Yayınlama Kampanyalarını Düzenlemek için Elektronik Tablo Oluşturma — Salı Eğiticisi

Başka bir Salı Eğitimine hoş geldiniz! Bugün, herhangi bir sosyal yardım veya içerik girişimi için sitelerin listesini izleyecek ve organize edecek bir elektronik tablonun (ücretsiz!) nasıl oluşturulacağını ele alacağım.

Amaç, yazmak için hedefleyeceğimiz birçok siteyi düzenlemeye yardımcı olan bir elektronik tablo oluşturmaktır. Yetki, ilişkiler veya bağlantılar kazanmak için web'de yazıyor olsanız da, sağlam bir organizasyon sistemine ihtiyacınız var. Neden ücretsiz bir tane yapmıyorsun?

Çoğu çevrimiçi yazar, serbest yazar ve bağlantı oluşturucu, aynı anda birçok hedef siteyle iletişim kurar. Etrafta dolaşan bu kadar çok hedef varken, her biri hakkındaki ayrıntıları unutmak ve hatta hangi sitenin hangisi olduğunu karıştırmak kolay olabilir. Kişilerinizin ve fikirlerinizin bir veritabanına sahip olmak bu sorunları azaltır.

Özellikle akıllıysak, elektronik tablo bulduğumuz siteleri analiz etmemize de yardımcı olabilir: Her sütun, siteyi bulurken inceleyebileceğiniz bir kalite göstergesi işlevi görür. Özellikle çevrimiçi yazı portföylerine yeni başlayanlar için, site kalitesi alanlarından oluşan bir listeyi doldurmak, iyi arama alışkanlıkları geliştirmeye ve büyük miktarda veriyi düzenlemeye yardımcı olabilir.

Bugünkü örneğim için video oyunlarıyla ilgili siteler arayacağım. Çünkü varsayımsal müşterim video oyunu ürünleri satıyor. Ne tür video oyunu ürünleri? Zor sorular sormayın.

E-tablonuzu Oluşturma

Yapmanız gereken ilk şey, tüm hedef sitelerinizi depolamak için bir yer oluşturmaktır. İstediğiniz herhangi bir programı kullanabilirsiniz (burada Page One Power'da BuzzStream kullanıyoruz), ancak herkesin ücretli araçlara erişimi yoktur. Bu yüzden bugün Google Dokümanlar'ı kullanacağım.

Özellikle kendi başınıza çalışıyorsanız, basit elektronik tablolar kuruluşunuzun ihtiyaçları için mükemmel bir çözümdür. Hiçbir şey çok yönlü ve ücretsiz olamaz .

Nasıl başlayacağınızdan emin değil misiniz? Korkmayın, Cory Google Dokümanlar'da e-tablo oluşturma hakkında bir yazı yazdı!

Eklemeniz gereken ilk sütun “URL” veya “Site Adı” sütunudur. Bu bariz sebeplerden dolayıdır, umarım.

Şimdi ihtiyaç duyacağınız diğer sütunlara ve site inceleme sürecinde size nasıl yardımcı olabileceklerine geçebiliriz.

Profesyonel ipucu: Satırda daha kolay gezinmek için üst satırı dondurun.

1. İlgi/ Anahtar Kelimeler

Diğer bloglar için yazmanın EN ÖNEMLİ kısmı hedef kitlenizi tanımaktır. Nerede yazdığınız ve ne yazdığınız, doğru kişilerle doğru konular hakkında konuşup konuşmadığınıza göre belirlenir. Bu nedenle, alaka düzeyinin e-tablonuzun yol gösterici unsuru olması gerekir.

Bu sütunu doldurmanın kolay bir yolu, her web sitesinin ana sayfadaki gezinme çubuğuna koyduğu konuları listelemek ve bunları aranabilir etiketler olarak kullanmaktır:

|

V

E-tablonuzda artık “ctrl + f” tuşlarına basabilir ve ihtiyacınız olan konuları arayabilirsiniz.

Her bir anahtar kelimeyi yazarak, sitenin gerçekten müşteriniz için uygun olup olmadığını düşünmeye kendinizi zorlarsınız. Oyun web sitelerine gidiyorsanız ve kendinizi “yemek tarifleri, pişirme gereçleri, şef röportajları vb.” yazarken buluyorsanız. sitedeki en iyi gezinme bağlantıları olarak, doğru yerde olup olmadığınızı kesinlikle yeniden değerlendirmelisiniz.

