاص بك بشكل أفضل قليلاً ، أوصي باستخدام أكثر علامات التبويب هذه صلة بالموضوع كطريقة لتجميع المواقع المستهدفة حسب الموضوع. قسّم المواقع حسب تركيزها العام في مستندك. سيساعدك هذا في صياغة عروض أكثر تنظيماً (ويمكن أن يُظهر لك بصريًا الموضوعات الأكثر شيوعًا عبر الإنترنت).

من المفيد أن تبدأ بقسم متخصص بشكل غير عادي ، بالقرب من مجال خبرتك قدر الإمكان. من هناك يمكنك التراجع وتوسيع نطاق اختصاصك ، شبرًا شبرًا ، ليشمل مجالات ومواضيع أوسع.

إليك تمثيل مرئي لتوسيع الموضوع:

يمكن أن يكون كل موضوع من هذه الموضوعات قسمًا خاصًا به في جدول البيانات. سيساعدك وجود هذا التسلسل الهرمي في تحديد أنواع العروض التقديمية التي يجب استخدامها ومقدار اللغة التي من المحتمل أن يفهمها كل جمهور في الموقع.

إلى جانب البقاء على صلة بعميلك ، لديك أيضًا سبب وجيه لتقدير مدى ملاءمتها لنموك الشخصي ككاتب. كلما كان التخصص الذي تساهم فيه أكثر تحديدًا ، زادت احتمالية دعمك لعلامة تجارية شخصية قوية. العديد من المنشورات ذات أعلى سلطة على الويب لديها معايير صارمة لمساهميها - فكلما كانت محفظتك أكثر تركيزًا ، كانت هناك فرصة أفضل لاعتبارك مرجعًا وكسب مكان في قوائمهم.

TL ؛ DR: ضع اللعبة الطويلة في الاعتبار. يمكن للمحفظة التي تركز على الملاءمة أن تفتح الأبواب أمام منشورات أكبر وأفضل.

2. قواعد / إرشادات نشر الضيف

يعد وجود صفحة "اكتب لنا" أو صفحة "مساهمة" على موقع محتمل بمثابة هبة من السماء. هذا هو المكان الذي يحدد فيه مالكو المواقع ما يريدون من الكتاب المساهمين ، بالإضافة إلى معلومات قيمة حول جمهورهم المستهدف وأنواع المقالات التي يحبونها.

سيوضح لك أيضًا كيفية تجنب إيقاف محررك المحتمل. إذا طلبوا منك استخدام جدول زمني محدد أو استخدام سطر موضوع معين في بريدك الإلكتروني ، فافعل ذلك. دوه.

بعض هذه الصفحات عالية المستوى إلى حد ما:

وبعضها مجنون بالتفصيل:

اقرأ كل ذلك. بحرص.

ضع رابطًا لكل صفحة WFU في هذا العمود. بهذه الطريقة ، سيكون لديك دائمًا وصول سريع إلى جميع المعلومات متى احتجت إلى تحديث ذاكرتك.

PSA: من المهم ملاحظة أن العديد من المواقع لا تحتوي على صفحات "اكتب لنا". لا تدع هذا يثبط عزيمتك. إذا كان بإمكانك كتابة بريد إلكتروني قوي وتقديم قيمة حقيقية لقراء الموقع ، فحتى المواقع الأكثر موثوقية ستمنحك فرصة. من المفيد أن تكون قد اتصلت بالموقع من قبل أو قمت بتوصيل قدمك بالشبكة ، ولكن في بعض الأحيان قد يكون الوصول البارد إلى المواقع جيدًا حقًا. عليك ان تؤمن بنفسك! يمكنك فعل ذلك.

3. المقاييس

يتعامل بعض الأشخاص مع المقاييس بجدية أكبر من غيرهم. عندما يتعلق الأمر بتقييم موقع مستهدف محتمل ، فإن البعض لديه حد أدنى من DA يصرون عليه ، والبعض الآخر لديه حد أدنى من حركة المرور.

إذا كان هذا يحدث فرقًا بالنسبة لك ، فأضف أعمدة إلى الورقة الخاصة بك لإيواء الإحصائيات. سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملية التدقيق أثناء التنقل عبر قائمتك لاحقًا.

إذا كنت جادًا حقًا بشأن المقاييس ، فيمكنك أيضًا إضافة نظام ترميز لوني إلى هذا العمود حتى تتمكن من تحديد أولويات الأهداف التي يجب متابعتها بشكل أفضل:

بيني وبينك ، على الرغم من ذلك ، إذا أعطيت الأولوية للأهمية واخترت مواقعك بعناية بناءً على جمهورها ، فلن تهيمن المقاييس على مصيرك تقريبًا.

4. مواضيع الملعب / العناوين

يعد قسم "العروض التقديمية" هو القسم التالي الأكثر أهمية بعد عمود "الملاءمة" لأنه سيساعدك على إثبات صلة المحتوى الخاص بك بكل من جمهور الموقع والرابط الخاص بك.

