วิธีดำเนินกิจกรรมในฝันของคุณ: เคล็ดลับสำหรับการวางแผนงานอย่างมืออาชีพ

หากคุณมาที่นี่ คุณอาจพอทราบแล้วว่าคุณต้องการจัดกิจกรรมประเภทใด คุณเหลือตัวเลือกไม่กี่ตัวเลือกสุดท้ายและคุณจำเป็นต้องรู้รายละเอียดเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเพื่อจัดทำแผนขั้นสุดท้าย หรือคุณพร้อมที่จะเริ่มประกอบชิ้นส่วนเข้าด้วยกันแล้ว!

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับรายการงานซักรีดที่มากมาย – และใช้เวลาไม่มากในการทำงานเหล่านั้น – คือการมีแผนการโจมตี และหากสิ่งต่าง ๆ ล้นหลามเกินไป อย่ากลัวที่จะพึ่งพาซอฟต์แวร์การวางแผนงานเพื่อทำทุกอย่างให้เสร็จโดยอัตโนมัติ!

แต่เดี๋ยวก่อน! คุณเริ่มต้นที่ไหนกันแน่? ด้วยทุกสิ่งที่ต้องทำตั้งแต่สถานที่ไปจนถึงความบันเทิง อาหารไปจนถึงการโปรโมตกิจกรรมของคุณ และลำดับเวลาทั้งหมดในระหว่างนั้น คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าจะเริ่มต้นที่ไหน

นักแต่งเพลง วาทยกร และผู้แต่ง Leonard Bernstein สรุปการวางแผนงานและกระบวนการทางการตลาดด้วยคำพูดนี้: "เพื่อให้บรรลุสิ่งที่ยิ่งใหญ่ จำเป็นต้องมีสองสิ่ง: แผนและเวลาไม่เพียงพอ"

เป็นความรู้สึกที่เราทุกคนคุ้นเคยกันดี: “ฉันมีเวลาไม่พอ!”

และหากคุณวางแผนงานใดๆ ไว้ คุณก็รู้ว่านั่นเป็นสิ่งที่คุณสามารถเกี่ยวข้องได้ (หากนี่เป็นงานแรกของคุณ ไม่ต้องกลัว ฉันสัญญาว่าทุกอย่างในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจะได้ผลในที่สุด!)

ลองนึกย้อนไปถึงวันสร้าง LEGO ของคุณ (ไม่ใช่เรื่องน่าละอายหากเป็นเมื่อวาน!) รูปร่างที่คุณสร้างฐานจะเป็นตัวกำหนดโครงร่างทั้งหมดของการสร้างสรรค์ของคุณ พิจารณาพื้นฐานเหล่านี้ก่อนที่จะเข้าร่วมกิจกรรม จากนั้น คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณเข้าใจสิ่งที่เกี่ยวข้องในกิจกรรมแต่ละประเภท ก่อนที่คุณจะให้คำมั่นสัญญาที่คุณไม่สามารถทำลายได้

วิธีระบุความต้องการกิจกรรมของคุณ

มีหลายเหตุผลที่คุณอาจเลือกที่จะเข้าร่วมในการวางแผนงาน โปรดจำไว้ว่าแม้ว่ากิจกรรมต่างๆ มักจะสนุกสนานหรือให้ความรู้ แต่ก็ยังต้องมีบางสิ่งที่คุ้มค่า คุณสามารถใช้เวลาทำงานไม่รู้จบเพื่อสร้างงานที่น่าทึ่ง แต่ถ้ามันไม่เกิดประโยชน์ในเชิงบวกกับบริษัทของคุณ คุณจะทำทำไม

ในคำพูดของนักพูดและนักเขียนธุรกิจชื่อดัง Zig Ziglar:

“ฉันไม่สนหรอกว่านายจะมีพลัง ความฉลาด หรือพลังมากแค่ไหน หากคุณไม่ควบคุมมันและโฟกัสไปที่เป้าหมายเฉพาะและจับมันไว้ตรงนั้น คุณจะไม่มีวันทำสำเร็จได้มากเท่าที่ความสามารถของคุณรับประกัน”

เรามาพูดถึงวิธีโฟกัสและใช้ประโยชน์จากพลังและความสดใสของงานของคุณ

คติประจำใจด้านการตลาดที่ฉันชื่นชอบมาก ฉันได้เรียนรู้จากบ็อบ มิลเลอร์ ซึ่งเป็นผู้จัดการทั่วไปฝ่ายการตลาดของ Toyota ว่า "สิ่งใดที่คุณวัดได้ คุณก็สามารถจัดการได้"

