Cómo contratar a un gran escritor independiente: todo lo que necesita saber

La subcontratación de la creación de contenido puede ser de gran ayuda para empresas de todos los tamaños.

Cuando contratas freelancers, tu negocio se beneficia de varias maneras. Primero, libera a sus empleados para que se concentren en otras tareas. En segundo lugar, obtiene contenido de alta calidad de profesionales que saben cómo atraer a su público objetivo, elevar su marca y mejorar su SEO. Finalmente, ahorra dinero al no tener que contratar personal a tiempo completo o pagar beneficios a los creadores de contenido internos.

Los escritores que contrate representarán su marca, por lo que es esencial encontrar personas que se ajusten bien a la cultura de su empresa y que conozcan bien su industria. También querrá contratar trabajadores independientes con el conocimiento general y la experiencia adecuados para ayudarlo a alcanzar sus objetivos de marketing de contenido.

Aclara tus objetivos

Según el informe 2021 Content Marketing Benchmarks, Budgets, and Trends, el 49 % de los encuestados utiliza trabajadores independientes para crear su contenido, y las empresas con más de 100 empleados subcontratan incluso más que las empresas más pequeñas. Pero la subcontratación de contenido solo es una buena inversión si comienza con objetivos claramente articulados.

Comience por describir lo que espera que el equipo de redacción pueda lograr:

• ¿Qué tipos de contenido necesita (publicaciones de blog, libros blancos, libros electrónicos)?
• ¿Qué conocimientos especializados o experiencia necesita de los escritores?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuál es la voz de tu marca?
• ¿Con qué frecuencia necesita contenido entregado?

Responder a estas preguntas le dará una mejor idea del tipo de talento que debe buscar al contratar escritores independientes.

Identifica tu presupuesto

El siguiente paso es determinar cuánto estás dispuesto a gastar en la creación de contenido. Hay escritores independientes de menor precio disponibles, pero es posible que no tengan la habilidad para crear contenido atractivo y optimizado para SEO que se refleje bien en su marca y le brinde el tráfico orgánico que desea.

Un escritor a precio de ganga podría ser una pérdida de dinero si su trabajo no le genera tráfico. El contenido mal escrito o mal investigado también podría dañar la reputación de su marca.

Espere pagar más para contratar a un escritor independiente con experiencia y capacitación en el mundo real, o alguien con conocimiento especializado de la industria. Si tiene un presupuesto ajustado, podría considerar publicar con menos frecuencia en lugar de sacrificar la calidad.

También debe considerar si desea contratar a un profesional independiente individual o una agencia de marketing de contenido.

Contratar freelancers individuales puede ser la mejor opción si tienes un presupuesto ajustado. Sin embargo, su personal interno deberá asignar, editar y evaluar el contenido si trabaja directamente con escritores.

Trabajar con una agencia puede ser una mejor inversión si necesita contenido consistente y de alta calidad. Una solución completamente administrada incluirá investigación de palabras clave, ideación, redacción, edición y verificación de SEO.

Establecer un sistema para la gestión de proyectos.

El siguiente paso antes de contratar escritores independientes es configurar un sistema para administrar proyectos.

Si está trabajando con escritores individuales, deberá crear pautas editoriales que expliquen sus expectativas de calidad, tono y estilo. También debe tener un proceso para asignar trabajo, describir el contenido que desea, brindar comentarios y realizar revisiones. Puede traer a sus trabajadores independientes a ese sistema si ya está utilizando una solución de software de gestión de equipos como Trello o Asana.

Considere estos problemas cuando cree su sistema:

• ¿Quién desarrollará estrategias de palabras clave?
• ¿Cómo comunicarás tus objetivos de SEO a los escritores?
• ¿Quién se encargará de asignar temas y plazos?
• ¿Cómo darás tu opinión sobre los borradores?
• ¿Qué sistema utilizará para las revisiones?
• ¿Cuánto tiempo de anticipación tendrá el escritor para crear el trabajo? ¿Para enviar revisiones?
• ¿Cómo manejará los pagos de los escritores?

Si contrata a una agencia, es probable que tengan estos procesos y sistemas implementados. Asegúrese de preguntar acerca de sus métodos de gestión de proyectos antes de tomar una decisión.