أيضًا ، لن تكون جميع المعلومات التي جمعتها حول موقع ما مفيدة إذا لم يكن لديك مقال في الاعتبار. يوجد الكثير من الكتاب على الويب ويمكن أن يسعد المحرر بتخصيص مواضيع لأي منهم. إن النداء المتمثل في السماح لك بالكتابة لموقعهم هو أنك تقترح موضوعًا فريدًا خاصًا بك.

عند فحص موقع مستهدف ، من المهم أن تكون قادرًا على تحديد الموضوع الذي يمكنك تغطيته - إلى حد كبير على الفور. قد يستغرق العثور على الموضوع الصحيح بعض الوقت ، ولكن يجب أن تكون قادرًا على تحديد بعض الأفكار في عقلك بسرعة إلى حد ما أثناء استكشاف الموقع.

إذا كنت لا تستطيع التفكير في موضوع واحد على الأقل لعرضه في غضون بضع دقائق على الأكثر من العثور على موقع ، فمن المحتمل أنك في المكان الخطأ.

يعد هذا العمود مكانًا جيدًا لتدوين أي ثغرات في المحتوى بالموقع أو مقالات يمكنك كتابة رد عليها أو دحضها.

سواء أكنت تقوم بإدراج عناوين المقالات الفعلية لعرضها أو الكلمات الرئيسية التي يمكنك تغطيتها ، فإن هذا القسم يعد طريقة جيدة لتذكر ما كنت تتخيله بالضبط لهذا الموقع عند وضعه في جدول البيانات الخاص بك.

5. معلومات الاتصال

هذا هو المكان الذي يجب أن تضع فيه أي معلومات يمكنك العثور عليها عن الشخص أو الأشخاص الذين ستتحدث معهم في عملية التوعية.

بناءً على تفضيلاتك ، قم بتضمين رسائل البريد الإلكتروني ، والمقابض الاجتماعية ، وأرقام الهواتف ، وما إلى ذلك. تتمثل إحدى طرق تنظيم معلوماتك في إنشاء أعمدة منفصلة لكل طريقة اتصال منفصلة. ومع ذلك ، أفضل دائمًا وضع الشكل الأكثر صلة بمعلومات الاتصال في الخلية المناسبة ثم إنشاء ملاحظة تحتوي على أي شيء آخر أريد أن أتذكره:

الأهم من ذلك ، أنك تحتاج إلى تضمين الاسم والمسمى الوظيفي لجهة الاتصال الخاصة بك. جزء الاسم واضح: خاطب دائمًا شخصًا بالاسم إذا كان بإمكانك مساعدته. إنه مجرد مهذب (وذكي). سيساعدك تدوين المسمى الوظيفي لجهة الاتصال الخاصة بك على تخصيص التوعية بشكل أفضل لأنك ستعرف دورهم ونوع المحادثة التي يجب أن تتوقعها.

حتى إذا كان الموقع يحتوي على نموذج ويب فقط (وهو أمر نادر جدًا ، لذا استمر في البحث!) ، الصق عنوان URL هذا في مستندك. بهذه الطريقة لن تضطر إلى البحث إذا كنت بحاجة إلى استخدام نموذج الويب مرة أخرى.

شيء جدير بالذكر هو أنه يجب عليك الاحتفاظ بالمعلومات حولك ، حتى لو لم تنجح. إذا كان عنوان البريد الإلكتروني ميتًا ، فاحتفظ بملاحظة تذكرك بهذه الحقيقة. إلى جانب توفير الوقت لاحقًا ، قد تتمكن أيضًا من إشراك جهة الاتصال الخاصة بك من خلال الإشارة إلى فشل شكل آخر من أشكال الاتصال. من المفيد لهم معرفة ذلك وقد يشكرونك على ذلك.

6. ملاحظات

استمع لي بعناية. الملاحظات هي صديقك.

المحضر.

هل تعرف كل تلك المعلومات الغريبة التي تفكر فيها أثناء النظر إلى موقع ما لأول مرة؟ أي شيء مثل "انظر إلى بعض الروابط الميتة التي لم يتم إصلاحها" أو "يبدو هذا منشورًا مثيرًا للاهتمام" يمكن أن يكون مفيدًا لك لاحقًا.

تجدر الإشارة إلى ما يبحث عنه كل موقع في الكاتب. إذا كانوا واضحين جدًا في أنهم يريدون فقط كتابًا محترفين يمكنهم المساهمة في كل وقت ، فيجب أن تعرف ذلك.

من الصعب تسليط الضوء.

إذا لم يكن لديهم صفحة "اكتب لنا" على الإطلاق ، فلاحظ ذلك. إذا كانوا يقومون حاليًا بتبديل الأنظمة الأساسية أو إعادة هيكلة التقويم التحريري الخاص بهم ، فلاحظ ذلك. إذا كان هناك وقت انتظار لمدة شهرين بين الإرسال والنشر ، فلاحظ ذلك. إذا كان موقع ما يلبي احتياجات ديموغرافية معينة ، فلاحظ ذلك.

لاحظ كل الأشياء.

