Cara Menyewa Penulis Lepas Hebat: Semua yang Perlu Anda Ketahui

Pembuatan konten outsourcing dapat menjadi bantuan besar untuk bisnis dari semua ukuran.

Saat Anda mempekerjakan pekerja lepas, bisnis Anda mendapat keuntungan dalam beberapa cara. Pertama, Anda membebaskan karyawan Anda untuk fokus pada tugas lain. Kedua, Anda mendapatkan konten berkualitas tinggi dari para profesional yang tahu cara melibatkan audiens target Anda, meningkatkan merek Anda, dan meningkatkan SEO Anda. Terakhir, Anda menghemat uang dengan tidak harus mempekerjakan staf penuh waktu atau membayar tunjangan untuk pembuat konten internal.

Penulis yang Anda pekerjakan akan mewakili merek Anda, jadi penting untuk menemukan orang yang cocok dengan budaya perusahaan Anda dan mengenal industri Anda dengan baik. Anda juga ingin mempekerjakan pekerja lepas dengan pengetahuan dan pengalaman umum yang tepat untuk membantu Anda memenuhi tujuan pemasaran konten Anda.

Perjelas tujuan Anda

Menurut laporan Benchmark, Anggaran, dan Tren Pemasaran Konten 2021, 49% responden menggunakan pekerja lepas untuk membuat konten mereka — dan perusahaan dengan lebih dari 100 karyawan melakukan outsourcing bahkan lebih dari perusahaan kecil. Tapi konten outsourcing hanya investasi yang baik jika Anda mulai dengan tujuan yang diartikulasikan dengan jelas.

Mulailah dengan menguraikan apa yang Anda harap dapat dicapai oleh tim penulis:

• Jenis konten apa yang Anda butuhkan (postingan blog, buku putih, ebook)?
• Pengetahuan atau pengalaman khusus apa yang Anda butuhkan dari para penulis?
• Siapa target pasar Anda?
• Apa suara merek Anda?
• Seberapa sering Anda membutuhkan konten yang dikirimkan?

Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang jenis bakat yang harus Anda cari saat mempekerjakan penulis lepas.

Identifikasi anggaran Anda

Langkah selanjutnya adalah menentukan berapa banyak yang ingin Anda keluarkan untuk pembuatan konten. Penulis lepas dengan harga lebih rendah tersedia, tetapi mereka mungkin tidak memiliki keterampilan untuk membuat konten yang menarik dan dioptimalkan untuk SEO yang akan mencerminkan merek Anda dengan baik dan memberi Anda lalu lintas organik yang Anda inginkan.

Seorang penulis murah bisa membuang-buang uang jika pekerjaan mereka tidak membawa Anda lalu lintas. Konten yang ditulis dengan buruk atau diteliti dengan buruk juga dapat merusak reputasi merek Anda.

Berharap untuk membayar lebih untuk menyewa seorang penulis lepas dengan pengalaman dan pelatihan dunia nyata — atau seseorang dengan pengetahuan industri khusus. Jika Anda memiliki anggaran yang ketat, Anda mungkin mempertimbangkan untuk menerbitkan lebih jarang daripada mengorbankan kualitas.

Anda juga harus mempertimbangkan apakah Anda ingin menyewa pekerja lepas individu atau agen pemasaran konten.

Mempekerjakan freelancer individu mungkin merupakan pilihan terbaik jika Anda memiliki anggaran yang ketat. Namun, staf internal Anda perlu menetapkan, mengedit, dan mengevaluasi konten jika Anda bekerja langsung dengan penulis.

Bekerja dengan agensi mungkin merupakan investasi yang lebih baik jika Anda membutuhkan konten yang konsisten dan berkualitas tinggi. Solusi yang terkelola sepenuhnya akan mencakup penelitian kata kunci, ide, penulisan, pengeditan, dan verifikasi SEO.

Siapkan sistem untuk mengelola proyek

Langkah selanjutnya sebelum Anda menyewa penulis lepas adalah menyiapkan sistem untuk mengelola proyek.

Jika Anda bekerja dengan masing-masing penulis, Anda harus membuat pedoman editorial yang menjelaskan ekspektasi Anda terhadap kualitas, nada, dan gaya. Anda juga harus memiliki proses untuk menugaskan pekerjaan, menjelaskan konten yang Anda inginkan, memberikan umpan balik, dan membuat revisi. Anda dapat membawa pekerja lepas Anda ke dalam sistem itu jika Anda sudah menggunakan solusi perangkat lunak manajemen tim seperti Trello atau Asana.

Pertimbangkan masalah ini saat Anda membuat sistem:

• Siapa yang akan mengembangkan strategi kata kunci?
• Bagaimana Anda akan mengomunikasikan tujuan SEO Anda kepada para penulis?
• Siapa yang akan bertanggung jawab untuk menetapkan topik dan tenggat waktu?
• Bagaimana Anda akan memberikan umpan balik tentang draf?
• Sistem apa yang akan Anda gunakan untuk revisi?
• Berapa lama waktu tunggu yang dimiliki penulis untuk membuat karya? Untuk mengirimkan revisi?
• Bagaimana Anda akan menangani pembayaran untuk para penulis?

