So stellen Sie einen großartigen freiberuflichen Autor ein: Alles, was Sie wissen müssen

Die Auslagerung der Content-Erstellung kann für Unternehmen jeder Größe eine große Hilfe sein.

Wenn Sie Freiberufler einstellen, profitiert Ihr Unternehmen in mehrfacher Hinsicht. Erstens entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, damit sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können. Zweitens erhalten Sie qualitativ hochwertige Inhalte von Fachleuten, die wissen, wie Sie Ihre Zielgruppe ansprechen, Ihre Marke stärken und Ihre SEO verbessern. Schließlich sparen Sie Geld, da Sie kein Vollzeitpersonal einstellen oder Leistungen für interne Inhaltsersteller zahlen müssen.

Die Autoren, die Sie einstellen, werden Ihre Marke repräsentieren, daher ist es wichtig, Leute zu finden, die gut zu Ihrer Unternehmenskultur passen und Ihre Branche gut kennen. Sie sollten auch Freelancer mit den richtigen allgemeinen Kenntnissen und Erfahrungen einstellen, die Ihnen helfen, Ihre Content-Marketing-Ziele zu erreichen.

Klären Sie Ihre Ziele

Laut dem Bericht 2021 Content Marketing Benchmarks, Budgets, and Trends setzen 49 % der Befragten Freiberufler ein, um ihre Inhalte zu erstellen – und Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern lagern sogar mehr aus als kleinere Firmen. Das Auslagern von Inhalten ist jedoch nur dann eine gute Investition, wenn Sie mit klar formulierten Zielen beginnen.

Beginnen Sie damit, zu skizzieren, was das Autorenteam Ihrer Meinung nach erreichen kann:

• Welche Arten von Inhalten benötigen Sie (Blogbeiträge, Whitepaper, E-Books)?
• Welche Fachkenntnisse oder Erfahrungen benötigen Sie von den Autoren?
• Wer ist Ihr Zielmarkt?
• Was ist Ihre Markenstimme?
• Wie oft benötigen Sie gelieferte Inhalte?

Die Beantwortung dieser Fragen wird Ihnen ein besseres Gefühl dafür geben, nach welcher Art von Talent Sie suchen sollten, wenn Sie freiberufliche Autoren einstellen.

Identifizieren Sie Ihr Budget

Im nächsten Schritt bestimmen Sie, wie viel Sie bereit sind, für die Erstellung von Inhalten auszugeben. Günstigere freiberufliche Autoren sind verfügbar, aber sie haben möglicherweise nicht die Fähigkeit, ansprechende, SEO-optimierte Inhalte zu erstellen, die Ihre Marke gut widerspiegeln und Ihnen den gewünschten organischen Verkehr bringen.

Ein preisgünstiger Autor könnte eine Geldverschwendung sein, wenn seine Arbeit Ihnen keinen Traffic bringt. Auch schlecht geschriebene oder schlecht recherchierte Inhalte können den Ruf Ihrer Marke schädigen.

Erwarten Sie, mehr zu zahlen, um einen freiberuflichen Autor mit praktischer Erfahrung und Ausbildung einzustellen – oder jemanden mit spezialisierten Branchenkenntnissen. Wenn Ihr Budget knapp ist, sollten Sie lieber seltener veröffentlichen, als auf Qualität zu verzichten.

Außerdem solltest du dir überlegen, ob du einen einzelnen Freelancer oder eine Content-Marketing-Agentur beauftragen möchtest.

Die Einstellung einzelner Freiberufler kann die beste Option sein, wenn Sie ein knappes Budget haben. Allerdings müssen Ihre internen Mitarbeiter die Inhalte zuweisen, bearbeiten und bewerten, wenn Sie direkt mit Autoren zusammenarbeiten.

Die Zusammenarbeit mit einer Agentur kann eine bessere Investition sein, wenn Sie qualitativ hochwertige, konsistente Inhalte benötigen. Eine vollständig verwaltete Lösung umfasst Keyword-Recherche, Ideenfindung, Schreiben, Bearbeiten und SEO-Überprüfung.

Richten Sie ein System zur Verwaltung von Projekten ein

Der nächste Schritt, bevor Sie freiberufliche Autoren einstellen, besteht darin, ein System zur Verwaltung von Projekten einzurichten.

Wenn Sie mit einzelnen Autoren zusammenarbeiten, müssen Sie redaktionelle Richtlinien erstellen, die Ihre Erwartungen an Qualität, Ton und Stil erläutern. Sie sollten auch einen Prozess haben, um Arbeit zuzuweisen, den gewünschten Inhalt zu beschreiben, Feedback zu geben und Überarbeitungen vorzunehmen. Sie können Ihre Freiberufler in dieses System einbinden, wenn Sie bereits eine Teammanagement-Softwarelösung wie Trello oder Asana verwenden.

Berücksichtigen Sie diese Probleme, wenn Sie Ihr System erstellen:

• Wer entwickelt Keyword-Strategien?
• Wie werden Sie Ihre SEO-Ziele den Autoren mitteilen?
• Wer übernimmt die Themen- und Terminvergabe?
• Wie geben Sie Feedback zu Entwürfen?
• Welches System werden Sie für Revisionen verwenden?
• Wie viel Vorlaufzeit wird der Autor haben, um die Arbeit zu erstellen? Überarbeitungen einreichen?
• Wie werden Sie die Zahlungen für die Autoren handhaben?