Bonus! Alaka düzeyine göre bölüm

E-tablonuzu biraz daha iyi düzenlemek için, hedef sitelerinizi konuya göre gruplamanın bir yolu olarak bu sekmelerden en uygun olanı kullanmanızı öneririm. Siteleri, dokümanınızdaki genel odaklarına göre ayırın. Bu, daha düzenli satış konuşmaları oluşturmanıza yardımcı olur (ve hangi konuların çevrimiçi olarak en popüler olduğunu size görsel olarak gösterebilir).

Uzmanlık alanınıza insani olarak mümkün olduğunca yakın, olağanüstü niş bir bölümle başlamanıza yardımcı olur. Oradan bir adım geri atabilir ve daha geniş nişler ve konular içerecek şekilde görüş alanınızı inç adım genişletebilirsiniz.

İşte bu konu genişlemesinin görsel bir temsili:

Bu konuların her biri, elektronik tabloda kendi bölümü olabilir. Bu hiyerarşiye sahip olmak, ne tür satış konuşmaları kullanacağınızı ve her bir site izleyicisinin ne kadar lingo'yu anlayabileceğini belirlemenize yardımcı olacaktır.

Müşterinizle alakalı kalmanın yanı sıra, bir yazar olarak kendi kişisel gelişiminiz için alaka düzeyine değer vermek için iyi bir nedeniniz var. Tutarlı bir şekilde katkıda bulunduğunuz bir niş için ne kadar spesifik olursanız, güçlü bir kişisel markayı destekleme olasılığınız o kadar artar. Web'deki en yüksek otoriteye sahip yayınların çoğu, katkıda bulunanlar için katı standartlara sahiptir - portföyünüz ne kadar odaklanmışsa, bir otorite olarak görülme ve listelerinde bir yer kazanma şansınız o kadar artar.

TL; DR: Uzun oyunu aklınızda bulundurun. Alaka odaklı bir portföy, daha büyük ve daha iyi yayınların kapılarını açabilir.

2. Misafir Gönderme Kuralları/Yönergeleri

Potansiyel bir sitede “Bize Yazın” veya “Katkı” sayfasının bulunması bir nimettir. Bunlar, site sahiplerinin katkıda bulunan yazarlardan ne istediklerini ve ayrıca hedef kitleleri ve ne tür makaleleri sevdikleri hakkında değerli bilgilerin ana hatlarını verdiği yerdir.

Ayrıca, olası editörünüzü işaretlemekten nasıl kaçınacağınızı da gösterecektir. E-postanızda belirli bir zaman çizelgesi kullanmanızı veya belirli bir konu satırını kullanmanızı söylerlerse, yapın. Ahh.

Bu sayfalardan bazıları oldukça üst düzeydir:

Ve bazıları derinlemesine çılgın:

Hepsini okuyun. Dikkatlice.

Bu sütuna her WFU sayfasına bir bağlantı koyun. Bu şekilde, hafızanızı yenilemeniz gerektiğinde tüm bilgilere her zaman hızlı bir şekilde erişebileceksiniz.

PSA: Pek çok sitenin "bizim için yaz" sayfalarının olmadığını belirtmek önemlidir. Bunun cesaretinizi kırmasına izin vermeyin. Sağlam bir e-posta yazabilir ve sitenin okuyucularına gerçek bir değer sunabilirseniz, en yetkili siteler bile size bir şans verecektir. Siteyle daha önce bağlantı kurduysanız veya kapıda bir adım attıysanız yardımcı olur, ancak bazen sitelere soğuk erişim gerçekten iyi gidebilir. Kendine inan! eet yapabilirsiniz.

3. Metrikler

Bazı insanlar metrikleri diğerlerinden daha ciddiye alır. Potansiyel bir hedef siteyi değerlendirmek söz konusu olduğunda, bazılarının üzerinde ısrar ettikleri minimum bir DA, bazılarının ise minimum miktarda trafik vardır.

Bunlar sizin için bir fark yaratıyorsa, istatistikleri barındırmak için sayfanıza sütunlar ekleyin. Bu, daha sonra listenizde gezinirken güvenlik inceleme sürecini basitleştirecektir.

Metrikler konusunda gerçekten, GERÇEKTEN ciddiyseniz, hangi hedeflere ulaşacağınızı daha iyi önceliklendirebilmeniz için bu sütuna bir renk kodlama sistemi de ekleyebilirsiniz:

Aramızda kalsın, alaka düzeyine öncelik verir ve sitelerinizi kitlelerine göre dikkatli bir şekilde seçerseniz, metrikler kaderinize neredeyse o kadar hakim olmaz.