Jika Anda menyewa agen, mereka kemungkinan akan memiliki proses dan sistem ini. Pastikan untuk bertanya tentang metode manajemen proyek mereka sebelum Anda membuat keputusan.

Pekerjakan pekerja lepas

Ketika tujuan Anda jelas dan sistem Anda sudah siap, Anda siap untuk mencari penulis lepas untuk disewa.

Ada beberapa cara berbeda untuk menemukan freelancer berbakat.

Salah satu opsi adalah memposting pekerjaan di pasar dengan banyak pekerja lepas untuk disewa — seperti Upwork, Fiverr, atau Freelancer. Anda juga dapat mencari penulis di platform media sosial seperti Twitter atau LinkedIn.

Pilihan lainnya adalah bekerja sama dengan agensi yang berspesialisasi dalam pemasaran konten. Di ClearVoice, kami mengkurasi jaringan lebih dari 20.000 penulis lepas, desainer, dan videografer. Kami dapat membantu Anda menemukan penulis yang sangat terampil yang memahami pemasaran konten dan berspesialisasi dalam industri atau target pasar Anda.

Jika Anda memutuskan untuk menyewa freelancer sendiri, pastikan untuk memeriksa setiap kandidat secara menyeluruh. Tinjau pekerjaan mereka sebelumnya, periksa kesalahan tata bahasa, verifikasi pengetahuan SEO terbaru mereka, dan pastikan gaya penulisan mereka cocok untuk merek Anda. Anda juga harus meminta referensi atau testimoni dari klien sebelumnya.

Kembangkan daftar periksa atau rubrik untuk mengevaluasi calon penulis lepas. Berikut adalah beberapa item yang mungkin ingin Anda sertakan:

• Tahun-Tahun Pengalaman.
• pelatihan/pengetahuan SEO.
• Klien serupa.
• Pengetahuan/pengalaman industri.
• Nilai per kata.
• Waktu penyelesaian.
• Testimoni/referensi.

Ketika Anda telah menemukan beberapa kandidat yang baik, jangkau dan jelaskan proyek Anda secara mendetail. Beri mereka kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan pastikan mereka memahami harapan Anda. Jika semuanya terlihat bagus, saatnya untuk menyewa penulis lepas atau penulis yang ingin Anda ajak bekerja sama.

Kelola tim Anda

Setelah Anda memeriksa dan mempekerjakan penulis yang Anda butuhkan, inilah saatnya untuk mulai mengelola tim Anda.

Baik Anda bekerja dengan agensi atau pekerja lepas individu, penting untuk memperjelas ekspektasi Anda terhadap kualitas, nada, dan gaya. Anda juga harus memberikan umpan balik reguler kepada freelancer Anda untuk membantu mereka meningkatkan pekerjaan mereka dan lebih memahami preferensi Anda.

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Anda memerlukan sistem dan proses untuk menetapkan pekerjaan, memberikan umpan balik, dan membuat revisi. Jika Anda mengelola sistem itu sendiri, Anda pasti ingin mengevaluasi secara teratur seberapa baik sistem Anda bekerja.

Apakah tenggat waktu dipenuhi? Apakah harapan dikomunikasikan dengan jelas? Apakah penulis Anda memiliki lead time yang memadai dan sumber daya yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik?

Terakhir, jangan lupa untuk menunjukkan penghargaan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik! Catatan terima kasih sederhana atau ulasan positif dapat membantu para pekerja lepas Anda tetap bahagia dan termotivasi.

Uji dan revisi

Pemasaran konten tidak memberikan peningkatan lalu lintas cepat yang sama seperti iklan — ini adalah peningkatan yang lebih lambat dengan hasil jangka panjang — tetapi seiring waktu Anda akan melihat peningkatan lalu lintas dan keterlibatan yang stabil.

Jika Anda tidak puas dengan hasil yang Anda lihat, lihat proses Anda dan lihat di mana Anda dapat meningkatkannya. Misalnya, Anda mungkin perlu merevisi dan mengasah strategi kata kunci atau jadwal penerbitan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.

Manajemen dan pengoptimalan yang berkelanjutan sangat penting untuk strategi pemasaran konten yang sukses. Tetapi dengan tim yang tepat, Anda dapat bersantai dan menikmati manfaat konten hebat tanpa stres.

Bergerak kedepan

Mempekerjakan seorang penulis lepas yang hebat tidak harus sulit. Dengan mengikuti langkah-langkah dalam posting ini, Anda dapat menemukan penulis berbakat, mengembangkan sistem untuk mengelola tim Anda, dan membuat konten berkualitas tinggi untuk membantu Anda mencapai tujuan bisnis Anda.

Jika Anda ingin mendiskusikan pemasaran konten Anda dengan seorang profesional, hubungi spesialis konten ClearVoice hari ini. Kami dapat membantu Anda merekrut penulis lepas, mengembangkan strategi pemasaran konten Anda, atau mengelola seluruh proses untuk Anda.