Como contratar um ótimo escritor freelancer: tudo o que você precisa saber

A terceirização da criação de conteúdo pode ser uma grande ajuda para empresas de todos os tamanhos.

Quando você contrata freelancers, sua empresa se beneficia de várias maneiras. Primeiro, você libera seus funcionários para se concentrarem em outras tarefas. Segundo, você obtém conteúdo de alta qualidade de profissionais que sabem como engajar seu público-alvo, elevar sua marca e melhorar seu SEO. Por fim, você economiza dinheiro ao não precisar contratar funcionários em tempo integral ou pagar benefícios para criadores de conteúdo internos.

Os redatores que você contratar representarão sua marca, por isso é essencial encontrar pessoas que se encaixem bem na cultura da sua empresa e conheçam bem o seu setor. Você também deve contratar freelancers com o conhecimento geral e a experiência certos para ajudá-lo a atingir suas metas de marketing de conteúdo.

Esclareça seus objetivos

De acordo com o relatório Content Marketing Benchmarks, Budgets and Trends de 2021, 49% dos entrevistados estão usando freelancers para criar seu conteúdo – e empresas com mais de 100 funcionários estão terceirizando ainda mais do que empresas menores. Mas a terceirização de conteúdo só é um bom investimento se você começar com objetivos claramente articulados.

Comece descrevendo o que você espera que a equipe de redação possa realizar:

• Que tipos de conteúdo você precisa (postagens de blog, white papers, e-books)?
• Que conhecimento especializado ou experiência você precisa dos escritores?
• Quem é o seu mercado-alvo?
• Qual é a voz da sua marca?
• Com que frequência você precisa que o conteúdo seja entregue?

Responder a essas perguntas lhe dará uma melhor noção do tipo de talento que você deve procurar ao contratar escritores freelance.

Identifique seu orçamento

O próximo passo é determinar quanto você está disposto a gastar na criação de conteúdo. Escritores freelance de preços mais baixos estão disponíveis, mas eles podem não ter a habilidade de criar conteúdo atraente e otimizado para SEO que refletirá bem em sua marca e trará o tráfego orgânico que você deseja.

Um escritor barato pode ser um desperdício de dinheiro se o seu trabalho não lhe trazer tráfego. Conteúdo mal escrito ou mal pesquisado também pode prejudicar a reputação da sua marca.

Espere pagar mais para contratar um redator freelancer com experiência e treinamento no mundo real – ou alguém com conhecimento especializado do setor. Se você estiver com um orçamento apertado, considere publicar com menos frequência em vez de sacrificar a qualidade.

Você também deve considerar se deseja contratar um freelancer individual ou uma agência de marketing de conteúdo.

Contratar freelancers individuais pode ser a melhor opção se você estiver com um orçamento apertado. No entanto, sua equipe interna precisará atribuir, editar e avaliar o conteúdo se você trabalhar diretamente com escritores.

Trabalhar com uma agência pode ser um investimento melhor se você precisar de conteúdo consistente e de alta qualidade. Uma solução totalmente gerenciada incluirá pesquisa de palavras-chave, ideação, redação, edição e verificação de SEO.

Configure um sistema para gerenciar projetos

O próximo passo antes de contratar escritores freelancers é configurar um sistema para gerenciar projetos.

Se você estiver trabalhando com escritores individuais, precisará criar diretrizes editoriais que expliquem suas expectativas de qualidade, tom e estilo. Você também deve ter um processo para atribuir trabalho, descrever o conteúdo desejado, dar feedback e fazer revisões. Você pode trazer seus freelancers para esse sistema se já estiver usando uma solução de software de gerenciamento de equipe como Trello ou Asana.

Considere estes problemas ao criar seu sistema:

• Quem estará desenvolvendo estratégias de palavras-chave?
• Como você comunicará seus objetivos de SEO para os escritores?
• Quem será responsável pela atribuição de temas e prazos?
• Como você dará feedback sobre os rascunhos?
• Qual sistema você usará para revisões?
• Quanto tempo de espera o escritor terá para criar o trabalho? Para enviar revisões?
• Como você vai lidar com os pagamentos para os escritores?

Se você contratar uma agência, ela provavelmente terá esses processos e sistemas implementados. Certifique-se de perguntar sobre seus métodos de gerenciamento de projetos antes de tomar uma decisão.

