用於組織發布活動的電子表格創建 - 週二教程

歡迎來到週二的另一個教程！ 今天我將介紹如何構建一個電子表格（免費！），它將跟踪和組織任何外展或內容計劃的網站列表。

目標是創建一個電子表格，以幫助組織我們將要編寫的許多站點。 無論您是在網絡上寫作以獲得權威、關係還是鏈接——您都需要一個可靠的組織系統。 為什麼不免費做一個？

大多數在線作家、自由職業者和鏈接構建者都會同時聯繫許多目標站點。 有這麼多目標四處飄蕩，很容易忘記每個目標的詳細信息，甚至混淆了哪個站點是哪個站點。 擁有您的聯繫人和想法的數據庫可以緩解這些問題。

如果我們特別聰明，電子表格還可以幫助我們分析我們找到的站點：每一列都作為質量標記，您可以在站點查找時仔細檢查。 尤其是對於那些剛剛開始在線寫作作品集的人來說，填寫一組網站質量字段列表可以幫助養成良好的探索習慣並組織大量數據。

對於我今天的示例，我將尋找與視頻遊戲相關的網站。 因為我假設的客戶銷售視頻遊戲產品。 什麼樣的視頻遊戲產品？ 不要問困難的問題。

創建電子表格

您需要做的第一件事是創建一個位置來存儲所有目標站點。 您可以使用任何您喜歡的程序（我們在 Page One Power 使用 BuzzStream），但並不是每個人都可以使用付費工具。 所以今天我將使用 Google Docs。

特別是如果您自己操作，簡單的電子表格是滿足您組織需求的絕佳解決方案。 沒有什麼比多才多藝和免費的了。

不知道如何開始？ 不要害怕，Cory 寫了一篇關於在 Google 文檔中創建電子表格的帖子！

您需要添加的第一列是“URL”或“站點名稱”列。 我希望這是出於顯而易見的原因。

現在我們可以繼續討論您需要的其他專欄，以及它們如何幫助您完成站點審查過程。

專業提示：凍結頂行以便更輕鬆地向下瀏覽。

1. 相關性/關鍵詞

為其他博客寫作最重要的部分是了解您的受眾。 你寫的地方和你寫的東西都取決於你是否在和正確的人談論正確的話題。 因此，相關性需要成為電子表格的指導元素。

填寫此列的一種簡單方法是簡單地列出每個網站放在主頁導航欄中的主題，並將它們用作可搜索標籤：

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伏

在您的電子表格中，您現在可以點擊“ctrl + f”並蒐索您需要的任何主題。

通過輸入每個關鍵字，您還可以強迫自己考慮該站點是否真的適合您的客戶。 如果您要訪問遊戲網站並發現自己在寫“食譜、炊具、廚師訪談等”。 作為網站上的頂級導航鏈接，您絕對應該重新評估您是否在正確的位置。

獎金！ 按相關性部分

為了更好地組織您的電子表格，我建議使用這些選項卡中最相關的一種方式來按主題對目標網站進行分組。 根據文檔中的一般重點將站點拆分。 這將幫助您製作更有條理的推介（並且可以直觀地向您展示哪些主題在網上最受歡迎）。

它有助於從一個非常小眾的部分開始，盡可能接近您的專業領域。 從那裡你可以退後一步，一寸一寸地擴大你的視野，包括更廣泛的利基和主題。

以下是這一主題擴展的直觀表示：

這些主題中的每一個都可以是電子表格上自己的部分。 擁有此層次結構將幫助您確定使用哪種類型的音調以及每個站點觀眾可能理解多少行話。

除了與您的客戶保持相關性之外，您還有充分的理由重視與您作為作家的個人成長的相關性。 您持續貢獻的利基市場越具體，您就越有可能支持強大的個人品牌。 網絡上許多權威最高的出版物對其貢獻者都有嚴格的標準——你的作品集越專注，你就越有可能被視為權威並在他們的名冊上獲得一席之地。

