วิธีการจ้างนักเขียนอิสระที่ยอดเยี่ยม: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

การสร้างเนื้อหาจากภายนอกสามารถช่วยธุรกิจทุกขนาดได้มาก

เมื่อคุณจ้างฟรีแลนซ์ ธุรกิจของคุณจะได้รับประโยชน์ในหลายๆ ด้าน ขั้นแรก คุณปล่อยให้พนักงานของคุณมีสมาธิกับงานอื่นๆ ประการที่สอง คุณจะได้รับเนื้อหาคุณภาพสูงจากมืออาชีพที่รู้วิธีดึงดูดผู้ชมเป้าหมาย ยกระดับแบรนด์ของคุณ และปรับปรุง SEO ของคุณ สุดท้าย คุณประหยัดเงินได้โดยไม่ต้องจ้างพนักงานประจำหรือจ่ายผลประโยชน์ให้กับผู้สร้างเนื้อหาภายในองค์กร

นักเขียนที่คุณจ้างจะเป็นตัวแทนของแบรนด์ของคุณ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องหาคนที่เหมาะสมกับวัฒนธรรมบริษัทของคุณและรู้จักอุตสาหกรรมของคุณเป็นอย่างดี คุณจะต้องจ้าง freelancer ที่มีความรู้และประสบการณ์ทั่วไปที่เหมาะสม เพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางการตลาดเนื้อหา

ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน

ตามรายงานเกณฑ์มาตรฐานการตลาดเนื้อหา งบประมาณ และแนวโน้มปี 2564 พบว่า 49% ของผู้ตอบแบบสอบถามใช้ฟรีแลนซ์เพื่อสร้างเนื้อหา และบริษัทที่มีพนักงานมากกว่า 100 คนจ้างงานภายนอกมากกว่าบริษัทขนาดเล็ก แต่เนื้อหาการเอาท์ซอร์สเป็นเพียงการลงทุนที่ดี หากคุณเริ่มต้นด้วยเป้าหมายที่ชัดเจน

เริ่มต้นด้วยการสรุปสิ่งที่คุณหวังว่าทีมเขียนจะทำได้สำเร็จ:

• คุณต้องการเนื้อหาประเภทใด (บล็อกโพสต์ สมุดปกขาว ebook)
• คุณต้องการความรู้หรือประสบการณ์เฉพาะด้านใดจากผู้เขียน
• ตลาดเป้าหมายของคุณคือใคร?
• เสียงแบรนด์ของคุณคืออะไร?
• คุณต้องการส่งเนื้อหาบ่อยแค่ไหน?

การตอบคำถามเหล่านี้จะทำให้คุณเข้าใจถึงความสามารถที่คุณควรมองหาเมื่อจ้างนักเขียนอิสระ

ระบุงบประมาณของคุณ

ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดจำนวนเงินที่คุณยินดีจ่ายเพื่อสร้างเนื้อหา มีนักเขียนอิสระราคาถูกให้บริการ แต่พวกเขาอาจไม่มีทักษะในการสร้างเนื้อหาที่มีส่วนร่วมและปรับ SEO ให้เหมาะสมซึ่งจะสะท้อนถึงแบรนด์ของคุณได้ดีและนำการเข้าชมอินทรีย์ที่คุณต้องการ

นักเขียนราคาต่อรองอาจเสียเงินหากงานของพวกเขาไม่ได้นำคุณเข้าชม เนื้อหาที่เขียนไม่ดีหรือค้นคว้าได้ไม่ดีอาจสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงแบรนด์ของคุณได้เช่นกัน

คาดว่าจะต้องจ่ายเพิ่มเพื่อจ้างนักเขียนอิสระที่มีประสบการณ์และการฝึกอบรมในโลกแห่งความเป็นจริง หรือผู้ที่มีความรู้เฉพาะด้านในอุตสาหกรรม หากคุณมีงบประมาณจำกัด คุณอาจพิจารณาเผยแพร่ให้น้อยลงแทนที่จะลดคุณภาพลง

