İşe Alım Yapacak Kişilerin Aradığı En İyi 10 Yönetim Becerisi

Dünya ilerliyor ve yöneticiler gelişmek için çabalıyor; Bir şeyleri takip etmek için, potansiyel yönetici adaylarında aradıkları becerilerin bir listesi de dahil olmak üzere listeler tutmayı severler.

Birçok şirket, yönetici adaylarını izlemek, adaylarla iletişimi iyileştirmek ve iş ilanlarını daha verimli bir şekilde dağıtmak için işe alım yazılımlarını kullanır.

Her yıl web siteleri ve yayınlar, yöneticilerin bir yönetici pozisyonuna başvurmadan önce uzmanlaşmaları gereken liderlik özellikleri hakkında yayınlar yayınlar. İster mevcut yöneticileri nasıl lider olunacağı konusunda eğitmek, ister bazı iyi yönetim becerilerine zaten hakim olmuş kişilerle görüşmek isteyin, bu beceriler çok önemlidir.

Yönetsel beceri türleri

Her yönetici adayının sahip olması gereken üç tür beceri vardır.

Teknik beceriler

Teknik beceriler, bir yöneticinin bilinçli kararlar vermesi ve verimli bir şekilde problem çözmesi için hangi tekniklere sahip olması gerektiğini ana hatlarıyla belirtir. Bilgileri, mevcut endüstri trendleri, yazılım ve donanım, kaynaklar ve daha fazlası hakkında bir anlayış içermelidir.

Kavramsal beceriler

Güçlü kavramsal becerilere sahip bir yönetici, kutunun dışında düşünme yeteneğine sahiptir. Bu, kendi vizyonlarına ve stratejilerine sahip oldukları anlamına gelir. Hedefleri belirlemek, hedefler belirlemek, etkili iletişim kurmak, yenilik yapmak ve eleştirel düşünmek için bağımsız düşünebilirler.

Kişilerarası becerileri

Güvenli ve olumlu bir ortam yaratırken güçlü liderler olabilen yöneticiler, büyük olasılıkla güçlü kişilerarası becerilere sahiptir. Bu beceriler, işbirliğine, ilişki kurmaya, ekip çalışmasına ve geri bildirime öncelik verme becerisini içerir.

En önemli 10 yönetim becerisi

Her işe alım uzmanı en iyi adayı bulmak ister. Her aday en iyi aday olmak ister.

1. İletişim (sözlü ve yazılı)

İletişim becerilerinin en çok aranan liderlik nitelikleri listesinin başında gelmesi şaşırtıcı olmamalıdır. İster idari, ister denetleyici veya giriş seviyesi bir pozisyon için olsun, adaylarınızın iletmeye çalıştıkları mesaj ne olursa olsun insanlarla nasıl etkileşim kuracaklarını bilmeleri gerekir.

Bu beceriyi daha da önemli kılan, iletişimin değişiyor olmasıdır. Uzaktan çalışma ve sanal ekiplerin yükselişte olması ve iletişimin neredeyse %100 dijital hale gelmesiyle, her 21. yüzyıl profesyonelinin iletişim becerilerini uyarlaması gerekiyor. Ne de olsa sohbet etmek, konuşmaktan tamamen farklıdır.

En güçlü iletişimciler, çeviride hiçbir şeyin kaybolmamasını en iyi şekilde sağlamak için hem sözlü hem de yazılı iletişimde mükemmeldir.

2. Esneklik

Dünya değişiyor... ve hızla değişiyor.

Yeni trendler eski trendleri yerle bir ederken, yeni, gelişmiş trendler onların yerini alıyor. Yeni teknolojiler, bir işe farklı yaklaşım biçimleri, eklenen uygulamalar, işyerinde liderlik mücadeleleri... Liste uzayıp gidiyor.

Bunu göz önünde bulundurarak, yöneticilerin değişimin kaçınılmaz olduğu ve memnuniyetle karşılandığı hızlı tempolu çalışma ortamlarına yaklaşımlarında esneklik sergilemeleri önemlidir. Bu, mevcut endüstri trendlerini karşılamak için süreçleri ve uygulamaları güncellemeye açık olmayı ve program değişikliklerini, kısa veya uzun vadeli aşırı iş yüklerini veya diğer ihtiyaçları karşılamak için ek görevler veya sorumluluklar almayı içerir.

Esnek olmamak bir ekibin büyümesine zarar verebilir ve durgunluğa yol açabilir. Bunu kimse istemez.

