Как нанять отличного внештатного писателя: все, что вам нужно знать

Аутсорсинг создания контента может стать огромным подспорьем для компаний любого размера.

Когда вы нанимаете фрилансеров, ваш бизнес получает несколько преимуществ. Во-первых, вы освобождаете своих сотрудников, чтобы они могли сосредоточиться на других задачах. Во-вторых, вы получаете высококачественный контент от профессионалов, которые знают, как привлечь вашу целевую аудиторию, поднять ваш бренд и улучшить SEO. Наконец, вы экономите деньги, так как вам не нужно нанимать персонал на полную ставку или выплачивать вознаграждение внутренним создателям контента.

Нанятые вами писатели будут представлять ваш бренд, поэтому очень важно найти людей, которые хорошо вписываются в культуру вашей компании и хорошо знают вашу отрасль. Вы также захотите нанять фрилансеров с нужными общими знаниями и опытом, которые помогут вам достичь ваших целей контент-маркетинга.

Уточните свои цели

Согласно отчету Content Marketing Benchmarks, Budgets and Trends 2021, 49% респондентов используют фрилансеров для создания своего контента, а компании со штатом более 100 человек используют аутсорсинг даже чаще, чем небольшие фирмы. Но аутсорсинг контента — это хорошая инвестиция только в том случае, если вы начинаете с четко сформулированных целей.

Начните с описания того, чего, по вашему мнению, может достичь команда сценаристов:

• Какие типы контента вам нужны (сообщения в блогах, официальные документы, электронные книги)?
• Какие специальные знания или опыт вам нужны от писателей?
• Кто является вашим целевым рынком?
• Как звучит ваш бренд?
• Как часто вам нужно доставлять контент?

Ответы на эти вопросы дадут вам лучшее представление о том, какой талант вам следует искать при найме внештатных писателей.

Определите свой бюджет

Следующий шаг — определить, сколько вы готовы потратить на создание контента. Писатели-фрилансеры доступны по более низкой цене, но у них может не быть навыков для создания привлекательного, SEO-оптимизированного контента, который будет хорошо отражать ваш бренд и приносить вам органический трафик, который вы хотите.

Писатель по выгодной цене может быть пустой тратой денег, если его работа не приносит вам трафика. Плохо написанный или плохо проработанный контент также может нанести ущерб репутации вашего бренда.

Будьте готовы заплатить больше, если наймете писателя-фрилансера с реальным опытом и обучением — или кого-то со специальными отраслевыми знаниями. Если у вас ограниченный бюджет, вы можете публиковать реже, чем жертвовать качеством.

Вам также следует подумать, хотите ли вы нанять отдельного фрилансера или агентство контент-маркетинга.

Наем отдельных фрилансеров может быть лучшим вариантом, если у вас ограниченный бюджет. Тем не менее, если вы работаете напрямую с авторами, вашим штатным сотрудникам потребуется назначать, редактировать и оценивать контент.

Работа с агентством может быть лучшим вложением, если вам нужен качественный и последовательный контент. Полностью управляемое решение будет включать исследование ключевых слов, разработку идей, написание, редактирование и проверку SEO.

Настроить систему управления проектами

Следующим шагом перед тем, как нанимать писателей-фрилансеров, является настройка системы управления проектами.

Если вы работаете с отдельными авторами, вам необходимо создать редакционные правила, объясняющие ваши ожидания в отношении качества, тона и стиля. У вас также должен быть процесс назначения работы, описания контента, который вы хотите, предоставления отзывов и внесения изменений. Вы можете подключить своих фрилансеров к этой системе, если вы уже используете программное решение для управления командой, такое как Trello или Asana.

Учитывайте эти вопросы при создании системы:

• Кто будет разрабатывать стратегии ключевых слов?
• Как вы будете сообщать авторам о своих целях SEO?
• Кто будет отвечать за назначение тем и сроков?
• Как вы будете давать отзывы о черновиках?
• Какую систему вы будете использовать для ревизий?
• Сколько времени потребуется писателю для создания произведения? Отправить исправления?
• Как вы будете обрабатывать платежи сценаристам?

