Cum să angajezi un mare scriitor independent: tot ce trebuie să știi

Externalizarea creării de conținut poate fi de mare ajutor pentru companiile de toate dimensiunile.

Când angajezi freelanceri, afacerea ta beneficiază în mai multe moduri. În primul rând, vă eliberați angajații pentru a se concentra pe alte sarcini. În al doilea rând, obțineți conținut de înaltă calitate de la profesioniști care știu să vă implice publicul țintă, să vă ridice marca și să vă îmbunătățească SEO. În cele din urmă, economisești bani fără a fi nevoit să angajezi personal cu normă întreagă sau să plătești beneficii pentru creatorii de conținut interni.

Scriitorii pe care îi angajați vor reprezenta marca dvs., așa că este esențial să găsiți oameni care se potrivesc bine cu cultura companiei dvs. și care vă cunosc bine industria. De asemenea, veți dori să angajați freelanceri cu cunoștințele și experiența generală potrivită pentru a vă ajuta să vă îndepliniți obiectivele de marketing de conținut.

Clarificați-vă obiectivele

Conform raportului privind Benchmarks, Budgets și Trends de marketing de conținut pentru 2021, 49% dintre respondenți folosesc liber profesioniști pentru a-și crea conținutul – iar companiile cu peste 100 de angajați externalizează chiar mai mult decât firmele mai mici. Dar externalizarea conținutului este doar o investiție bună dacă începeți cu obiective clar articulate.

Începeți prin a sublinia ceea ce sperați că echipa de redactare poate realiza:

• De ce tipuri de conținut aveți nevoie (postări pe blog, cărți albe, cărți electronice)?
• Ce cunoștințe sau experiență de specialitate aveți nevoie de la scriitori?
• Care este piața ta țintă?
• Care este vocea mărcii tale?
• Cât de des aveți nevoie de conținut livrat?

Răspunsul la aceste întrebări vă va oferi o idee mai bună asupra tipului de talent pe care ar trebui să-l căutați atunci când angajați scriitori independenți.

Identifică-ți bugetul

Următorul pas este să determinați cât sunteți dispus să cheltuiți pentru crearea de conținut. Sunt disponibili scriitori independenți la prețuri mai mici, dar este posibil să nu aibă abilitățile de a crea conținut captivant, optimizat pentru SEO, care se va reflecta bine asupra mărcii dvs. și vă va aduce traficul organic pe care îl doriți.

Un scriitor la preț de chilipir ar putea fi o risipă de bani dacă munca lui nu vă aduce trafic. Conținutul scris prost sau prost cercetat ar putea afecta, de asemenea, reputația mărcii dvs.

Așteptați-vă să plătiți mai mult pentru a angaja un scriitor independent cu experiență și instruire în lumea reală - sau pe cineva cu cunoștințe specializate în domeniu. Dacă aveți un buget redus, s-ar putea să vă gândiți să publicați mai rar decât să sacrificați calitatea.

De asemenea, ar trebui să vă gândiți dacă doriți să angajați un freelancer individual sau o agenție de marketing de conținut.

Angajarea de freelanceri individuali poate fi cea mai bună opțiune dacă aveți un buget restrâns. Cu toate acestea, personalul intern va trebui să atribuie, să editeze și să evalueze conținutul dacă lucrați direct cu scriitori.

Lucrul cu o agenție poate fi o investiție mai bună dacă aveți nevoie de conținut de înaltă calitate și consistent. O soluție complet gestionată va include cercetarea cuvintelor cheie, ideea, scrierea, editarea și verificarea SEO.

Configurați un sistem de gestionare a proiectelor

Următorul pas înainte de a angaja scriitori independenți este să configurați un sistem de gestionare a proiectelor.

Dacă lucrați cu scriitori individuali, va trebui să creați linii directoare editoriale care să vă explice așteptările pentru calitate, ton și stil. De asemenea, ar trebui să aveți un proces de atribuire a lucrărilor, de descriere a conținutului pe care îl doriți, de a oferi feedback și de a face revizuiri. Vă puteți aduce liber profesioniști în acest sistem dacă utilizați deja o soluție software de management de echipă precum Trello sau Asana.

Luați în considerare aceste probleme atunci când vă creați sistemul:

• Cine va dezvolta strategii de cuvinte cheie?
• Cum veți comunica scriitorilor obiectivele dvs. SEO?
• Cine va fi responsabil cu atribuirea subiectelor și a termenelor limită?
• Cum veți oferi feedback despre schițe?
• Ce sistem veți folosi pentru revizuiri?
• Cât timp va avea scriitorul pentru a crea lucrarea? Pentru a trimite revizuiri?
• Cum veți gestiona plățile pentru scriitori?