ดูประโยชน์ที่เป็นไปได้ของการตลาดเชิงกิจกรรม อันไหนใช้กับงานของคุณ? จากนั้นให้นึกถึงสิ่งที่คุณสามารถวัดผลได้หลังจากจบงาน และรายการใดที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์หรือผลลัพธ์ที่คุณต้องการได้รับ รายการที่คุณสามารถวัดได้เรียกว่าเมตริกทางการตลาด

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ให้รวมเป้าหมายที่เมตริกของคุณสามารถวัดได้

การรับรู้ถึงแบรนด์

การรับรู้ถึงแบรนด์เป็นหนึ่งในองค์ประกอบทางการตลาดที่ยากที่สุดในการวัด ลองคิดดูสิ คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าใครรู้จักแบรนด์ของคุณบ้าง? และถึงแม้ว่าจะมีคนรู้จักแบรนด์ของคุณ พวกเขาจะจำคุณได้หรือไม่?

โชคดีที่การเพิ่มขึ้นของเทคโนโลยีได้ช่วย แม้ว่าคุณจะมองไม่เห็นความคิดของผู้คน แต่อย่างน้อยคุณก็สามารถวัดได้ว่าชื่อแบรนด์ของคุณไปถึงไหนแล้ว

องค์ประกอบบางอย่างที่คุณสามารถดู ได้แก่ การรายงานข่าวของสื่อ (เรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม) และสถิติโซเชียลมีเดีย ซึ่งอาจรวมถึงการกล่าวถึงบริษัทของคุณและกิจกรรมบนแพลตฟอร์มใด ๆ รวมถึงการโต้ตอบกับโพสต์ของคุณเกี่ยวกับกิจกรรม มีกี่คนที่ชอบ? คุณถูกรีทวีตหรือไม่? แฮชแท็กกิจกรรมของคุณถูกใช้งานกี่ครั้ง และโพสต์เหล่านั้นถูกกดถูกใจบ่อยเพียงใด

การตลาดบนโซเชียลมีเดียไม่ได้มาง่าย ๆ โดยเฉพาะในงานเล็ก ๆ แต่เป็นสิ่งที่วัดผลได้!

ฝ่ายขาย

บริษัท B2C ที่ใช้ประโยชน์จากการสนับสนุนและงานแสดงสินค้าอาจมีโอกาสขายได้ทันที บริษัท B2B บางแห่งสามารถทำได้เช่นกัน มักขึ้นอยู่กับต้นทุนของสินค้า ผลิตภัณฑ์ที่มีป้ายราคาต่ำกว่าจะหาซื้อได้ง่ายกว่า ณ จุดนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่องานอีเวนต์มักจะขายสินค้าในราคาส่วนลดหรือสินค้าโบนัสฟรี

ที่งานแสดงสินค้าหรืองานแสดงสินค้า คุณอาจมีเป้าหมายรายได้เฉพาะที่คุณต้องการให้งานของคุณบรรลุ คุณได้จ่ายเงินเพื่ออยู่ที่นั่น – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับเงินมากกว่าที่คุณจ่ายออกไป!

ลูกค้าเป้าหมาย

บางทีลูกค้าอาจสนใจแต่ไม่น่าจะซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณในตอนนั้นและที่นั่น นี่คือตอนที่ลีดเข้ามามีบทบาทกับบริษัท B2B

ไม่ใช่ทุกคนที่คุณพบในกิจกรรมที่จะเป็นลูกค้า ผู้เข้าร่วมสามารถมาที่บูธของคุณ ค้นหาสิ่งที่คุณทำ จากนั้นค้นหาว่าผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นโซลูชันที่ใช้การได้สำหรับแบรนด์ของพวกเขาหรือไม่ ถ้าใช่ พวกเขาเป็นผู้นำ คุณจะได้รับรายละเอียดและเริ่มกระบวนการขาย

ผู้ติดต่อใหม่

หากคุณเป็นบริษัท B2C คุณอาจไม่ถือว่าทุกคนเป็น “ผู้นำ” คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อในรายการเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลของคุณ นี่เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถวัดได้

การประชุม

การประชุมสามารถจองได้จากยอดขายและความสำเร็จของลูกค้าสำหรับทั้งผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและลูกค้า นี่เป็นโอกาสในการขายต่อยอดหรือต่ออายุ แม้ว่าการต่ออายุจะไม่เกิดขึ้นทันที แต่กิจกรรมอาจเป็นครั้งเดียวที่ลูกค้าของคุณพบกับตัวแทนบริษัทของคุณด้วยตนเอง นั่นเป็นสิ่งที่น่าสังเกต!

