Jak zatrudnić świetnego niezależnego pisarza: wszystko, co musisz wiedzieć

Outsourcing tworzenia treści może być ogromną pomocą dla firm każdej wielkości.

Kiedy zatrudniasz freelancerów, Twoja firma czerpie korzyści na kilka sposobów. Po pierwsze, zwalniasz swoich pracowników, aby mogli skupić się na innych zadaniach. Po drugie, otrzymujesz wysokiej jakości treści od profesjonalistów, którzy wiedzą, jak zaangażować grupę docelową, podnieść markę i poprawić SEO. Wreszcie oszczędzasz pieniądze, ponieważ nie musisz zatrudniać pełnoetatowych pracowników ani płacić zasiłków dla wewnętrznych twórców treści.

Zatrudnieni pisarze będą reprezentować Twoją markę, dlatego ważne jest, aby znaleźć ludzi, którzy dobrze pasują do kultury Twojej firmy i dobrze znają Twoją branżę. Będziesz także chciał zatrudnić freelancerów z odpowiednią wiedzą ogólną i doświadczeniem, aby pomóc Ci osiągnąć cele związane z marketingiem treści.

Wyjaśnij swoje cele

Według raportu Content Marketing Benchmarks, Budgets and Trends z 2021 r., 49% respondentów korzysta z usług freelancerów do tworzenia swoich treści – a firmy zatrudniające ponad 100 pracowników korzystają z outsourcingu nawet częściej niż mniejsze firmy. Ale outsourcing treści jest dobrą inwestycją tylko wtedy, gdy zaczynasz z jasno określonymi celami.

Zacznij od nakreślenia tego, co masz nadzieję, że zespół piszący może osiągnąć:

• Jakiego rodzaju treści potrzebujesz (posty na blogu, białe księgi, e-booki)?
• Jakiej specjalistycznej wiedzy lub doświadczenia potrzebujesz od pisarzy?
• Kto jest Twoim rynkiem docelowym?
• Jaki jest głos Twojej marki?
• Jak często potrzebujesz dostarczanych treści?

Odpowiadając na te pytania, lepiej zorientujesz się, jakiego rodzaju talentu powinieneś szukać, zatrudniając niezależnych pisarzy.

Określ swój budżet

Następnym krokiem jest określenie, ile chcesz wydać na tworzenie treści. Dostępni są tańsi autorzy niezależni, ale mogą nie mieć umiejętności tworzenia angażujących, zoptymalizowanych pod kątem SEO treści, które będą dobrze odzwierciedlać Twoją markę i przynosić pożądany ruch organiczny.

Pisarz w okazyjnych cenach może być stratą pieniędzy, jeśli jego praca nie przynosi ci ruchu. Źle napisana lub źle zbadana treść może również zaszkodzić reputacji Twojej marki.

Oczekuj, że zapłacisz więcej, aby zatrudnić niezależnego pisarza z doświadczeniem i przeszkoleniem w świecie rzeczywistym — lub kogoś ze specjalistyczną wiedzą branżową. Jeśli masz napięty budżet, możesz rozważyć publikowanie rzadziej niż rezygnować z jakości.

Zastanów się również, czy chcesz zatrudnić indywidualnego freelancera, czy agencję content marketingową.

Zatrudnianie indywidualnych freelancerów może być najlepszą opcją, jeśli masz napięty budżet. Jednak Twój wewnętrzny personel będzie musiał przypisywać, edytować i oceniać treść, jeśli pracujesz bezpośrednio z pisarzami.

Współpraca z agencją może być lepszą inwestycją, jeśli potrzebujesz wysokiej jakości, spójnej treści. W pełni zarządzane rozwiązanie będzie obejmować badanie słów kluczowych, tworzenie pomysłów, pisanie, edycję i weryfikację SEO.

Skonfiguruj system do zarządzania projektami

Następnym krokiem przed zatrudnieniem niezależnych pisarzy jest stworzenie systemu do zarządzania projektami.

Jeśli pracujesz z indywidualnymi pisarzami, musisz stworzyć wskazówki redakcyjne, które wyjaśnią Twoje oczekiwania dotyczące jakości, tonu i stylu. Powinieneś także mieć proces przydzielania pracy, opisywania treści, które chcesz, przekazywania opinii i wprowadzania poprawek. Możesz wprowadzić swoich freelancerów do tego systemu, jeśli już korzystasz z oprogramowania do zarządzania zespołem, takiego jak Trello lub Asana.

Rozważ te kwestie podczas tworzenia systemu:

• Kto będzie opracowywał strategie słów kluczowych?
• Jak przekażesz swoje cele SEO pisarzom?
• Kto będzie odpowiedzialny za przydzielanie tematów i terminów?
• Jak przekażesz opinię na temat wersji roboczych?
• Jakiego systemu użyjesz do poprawek?
• Ile czasu będzie musiał poświęcić pisarz na stworzenie pracy? Aby przesłać poprawki?
• Jak poradzisz sobie z płatnościami dla pisarzy?