Если вы наймете агентство, у них, скорее всего, будут эти процессы и системы. Обязательно спросите об их методах управления проектами, прежде чем принимать решение.

Наймите фрилансеров

Когда ваши цели ясны и ваши системы работают, вы готовы искать внештатных писателей для найма.

Есть несколько способов найти талантливых фрилансеров.

Один из вариантов — опубликовать вакансию на торговой площадке с большим количеством фрилансеров, таких как Upwork, Fiverr или Freelancer. Вы также можете искать писателей в социальных сетях, таких как Twitter или LinkedIn.

Другой вариант — работать с агентством, которое специализируется на контент-маркетинге. В ClearVoice мы курируем сеть из более чем 20 000 внештатных писателей, дизайнеров и видеооператоров. Мы можем помочь вам найти высококвалифицированных писателей, которые разбираются в контент-маркетинге и специализируются в вашей отрасли или целевом рынке.

Если вы решили нанять фрилансеров самостоятельно, обязательно тщательно проверяйте каждого кандидата. Просмотрите их предыдущую работу, проверьте на наличие грамматических ошибок, проверьте их современные знания SEO и убедитесь, что их стиль письма подходит для вашего бренда. Вы также должны попросить рекомендации или отзывы от прошлых клиентов.

Разработайте контрольный список или рубрику для оценки кандидатов-фрилансеров. Вот некоторые элементы, которые вы можете включить:

• Годы опыта.
• SEO-обучение/знания.
• Похожие клиенты.
• Знание/опыт работы в отрасли.
• Ставка за слово.
• Время оборота.
• Отзывы / ссылки.

Когда вы найдете несколько хороших кандидатов, свяжитесь с ними и подробно объясните свой проект. Дайте им возможность задать вопросы и убедитесь, что они понимают ваши ожидания. Если все выглядит хорошо, пришло время нанять внештатного писателя или писателей, с которыми вы хотите работать.

Управляйте своей командой

После того, как вы проверили и наняли нужных вам писателей, пришло время приступить к управлению вашей командой.

Независимо от того, работаете ли вы с агентством или отдельными фрилансерами, важно четко представлять свои ожидания в отношении качества, тона и стиля. Вы также должны регулярно давать обратную связь своим фрилансерам, чтобы помочь им улучшить свою работу и лучше понять ваши предпочтения.

Как мы упоминали ранее, вам понадобятся системы и процессы для распределения работы, предоставления отзывов и внесения изменений. Если вы сами управляете этой системой, вам следует регулярно оценивать, насколько хорошо работает ваша система.

Сроки соблюдаются? Четко ли сообщаются ожидания? Есть ли у ваших писателей адекватные сроки и ресурсы, необходимые им для хорошей работы?

Наконец, не забудьте выразить признательность за хорошо выполненную работу! Простая благодарственная записка или положительный отзыв могут иметь большое значение для того, чтобы ваши фрилансеры были довольны и мотивированы.

Тестируйте и пересматривайте

Контент-маркетинг не дает такого же быстрого прироста трафика, как реклама — это более медленный рост с более долгосрочными результатами, — но со временем вы должны увидеть устойчивый рост трафика и вовлеченности.

Если вас не устраивают результаты, которые вы видите, посмотрите на свои процессы и посмотрите, что можно улучшить. Например, вам может потребоваться пересмотреть и отточить стратегию ключевых слов или график публикации, чтобы получить лучшие результаты.

Постоянное управление и оптимизация имеют решающее значение для успешной стратегии контент-маркетинга. Но с правильной командой вы можете расслабиться и наслаждаться преимуществами отличного контента без особого стресса.

Движение вперед

Нанять отличного внештатного писателя не должно быть сложно. Следуя шагам, описанным в этом посте, вы сможете найти талантливых писателей, разработать системы для управления своей командой и создать высококачественный контент, который поможет вам достичь ваших бизнес-целей.

Если вы хотите обсудить контент-маркетинг с профессионалом, обратитесь к специалисту по контенту ClearVoice уже сегодня. Мы можем помочь вам нанять писателей-фрилансеров, разработать стратегию контент-маркетинга или управлять всем процессом за вас.