ผู้เข้าร่วมประชุม

สถานที่ของคุณจุได้แค่ไหน? อยากให้เต็มที่แค่ไหน? หากเป็นกิจกรรมที่คุณขายหมดก่อนหน้านี้ คุณต้องการทำอีกครั้งหรือไม่? จำไว้ว่าต้องมีคนกี่คนที่มาร่วมงานของคุณเพื่อให้มันรู้สึก "อิ่ม" - งานของคุณควรเป็นสถานที่ที่เหมาะสม!

เงิน

งบประมาณของคุณอาจเกี่ยวข้องกับการเข้าร่วม แม้ว่าจะไม่ใช่เหตุผลที่คุณทำการตลาดเชิงกิจกรรม แต่ก็เป็นเป้าหมายที่สำคัญ หากคุณเรียกเก็บเงินจากตั๋ว การคุ้มทุนอาจเป็นหนึ่งในเป้าหมายการดำเนินการหลักของคุณ (คุณยังสามารถทำกำไรได้!) หากคุณต้องการจัดกิจกรรมต่อไป อยู่ในงบประมาณเป็นกุญแจสำคัญ!

หากกิจกรรมของคุณไม่สร้างรายได้ คุณยังคงต้องอยู่ในงบประมาณ กิจกรรมจะมีราคาแพงอย่างรวดเร็ว!

ผู้ขายและการจัดทำงบประมาณ

ใช้เวลาไม่นานในการเพิ่มต้นทุน (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเพิ่มความ "ว้าว" และทำให้งานของคุณน่าจดจำ!)

สิ่งนี้มักจะทำให้ปวดหัวมากที่สุดเมื่อต้องวางแผนงาน ผู้จัดการไม่เคยตื่นเต้นเมื่อคุณใช้จ่ายเกินกว่าที่วางแผนไว้! เป็นงานท้าทายที่นักการตลาดคุ้นเคย

การจัดทำงบประมาณส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับผู้ขายที่คุณจ้าง นี่คือธุรกิจที่จะจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการสำหรับธุรกิจของคุณ นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดสองรายการ (การจัดเลี้ยงและผู้ขาย) ยังมีวัสดุสิ้นเปลืองอื่นๆ อีกมากมายที่คุณอาจต้องการ

นี่คือรายการของผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณอาจต้องพิจารณาสำหรับงบประมาณของคุณ:

• ผู้จัดเลี้ยง: ผู้เข้าร่วมประชุมไม่มีความสุขเมื่อพวกเขาหิว
• ช่างภาพ: เพื่อแสดงกิจกรรมของคุณผ่านการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกหลังงาน และใช้ในการโปรโมตงานของคุณในปีต่อไป
• ช่างวิดีโอ: จำเป็นหากคุณต้องการแชร์เซสชันของผู้บรรยายหรือไฮไลท์ของงานบน YouTube, เว็บไซต์ของคุณเอง หรือแพลตฟอร์มวิดีโออื่นๆ น่าเศร้าที่โทรศัพท์กล้องของคุณไม่สามารถทำได้ในสถานการณ์นี้!
• เครื่องพิมพ์: จำเป็นสำหรับหลายสิ่งหลายอย่าง รวมถึงโปรแกรม ผังที่นั่ง หรือเมนู
• บริษัทจัดการงานอีเวนต์: แม้ว่าบริษัทเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องจัดงาน แต่ถ้าคุณมีทีมขนาดเล็กและงานใหญ่ พวกเขาอาจมีความจำเป็น หากคุณทำงานกับบริษัทจัดการงานกิจกรรม โปรดจำไว้ว่าการสื่อสารปกติไม่ใช่ทางเลือก และกระบวนการนี้ต้องใช้เวลาด้วย
• สถานที่: สถานที่จัดงานของคุณ! นี่เป็นเรื่องใหญ่ซึ่งฉันจะพูดถึงเพิ่มเติมในหัวข้อถัดไป
• พนักงานกิจกรรมเพิ่มเติม: คนที่คุณจ้างเพื่อช่วยคุณดำเนินกิจกรรมในวันนั้น

