Comment embaucher un grand écrivain indépendant : tout ce que vous devez savoir

L'externalisation de la création de contenu peut être d'une grande aide pour les entreprises de toutes tailles.

Lorsque vous embauchez des pigistes, votre entreprise en profite de plusieurs façons. Tout d'abord, vous libérez vos employés pour qu'ils se concentrent sur d'autres tâches. Deuxièmement, vous obtenez un contenu de haute qualité de la part de professionnels qui savent comment engager votre public cible, élever votre marque et améliorer votre référencement. Enfin, vous économisez de l'argent en n'ayant pas à embaucher du personnel à temps plein ou à payer des avantages sociaux aux créateurs de contenu internes.

Les rédacteurs que vous embaucherez représenteront votre marque, il est donc essentiel de trouver des personnes qui correspondent bien à la culture de votre entreprise et qui connaissent bien votre secteur. Vous voudrez également embaucher des pigistes possédant les connaissances générales et l'expérience nécessaires pour vous aider à atteindre vos objectifs de marketing de contenu.

Clarifiez vos objectifs

Selon le rapport 2021 Content Marketing Benchmarks, Budgets, and Trends, 49 % des personnes interrogées utilisent des indépendants pour créer leur contenu – et les entreprises de plus de 100 employés externalisent encore plus que les petites entreprises. Mais l'externalisation du contenu n'est un bon investissement que si vous commencez par des objectifs clairement définis.

Commencez par décrire ce que vous espérez que l'équipe de rédaction puisse accomplir :

• De quels types de contenu avez-vous besoin (articles de blog, livres blancs, ebooks) ?
• De quelles connaissances ou expériences spécialisées avez-vous besoin de la part des écrivains ?
• Quel est votre marché cible?
• Quelle est la voix de votre marque ?
• À quelle fréquence avez-vous besoin de contenu ?

Répondre à ces questions vous donnera une meilleure idée du type de talent que vous devriez rechercher lors de l'embauche d'écrivains indépendants.

Identifiez votre budget

La prochaine étape consiste à déterminer combien vous êtes prêt à dépenser pour la création de contenu. Des rédacteurs indépendants moins chers sont disponibles, mais ils n'ont peut-être pas les compétences nécessaires pour créer un contenu attrayant et optimisé pour le référencement qui reflétera bien votre marque et vous apportera le trafic organique que vous souhaitez.

Un écrivain bon marché pourrait être un gaspillage d'argent si son travail ne vous apporte pas de trafic. Un contenu mal écrit ou mal documenté peut également nuire à la réputation de votre marque.

Attendez-vous à payer plus pour embaucher un écrivain indépendant avec une expérience et une formation réelles - ou quelqu'un avec des connaissances spécialisées de l'industrie. Si votre budget est serré, vous pourriez envisager de publier moins souvent plutôt que de sacrifier la qualité.

Vous devez également déterminer si vous souhaitez embaucher un pigiste individuel ou une agence de marketing de contenu.

L'embauche de pigistes individuels peut être la meilleure option si votre budget est serré. Cependant, votre personnel interne devra attribuer, modifier et évaluer le contenu si vous travaillez directement avec des rédacteurs.

Travailler avec une agence peut être un meilleur investissement si vous avez besoin d'un contenu cohérent et de haute qualité. Une solution entièrement gérée comprendra la recherche de mots clés, l'idéation, la rédaction, l'édition et la vérification SEO.

Mettre en place un système de gestion de projets

La prochaine étape avant d'embaucher des rédacteurs indépendants consiste à mettre en place un système de gestion de projets.

Si vous travaillez avec des rédacteurs individuels, vous devrez créer des directives éditoriales qui expliquent vos attentes en matière de qualité, de ton et de style. Vous devez également avoir un processus pour attribuer le travail, décrire le contenu que vous souhaitez, donner des commentaires et apporter des révisions. Vous pouvez intégrer vos pigistes dans ce système si vous utilisez déjà une solution logicielle de gestion d'équipe comme Trello ou Asana.

Tenez compte de ces problèmes lorsque vous créez votre système :

• Qui développera des stratégies de mots-clés ?
• Comment communiquerez-vous vos objectifs de référencement aux rédacteurs ?
• Qui sera chargé d'attribuer les sujets et les délais ?
• Comment allez-vous donner votre avis sur les brouillons ?
• Quel système allez-vous utiliser pour les révisions ?
• De combien de temps l'écrivain disposera-t-il pour créer l'œuvre ? Soumettre des révisions ?
• Comment allez-vous gérer les paiements pour les écrivains ?