Contratar freelancers

Quando seus objetivos estiverem claros e seus sistemas estiverem prontos, você estará pronto para procurar redatores freelancers para contratar.

Existem algumas maneiras diferentes de encontrar freelancers talentosos.

Uma opção é publicar um trabalho em um mercado com muitos freelancers para contratar – como Upwork, Fiverr ou Freelancer. Você também pode procurar escritores em plataformas de mídia social como Twitter ou LinkedIn.

Outra opção é trabalhar com uma agência especializada em marketing de conteúdo. Na ClearVoice, organizamos uma rede de mais de 20.000 escritores, designers e cinegrafistas freelancers. Podemos ajudá-lo a encontrar escritores altamente qualificados que entendem de marketing de conteúdo e se especializam em seu setor ou mercado-alvo.

Se você decidir contratar freelancers por conta própria, certifique-se de examinar cada candidato cuidadosamente. Revise seu trabalho anterior, verifique se há erros gramaticais, verifique seus conhecimentos atualizados de SEO e certifique-se de que seu estilo de escrita seja adequado para sua marca. Você também deve pedir referências ou depoimentos de clientes anteriores.

Desenvolva uma lista de verificação ou rubrica para avaliar os candidatos a escritor freelance. Aqui estão alguns itens que você pode querer incluir:

• Anos de experiência.
• Treinamento/conhecimento de SEO.
• Clientes semelhantes.
• Conhecimento/experiência no setor.
• Taxa por palavra.
• Tempo de resposta.
• Depoimentos/referências.

Quando você encontrar alguns bons candidatos, entre em contato e explique seu projeto em detalhes. Dê a eles a chance de fazer perguntas e garantir que eles entendam suas expectativas. Se tudo estiver bem, é hora de contratar o escritor ou escritores freelance com quem você deseja trabalhar.

Gerencie sua equipe

Depois de avaliar e contratar os escritores de que precisa, é hora de começar a gerenciar sua equipe.

Esteja você trabalhando com uma agência ou freelancers individuais, é essencial ter clareza sobre suas expectativas de qualidade, tom e estilo. Você também deve fornecer feedback regular aos seus freelancers para ajudá-los a melhorar seu trabalho e entender melhor suas preferências.

Como mencionamos anteriormente, você precisará de sistemas e processos para atribuir trabalho, dar feedback e fazer revisões. Se você estiver gerenciando esse sistema sozinho, você vai querer avaliar regularmente o quão bem o seu sistema está funcionando.

Os prazos estão sendo cumpridos? As expectativas estão sendo comunicadas com clareza? Seus redatores têm prazos de entrega adequados e os recursos necessários para fazer um bom trabalho?

Finalmente, não se esqueça de mostrar apreço por um trabalho bem feito! Uma simples nota de agradecimento ou uma avaliação positiva pode ajudar bastante a manter seus freelancers felizes e motivados.

Teste e revise

O marketing de conteúdo não dá o mesmo aumento rápido de tráfego que a publicidade – é um aumento mais lento com resultados de longo prazo – mas com o tempo você deve ver um aumento constante no tráfego e no engajamento.

Se você não estiver satisfeito com os resultados que está vendo, observe seus processos e veja onde pode melhorar. Por exemplo, talvez seja necessário revisar e aprimorar sua estratégia de palavras-chave ou programação de publicação para obter melhores resultados.

O gerenciamento e a otimização contínuos são essenciais para uma estratégia de marketing de conteúdo bem-sucedida. Mas com a equipe certa no lugar, você pode relaxar e aproveitar os benefícios de um ótimo conteúdo sem todo o estresse.

Seguindo em frente

Contratar um grande escritor freelance não precisa ser difícil. Seguindo as etapas deste post, você pode encontrar escritores talentosos, desenvolver sistemas para gerenciar sua equipe e criar conteúdo de alta qualidade para ajudá-lo a atingir suas metas de negócios.

Se você quiser discutir seu marketing de conteúdo com um profissional, entre em contato com um especialista em conteúdo da ClearVoice hoje mesmo. Podemos ajudá-lo a contratar redatores freelance, desenvolver sua estratégia de marketing de conteúdo ou gerenciar todo o processo para você.