สถานที่จัดงานและการจัดเลี้ยงมักจะเชื่อมโยงกัน สถานที่จะเรียกเก็บเงินสำหรับการใช้พื้นที่และอาจกำหนดให้คุณซื้อแพ็คเกจอาหารและเครื่องดื่ม เมื่อวางแผนการประชุม ฉันใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างสเปรดชีตที่เปรียบเทียบราคาต่อคน ฉันจะดูสามหมายเลขสำหรับแต่ละสถานที่ในรายการโปรดของเรา:

1. ค่าอาหารขั้นต่ำต่อคน
2. ค่าอาหารสูงสุด – สิ่งที่ฉันชอบที่จะจัดหาให้แขกแต่ละคน
3. ค่าเฉลี่ยของสองรายการข้างต้น

หลังจากทำการคำนวณเหล่านั้นแล้ว เราได้เพิ่มจุดราคาแต่ละจุดเหล่านั้นเข้ากับต้นทุนคงที่ของค่าเช่าสถานที่ และพิจารณาปัจจัยอื่นๆ ที่มีผลต่อการตัดสินใจสถานที่จัดงานในขั้นสุดท้าย

นี่คือเวลาที่นักการตลาดใช้ทักษะทางคณิตศาสตร์เหล่านั้น!

หากคุณมีงบประมาณไม่มาก พันธมิตรและผู้สนับสนุนสามารถช่วยค่าใช้จ่ายเหล่านั้นได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีลูกค้าที่มีพื้นที่หอประชุม ลูกค้าอาจให้คุณใช้พื้นที่เพื่อแลกกับสิทธิพิเศษของผู้สนับสนุนในงาน

เคล็ดลับในการหาผู้ขายกิจกรรม

หากคุณไม่เคยวางแผนงานมาก่อนและจำเป็นต้องจัดหาซัพพลายเออร์ มีทรัพยากรบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้:

1. ตรวจสอบความคิดเห็นของซัพพลายเออร์ในท้องถิ่น คุณคงไม่อยากเซ็นสัญญาเพียงเพื่อจะพบว่าคนๆ นั้นไม่ส่งของในวันที่คุณต้องการ ฉันไม่เคยเซ็นสัญญาโดยไม่ทำการวิจัยก่อน
2. พูดคุยกับเครือข่ายของคุณ หากคุณถามเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อน คุณอาจได้รับคำแนะนำที่ดี คุณสามารถตั้งคำถามกับหนึ่งในบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณและขอคำแนะนำได้ นอกจากนี้ยังมีกลุ่มการวางแผนงานใน LinkedIn และ Facebook ซึ่งคุณจะพบกับมืออาชีพด้านการจัดงานที่มีประสบการณ์พร้อมและเต็มใจที่จะช่วยเหลือซึ่งกันและกัน
3. ขอคำแนะนำจากพื้นที่จัดงาน สถานที่ของคุณคุ้นเคยกับผู้จำหน่ายงานอีเวนต์ที่เข้ามาในพื้นที่ของตน ทีมงานคงมีประสบการณ์กับคนที่ทำผลงานได้ดี นอกจากนี้ หากซัพพลายเออร์เคยมาที่พื้นที่จัดงานของคุณมาก่อน มันจะทำให้การดำเนินกิจกรรมของคุณง่ายขึ้น ผู้จัดหาภาพและเสียง (A/V) ของคุณไม่ควรหลงทางหากพวกเขาเคยอยู่ที่นั่นมาก่อน!
4. กิจกรรมการวิจัยที่คุณเคยเข้าร่วม หากคุณเคยเข้าร่วมกิจกรรมด้วยตัวเองและมีซัพพลายเออร์ที่คุณรัก คุณสามารถถามว่าพวกเขาทำงานกับใครบ้าง ตราบใดที่ไม่ใช่การแข่งขันของคุณ (คุณไม่น่าจะเข้าร่วมกิจกรรมของพวกเขาอยู่ดี!) ผู้คนมักจะยินดีแบ่งปันคำแนะนำ

ยิ่งคุณทำกิจกรรมมากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งรู้จักซัพพลายเออร์มากขึ้นเท่านั้น บางอย่างที่คุณอาจต้องเปลี่ยน และบางอย่างจะกลายเป็นสิ่งปกติของคุณ!