Si vous embauchez une agence, elle aura probablement ces processus et systèmes en place. Assurez-vous de vous renseigner sur leurs méthodes de gestion de projet avant de prendre une décision.

Engagez des freelances

Lorsque vos objectifs sont clairs et que vos systèmes sont en place, vous êtes prêt à rechercher des rédacteurs indépendants à embaucher.

Il existe plusieurs façons de trouver des freelances talentueux.

Une option consiste à publier une offre d'emploi sur un marché avec de nombreux freelances à embaucher, comme Upwork, Fiverr ou Freelancer. Vous pouvez également rechercher des écrivains sur des plateformes de médias sociaux comme Twitter ou LinkedIn.

Une autre option consiste à travailler avec une agence spécialisée dans le marketing de contenu. Chez ClearVoice, nous organisons un réseau de plus de 20 000 rédacteurs, designers et vidéastes indépendants. Nous pouvons vous aider à trouver des rédacteurs hautement qualifiés qui comprennent le marketing de contenu et se spécialisent dans votre secteur ou votre marché cible.

Si vous décidez d'embaucher des pigistes par vous-même, assurez-vous d'examiner minutieusement chaque candidat. Passez en revue leurs travaux précédents, vérifiez les erreurs grammaticales, vérifiez leurs connaissances SEO à jour et assurez-vous que leur style d'écriture convient bien à votre marque. Vous devriez également demander des références ou des témoignages d'anciens clients.

Élaborez une liste de contrôle ou une rubrique pour évaluer les candidats rédacteurs indépendants. Voici quelques éléments que vous voudrez peut-être inclure :

• Des années d'expérience.
• Formation/connaissance SEO.
• Clientèles similaires.
• Connaissance/expérience de l'industrie.
• Tarif au mot.
• Délai d'exécution.
• Témoignages/références.

Lorsque vous avez trouvé quelques bons candidats, contactez-les et expliquez-leur votre projet en détail. Donnez-leur la possibilité de poser des questions et assurez-vous qu'ils comprennent vos attentes. Si tout semble bon, il est temps d'embaucher le ou les rédacteurs indépendants avec lesquels vous souhaitez travailler.

Gérez votre équipe

Une fois que vous avez sélectionné et embauché les rédacteurs dont vous avez besoin, il est temps de commencer à gérer votre équipe.

Que vous travailliez avec une agence ou des indépendants, il est essentiel d'être clair sur vos attentes en matière de qualité, de ton et de style. Vous devriez également donner à vos pigistes des commentaires réguliers pour les aider à améliorer leur travail et à mieux comprendre vos préférences.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, vous aurez besoin de systèmes et de processus pour attribuer le travail, donner des commentaires et apporter des révisions. Si vous gérez vous-même ce système, vous souhaiterez évaluer régulièrement son fonctionnement.

Les délais sont-ils respectés ? Les attentes sont-elles clairement communiquées ? Vos rédacteurs ont-ils des délais d'exécution adéquats et les ressources dont ils ont besoin pour faire un bon travail ?

Enfin, n'oubliez pas de montrer votre appréciation pour un travail bien fait ! Une simple note de remerciement ou une critique positive peut grandement contribuer à garder vos pigistes heureux et motivés.

Tester et réviser

Le marketing de contenu ne donne pas la même augmentation rapide du trafic que la publicité - c'est une montée en puissance plus lente avec des résultats à plus long terme - mais au fil du temps, vous devriez voir une augmentation constante du trafic et de l'engagement.

Si vous n'êtes pas satisfait des résultats que vous voyez, examinez vos processus et voyez où vous pouvez vous améliorer. Par exemple, vous devrez peut-être réviser et affiner votre stratégie de mots clés ou votre calendrier de publication pour obtenir de meilleurs résultats.

La gestion et l'optimisation continues sont essentielles au succès d'une stratégie de marketing de contenu. Mais avec la bonne équipe en place, vous pouvez vous détendre et profiter des avantages d'un excellent contenu sans tout le stress.

Avancer

L'embauche d'un grand écrivain indépendant n'a pas à être difficile. En suivant les étapes de cet article, vous pouvez trouver des rédacteurs talentueux, développer des systèmes de gestion de votre équipe et créer un contenu de haute qualité pour vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux.

Si vous souhaitez discuter de votre marketing de contenu avec un professionnel, contactez dès aujourd'hui un spécialiste du contenu ClearVoice. Nous pouvons vous aider à embaucher des rédacteurs indépendants, à développer votre stratégie de marketing de contenu ou à gérer l'ensemble du processus pour vous.