كيف توظف كاتبًا مستقلًا رائعًا: كل ما تحتاج إلى معرفته

يمكن أن يكون إنشاء محتوى الاستعانة بمصادر خارجية مساعدة كبيرة للشركات من جميع الأحجام.

عندما تقوم بتعيين موظفين مستقلين ، فإن عملك يستفيد بعدة طرق. أولاً ، يمكنك تحرير موظفيك للتركيز على المهام الأخرى. ثانيًا ، تحصل على محتوى عالي الجودة من محترفين يعرفون كيفية إشراك جمهورك المستهدف ، ورفع علامتك التجارية ، وتحسين مُحسّنات محرّكات البحث. أخيرًا ، يمكنك توفير المال من خلال عدم الاضطرار إلى تعيين موظفين بدوام كامل أو دفع مزايا لمنشئي المحتوى الداخليين.

سيمثل الكتاب الذين توظفهم علامتك التجارية ، لذلك من الضروري أن تجد الأشخاص المناسبين لثقافة شركتك ويعرفون مجال عملك جيدًا. ستحتاج أيضًا إلى توظيف مترجمين مستقلين يتمتعون بالمعرفة العامة والخبرة المناسبة لمساعدتك في تحقيق أهداف تسويق المحتوى الخاصة بك.

وضح أهدافك

وفقًا لتقرير معايير تسويق المحتوى والميزانيات والاتجاهات لعام 2021 ، يستخدم 49٪ من المستجيبين العاملين المستقلين لإنشاء المحتوى الخاص بهم - والشركات التي تضم أكثر من 100 موظف تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية أكثر من الشركات الصغيرة. لكن الاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى هو استثمار جيد فقط إذا بدأت بأهداف واضحة المعالم.

ابدأ بتحديد ما تأمل أن يحققه فريق الكتابة:

• ما أنواع المحتوى التي تحتاجها (منشورات مدونة ، أوراق بيضاء ، كتب إلكترونية)؟
• ما هي المعرفة أو الخبرة المتخصصة التي تحتاجها من الكتاب؟
• من هو السوق التي تستهدفها؟
• ما هو صوت علامتك التجارية؟
• كم مرة تحتاج إلى تسليم المحتوى؟

ستمنحك الإجابة على هذه الأسئلة إحساسًا أفضل بنوع الموهبة التي يجب أن تبحث عنها عند توظيف كتاب مستقلين.

حدد ميزانيتك

الخطوة التالية هي تحديد المبلغ الذي ترغب في إنفاقه على إنشاء المحتوى. يتوفر كتاب مستقلون ذوو أسعار منخفضة ، لكنهم قد لا يمتلكون المهارة لإنشاء محتوى جذاب ومُحسَّن لكبار المسئولين الاقتصاديين من شأنه أن ينعكس جيدًا على علامتك التجارية ويجلب لك حركة المرور العضوية التي تريدها.

يمكن أن يكون الكاتب ذو الأسعار المعقولة إهدارًا للمال إذا لم يجلب لك عمله حركة المرور. قد يؤدي المحتوى المكتوب بشكل سيئ أو البحث السيئ إلى الإضرار بسمعة علامتك التجارية.

توقع أن تدفع أكثر لتوظيف كاتب مستقل لديه خبرة وتدريب في العالم الحقيقي - أو شخص لديه معرفة صناعية متخصصة. إذا كانت ميزانيتك محدودة ، فقد تفكر في النشر بشكل أقل بدلاً من التضحية بالجودة.

يجب عليك أيضًا التفكير فيما إذا كنت ترغب في توظيف مترجم مستقل أو وكالة تسويق محتوى.

قد يكون تعيين موظفين مستقلين هو الخيار الأفضل إذا كانت ميزانيتك محدودة. ومع ذلك ، سيحتاج الموظفون الداخليون لديك إلى تعيين المحتوى وتحريره وتقييمه إذا كنت تعمل مباشرة مع الكتاب.

قد يكون العمل مع وكالة استثمارًا أفضل إذا كنت بحاجة إلى محتوى متسق وعالي الجودة. سيتضمن الحل المدار بالكامل البحث عن الكلمات الرئيسية ، والتفكير ، والكتابة ، والتحرير ، والتحقق من تحسين محركات البحث.

قم بإعداد نظام لإدارة المشاريع

الخطوة التالية قبل تعيين كتاب مستقلين هي إعداد نظام لإدارة المشاريع.

إذا كنت تعمل مع كتاب فرديين ، فستحتاج إلى إنشاء إرشادات تحريرية تشرح توقعاتك بشأن الجودة والأسلوب والأسلوب. يجب أن يكون لديك أيضًا عملية لتعيين العمل ، ووصف المحتوى الذي تريده ، وتقديم الملاحظات ، وإجراء المراجعات. يمكنك إحضار المستقلين إلى هذا النظام إذا كنت تستخدم بالفعل أحد حلول برامج إدارة الفريق مثل Trello أو Asana.

ضع في اعتبارك هذه المشكلات عند إنشاء نظامك:

• من الذي سيطور إستراتيجيات الكلمات الرئيسية؟
• كيف ستوصل أهداف تحسين محركات البحث الخاصة بك إلى الكتاب؟
• من سيكون مسؤولاً عن تعيين الموضوعات والمواعيد النهائية؟
• كيف ستقدم تعليقات على المسودات؟
• ما هو النظام الذي ستستخدمه للمراجعات؟
• ما هو الوقت الذي يستغرقه الكاتب لإنشاء العمل؟ لتقديم المراجعات؟
• كيف ستتعامل مع المدفوعات للكتاب؟

إذا قمت بتعيين وكالة ، فمن المحتمل أن يكون لديها هذه العمليات والأنظمة في مكانها الصحيح. تأكد من أن تسأل عن أساليب إدارة المشاريع الخاصة بهم قبل اتخاذ قرار.