โลจิสติกส์การวางแผนงาน

คุณไม่สามารถจัดกิจกรรมได้หากไม่มีเวลาและสถานที่ มันสวยมากสิ่งที่ทำให้มันเป็นเหตุการณ์ การกำหนดวัน เวลา และสถานที่ เปรียบเสมือนการต่อชิ้นส่วนจิ๊กซอว์เข้าด้วยกัน

ลำโพง

ลำโพงของคุณเป็นอีกองค์ประกอบหนึ่งของปริศนา คุณอาจล็อกวันที่จัดงานและสถานที่ไว้เป็นอันดับแรก แล้วจึงล็อกผู้บรรยายทีหลัง หรือคุณอาจมีผู้พูดที่ต้องการพูดคุยกับบริษัทของคุณ จากนั้น ไม่เพียงแต่คุณจะต้องหาวันที่ในตารางงานที่ยุ่งของพวกเขาเท่านั้น แต่คุณยังต้องมีสถานที่ว่างในวันนั้นด้วย!

วันและเวลา

เมื่อดูวันที่ คุณควรระวังวันหยุดหรือเหตุการณ์อื่น ๆ ที่อาจทำให้ผู้คนไม่เข้าร่วม นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบกิจกรรมอื่นๆ ที่เน้นตลาดเป้าหมายของคุณด้วย ตัวอย่างเช่น หากตลาดเป้าหมายของคุณเต็มไปด้วยนักการตลาด ให้แน่ใจว่าไม่มีการประชุมการตลาดระดับชาติในสุดสัปดาห์เดียวกัน!

หากคุณมีความยืดหยุ่นในการออกเดต ให้พูดคุยกับสถานที่และขอสิ่งที่พวกเขามีภายในกรอบเวลาที่กำหนด ใครจะไปรู้ คุณอาจสามารถต่อรองอัตราที่ถูกกว่าได้ในช่วงเวลาที่ไม่ช้า

เมื่อคุณมีสถานที่ในใจแล้ว ให้เดินผ่านพื้นที่และพบกับเจ้าหน้าที่ที่จะจัดการกิจกรรมของคุณ

ความพร้อมของสถานที่จะได้รับผลกระทบจากวาระการประชุม รายการที่ต้องพิจารณา ได้แก่ :

• คุณต้องใช้เวลาในการลงทะเบียนนานแค่ไหน?
• คุณต้องการให้กิจกรรมทั้งหมดของคุณดำเนินไปนานแค่ไหน?
• หากเป็นทั้งวัน คุณจะมีเซสชันกี่เซสชัน และพักระหว่างเซสชันละกี่ครั้ง
• คุณต้องการให้วิทยากรแต่ละคนนำเสนอนานแค่ไหน?
• คุณจะให้เวลากับผู้เข้าร่วมในการสร้างเครือข่าย คลุกคลีกับผู้สนับสนุน และเพลิดเพลินกับการจัดเลี้ยงเมื่อใดและเท่าใด

ลองนึกถึงระยะเวลาที่คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมสำหรับแต่ละรายการเหล่านี้ สิ่งนี้จะช่วยกำหนดระยะเวลาที่คุณต้องเช่าพื้นที่จัดงานของคุณ

จัดเลี้ยง

แม้ว่าการจัดเลี้ยงจะไม่ใช่เหตุผลที่ผู้คนมางานของคุณ แต่มันสร้างความแตกต่างอย่างมากในความสำเร็จของงาน คุณรู้จักคำว่า "แฮงกรี้" หรือไม่? ฉันชอบคำนี้เพราะมันเป็นความจริง คนหิวไม่ใช่คนมีความสุข!

คุณต้องแน่ใจว่าแขกของคุณอิ่มทั้งสำหรับพวกเขาและของคุณเอง การศึกษาพบว่าระดับการจดจ่อจะลดลงเมื่อคนเราหิว ซึ่งหมายความว่าแขกจะไม่ได้รับคุณค่าเต็มที่จากกิจกรรมของคุณ หากพวกเขาหิวเกินไปที่จะจัดงานทั้งหมด!