3. Zaman yönetimi

Gelecek vadeden liderler, liderlik becerilerini geliştirmeye zaman ayırmadığında liderlik nasıl etkili olabilir? Zaman yönetimi, iş beceri setlerini açıklamaya geldiğinde herkesin kavramak istediği moda bir kelime gibi görünüyor, ama tam olarak nedir?

İyi bir lider, en güçlü liderlik niteliklerinden birine hakim olan süper kahraman Süpermen gibi olmalıdır: zaman yönetimi. Süpermen'in nasıl uygun bir örnek olduğunu veya bunun bir yönetici olarak güçlü zaman yönetimi becerileri geliştirmeyi nasıl etkilediğini merak edebilirsiniz, ancak çok basit: Süpermen, Clark Kent ve onun süper kahraman ikinci kişiliği olarak bir hayat sürüyor - zaman yönetimine birinden daha iyi örnek olabilir mi? iki hayat arasındaki zamanını yönetmek?

Yöneticiler, liderler ve çalışanlar için zaman yönetimi becerilerini sergilemek çok önemlidir çünkü bu, birden fazla proje veya sorumlulukla uğraşırken bile işin yapıldığını, son teslim tarihlerine uyulduğunu ve herkesin ördeklerinin düzgün küçük sıralar halinde olduğunu gösterir.

Bir işe alım görevlisi, bir program oluşturabilen, buna bağlı kalabilen ve mükemmel bir iş-yaşam dengesi sağlayabilen bir adayla karşılaştığında, rol için en önemli adaya bakıyor demektir.

Güçlü zaman yönetimi becerileri uygulayan yöneticiler şunları düzenli olarak yaparlar: makul son tarihler verir, iş akışını organize eder ve kaliteden ödün vermeden herkesin işini zamanında yapmasını sağlar.

4. Başkalarının çözüm bulmasına izin vermek

İyi ve güçlü bir yönetici asla çalışanlarını "fazla yönetmeye" çalışmaz. Bunun yerine, çalışanların karar vermelerine ve sorunlara çözüm bulmalarına izin vermek, yönetici olarak becerilerini daha iyi örneklendirir. Dizginleri bırakıp geri adım atabilmek, takımlarına ve kendilerine olan özgüven ve güveni gösteren bir niteliktir.

Ne zaman bir sorun ortaya çıksa, çözüm için masaya gelen tek kişi yöneticiler olmamalı. Çalışanların kendi liderlik becerilerini sergilemelerine yardımcı olmak, yönetici ve çalışan arasındaki bağı güçlendirir.

Çalışan başarısız olsa bile, sesi duyuluyormuş gibi hissedecektir.

5. Aktif dinleme

Bazı yöneticiler, saygı duyulmak için insanların onları duyabilmesi için konuşmaları gerektiğini düşünürler. Bu, başkaları hakkında konuşmayı, bir sohbeti gasp etmeyi veya önce çalışanların endişelerini dinlememeyi gerektirir. Bu düşünce sürecinin aksine, dinlemek konuşmanın yerini alır.

Genellikle "iyi" dinlemenin önemli bir çıkarım olduğunu duyarız, ancak uygun dinleme iyiden de öte olmalıdır. Aktif olmalıdır.

Aktif dinleme, "dinleyicinin" yanıt vermek için dinlemek yerine söylenenlere konsantre olmasını gerektirir. Birçok yönetici, çalışanlarının endişelerine hızlı bir şekilde yanıt vermenin, söylenenlere dikkat ettiklerini gösterdiğini düşünse de, gerçekte, bir çalışanın şikayetine veya sorusuna gömülü daha büyük endişeleri göz ardı ediyor olabilir.

Aktif dinleme yoluyla insanlar, akıllarından hiç geçmemiş olabilecek yeni fikirlere ve önerilere açılırlar. Çalışanlarınızın söylediklerini dinlemek, güvenli ve birleşik bir atmosfer ve ekip oluşturur. Bundan daha iyi ne var?

6. Bir kültür geliştirmek (ve ona bağlı kalmak)

Yeni işe alınanlar geldiğinde, bunu genellikle yeni bir kültür oluşturmaya yatırım yapma enerjisiyle yaparlar. Mantıklı. Bu şekilde, daha fazla insan onlardan hoşlanacak, onlarla ilişki kuracak ve kalıcı ilişkiler kuracaktır. Ancak zaman geçtikçe, coşku bazen pencereden uçar gider.

Kalıcılık, kişinin çalışanlarıyla paylaşması gereken en büyük yönetsel niteliklerden biridir. Bir yönetici ekibi veya şirket kültürünü yeni işe alınanlara yansıtmıyorsa, şirketin veya ekibin beslemeye çalıştığı kültüre ilgisiz veya daha az aşina hissedebilir. Bu örnekte, yöneticilerin kültürü geliştirmede sadece "liderlik" yapmaları değil, aynı zamanda lider olmaları gerekir.