السيناريو الأسوأ: لديك عمود نادرًا ما تنظر إليه. السيناريو الأفضل: تتذكر التفاصيل التي تسمح لك بكتابة عرض تقديمي شامل ومدروس.

لاحظ كل الأشياء.

7. أعمدة إضافية

هناك عمودان إضافيان يمكنك التفكير فيهما:

• "وجود المؤثرين"
• ما الكتاب الذين نشروا أيضًا على هذا الموقع؟ يمكنك أن تسأل أحدهم عن مقدمة أو ربما مجرد مراسلة معهم.
• معلومات الارتباط
• ما هي الصفحة المقصودة التي تأمل في الارتباط بها؟ ما هو نص الرابط الذي تستخدمه بشكل مثالي؟
• "محاولات التواصل"
• كم عدد المتابعات التي أرسلتها؟ ما هي التواريخ التي أرسلت هذه المتابعات؟ (هل يجب أن أترك هؤلاء الأشخاص بمفردهم حتى الآن؟)

لكنك ستتعلم مزج جدول البيانات ومطابقته وفقًا لاحتياجاتك الفردية.

8. أوراق لمراحل التوعية

تتمثل الخطوة التالية في إعداد علامات التبويب في جدول البيانات الخاص بك حتى تتمكن من تنظيم مرحلة التوعية التي تنتهجها مع كل موقع. أثناء اتصالك بالمواقع الجديدة ، ستتمكن من نقلها إلى جدول بيانات مختلف. لن يسمح لك هذا فقط بالحفاظ على مواقعك مرتبة بشكل أكبر ، ولكن ستتمكن بسرعة وسهولة من معرفة عدد المواقع التي تتواصل معها ومدى قربها من النشر.

لقد اخترت التعامل مع قائمة أهدافنا الأولية على أنها "تحتاج إلى التواصل" ، مما يشير إلى أنني لم أحاول بعد الترويج لهذه المواقع. سأسميها على هذا النحو من خلال النقر على السهم بجوار "الورقة 1" أسفل الشاشة ، ثم تحديد "إعادة التسمية":

الآن سأضع علامة تبويب جديدة لـ "In Outreach" ، للإشارة إلى أنني أرسلت رسالة أو عرضًا تقديميًا. يمكنني القيام بذلك عن طريق نسخ صفحتي الحالية (للاحتفاظ برؤوس الصفوف العلوية والأقسام المجمدة) ، عن طريق تحديد السهم مرة أخرى في علامة التبويب أسفل الشاشة. هذه المرة حدد "تكرار":

... وأعد تسمية علامة التبويب هذه وفقًا لذلك.

سأكرر هذه العملية لإنشاء علامات تبويب أخرى ، بناءً على الطريقة التي أرغب في تنظيم آفاقي بها. بالنسبة لجدول البيانات الخاص بي ، أريد ما يلي:

• "بحاجة إلى التوعية"
• بالنسبة للمواقع التي عثرت عليها ولكن لم يتم الاتصال بها بعد.
• "قيد التواصل"
• بالنسبة للمواقع التي قمت بإرسالها عبر البريد الإلكتروني مرة واحدة على الأقل.
• علامة التبويب "في الاتصال"
• للمواقع التي عادت إلي.
• "تم الحصول على الرابط"
• للمواقع التي قمت بنشرها بنجاح.
• "لم يتم الرد"
• بالنسبة للمواقع التي لم أتلق أي رد منها.
• "في ذمة الله تعالى"
• بالنسبة للمواقع التي طلبت مني عدم التواصل مرة أخرى لأي سبب من الأسباب (عدم قبول المساهمات الخارجية ، إغلاق الموقع ، وما إلى ذلك - قم بتدوين ملاحظة!).
• "في الانتظار"
• بالنسبة إلى المواقع التي طلبت مني التواصل مرة أخرى في وقت لاحق. أو بالنسبة للمواقع التي أنتظر التوعية بها ، قل إذا كنت أعرف أنه يتم تطوير أصل أفضل قابل للربط.

يمكنني التنقل بسهولة بين علامات التبويب هذه ونقل المواقع بينها أثناء التنقل في علاقتي بكل موقع. لاحظ أيضًا أنه يمكنك البحث في جميع علامات التبويب مرة واحدة باستخدام الوظيفة "ctrl + h".

لنلق نظرة على ما صنعناه.

لدينا جدول بيانات لإيواء المعلومات ذات الصلة حول كتابة الأهداف. يعمل كل عمود في جدول البيانات هذا كجزء من فحص جودة الموقع.

يمكن لأداة مثل هذه أن توفر لك ساعات من الوقت وأعمار من الصداع.

في هذا اليوم وهذا العصر ، قد يبدو استخدام جدول بيانات مثل هذا أمرًا بسيطًا بعض الشيء. ولكن عندما يتعلق الأمر بالتنظيم متعدد الاستخدامات (ومرة أخرى مع الشيء المجاني ) ، فإن القليل جدًا من الأشياء يتفوق على جدول بيانات جيد. تجول وشاهد ما هي الأعمدة وعلامات التبويب التي تناسبك بشكل أفضل.