Wenn Sie eine Agentur beauftragen, verfügt diese wahrscheinlich über diese Prozesse und Systeme. Fragen Sie unbedingt nach ihren Projektmanagementmethoden, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Stellen Sie Freiberufler ein

Wenn Ihre Ziele klar und Ihre Systeme vorhanden sind, können Sie nach freiberuflichen Autoren suchen, die Sie einstellen können.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, talentierte Freiberufler zu finden.

Eine Möglichkeit besteht darin, einen Job auf einem Marktplatz mit vielen Freelancern zu veröffentlichen – wie Upwork, Fiverr oder Freelancer. Sie können auch auf Social-Media-Plattformen wie Twitter oder LinkedIn nach Autoren suchen.

Eine weitere Möglichkeit ist die Zusammenarbeit mit einer auf Content Marketing spezialisierten Agentur. Bei ClearVoice kuratieren wir ein Netzwerk von mehr als 20.000 freiberuflichen Autoren, Designern und Videografen. Wir können Ihnen dabei helfen, hochqualifizierte Autoren zu finden, die Content-Marketing verstehen und sich auf Ihre Branche oder Ihren Zielmarkt spezialisiert haben.

Wenn Sie sich entscheiden, selbst Freelancer einzustellen, prüfen Sie jeden Kandidaten gründlich. Überprüfen Sie ihre bisherige Arbeit, suchen Sie nach grammatikalischen Fehlern, überprüfen Sie ihr aktuelles SEO-Wissen und stellen Sie sicher, dass ihr Schreibstil gut zu Ihrer Marke passt. Sie sollten auch nach Referenzen oder Erfahrungsberichten von früheren Kunden fragen.

Entwickeln Sie eine Checkliste oder Rubrik, um Kandidaten für freiberufliche Autoren zu bewerten. Hier sind einige Elemente, die Sie möglicherweise hinzufügen möchten:

• Langjährige Erfahrung.
• SEO-Schulung/-Kenntnisse.
• Ähnliche Kunden.
• Branchenkenntnisse/Erfahrung.
• Rate pro Wort.
• Seitenwechsel.
• Zeugnisse/Referenzen.

Wenn Sie ein paar gute Kandidaten gefunden haben, wenden Sie sich an uns und erläutern Sie Ihr Projekt im Detail. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, Fragen zu stellen, und stellen Sie sicher, dass sie Ihre Erwartungen verstehen. Wenn alles gut aussieht, ist es an der Zeit, den oder die freiberuflichen Autoren einzustellen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.

Verwalten Sie Ihr Team

Sobald Sie die benötigten Autoren überprüft und eingestellt haben, ist es an der Zeit, mit der Verwaltung Ihres Teams zu beginnen.

Unabhängig davon, ob Sie mit einer Agentur oder einzelnen Freiberuflern zusammenarbeiten, ist es wichtig, sich über Ihre Erwartungen an Qualität, Ton und Stil im Klaren zu sein. Sie sollten Ihren Freelancern auch regelmäßiges Feedback geben, um ihnen zu helfen, ihre Arbeit zu verbessern und Ihre Präferenzen besser zu verstehen.

Wie bereits erwähnt, benötigen Sie Systeme und Prozesse, um Arbeit zuzuweisen, Feedback zu geben und Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie dieses System selbst verwalten, sollten Sie regelmäßig überprüfen, wie gut Ihr System funktioniert.

Werden Fristen eingehalten? Werden Erwartungen klar kommuniziert? Haben Ihre Autoren angemessene Vorlaufzeiten und die Ressourcen, die sie benötigen, um gute Arbeit zu leisten?

Vergessen Sie schließlich nicht, Wertschätzung für eine gut gemachte Arbeit zu zeigen! Ein einfaches Dankesschreiben oder eine positive Bewertung kann viel dazu beitragen, dass Ihre Freelancer glücklich und motiviert bleiben.

Testen und überarbeiten

Content-Marketing gibt nicht den gleichen schnellen Traffic-Boost wie Werbung – es ist ein langsamerer Anstieg mit längerfristigen Ergebnissen – aber im Laufe der Zeit sollten Sie einen stetigen Anstieg des Traffics und Engagements feststellen.

Wenn Sie mit den Ergebnissen, die Sie sehen, nicht zufrieden sind, schauen Sie sich Ihre Prozesse an und sehen Sie, wo Sie sich verbessern können. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise Ihre Keyword-Strategie oder Ihren Veröffentlichungszeitplan überarbeiten und verfeinern, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Laufendes Management und Optimierung sind entscheidend für eine erfolgreiche Content-Marketing-Strategie. Aber mit dem richtigen Team können Sie sich entspannen und die Vorteile großartiger Inhalte ohne all den Stress genießen.

Vorwärts gehen

Die Einstellung eines großartigen freiberuflichen Autors muss nicht schwierig sein. Indem Sie die Schritte in diesem Beitrag befolgen, können Sie talentierte Autoren finden, Systeme zur Verwaltung Ihres Teams entwickeln und qualitativ hochwertige Inhalte erstellen, die Ihnen helfen, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Wenn Sie Ihr Content-Marketing mit einem Experten besprechen möchten, wenden Sie sich noch heute an einen Content-Spezialisten von ClearVoice. Wir können Ihnen dabei helfen, freiberufliche Autoren einzustellen, Ihre Content-Marketing-Strategie zu entwickeln oder den gesamten Prozess für Sie zu verwalten.