Contratar autónomos

Cuando sus objetivos son claros y sus sistemas están en su lugar, está listo para buscar escritores independientes para contratar.

Hay algunas formas diferentes de encontrar freelancers talentosos.

Una opción es publicar un trabajo en un mercado con muchos trabajadores independientes para contratar, como Upwork, Fiverr o Freelancer. También puede buscar escritores en plataformas de redes sociales como Twitter o LinkedIn.

Otra opción es trabajar con una agencia que se especialice en marketing de contenidos. En ClearVoice, seleccionamos una red de más de 20 000 escritores, diseñadores y videógrafos independientes. Podemos ayudarlo a encontrar escritores altamente calificados que entiendan el marketing de contenido y se especialicen en su industria o mercado objetivo.

Si decide contratar trabajadores independientes por su cuenta, asegúrese de examinar minuciosamente a cada candidato. Revise su trabajo anterior, verifique si hay errores gramaticales, verifique su conocimiento actualizado de SEO y asegúrese de que su estilo de escritura sea adecuado para su marca. También debe pedir referencias o testimonios de clientes anteriores.

Desarrolle una lista de verificación o rúbrica para evaluar a los candidatos a escritores independientes. Estos son algunos elementos que puede incluir:

• Años de experiencia.
• Formación/conocimiento SEO.
• Clientes similares.
• Conocimiento/experiencia en la industria.
• Tarifa por palabra.
• Tiempo de respuesta.
• Testimonios/referencias.

Cuando haya encontrado algunos buenos candidatos, acérquese y explique su proyecto en detalle. Deles la oportunidad de hacer preguntas y asegúrese de que entienden sus expectativas. Si todo se ve bien, es hora de contratar al escritor o escritores independientes con los que desea trabajar.

Administra tu equipo

Una vez que haya examinado y contratado a los escritores que necesita, es hora de comenzar a administrar su equipo.

Ya sea que esté trabajando con una agencia o con trabajadores autónomos individuales, es esencial tener claras sus expectativas de calidad, tono y estilo. También debe brindar a sus trabajadores independientes comentarios regulares para ayudarlos a mejorar su trabajo y comprender mejor sus preferencias.

Como mencionamos anteriormente, necesitará sistemas y procesos para asignar trabajo, dar retroalimentación y hacer revisiones. Si está administrando ese sistema usted mismo, querrá evaluar periódicamente qué tan bien está funcionando su sistema.

¿Se están cumpliendo los plazos? ¿Se comunican claramente las expectativas? ¿Sus escritores tienen plazos de entrega adecuados y los recursos que necesitan para hacer un buen trabajo?

Finalmente, ¡no olvides mostrar aprecio por un trabajo bien hecho! Una simple nota de agradecimiento o una reseña positiva pueden contribuir en gran medida a mantener felices y motivados a sus trabajadores independientes.

Probar y revisar

El marketing de contenidos no brinda el mismo impulso de tráfico rápido que la publicidad, es un aumento más lento con resultados a largo plazo, pero con el tiempo debería ver un aumento constante en el tráfico y la participación.

Si no está satisfecho con los resultados que está viendo, mire sus procesos y vea dónde puede mejorar. Por ejemplo, es posible que deba revisar y perfeccionar su estrategia de palabras clave o programa de publicación para obtener mejores resultados.

La gestión y la optimización continuas son fundamentales para una estrategia de marketing de contenidos exitosa. Pero con el equipo adecuado en su lugar, puede relajarse y disfrutar de los beneficios de un excelente contenido sin todo el estrés.

Avanzando

Contratar a un gran escritor independiente no tiene por qué ser difícil. Siguiendo los pasos de esta publicación, puede encontrar escritores talentosos, desarrollar sistemas para administrar su equipo y crear contenido de alta calidad para ayudarlo a alcanzar sus objetivos comerciales.

Si desea analizar su marketing de contenido con un profesional, comuníquese hoy con un especialista en contenido de ClearVoice. Podemos ayudarlo a contratar escritores independientes, desarrollar su estrategia de marketing de contenido o administrar todo el proceso por usted.