คุณควรพิจารณาด้วยว่าคุณต้องการจ้างนักแปลอิสระรายบุคคลหรือเอเจนซี่การตลาดเนื้อหา

การจ้างฟรีแลนซ์เป็นรายบุคคลอาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดหากคุณมีงบจำกัด อย่างไรก็ตาม พนักงานในบริษัทของคุณจะต้องมอบหมาย แก้ไข และประเมินเนื้อหา หากคุณทำงานโดยตรงกับนักเขียน

การทำงานกับเอเจนซีอาจเป็นการลงทุนที่ดีกว่าหากคุณต้องการเนื้อหาคุณภาพสูงและสม่ำเสมอ โซลูชันที่มีการจัดการเต็มรูปแบบจะรวมถึงการวิจัยคำหลัก แนวคิด การเขียน การแก้ไข และการตรวจสอบ SEO

วางระบบบริหารจัดการโครงการ

ขั้นตอนต่อไปก่อนที่คุณจะจ้างนักเขียนอิสระคือการตั้งค่าระบบสำหรับจัดการโครงการ

หากคุณกำลังทำงานกับนักเขียนแต่ละคน คุณจะต้องสร้างหลักเกณฑ์ด้านบรรณาธิการที่อธิบายความคาดหวังของคุณในด้านคุณภาพ โทนเสียง และสไตล์ คุณควรมีขั้นตอนในการมอบหมายงาน อธิบายเนื้อหาที่คุณต้องการ ให้คำติชม และดำเนินการแก้ไข คุณสามารถนำนักแปลอิสระของคุณเข้าสู่ระบบนั้นได้ หากคุณใช้โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการทีม เช่น Trello หรือ Asana อยู่แล้ว

พิจารณาปัญหาเหล่านี้เมื่อคุณสร้างระบบของคุณ:

• ใครจะเป็นผู้พัฒนากลยุทธ์คำหลัก?
• คุณจะสื่อสารเป้าหมาย SEO ของคุณกับผู้เขียนอย่างไร?
• ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการกำหนดหัวข้อและกำหนดเวลา?
• คุณจะให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับร่างจดหมายอย่างไร
• คุณจะใช้ระบบใดในการแก้ไข
• ผู้เขียนจะต้องสร้างผลงานนานเท่าใด? เพื่อส่งการแก้ไข?
• คุณจะจัดการกับการชำระเงินสำหรับนักเขียนอย่างไร?

หากคุณจ้างเอเจนซี่ พวกเขามักจะมีกระบวนการและระบบเหล่านี้ อย่าลืมถามเกี่ยวกับวิธีการจัดการโครงการก่อนตัดสินใจ

จ้างฟรีแลนซ์

เมื่อเป้าหมายของคุณชัดเจนและระบบของคุณพร้อมแล้ว คุณก็พร้อมที่จะค้นหานักเขียนอิสระเพื่อจ้างงาน

มีหลายวิธีในการค้นหา freelancer ที่มีความสามารถ

ทางเลือกหนึ่งคือการลงประกาศงานในตลาดที่มีฟรีแลนซ์จ้างงานมากมาย — เช่น Upwork, Fiverr หรือ Freelancer คุณยังสามารถค้นหานักเขียนบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย เช่น Twitter หรือ LinkedIn

อีกทางเลือกหนึ่งคือการทำงานร่วมกับเอเจนซี่ที่เชี่ยวชาญด้านการตลาดเนื้อหา ที่ ClearVoice เราดูแลเครือข่ายของนักเขียนอิสระ นักออกแบบ และช่างวิดีโอมากกว่า 20,000 คน เราสามารถช่วยคุณค้นหานักเขียนที่มีทักษะสูงที่เข้าใจการตลาดเนื้อหาและเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมหรือตลาดเป้าหมายของคุณ

หากคุณตัดสินใจที่จะจ้าง freelancer ด้วยตัวเอง อย่าลืมตรวจสอบผู้สมัครแต่ละคนอย่างละเอียด ตรวจสอบงานก่อนหน้านี้ ตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ตรวจสอบความรู้ SEO ที่เป็นปัจจุบัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบการเขียนของพวกเขาเหมาะสมกับแบรนด์ของคุณ คุณควรขอข้อมูลอ้างอิงหรือคำรับรองจากลูกค้าเก่า