استعن بالعاملين لحسابهم الخاص

عندما تكون أهدافك واضحة وأنظمتك في مكانها الصحيح ، فأنت على استعداد للبحث عن كتاب مستقلين يمكن توظيفهم.

هناك عدة طرق مختلفة للعثور على موظفين مستقلين موهوبين.

أحد الخيارات هو نشر وظيفة في سوق مع الكثير من المستقلين للتأجير - مثل Upwork أو Fiverr أو Freelancer. يمكنك أيضًا البحث عن كتاب على منصات التواصل الاجتماعي مثل Twitter أو LinkedIn.

خيار آخر هو العمل مع وكالة متخصصة في تسويق المحتوى. في ClearVoice ، ننظم شبكة تضم أكثر من 20000 كاتب ومصمم ومصور فيديو مستقلين. يمكننا مساعدتك في العثور على كتاب ذوي مهارات عالية يفهمون تسويق المحتوى ويتخصصون في صناعتك أو السوق المستهدف.

إذا قررت تعيين مترجمين مستقلين بمفردك ، فتأكد من فحص كل مرشح بدقة. راجع عملهم السابق ، وتحقق من الأخطاء النحوية ، وتحقق من معرفتهم المحدثة بالـ SEO ، وتأكد من أن أسلوب كتابتهم مناسب لعلامتك التجارية. يجب عليك أيضًا طلب المراجع أو الشهادات من العملاء السابقين.

ضع قائمة مرجعية أو نموذج تقييم لتقييم المرشحين للكتاب المستقلين. فيما يلي بعض العناصر التي قد ترغب في تضمينها:

• سنوات من الخبرة.
• تدريب / معرفة تحسين محركات البحث.
• عملاء مشابهون.
• معرفة الصناعة / الخبرة.
• معدل لكل كلمة.
• الفترة الزمنية.
• الشهادات / المراجع.

عندما تجد عددًا قليلاً من المرشحين الجيدين ، تواصل واشرح مشروعك بالتفصيل. امنحهم فرصة لطرح الأسئلة والتأكد من فهمهم لتوقعاتك. إذا كان كل شيء يبدو جيدًا ، فقد حان الوقت لتوظيف الكاتب المستقل أو الكتاب الذين تريد العمل معهم.

إدارة فريقك

بمجرد أن تقوم بفحص الكتاب الذي تحتاجه وتوظيفه ، فقد حان الوقت لبدء إدارة فريقك.

سواء كنت تعمل مع وكالة أو مع موظفين مستقلين ، من الضروري أن تكون واضحًا بشأن توقعاتك للجودة والأسلوب والأسلوب. يجب عليك أيضًا إعطاء المستقلين ملاحظات منتظمة لمساعدتهم على تحسين عملهم وفهم تفضيلاتك بشكل أفضل.

كما ذكرنا سابقًا ، ستحتاج إلى أنظمة وعمليات لتعيين العمل وتقديم الملاحظات وإجراء المراجعات. إذا كنت تدير هذا النظام بنفسك ، فستحتاج إلى تقييم مدى جودة عمل نظامك بانتظام.

هل تم الوفاء بالمواعيد النهائية؟ هل يتم إيصال التوقعات بوضوح؟ هل لدى كتابك مهل زمنية كافية والموارد التي يحتاجون إليها للقيام بعمل جيد؟

أخيرًا ، لا تنس إظهار تقديرك للعمل الجيد! يمكن لملاحظة شكر بسيطة أو مراجعة إيجابية أن تقطع شوطًا طويلاً في إبقاء العاملين المستقلين سعداء ومتحمسين.

الاختبار والمراجعة

لا يعطي تسويق المحتوى نفس الزيادة السريعة في حركة المرور مثل الإعلانات - إنه تكثيف أبطأ بنتائج طويلة المدى - ولكن بمرور الوقت ستلاحظ زيادة مطردة في حركة المرور والمشاركة.

إذا لم تكن راضيًا عن النتائج التي تراها ، فراجع عملياتك واعرف أين يمكنك تحسينها. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى مراجعة وصقل إستراتيجية الكلمات الرئيسية أو جدول النشر للحصول على نتائج أفضل.

الإدارة والتحسين المستمران أمران حاسمان لاستراتيجية تسويق المحتوى الناجحة. ولكن مع وجود الفريق المناسب ، يمكنك الاسترخاء والاستمتاع بمزايا المحتوى الرائع دون كل ضغوط.

تحرك للأمام

لا يجب أن يكون توظيف كاتب مستقل رائع أمرًا صعبًا. باتباع الخطوات الواردة في هذا المنشور ، يمكنك العثور على كتاب موهوبين ، وتطوير أنظمة لإدارة فريقك ، وإنشاء محتوى عالي الجودة لمساعدتك في تحقيق أهداف عملك.

إذا كنت ترغب في مناقشة تسويق المحتوى الخاص بك مع محترف ، فتواصل مع اختصاصي محتوى ClearVoice اليوم. يمكننا مساعدتك في توظيف كتاب مستقلين أو تطوير استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك أو إدارة العملية بأكملها نيابة عنك.