7. Eğitim ve alıştırma

Birçok şirket, yeni çalışanların rollerini tam olarak anlamamasına yol açabilecek gevşek işe alım prosedürlerine sahiptir. Yeni çalışanların eğitimi ve işe alınmasından sorumlu kişi genellikle belirli bir ekipte bir yöneticidir; bu nedenle, yöneticilerin yeni işe alınanlar için güçlü, iyi planlanmış eğitim ve işe alıştırma kontrol listeleri oluşturması ve yürütmesi önemlidir.

İstikrarlı bağlantılar kurmak için yöneticilerin eğitime çaba harcaması ve çalışanlarına görevleri, beklentileri, şirket hedeflerini ve zor durumlara nasıl yaklaşacaklarını açıklamaları gerekir. Yöneticiler, yeni işe alımlar için başvurulacak kişi haline gelerek, çalışanlarının kişisel ve profesyonel gelişiminin yanı sıra sosyal beceri gelişiminin sorumluluğunu üstlenir.

8. Müzakere

Yöneticiler müzakere etmeyi bilmelidir. Liderler kesinlikle öyledir. Para, çalışma koşulları veya kültürle ilgili konularla ilgili olsun, müzakere etmeyi bilen bir yönetici, çalışanlarını ve işle ilgili diğer konuları etkileyen bilinçli kararlar verebilir.

Bir yönetici pozisyonu için işe alınma sürecinde olan birinin müzakere becerilerine sahip olup olmadığını görmenin bir yolu, önerilen bir sözleşmenin şartlarını müzakere edip etmediğini görmektir. Rolün yönlerini sorguluyorlar mı? Pazarlık ve takas mı yapıyorlar, yoksa her şeyin yalan olmasına izin mi veriyorlar?

Onlar ne tür bir müzakereci?

Yönetici adayı ister bir sözleşmenin şartlarını ister görüşmede tartışılan bir konuyu müzakere etmeyi seçsin, bu onların liderlik becerileri hakkında çok şey anlatacaktır.

9. İşbirliği

İşbirlikçi bir zihniyet, ekip çalışmasına açık olmaktan daha fazlasıdır. İşbirliği, bir yönetici ekibinin arkalarına yaslanıp işbirliği sürecini izlerken yapması gereken bir şey değildir. İyi bir yönetici , sorumlu olsalar bile ekip üyeleriyle işbirliği yapmanın gerekli olduğunu bilir.

Lider olarak görülmek isteyen bir yönetici, önce ekibini ve egosunu bir kenara bırakmalıdır.

Yöneticiler, "ben" odaklı olmak yerine "biz" odaklı olmalı, açık fikirli olduklarını ve ekip üyelerinin görüş ve düşüncelerini dikkate alacaklarını ve ortaya çıkan herhangi bir çatışma durumunda çalışabileceklerini göstermelidir.

İşbirlikçi bir zihniyetin anlamı budur: önce takıma, sonra kişiye fayda sağlayan sohbete girerken birlikte çalışmak.

10. Geleceğe bakmak

Yönetici-lider-önlerine neyin geldiğini biliyor.

Medyum falan olduklarından değil ama endüstrilerini incelemek için o kadar çok zaman ve enerji harcadılar ki tüm yükselen trendleri, piyasanın nasıl performans gösterdiğini ve gelecekte nasıl performans göstereceğini biliyorlar. Temel olarak, yönetim düzeyinde mümkün olduğunca çok şey bilmeleri gerekir.

Birinin bir ekibi başarılı bir şekilde yönetme ve lider olarak hareket etme becerisini ölçmek için, işe alındıkları sektörle ilgili sorular sorun ve yalnızca kendilerinden ne istendiğini bilip bilmediklerini değil, aynı zamanda şirkette olup bitenleri de önemseyip önemsemediklerini görün. gelecek.

Bağırsaklarını dinle

Artık herhangi bir işe alım uzmanının potansiyel adaylardan isteyeceği 10 yönetim becerisine sahipsiniz. Bazı müstakbel yöneticiler hepsine sahiptir ve bazılarında bir veya iki tane vardır. Ne olursa olsun, birçoğu öğretilebilir, bu yüzden unutmayın: Bir adayın yukarıdaki alanlardan herhangi birinde eksik olması durumunda, her zaman eğitilebilirler.

Gerçekten nasıl bir yönetici olduğunuzu merak mı ediyorsunuz? Farklı liderlik stilleri ve bunların nasıl etkili bir şekilde kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.