4. Satış Konuları / Başlıklar

"Alanlar" bölümü, "alaka düzeyi" sütununuzdan sonraki en önemli bölümdür çünkü içeriğinizin hem sitenin hedef kitlesi hem de bağlantınızla alaka düzeyini belirlemenize yardımcı olacaktır.

Ayrıca, bir site hakkında topladığınız tüm bilgiler, aklınızda bir makale yoksa yararlı olmayacaktır. Web'de çok sayıda yazar var ve bir editör bunlardan herhangi birine konu atamaktan çok mutlu olabilir. Siteleri için SİZE yazmanıza izin vermenin cazibesi, kendi benzersiz konunuzu önermenizdir.

Bir hedef siteyi incelerken, hemen hemen hangi konuyu ele alabileceğinizi belirleyebilmek önemlidir. Doğru konuyu bulmak zaman alabilir, ancak siteyi keşfederken aklınızdaki birkaç fikri oldukça hızlı bir şekilde özetleyebilmelisiniz.

Bir siteyi bulduktan sonra en fazla birkaç dakika içinde en az bir alakalı konu bulamıyorsanız, yanlış yerdesiniz demektir.

Bu sütun, sitenin sahip olduğu içerik boşluklarını veya yanıt veya çürütme yazabileceğiniz makaleleri not etmek için iyi bir yerdir.

İster gerçek makale başlıklarını, ister kapsayabileceğiniz anahtar kelimeleri listeleyin, bu bölüm, bu siteyi elektronik tablonuza yerleştirirken tam olarak ne yazmayı düşündüğünüzü hatırlamanın iyi bir yoludur.

5. İletişim Bilgileri

Burası, iletişiminizde konuşacağınız kişi veya kişiler hakkında bulabileceğiniz herhangi bir bilgiyi yerleştirmeniz gereken yerdir.

Tercihinize bağlı olarak, e-postaları, sosyal adresleri, telefon numaralarını vb. ekleyin. Bilgilerinizi düzenlemenin bir yolu, her bir ayrı iletişim yöntemi için ayrı sütunlar oluşturmaktır. Bununla birlikte, her zaman en uygun iletişim bilgilerini uygun hücreye koymayı ve ardından hatırlamak istediğim her şeyi içeren bir not oluşturmayı tercih ederim:

En önemlisi, kişinizin adını ve iş unvanını eklemeniz gerekir. İsim kısmı açık: eğer yardım edebileceksen her zaman birine adıyla hitap et. Bu sadece kibar (ve akıllı). Kişinizin iş unvanını not etmek, sosyal yardımınızı daha iyi uyarlamanıza yardımcı olacaktır, çünkü onların rolünün ne olduğunu ve ne tür bir konuşma beklemeniz gerektiğini bileceksiniz.

Bir sitenin yalnızca bir web formu olsa bile (ki bu çok nadirdir, bu nedenle aramaya devam edin!), bu URL'yi dokümanınıza yapıştırın. Bu şekilde, web formunu tekrar kullanmanız gerekip gerekmediğini aramak zorunda kalmazsınız.

Söylemeye değer bir şey, yayılmasa bile bilgileri etrafta tutmanız gerektiğidir. Bir e-posta adresi öldüyse, size bu gerçeği hatırlatan bir not tutun. Daha sonra size zaman kazandırmanın yanı sıra, başka bir iletişim biçiminin başarısız olduğunu söyleyerek muhatabınızla bağlantı kurabilirsiniz. Bunu bilmeleri onlara yardımcı olur ve bunun için size teşekkür edebilirler.

6. NOTLAR

Beni çok dikkatli dinle. Notlar senin arkadaşın.

Dostum.

Bir siteye ilk kez bakarken aklınıza gelen tüm o tuhaf bilgi parçalarını biliyor musunuz? “Ah, düzeltmedikleri bazı ölü bağlantılara bakın” veya “İlginç bir gönderiye benziyor” gibi herhangi bir şey daha sonra size yardımcı olabilir.

Her sitenin bir yazarda ne aradığını belirtmekte fayda var. Sadece her zaman katkıda bulunabilecek profesyonel yazarları istedikleri konusunda çok netlerse, bunu bilmelisiniz.

Vurgulamak zordur.

Hiç “bizim için yaz” sayfası yoksa, bunu not edin. Şu anda platform değiştiriyorlarsa veya editoryal takvimlerini yeniden yapılandırıyorlarsa, bunu unutmayın. Gönderim ve yayın arasında iki aylık bir bekleme süresi varsa, bunu unutmayın. Bir site belirli bir demografiye hitap ediyorsa, bunu unutmayın.

Her şeyi not edin.