TL; DR：牢記長期遊戲。 以相關性為重點的投資組合可以為更大更好的出版物打開大門。

2. 訪客發帖規則/準則

在預期網站上出現“為我們寫作”或“貢獻”頁面是天賜之物。 這些是網站所有者概述他們想從撰稿人那裡得到什麼，以及關於他們的目標受眾和他們喜歡什麼樣的文章的寶貴信息的地方。

它還將向您展示如何避免勾選您的潛在編輯。 如果他們告訴您使用特定的時間線或在您的電子郵件中使用特定的主題行，請執行。 呃。

其中一些頁面相當高級：

有些是瘋狂的深入：

閱讀所有內容。 小心。

將指向每個 WFU 頁面的鏈接放入此列。 這樣，無論何時需要刷新記憶，您都可以快速訪問所有信息。

PSA：需要注意的是，許多網站沒有“為我們寫作”頁面。 不要讓這讓你氣餒。 如果您能寫一封可靠的電子郵件並為網站的讀者提供真正的價值，那麼即使是最權威的網站也會給您機會。 如果您之前接觸過該站點或已經在門口建立了網絡，這會有所幫助，但有時對站點的冷外展可能會非常順利。 相信你自己！ 你可以做eet。

3. 指標

有些人比其他人更重視指標。 在評估潛在的目標網站時，有些網站有他們堅持的最低 DA，有些則有最低流量。

如果這些對您有影響，請在您的工作表中添加列以容納統計信息。 當您稍後瀏覽列表時，這將簡化審查過程。

如果您真的非常認真地對待指標，您還可以在此列中添加顏色編碼系統，以便您可以更好地確定要追求的目標的優先級：

然而，在你我之間，如果你優先考慮相關性並根據受眾仔細選擇你的網站，指標幾乎不會主宰你的命運。

4. 宣傳主題/標題

“推介”部分是“相關性”欄之後的第二個最重要的部分，因為它將幫助您建立您的內容與網站受眾和鏈接的相關性。

此外，如果您沒有想到要寫一篇文章，那麼您收集到的有關某個站點的所有信息都將毫無用處。 網絡上有很多作家，編輯很樂意為他們中的任何一個分配主題。 讓您為他們的網站寫作的吸引力在於您提出了自己獨特的主題。

在審查目標站點時，能夠立即確定您可以涵蓋的主題非常重要。 找到正確的主題可能需要時間，但在瀏覽網站時，您應該能夠很快在腦海中勾勒出一些想法。

如果您在找到網站後最多幾分鐘內想不出至少一個相關主題進行推介，那麼您很可能來錯了地方。

此專欄是記錄站點的任何內容空白或您可以撰寫回复或反駁的文章的好地方。

無論您是列出實際的文章標題還是可以涵蓋的關鍵字，當您將其放入電子表格時，此部分都是記住您為該網站準確設想的寫作內容的好方法。

5. 聯繫方式

您應該在此處放置您可以找到的有關您將在外展活動中與之交談的人的任何信息。

根據您的偏好，包括電子郵件、社交句柄、電話號碼等。組織信息的一種方法是為每個單獨的聯繫方式創建單獨的列。 但是，我總是更喜歡將最相關的聯繫信息形式放入適當的單元格中，然後創建一個註釋以包含我想記住的任何其他內容：

最重要的是，您需要包括聯繫人的姓名和職位。 名字部分很明顯：如果你能幫上忙，請始終用名字稱呼某人。 這只是禮貌（和聰明）。 記下聯繫人的職務將有助於您更好地調整外展活動，因為您將知道他們的角色是什麼以及您應該進行什麼樣的對話。

即使一個站點只有一個網絡表單（這非常罕見，所以請繼續尋找！），將該 URL 粘貼到您的文檔中。 這樣，如果您需要再次使用網絡表單，您就不必再查找了。

值得一提的是，您應該保留信息，即使它沒有成功。 如果電子郵件地址已失效，請保留一條提醒您這一事實的便條。 除了以後節省您的時間外，您還可以通過提及另一種形式的溝通失敗來與您的聯繫人互動。 這對他們知道很有幫助，他們可能會為此感謝你。