Jeśli zatrudnisz agencję, prawdopodobnie będą one miały te procesy i systemy. Pamiętaj, aby przed podjęciem decyzji zapytać o ich metody zarządzania projektami.

Zatrudnij freelancerów

Gdy Twoje cele są jasne, a systemy są gotowe, możesz poszukać niezależnych pisarzy do wynajęcia.

Utalentowanych freelancerów można znaleźć na kilka różnych sposobów.

Jedną z opcji jest opublikowanie pracy na rynku z wieloma freelancerami do wynajęcia – takimi jak Upwork, Fiverr lub Freelancer. Możesz także wyszukiwać pisarzy na platformach społecznościowych, takich jak Twitter czy LinkedIn.

Inną opcją jest współpraca z agencją specjalizującą się w content marketingu. W ClearVoice zarządzamy siecią ponad 20 000 niezależnych pisarzy, projektantów i filmowców. Pomożemy Ci znaleźć wysoko wykwalifikowanych pisarzy, którzy rozumieją marketing treści i specjalizują się w Twojej branży lub rynku docelowym.

Jeśli zdecydujesz się zatrudnić freelancerów na własną rękę, koniecznie dokładnie przeanalizuj każdego kandydata. Przejrzyj ich poprzednią pracę, sprawdź błędy gramatyczne, zweryfikuj ich aktualną wiedzę z zakresu SEO i upewnij się, że ich styl pisania jest odpowiedni dla Twojej marki. Powinieneś również poprosić o referencje lub referencje od byłych klientów.

Opracuj listę kontrolną lub rubrykę do oceny kandydatów na niezależnych pisarzy. Oto kilka elementów, które możesz chcieć uwzględnić:

• Lata doświadczenia.
• Szkolenie/wiedza SEO.
• Podobni klienci.
• Wiedza/doświadczenie branżowe.
• Stawka za słowo.
• Czas realizacji.
• Referencje/referencje.

Po znalezieniu kilku dobrych kandydatów skontaktuj się z nami i szczegółowo wyjaśnij swój projekt. Daj im szansę zadawania pytań i upewnij się, że rozumieją Twoje oczekiwania. Jeśli wszystko wygląda dobrze, czas zatrudnić niezależnego pisarza lub pisarzy, z którymi chcesz pracować.

Zarządzaj swoim zespołem

Po sprawdzeniu i zatrudnieniu scenarzystów, których potrzebujesz, nadszedł czas, aby zacząć zarządzać swoim zespołem.

Niezależnie od tego, czy pracujesz z agencją, czy indywidualnymi freelancerami, ważne jest, aby jasno określić swoje oczekiwania dotyczące jakości, tonu i stylu. Powinieneś również regularnie przekazywać swoim freelancerom informacje zwrotne, aby pomóc im ulepszyć ich pracę i lepiej zrozumieć Twoje preferencje.

Jak wspomnieliśmy wcześniej, będziesz potrzebować systemów i procesów do przypisywania pracy, przekazywania opinii i wprowadzania poprawek. Jeśli sam zarządzasz tym systemem, będziesz chciał regularnie oceniać, jak dobrze działa Twój system.

Czy terminy są dotrzymywane? Czy oczekiwania są jasno komunikowane? Czy twoi pisarze mają odpowiednie czasy realizacji i zasoby, których potrzebują, aby wykonać dobrą robotę?

Na koniec nie zapomnij okazać wdzięczności za dobrze wykonaną pracę! Prosta notatka z podziękowaniem lub pozytywna recenzja mogą sprawić, że Twoi freelancerzy będą szczęśliwi i zmotywowani.

Testuj i poprawiaj

Marketing treści nie zapewnia tak szybkiego wzrostu ruchu jak reklama — to wolniejszy wzrost z długoterminowymi wynikami — ale z biegiem czasu powinieneś zauważyć stały wzrost ruchu i zaangażowania.

Jeśli nie jesteś zadowolony z wyników, które widzisz, spójrz na swoje procesy i zobacz, co możesz poprawić. Na przykład, aby uzyskać lepsze wyniki, konieczne może być zrewidowanie i udoskonalenie strategii słów kluczowych lub harmonogramu publikacji.

Bieżące zarządzanie i optymalizacja mają kluczowe znaczenie dla skutecznej strategii content marketingu. Ale z odpowiednim zespołem możesz się zrelaksować i cieszyć się wspaniałymi treściami bez stresu.

Idąc do przodu

Zatrudnienie świetnego niezależnego pisarza nie musi być trudne. Wykonując kroki opisane w tym poście, możesz znaleźć utalentowanych pisarzy, opracować systemy zarządzania zespołem i tworzyć wysokiej jakości treści, które pomogą Ci osiągnąć cele biznesowe.

Jeśli chcesz porozmawiać o marketingu treści z profesjonalistą, już dziś skontaktuj się ze specjalistą ds. treści ClearVoice. Pomożemy Ci zatrudnić niezależnych pisarzy, opracować strategię content marketingu lub zarządzać całym procesem.