นอกจากนี้ เมื่อผู้คนหิวโหย มุมมองต่อสถานการณ์ของพวกเขาจะได้รับผลกระทบในทางลบ มันไม่มีความลับ คุณเคยรู้สึกด้วยตัวเอง! และด้วยเวลาและเงินทั้งหมดที่คุณทุ่มเทไปกับกิจกรรม การลงทุนกับอาหารเพียงเล็กน้อยก็คุ้มค่า การทำเช่นนี้ทำให้คุณได้รับประสบการณ์ที่ดี นั่นหมายถึงคนจะอยากมางานครั้งต่อไปของคุณด้วย!

ผู้คนมักคาดหวังอาหารในช่วงพักของงานเต็มวัน ไม่ว่าคุณจะให้อาหารบ่อยแค่ไหน ฉันไม่สามารถเน้นความต้องการชาและกาแฟได้เพียงพอ! การประชุมไม่ว่าง

ชีวิตไม่ว่าง - คนเบื่อ!

ฉันเคยไปงานที่ฉันไม่มีเวลาดื่มชาก่อนเซสชั่นแรก ฉันออกมาตอนพักเบรกแรก พร้อมรับคาเฟอีน แล้วพบว่าโต๊ะจัดเลี้ยงว่างเปล่า มันเป็นสัตว์เลี้ยงที่ใหญ่ที่สุดของฉันโกรธ ชาและกาแฟไม่ใช่ต้นทุนที่สำคัญ และการรู้สึกเหนื่อยก็เหมือนกับหิว ผู้คนไม่มีความสุขเมื่อต้องการคาเฟอีน!

ตามหลักการทั่วไป คุณควรรับประทานอาหารทุกครั้งที่มีแอลกอฮอล์ นั่นคือการเป็นเจ้าภาพที่มีความรับผิดชอบ คุณคงไม่ต้องการให้แขกของคุณอยู่ในสถานการณ์ที่พวกเขาดื่มในขณะท้องว่าง

โชคดีที่ถ้าคุณเป็นสปอนเซอร์งานอีเวนต์ การจัดเลี้ยงมักเป็นสิ่งที่คุณตัดออกจากรายการได้! หากคุณจัดงานใหญ่ขึ้นสำหรับชุมชน เช่น งานเทศกาล คุณอาจต้องการนำผู้ขาย เช่น รถขายอาหารเข้ามา จากนั้นผู้เข้าร่วมจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของตนเอง จ่ายค่าอาหารที่ต้องการและไม่มีอะไรอื่น

การหาวิทยากรในงาน

หากจุดประสงค์ทั้งหมดของกิจกรรมของคุณคือเพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้เรียนรู้จากวิทยากร วิทยากรของคุณก็ควรเป็นวิทยากรที่ดี!

ไม่ว่าคุณจะจ่ายค่าลำโพงหรือให้ลำโพงฟรีก็ตาม คุณต้องการให้ลำโพงทั้งหมดของคุณ:

1. มีทั้งความน่าเชื่อถือและอำนาจ คนๆ นั้นรู้ว่าพวกเขากำลังพูดถึงอะไร ไม่ต้องสงสัยเลย
2. นำเสนอความสามารถพิเศษในระดับหนึ่ง คุณไม่ต้องการให้แขกหลับเหมือนเป็นชั้นเรียนประวัติศาสตร์เกรด 10 ของคุณ!
3. เน้นเนื้อหาที่ผู้เข้าร่วม ไม่ใช่ตัวเขาเอง วิทยากรของคุณอยู่ที่นั่นเพื่อให้คุณค่าแก่แขกของคุณ ไม่ใช่การขาย เป้าหมายของพวกเขาคือการจัดหาเนื้อหาที่มีคุณค่าสำหรับแขกของคุณ

ความน่าเชื่อถือและอำนาจ

อำนาจของผู้พูดของคุณมีผลกระทบโดยตรงต่อการเข้าร่วม การได้รับวิทยากรพิเศษที่สร้างแรงบันดาลใจจะทำให้ผู้คนอยากเข้าร่วมมากขึ้น ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น คุณต้องถามตัวเองว่า “ทำไมคนถึงควรฟังคนๆ นี้? อะไรทำให้มุมมองที่เป็นเอกลักษณ์ของพวกเขามีค่า”

บางทีอาจเป็นตำแหน่งระดับสูง บางทีพวกเขาอาจมีผลลัพธ์ของแคมเปญที่ประสบความสำเร็จที่สามารถแบ่งปันได้ บุคคลนั้นสามารถพูดในงานอื่นได้ บางคนอาจได้รับรางวัลหรือก่อตั้งบริษัท

ไม่ว่ามันจะเป็นอะไรก็ตาม คุณต้องการบางสิ่งในประวัติของผู้พูดที่กระตุ้นความสนใจของตลาดเป้าหมายของคุณและทำให้พวกเขาคิดว่า “ฉันอยากได้ยินว่าคนนี้พูดอะไร!”