En kötü durum senaryosu: Nadiren baktığınız bir sütununuz var. En iyi durum senaryosu: Kapsamlı, düşünceli bir konuşma yazmanıza olanak tanıyan ayrıntıları hatırlarsınız.

Her şeyi not edin.

7. Ek Sütunlar

Göz önünde bulundurabileceğiniz birkaç ek sütun şunlardır:

• “Etkileyicilerin varlığı”
• Bu sitede hangi yazarlar da yayınladı? Birinden bir tanıtım isteyebilir ya da belki sadece onlarla yazışabilirsiniz.
• Bağlantı bilgileri
• Hangi açılış sayfasına bağlantı vermeyi umuyorsunuz? İdeal olarak hangi bağlantı metnini kullanırsınız?
• “İntihar girişimleri”
• Kaç tane takip gönderdim? Bu takipleri hangi tarihlerde gönderdim? (Bu insanları daha rahat bırakmalı mıyım?)

Ancak e-tablonuzu bireysel ihtiyaçlarınıza göre karıştırmayı ve eşleştirmeyi öğreneceksiniz.

8. Sosyal Yardım Aşamaları için Sayfalar

Sonraki adım, her bir sitede hangi aşamada olduğunuzu organize edebilmeniz için e-tablonuzda sekmeler oluşturmaktır. Yeni sitelerle iletişim kurdukça, onları farklı bir e-tabloya taşıyabilirsiniz. Bu yalnızca sitelerinizi daha düzenli tutmanıza olanak sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda kaç siteyle iletişim halinde olduğunuzu ve bunların yayınlanmaya ne kadar yakın olduğunu hızlı ve kolay bir şekilde söyleyebileceksiniz.

İlk hedef listemizi, henüz bu siteleri tanıtmayı denemediğimi belirten "Gerekli Yardım" olarak değerlendirmeyi seçtim. Ekranın alt kısmındaki “Sayfa1”in yanındaki oka tıklayıp ardından “Yeniden Adlandır”ı seçerek bu şekilde adlandıracağım:

Şimdi “In Outreach” için bir mesaj veya satış konuşması gönderdiğimi belirten yeni bir sekme yapacağım. Bunu, mevcut sayfamı çoğaltarak (donmuş üst sıramı ve bölüm kafalarımı korumak için), ekranın altındaki sekmedeki oku tekrar seçerek yapabilirim. Bu sefer “Çoğalt”ı seçin:

... ve bu sekmeyi buna göre yeniden adlandırın.

Beklentilerimi nasıl organize etmeyi sevdiğime bağlı olarak, başka sekmeler oluşturmak için bu işlemi tekrarlayacağım. E-tablom için şunları istiyorum:

• “Görüşmeye İhtiyacı Var”
• Bulduğum ancak henüz iletişime geçmediğim siteler için.
• “Etkileşimde”
• En az bir kez e-posta gönderdiğim siteler için.
• "İletişim" sekmesi
• Bana geri dönen siteler için.
• “Bağlantı Alındı”
• Başarıyla yayınladığım siteler için.
• “Hiç Cevap Vermedim”
• Cevap alamadığım siteler için.
• "Ölü"
• Her ne sebeple olursa olsun (dışarıdan katkıları kabul etmemek, siteyi kapatmak vb.) bir daha bana ulaşmamamı isteyen siteler için not alın!
• "Beklemede"
• Daha sonraki bir tarihte tekrar ulaşmamı isteyen siteler için. Veya ulaşmayı beklediğim siteler için, daha iyi bağlanabilir bir varlığın geliştirildiğini bildiğimi söyleyin.

Her siteyle ilişkimde gezinirken bu sekmeler arasında kolayca geçiş yapabilir ve siteleri aralarında taşıyabilirim. Ayrıca "ctrl + h" işlevini kullanarak tüm sekmeleri aynı anda arayabileceğinizi unutmayın.

Öyleyse, ne yaptığımıza bir bakalım.

Yazma hedefleri hakkında ilgili bilgileri içeren bir elektronik tablomuz var. Bu elektronik tablonun her sütunu, site kalite kontrolünün bir parçası olarak işlev görür.

Bunun gibi bir araç sizi saatlerce zaman ve baş ağrısından kurtarabilir.

Bu gün ve yaşta, bunun gibi bir elektronik tablo kullanmak biraz kaba görünebilir. Ancak çok yönlü organizasyon söz konusu olduğunda (ve yine ücretsiz bit ile), çok az şey iyi bir elektronik tabloyu yener. Biraz oynayın ve hangi sütunların ve sekmelerin sizin için en uygun olduğunu görün.