디지털 자산 관리를 위한 비즈니스 사례 구축 방법

DAM(디지털 자산 관리) 도구를 출시하고 싶지만 먼저 예산 보유자를 설득해야 하는 경우 사실을 숙지해야 합니다. 이 글에서 우리는 DAM 도구의 세 가지 강력한 상업적 이점을 살펴보고 이를 현명하고 간단한 표현 방법에 대해 간략히 설명합니다.

디지털 자산을 관리할 때 많은 문제에 직면합니다. 마케팅 캠페인, 영업 지원 및 제품 출시를 위해 파일을 빠르게 찾고, 액세스하고, 편집하고, 공유할 수 있어야 합니다. 이러한 자산은 클라우드 플랫폼과 하드 드라이브에 분산되어 있을 수 있습니다. 또한 내부 및 외부에서 액세스를 관리해야 하는 문제도 있습니다.

분산된 환경 내에서 콘텐츠 생성을 확장할 수 없습니다. 이것이 DAM 소프트웨어가 개발된 이유입니다. 일을 보다 체계적이고 간소화하며 협업할 수 있도록 합니다.

항목을 한 곳에 통합할 수 있으므로 자산 사용 방식을 쉽게 제어할 수 있습니다. 메타데이터 태깅, 검색 기능 및 버전 제어 기능과 같은 조직 도구를 추가하고 DAM 소프트웨어를 사용하면 콘텐츠 작업이 훨씬 쉬워집니다.

DAM 기술은 자산을 생성, 관리 및 활용하는 방식을 변경합니다. 모든 디지털 자산에 대한 단일 정보 소스를 생성하여 파일을 쉽게 찾고, 공유하고, 편집할 수 있습니다. 콘텐츠 제작을 확장하려는 경우 DAM 플랫폼을 사용하면 크리에이티브 팀의 역량을 강화하고 브랜드 관리를 강화할 수 있습니다.

그러나 그 가치를 입증하는 것은 어려울 수 있습니다. 매일 디지털 자산으로 작업하고 DAM 기능의 가치를 확인하는 동안 예산을 관리하는 팀 리더는 상업적 측면에서 이러한 이점을 확인해야 합니다. 따라서 DAM 플랫폼에 대한 비즈니스 사례를 만들 때가 되면 그것이 나타내는 ROI를 전달하는 방법을 알아야 합니다.

"하드 ROI" 및 "소프트 ROI" 이해

한 플랫폼에서 다른 플랫폼으로 전환하여 한 달에 수천 파운드, 달러 또는 유로를 절약하려는 경우 이러한 절약은 다른 이점으로 이어집니다. ROI에 대한 이러한 관점은 측정 가능하기 때문에 "하드 ROI"라고 합니다.

하드 ROI는 일반적으로 비용에 중점을 두지만 이러한 비용에 기여하는 다른 성능 관련 지표도 측정할 수 있습니다. 결정권자에게 사례를 제시할 때 이러한 수치는 소프트웨어의 상업적 영향을 보여주기 때문에 종종 가장 중요합니다.

그러나 많은 플랫폼이 동등하게 가치가 있는 덜 가시적인 이점을 제공합니다. 예를 들어, 프로세스 관리, 브랜드 무결성 및 협업을 개선하는 데는 분명히 비즈니스 가치가 있지만 관계가 직접적이지 않기 때문에 비용에 명확하게 매핑되는 경우는 거의 없습니다. "소프트 ROI"는 이러한 간접 비용의 질적 측정입니다.

기존 시스템으로 인해 사람들이 업무를 수행하는 데 불편을 겪을 경우 업무를 더 천천히 수행하고 노력을 덜 들이고 결국에는 아예 직장을 그만둘 수도 있습니다.

그들의 업무를 덜 답답하게 함으로써 당신은 생산성을 높일 수 있고, 이는 더 나은 품질과 더 즐거운 작업으로 이어집니다. 그 직원은 더 나은 가치를 제공할 뿐만 아니라 조직도 직원을 교체하는 비용을 절감하고 있습니다. 이 예는 소프트웨어가 제공하는 소프트 값이 결국 하드 값으로 변환되는 방법을 보여줍니다.

DAM 플랫폼을 홍보해야 할 때 측정 가능한 가치를 보고 싶어하는 사람을 설득해야 합니다. 가장 강력한 경우를 만들기 위해 DAM의 소프트 ROI 이점을 하드 ROI 용어로 변환해야 합니다. 이 용어는 아래 세 가지 시나리오를 사용하여 설명했습니다.