จัดทำรายการตรวจสอบหรือรูบริกเพื่อประเมินผู้สมัครเป็นนักเขียนอิสระ ต่อไปนี้คือบางรายการที่คุณอาจต้องการรวม:

• ปีแห่งประสบการณ์.
• อบรม/ความรู้ SEO
• ลูกค้าที่คล้ายกัน
• ความรู้/ประสบการณ์ด้านอุตสาหกรรม
• อัตราต่อคำ
• เวลาตอบสนอง
• ข้อความรับรอง/อ้างอิง

เมื่อคุณพบผู้สมัครที่ดีสองสามรายแล้ว ให้ติดต่อและอธิบายโครงการของคุณโดยละเอียด ให้โอกาสพวกเขาถามคำถามและทำให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจความคาดหวังของคุณ หากทุกอย่างดูดี ก็ถึงเวลาจ้างนักเขียนอิสระหรือนักเขียนอิสระที่คุณต้องการทำงานด้วย

จัดการทีมของคุณ

เมื่อคุณตรวจสอบและจ้างนักเขียนที่คุณต้องการแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มจัดการทีมของคุณ

ไม่ว่าคุณจะทำงานกับเอเจนซี่หรือนักแปลอิสระรายบุคคล คุณจำเป็นต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวังในด้านคุณภาพ โทนเสียง และสไตล์ นอกจากนี้ คุณควรให้ข้อเสนอแนะแก่ freelancer เป็นประจำเพื่อช่วยพวกเขาปรับปรุงงานของพวกเขาและเข้าใจการตั้งค่าของคุณมากขึ้น

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะต้องใช้ระบบและกระบวนการในการมอบหมายงาน ให้คำติชม และทำการแก้ไข หากคุณกำลังจัดการระบบนั้นด้วยตนเอง คุณจะต้องประเมินเป็นประจำว่าระบบของคุณทำงานได้ดีเพียงใด

ตรงตามกำหนดเวลาหรือไม่? มีการสื่อสารความคาดหวังอย่างชัดเจนหรือไม่? นักเขียนของคุณมีเวลารอคอยที่เพียงพอและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่ดีหรือไม่?

สุดท้ายนี้ อย่าลืมแสดงความขอบคุณสำหรับงานที่ทำได้ดี! คำขอบคุณง่ายๆ หรือคำวิจารณ์เชิงบวกสามารถช่วยให้ freelancer ของคุณมีความสุขและมีแรงจูงใจได้มาก

ทดสอบและแก้ไข

การตลาดเนื้อหาไม่ได้เพิ่มการเข้าชมอย่างรวดเร็วเช่นเดียวกับการโฆษณา แต่เป็นการเพิ่มขึ้นช้ากว่าด้วยผลลัพธ์ในระยะยาว แต่เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะเห็นการเข้าชมและการมีส่วนร่วมเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง

หากคุณไม่พึงพอใจกับผลลัพธ์ที่เห็น ให้ดูที่กระบวนการของคุณและดูว่าคุณสามารถปรับปรุงจุดใดได้บ้าง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องแก้ไขและปรับปรุงกลยุทธ์คำหลักหรือกำหนดการเผยแพร่เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

การจัดการและการเพิ่มประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องมีความสำคัญต่อกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จ แต่เมื่อมีทีมที่เหมาะสมแล้ว คุณจะผ่อนคลายและเพลิดเพลินกับเนื้อหาดีๆ ได้โดยไม่ต้องเครียด

ก้าวไปข้างหน้า

การจ้างนักเขียนอิสระที่ยอดเยี่ยมไม่ใช่เรื่องยาก โดยทำตามขั้นตอนในโพสต์นี้ คุณจะพบนักเขียนที่มีความสามารถ พัฒนาระบบสำหรับจัดการทีมของคุณ และสร้างเนื้อหาคุณภาพสูงเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ

หากคุณต้องการปรึกษาเรื่องการตลาดเนื้อหากับผู้เชี่ยวชาญ โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหา ClearVoice วันนี้ เราสามารถช่วยคุณจ้างนักเขียนอิสระ พัฒนากลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณ หรือจัดการกระบวนการทั้งหมดให้กับคุณ