كيفية بناء حالة عمل لإدارة الأصول الرقمية

إذا كنت حريصًا على طرح أداة إدارة الأصول الرقمية (DAM) ، لكنك بحاجة إلى إقناع صاحب الميزانية أولاً ، فأنت بحاجة إلى أن تكون مسلحًا بالحقائق. في هذه المقالة ، نلقي نظرة على ثلاث فوائد تجارية مقنعة لأدوات DAM ونحدد طرقًا ذكية وبسيطة للتعبير عنها.

تواجه العديد من التحديات عندما يتعلق الأمر بإدارة الأصول الرقمية. يجب أن تكون قادرًا على تحديد الملفات والوصول إليها وتحريرها ومشاركتها بسرعة للحملات التسويقية وتمكين المبيعات وإطلاق المنتجات. قد تكون هذه الأصول مبعثرة عبر الأنظمة الأساسية السحابية ومحركات الأقراص الثابتة. أيضًا ، هناك تحدي إدارة الوصول داخليًا وخارجيًا.

لا يمكنك توسيع نطاق إنشاء المحتوى داخل بيئة مبعثرة. لهذا السبب تم تطوير برنامج DAM. لجعل الأمور أكثر تنظيمًا وانسيابية وتعاونًا.

يمكن دمج العناصر في مكان واحد ، مما يسهل التحكم في كيفية استخدام الأصول. أضف أدوات تنظيمية مثل علامات البيانات الوصفية وإمكانيات البحث وميزات التحكم في الإصدار ، كما أن برنامج DAM يجعل العمل مع المحتوى أسهل بكثير.

تعمل تقنية DAM على تغيير طريقة إنشاء الأصول وإدارتها واستخدامها. من خلال إنشاء مصدر واحد للحقيقة لجميع الأصول الرقمية ، يمكنك بسهولة تحديد موقع الملفات ومشاركتها وتحريرها. أثناء سعيك إلى توسيع نطاق إنتاج المحتوى الخاص بك ، يمكن أن يؤدي امتلاك منصة DAM إلى تمكين فريقك الإبداعي وتقوية إدارة العلامة التجارية.

لكن إثبات هذه القيمة يمكن أن يمثل تحديًا. أثناء عملك مع الأصول الرقمية كل يوم وترى قيمة ميزات DAM ، سيحتاج قائد فريقك الذي يتعامل مع الميزانيات إلى رؤية هذه الفوائد من الناحية التجارية. لذلك عندما يحين الوقت لتقديم دراسة الجدوى الخاصة بك لمنصة DAM ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية نقل عائد الاستثمار الذي يمثله.

فهم "عائد الاستثمار الثابت" و "عائد الاستثمار الناعم"

إذا كنت ستوفر آلاف الجنيهات أو الدولارات أو اليورو شهريًا عن طريق الانتقال من منصة إلى أخرى ، فستترجم هذه المدخرات إلى مزايا أخرى. يُطلق على طريقة العرض هذه لعائد الاستثمار "عائد الاستثمار الثابت" ، لأنها قابلة للقياس.

على الرغم من أن عائد الاستثمار الثابت يركز عادةً على التكاليف ، إلا أنه يمكنه أيضًا قياس المقاييس الأخرى المتعلقة بالأداء والتي تساهم في تلك التكاليف. عند تقديم قضية لصناع القرار ، غالبًا ما تكون هذه الأرقام هي الأكثر أهمية لأنها توضح التأثير التجاري للبرنامج.

لكن العديد من المنصات توفر فوائد ملموسة أقل وذات قيمة متساوية. من الواضح أن هناك قيمة تجارية في تحسين إدارة العمليات ، وتكامل العلامة التجارية ، والتعاون ، على سبيل المثال ، لكن نادرًا ما يتم تحديد التكاليف بشكل واضح لأن العلاقات ليست مباشرة. "العائد على الاستثمار الناعم" هو مقياس نوعي لهذه التكاليف غير المباشرة.

إذا كان النظام الحالي يجعل من المحبط للأشخاص القيام بوظائفهم ، فقد ينتجون العمل بشكل أبطأ ، ويضعون جهدًا أقل ، لدرجة أنهم قد يقررون في النهاية ترك وظيفتهم تمامًا.

من خلال جعل عملهم أقل إحباطًا ، يمكنك زيادة الإنتاجية ، مما يؤدي إلى جودة أفضل وعمل أكثر إمتاعًا. لا يقتصر الأمر على أن الموظف يقدم قيمة أفضل ، ولكن المنظمة توفر أيضًا تكاليف استبدالهم. يوضح هذا المثال كيف يمكن ترجمة القيمة الناعمة التي يوفرها البرنامج في النهاية إلى قيمة صلبة.