사례 1: 자산 검색에 소요되는 시간 단축

팀이 파일을 찾는 데 너무 많은 시간을 낭비한다고 말하는 것은 한 가지이지만 얼마나 많은 시간이 낭비되는지 보여주는 것은 완전히 다른 대화입니다. Canto 연구에 따르면 마케터의 30%가 매년 디지털 자산을 검색하는 데 3주 이상을 소비한다고 합니다. 직원이 시간당 25파운드를 번다면 매년 직원 1인당 3,000파운드의 비용이 들 수 있습니다.

5명으로 구성된 팀을 곱하면 £15,000입니다. 낭비된 시간의 의미를 논리적 결론에 따라 DAM 플랫폼에 대한 비즈니스 사례를 강화할 수 있는 확실한 ROI 수치를 제공합니다.

사례 2: 생산성 및 품질 향상

기존의 생산성 메트릭은 출력에 중점을 두지만 이것이 팀이 제공하는 가치를 평가하는 최선의 방법은 아닙니다. 결국, 활동이 결과를 만들어내지 못한다면 단순히 많은 일을 하는 것은 큰 의미가 없습니다.

자산 검색 시간을 줄이고 승인을 간소화하며 협업을 개선하면 팀이 더 나은 콘텐츠를 제작할 수 있습니다. IDC 연구에 따르면 조직의 79%가 DAM 도구 덕분에 수익이 10% 이상 증가했으며 그 중 21%는 40% 이상의 수익을 올렸습니다.

단순히 생산량과 출시 시간을 늘리면 이러한 수치에 영향을 미치지만 품질 개선도 수익 증가를 형성합니다. 생산성, 품질 및 수익 간의 관계를 연결함으로써 DAM 플랫폼의 이점에 대해 훨씬 더 강력한 사례를 만들 수 있습니다.

사례 3: 자산 비용 절감

디지털 자산을 효과적으로 관리할 수 있는 시스템이 없으면 디지털 자산을 만드는 데 비용이 빠르게 듭니다. 경우에 따라 여러 캠페인에서 사용할 수 있는 이미지를 한 번 사용하고 잊어버리는 경우가 있습니다. 때로는 재료가 손실되었다가 다시 생성되어 작업이 복제됩니다. 설상가상으로 일부 자산은 생성된 후 사용되지 않습니다.

설계 작업을 최대한 활용하지 못하면 시간이 지남에 따라 상당한 손실이 발생합니다. DAM 플랫폼은 수익에 긍정적인 영향을 미칠 뿐만 아니라 디지털 자산 생성 비용을 줄이는 데도 큰 역할을 합니다. IDC의 연구에 따르면 대다수의 조직이 구현 후 비용이 10% 감소하고 절반이 약간 넘는 조직이 최소 25%의 비용을 절감하는 것으로 나타났습니다.

이러한 절감 효과 중 일부는 자산을 보다 효과적으로 배포한 결과이지만 다른 동인은 캠페인 전체에서 자산을 재사용할 수 있는 능력입니다. 생성 날짜 및 이전 사용과 같은 관련 파일 정보와 함께 한 곳에서 모든 것을 검색할 수 있으므로 자산을 자신 있게 찾고 용도를 ​​변경할 수 있습니다.

중요한 점은 새로운 참여자와 원격 팀 구성원이 참여하지 않은 이전 콘텐츠를 찾을 수 있다는 것입니다. 이를 통해 중복 작업을 방지하고 팀의 생산성을 극대화할 수 있습니다.

ROI를 극대화하는 가장 좋은 방법은 시간을 절약하고 효율성을 높이며 창의성을 강화하는 플랫폼을 선택하는 것입니다. Canto는 팀이 간소화된 시각적 인터페이스를 통해 이미지, 비디오 및 브랜드 자산을 중앙 집중화, 구성 및 공유할 수 있도록 하여 이 모든 것 이상을 제공합니다.

Canto의 가이드: DAM의 ROI: 디지털 자산 관리를 위한 비즈니스 사례를 구축하는 방법 을 다운로드하여 디지털 자산 관리 플랫폼의 소프트 가치와 하드 가치를 효과적으로 전달하는 방법을 배우고 더 많은 예와 팁을 얻으십시오.