สิทธิ์ของผู้พูดไม่ได้มาจากชื่อเพียงอย่างเดียว อะไรที่ทำให้บุคคลนั้นน่าเชื่อถือที่จะพูดในหัวข้อเฉพาะของคุณ มันอาจจะไปโดยไม่ได้บอก แต่ถ้าฉันเป็นนักการตลาด ฉันไม่ต้องการฟังเซสชันเกี่ยวกับสถิติจากนักจุลชีววิทยา

ความสามารถพิเศษ

ลำโพงของคุณมีส่วนร่วมหรือไม่? ผู้คนต้องการฟังพวกเขาหรือไม่? เป็นสัญญาณที่ดีหากผู้คนยิ้มและหัวเราะระหว่างการนำเสนอ!

ผู้คนมักจะเข้าร่วมกิจกรรมเพื่อรับแรงบันดาลใจและตื่นเต้นกับงานของพวกเขา นักพูดที่สร้างแรงบันดาลใจอย่างแท้จริงจะทำให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น และความสามารถพิเศษเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่สร้างแรงบันดาลใจให้กับเรา

หนึ่งในวิทยากรที่มีเสน่ห์ที่ฉันชื่นชอบคือ John Kearon ผู้ก่อตั้งและ CEO ของ System1 Group PLC (เดิมคือ Brainjuicer) ฉันได้ยินเขาพูดในการประชุม Global Marketer Conference ซึ่งจัดโดยสมาพันธ์นักโฆษณาโลก จอห์นเห็นว่าแขกเริ่มกระวนกระวายใจเล็กน้อย (คุณอยากนั่งเก้าอี้นานเหลือเกิน) แล้วเขาเอาชนะมันได้อย่างไร? โดยได้ผู้ร่วมงานทำคลื่นแน่นอน! สิ่งนี้ทำให้ผู้คนตื่นขึ้นเมื่อพวกเขาขยับร่างกายและแบ่งปันเสียงหัวเราะกับนักการตลาดกลุ่มหนึ่งที่กำลังสร้างกระแสในห้องประชุมของโรงแรม

เนื้อหาที่มีคุณค่า

อันสุดท้ายนั้นอาจยุ่งยากเล็กน้อย บางครั้งบุคคลเป็นผู้มีอำนาจในเรื่องนี้เพราะเป็นสิ่งที่ธุรกิจของพวกเขาทำ ผู้พูดจะกล่าวถึงบริษัทของตนเองโดยธรรมชาติ ซึ่งมักจะเป็นที่มาของเรื่องราวสำหรับการนำเสนอของพวกเขา

พูดคุยกับวิทยากรเกี่ยวกับเนื้อหาที่นำเสนอล่วงหน้า ทำให้หัวข้อและวัตถุประสงค์ชัดเจน คุณอาจพบวิดีโอ YouTube ที่พวกเขาพูดในงานอื่น ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณสามารถประเมินความตั้งใจของพวกเขาได้ และพวกเขาพูดถึงผลิตภัณฑ์ของตัวเองกี่ครั้ง!

ปาร์ตี้เพิ่งเริ่ม

จากสถานที่ไปจนถึงงบประมาณ ตอนนี้คุณได้พิจารณาประเด็นหลักที่จะส่งผลต่อการดำเนินกิจกรรมของคุณแล้ว คุณได้สร้างฐานของการสร้าง LEGO ของคุณแล้ว และคุณก็พร้อมที่จะก้าวไปสู่เหตุการณ์ในฝันของคุณ

สงสัยว่าคุณจะกระจายข่าวเกี่ยวกับกิจกรรมที่วางแผนไว้อย่างสมบูรณ์แบบได้อย่างไร ดำดิ่งสู่โลกแห่งการตลาดเชิงกิจกรรมเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรกในปี 2018 ได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่แล้ว