عندما تحتاج إلى عرض منصة DAM ، ستحتاج إلى إقناع شخص ما يريد رؤية قيمة قابلة للقياس. لإنشاء أقوى حالة ، ستحتاج إلى ترجمة فوائد عائد الاستثمار الضعيف لـ DAM إلى شروط عائد استثمار ثابت ، والتي حددناها باستخدام ثلاثة سيناريوهات أدناه:

الحالة 1: قضاء وقت أقل في البحث عن الأصول

إن القول بأن فريقك يضيع الكثير من الوقت في البحث عن الملفات هو شيء واحد ، ولكن إظهار مقدار الوقت الضائع هو محادثة مختلفة تمامًا. وجدت دراسة أجرتها كانتو أن 30٪ من المسوقين يقضون ما يعادل ثلاثة أسابيع أو أكثر في البحث عن الأصول الرقمية كل عام. إذا كان الموظف يكسب 25 جنيهًا إسترلينيًا في الساعة ، فقد يكلف ذلك مؤسستك 3000 جنيهًا إسترلينيًا لكل موظف كل عام.

مضروبًا في فريق مكون من خمسة أفراد ، هذا يساوي 15000 جنيه إسترليني. إن متابعة تداعيات الوقت الضائع حتى الاستنتاج المنطقي يوفر رقمًا ثابتًا لعائد الاستثمار يمكن أن يعزز حالة عملك لمنصة DAM.

الحالة 2: تحسين الإنتاجية والجودة

تركز مقاييس الإنتاجية التقليدية على المخرجات ، ولكن هذه ليست أفضل طريقة لتقييم القيمة التي يجلبها فريقك. بعد كل شيء ، لا يعني مجرد القيام بالكثير من العمل الكثير إذا لم يكن النشاط يؤدي إلى نتائج.

يؤدي تقليل وقت البحث عن الأصول وتبسيط الموافقات وتحسين التعاون إلى تمكين فريقك من إنتاج محتوى أفضل. كشفت دراسة IDC أن 79٪ من المؤسسات زادت إيراداتها بنسبة 10٪ أو أكثر بفضل أدوات DAM ، حيث شهد 21٪ منها مكاسب تزيد عن 40٪.

في حين أن مجرد زيادة الإنتاج والوقت اللازم للتسويق له تأثير على هذه الأرقام ، فإن التحسينات في الجودة تشكل أيضًا مكاسب الإيرادات. من خلال ربط العلاقة بين الإنتاجية والجودة والإيرادات ، يمكنك تقديم حجة أقوى بكثير لفوائد نظام DAM الأساسي.

الحالة 3: انخفاض تكاليف الأصول

يصبح إنشاء الأصول الرقمية مكلفًا بسرعة بدون وجود نظام لإدارتها بفعالية. في بعض الحالات ، يتم استخدام الصورة التي يمكن استخدامها في حملات متعددة مرة واحدة ثم يتم نسيانها. في بعض الأحيان تُفقد المواد ثم يُعاد تكوينها ، مما يؤدي إلى تكرار العمل. والأسوأ من ذلك ، يتم إنشاء بعض الأصول ثم عدم استخدامها مطلقًا.

يؤدي عدم تحقيق أقصى استفادة من أعمال التصميم إلى خسائر كبيرة بمرور الوقت. لا يكون لمنصة DAM تأثير إيجابي على الإيرادات فحسب ، بل إنها تؤدي أيضًا إلى تقليل تكاليف إنشاء الأصول الرقمية. حددت دراسة IDC أيضًا أن الغالبية العظمى من المنظمات ترى انخفاضًا بنسبة 10٪ في التكاليف بعد التنفيذ ، مع ما يزيد قليلاً عن النصف منها خفض التكاليف بنسبة 25٪ على الأقل.

في حين أن بعض هذه المدخرات هي نتيجة لنشر الأصول بشكل أكثر فاعلية ، فإن المحرك الآخر هو القدرة على إعادة استخدام الأصول عبر الحملات. نظرًا لأن كل شيء يمكن البحث فيه في مكان واحد ، ومع معلومات الملف المرتبطة مثل تاريخ الإنشاء والاستخدام السابق ، يمكن العثور على الأصول وإعادة توجيهها بثقة.

الأهم من ذلك ، يمكن للمنضمين الجدد وأعضاء الفريق عن بُعد العثور على المحتوى السابق الذي لم يشاركوا فيه. هذا يتجنب ازدواجية الجهود ، مما يؤدي إلى زيادة إنتاجية فريقك.

أفضل طريقة لتعظيم عائد الاستثمار هي اختيار نظام أساسي يوفر لك الوقت ويحسن الكفاءة ويمكّنك من الإبداع. يوفر Canto كل هذا وأكثر من خلال السماح لفرقك بالتركيز على الصور ومقاطع الفيديو وأصول العلامة التجارية وتنظيمها ومشاركتها من خلال واجهة مرئية مبسطة.

تعرف على كيفية توصيل القيمة الناعمة والصلبة لمنصة إدارة الأصول الرقمية بشكل فعال ، واحصل على مزيد من الأمثلة والنصائح ، من خلال تنزيل دليل Canto: العائد على الاستثمار لـ DAM: كيفية إنشاء حالة أعمال لإدارة الأصول الرقمية .