6. 筆記

非常仔細地聽我說。 筆記是你的朋友。

友誼賽。

您知道在第一次查看網站時想到的所有那些奇怪的信息嗎？ 諸如“哦，看看他們還沒有修復的死鏈接”或“看起來很有趣的帖子”之類的內容對您以後會有所幫助。

值得注意的是，每個網站都在尋找作家。 如果他們非常清楚他們只想要可以一直貢獻的專業作家，那麼您應該知道。

突出顯示很難。

如果他們根本沒有“為我們寫作”頁面，請注意這一點。 如果他們目前正在轉換平台或重組他們的編輯日曆，請注意這一點。 如果提交和發布之間有兩個月的等待時間，請注意。 如果網站迎合特定人群，請注意。

注意所有的事情。

最壞的情況：你有一個你很少看的專欄。 最好的情況：你記得細節，讓你可以寫出一個徹底、深思熟慮的演講。

注意所有的事情。

7. 附加欄

您可能會考慮的幾個附加列是：

• “影響者的存在”
• 哪些作家也在這個網站上發表過文章？ 你可以請他們中的一個人介紹一下，或者只是與他們通信。
• 鏈接信息
• 您希望鏈接到哪個著陸頁？ 您理想情況下會使用什麼錨文本？
• “外展嘗試”
• 我發送了多少個跟進？ 我在什麼日期發送了這些跟進？ （我應該離開這些人嗎？）

但是您將學習根據您的個人需求混合和匹配您的電子表格。

8. 外展階段表

下一步是在電子表格上設置選項卡，以便您可以組織您在每個站點的外展階段。 當您聯繫新網站時，您將能夠將它們移動到不同的電子表格中。 這不僅可以讓您的網站更有條理，而且您還可以快速輕鬆地判斷您正在與多少​​個網站進行通信以及它們距離發布有多近。

我選擇將我們的初始目標列表視為“Needs Outreach”，這表明我還沒有嘗試推銷這些網站。 我將通過單擊屏幕底部“Sheet1”旁邊的箭頭，然後選擇“重命名”來命名它：

現在，我將為“In Outreach”創建一個新選項卡，表示我已發送消息或推介。 我可以通過複製我當前的工作表（以保持我凍結的頂行和部分標題）來做到這一點，再次選擇屏幕底部選項卡中的箭頭。 這次選擇“複製”：

...並相應地重命名該選項卡。

我將根據我喜歡如何組織潛在客戶，重複此過程以創建其他選項卡。 對於我的電子表格，我想要這些：

• “需要外展”
• 對於我找到但尚未聯繫的網站。
• “在外展”
• 對於我至少通過電子郵件發送過一次的網站。
• “通訊中”選項卡
• 對於已經回复我的網站。
• “鏈接已獲取”
• 對於我已成功發布的網站。
• “從未回應”
• 對於我沒有收到回复的網站。
• “死的”
• 對於那些因任何原因要求我不要再次聯繫的網站（不接受外部貢獻、關閉網站等——記下！）。
• “等候接聽”
• 對於要求我稍後再次聯繫的網站。 或者對於我正在等待推廣的網站，請說我是否知道正在開發更好的可鏈接資產。

當我瀏覽我與每個站點的關係時，我可以輕鬆地在這些選項卡之間切換並在它們之間移動站點。 另請注意，您可以使用“ctrl + h”功能一次搜索所有選項卡。

那麼讓我們看看我們做了什麼。

我們有一個電子表格來保存有關寫作目標的相關信息。 此電子表格的每一列都作為站點質量檢查的一部分。

像這樣的工具可以為您節省數小時的時間和頭痛的時間。

在這個時代，使用這樣的電子表格似乎有點粗糙。 但是當涉及到多功能組織（以及免費部分）時，很少有事情能打敗一個好的電子表格。 四處看看，看看哪些列和選項卡最適合您。