Dacă angajați o agenție, probabil că va avea aceste procese și sisteme în vigoare. Asigurați-vă că întrebați despre metodele lor de management de proiect înainte de a lua o decizie.

Angajați freelanceri

Când obiectivele tale sunt clare și sistemele tale sunt la locul lor, ești gata să cauți scriitori independenți pentru angajare.

Există câteva moduri diferite de a găsi freelanceri talentați.

O opțiune este să postați un loc de muncă pe o piață cu o mulțime de freelanceri de angajare - cum ar fi Upwork, Fiverr sau Freelancer. De asemenea, puteți căuta scriitori pe platformele de social media precum Twitter sau LinkedIn.

O altă opțiune este să lucrezi cu o agenție specializată în marketing de conținut. La ClearVoice, gestionăm o rețea de peste 20.000 de scriitori, designeri și videografi independenți. Vă putem ajuta să găsiți scriitori cu înaltă calificare care să înțeleagă marketingul de conținut și să se specializeze în industria sau piața țintă.

Dacă decideți să angajați liber profesioniști pe cont propriu, asigurați-vă că verificați cu atenție fiecare candidat. Examinați munca lor anterioară, verificați erorile gramaticale, verificați cunoștințele lor SEO actualizate și asigurați-vă că stilul lor de scriere este potrivit pentru marca dvs. De asemenea, ar trebui să ceri referințe sau mărturii de la clienții din trecut.

Elaborați o listă de verificare sau o rubrică pentru a evalua candidații scriitori independenți. Iată câteva elemente pe care poate doriți să le includeți:

• Ani de experienta.
• Formare/cunoștințe SEO.
• Clienți similari.
• Cunoștințe/experiență în industrie.
• Rata pe cuvânt.
• Timp de răspuns.
• Mărturii/referințe.

Când ați găsit câțiva candidați buni, contactați-vă și explicați-vă proiectul în detaliu. Oferiți-le șansa de a pune întrebări și asigurați-vă că vă înțeleg așteptările. Dacă totul arată bine, este timpul să angajezi scriitorul sau scriitorii independenți cu care vrei să lucrezi.

Gestionează-ți echipa

Odată ce ați verificat și ați angajat scriitorii de care aveți nevoie, este timpul să începeți să vă gestionați echipa.

Indiferent dacă lucrați cu o agenție sau cu profesioniști independenți, este esențial să fiți clar cu privire la așteptările dvs. pentru calitate, ton și stil. De asemenea, ar trebui să le oferiți freelancerilor feedback regulat pentru a-i ajuta să-și îmbunătățească munca și să vă înțeleagă mai bine preferințele.

După cum am menționat mai devreme, veți avea nevoie de sisteme și procese pentru a atribui lucrări, pentru a oferi feedback și pentru a face revizuiri. Dacă gestionați singur acel sistem, veți dori să evaluați în mod regulat cât de bine funcționează sistemul dumneavoastră.

Sunt respectate termenele? Sunt aşteptările comunicate clar? Scriitorii dvs. au timpi adecvati de livrare și resursele de care au nevoie pentru a face o treabă bună?

În sfârșit, nu uitați să arătați aprecierea pentru o muncă bine făcută! O simplă scrisoare de mulțumire sau o recenzie pozitivă poate contribui în mare măsură la menținerea freelancerilor fericiți și motivați.

Testați și revizuiți

Marketingul de conținut nu oferă aceeași creștere rapidă a traficului ca și publicitatea - este o creștere mai lentă, cu rezultate pe termen lung -, dar în timp ar trebui să observați o creștere constantă a traficului și a angajamentului.

Dacă nu sunteți mulțumit de rezultatele pe care le vedeți, uitați-vă la procesele dvs. și vedeți unde vă puteți îmbunătăți. De exemplu, poate fi necesar să revizuiți și să vă îmbunătățiți strategia de cuvinte cheie sau programul de publicare pentru a obține rezultate mai bune.

Managementul și optimizarea continuă sunt esențiale pentru o strategie de marketing de conținut de succes. Dar, cu echipa potrivită, vă puteți relaxa și vă puteți bucura de beneficiile unui conținut grozav fără tot stresul.

Inainta

Angajarea unui mare scriitor independent nu trebuie să fie dificilă. Urmând pașii din această postare, puteți găsi scriitori talentați, puteți dezvolta sisteme pentru gestionarea echipei și puteți crea conținut de înaltă calitate pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele de afaceri.

Dacă doriți să discutați despre marketingul de conținut cu un profesionist, contactați astăzi un specialist în conținut ClearVoice. Vă putem ajuta să angajați scriitori independenți, să vă dezvoltați strategia de marketing de conținut sau să gestionați întregul proces pentru dvs.