Dijital Varlık Yönetimi İçin Bir İş Vaka Oluşturma

Bir dijital varlık yönetimi (DAM) aracı kullanmaya hevesliyseniz, ancak önce bütçe sahiplerini ikna etmeniz gerekiyorsa, gerçeklerle donanmış olmanız gerekir. Bu yazıda, DAM araçlarının üç zorlayıcı ticari avantajına göz atıyor ve bunları ifade etmenin akıllı, basit yollarını özetliyoruz.

Dijital varlıkları yönetmek söz konusu olduğunda birçok zorlukla karşılaşıyorsunuz. Pazarlama kampanyaları, satış etkinleştirme ve ürün lansmanları için dosyaları hızlı bir şekilde bulabilmeniz, erişebilmeniz, düzenleyebilmeniz ve paylaşabilmeniz gerekir. Bu varlıklar bulut platformlarına ve sabit disklere dağılmış olabilir. Ayrıca, erişimi dahili ve harici olarak yönetmenin zorluğu da vardır.

Dağınık bir ortamda içerik oluşturmayı ölçekleyemezsiniz. Bu nedenle DAM yazılımı geliştirildi; işleri daha organize, akıcı ve işbirlikçi hale getirmek için.

Öğeler tek bir yerde birleştirilebilir, bu da varlıkların nasıl kullanıldığını kontrol etmeyi kolaylaştırır. Meta veri etiketleme, arama yetenekleri ve sürüm kontrol özellikleri gibi kurumsal araçları ekleyin ve DAM yazılımı, içerikle çalışmayı çok daha kolay hale getirir.

DAM teknolojisi, varlıkları oluşturma, yönetme ve kullanma şeklinizi değiştirir. Tüm dijital varlıklar için tek bir gerçek kaynağı oluşturarak dosyaları kolayca bulabilir, paylaşabilir ve düzenleyebilirsiniz. İçerik üretiminizi ölçeklendirmeye çalışırken, bir DAM platformuna sahip olmak yaratıcı ekibinizi güçlendirebilir ve marka yönetimini güçlendirebilir.

Ancak bu değeri göstermek zor olabilir. Her gün dijital varlıklarla çalışırken ve DAM özelliklerinin değerini görürken, bütçeleri yöneten ekip liderinizin bu faydaları ticari anlamda görmesi gerekecektir. Bu nedenle, bir DAM platformu için iş gerekçenizi oluşturma zamanı geldiğinde, temsil ettiği yatırım getirisini nasıl ileteceğinizi bilmeniz gerekir.

“Sert ROI” ve “Soft ROI”yi Anlamak

Bir platformdan diğerine geçerek ayda binlerce sterlin, dolar veya euro tasarruf edecekseniz, bu tasarruflar başka faydalara dönüşecektir. Bu yatırım getirisi görünümü, ölçülebilir olduğu için “zor yatırım getirisi” olarak adlandırılır.

Sabit yatırım getirisi tipik olarak maliyetlere odaklansa da, bu maliyetlere katkıda bulunan performansla ilgili diğer ölçümleri de ölçebilir. Karar vericilere bir dava açarken, bir yazılımın ticari etkisini gösterdikleri için bu sayılar genellikle en önemli olanlardır.

Ancak birçok platform, eşit derecede değerli olan daha az somut faydalar sağlar. Örneğin, süreç yönetimini, marka bütünlüğünü ve işbirliğini geliştirmede açıkça iş değeri vardır, ancak ilişkiler o kadar doğrudan olmadığı için nadiren maliyetlerle net bir şekilde eşleşirler. “Yumuşak ROI”, bu dolaylı maliyetlerin niteliksel bir ölçüsüdür.

Mevcut bir sistem, insanların işlerini yapmalarını sinir bozucu hale getiriyorsa, daha yavaş iş üretebilir, daha az çaba harcayabilir ve sonunda işlerini tamamen bırakmaya karar verebilirler.

İşlerini daha az sinir bozucu hale getirerek üretkenliği artırabilirsiniz, bu da daha kaliteli ve daha keyifli çalışmaya yol açar. Bu çalışan sadece daha iyi değer sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda kuruluş da onları değiştirme maliyetlerinden tasarruf ediyor. Bu örnek, yazılım tarafından sağlanan yumuşak değerin sonunda nasıl sabit bir değere dönüşebileceğini gösterir.

Bir DAM platformu oluşturmanız gerektiğinde, ölçülebilir bir değer görmek isteyen birini ikna etmeniz gerekir. En güçlü durumu elde etmek için, DAM'nin yumuşak yatırım getirisi avantajlarını, aşağıda üç senaryo kullanarak özetlediğimiz somut yatırım getirisi terimlerine çevirmeniz gerekir:

Durum 1: Varlıkları Aramak İçin Daha Az Zaman Harcandı

Ekibinizin dosya aramak için çok fazla zaman harcadığını söylemek bir şeydir, ancak ne kadar zaman kaybettiğini göstermek tamamen farklı bir konuşmadır. Bir Canto araştırması, pazarlamacıların %30'unun her yıl dijital varlıkları aramak için üç hafta veya daha fazla zaman harcadığını buldu. Bir çalışan saatte 25 sterlin kazanıyorsa, bu, kuruluşunuza çalışan başına her yıl 3.000 sterline mal olabilir.

Beş kişilik bir ekiple çarpıldığında, bu 15.000 £ eder. Boşa harcanan zamanın sonuçlarını mantıksal sonucuna kadar takip etmek, bir DAM platformu için iş durumunuzu destekleyebilecek sağlam bir yatırım getirisi rakamı sağlar.

Durum 2: Geliştirilmiş Verimlilik ve Kalite

Geleneksel üretkenlik ölçümleri çıktıya odaklanır, ancak bu, ekibinizin getirdiği değeri değerlendirmenin en iyi yolu değildir. Ne de olsa, aktivite sonuç vermiyorsa, sadece çok fazla iş çıkarmak pek bir şey ifade etmez.

Varlıklar için arama süresini azaltmak, onayları kolaylaştırmak ve işbirliğini geliştirmek, ekibinizin daha iyi içerik üretmesini sağlar. Bir IDC araştırması, kuruluşların %79'unun DAM araçları sayesinde gelirlerini %10 veya daha fazla artırdığını ve %21'inin %40'tan fazla kazanç elde ettiğini ortaya koydu.

Sadece çıktıyı ve pazara sunma süresini artırmak bu rakamlar üzerinde etkili olurken, kalitedeki iyileştirmeler de gelir kazanımlarını şekillendiriyor. Üretkenlik, kalite ve gelir arasındaki ilişkiyi bağlayarak, bir DAM platformunun faydaları için çok daha güçlü bir örnek oluşturabilirsiniz.

Durum 3: Azaltılmış Varlık Maliyetleri

Dijital varlıkların oluşturulması, bunları etkin bir şekilde yönetecek bir sistem olmadığında hızla pahalı hale gelir. Bazı durumlarda, birden fazla kampanyada kullanılabilecek bir görsel bir kez kullanılır ve daha sonra unutulur. Bazen malzemeler kaybolur ve sonra yeniden yaratılır, bu da işi çoğaltır. Daha da kötüsü, bazı varlıklar yaratılır ve sonra hiç kullanılmaz.

Tasarım çalışmalarından en iyi şekilde yararlanamamak zaman içinde önemli kayıplara neden olur. Bir DAM platformu yalnızca gelir üzerinde olumlu bir etkiye sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda dijital varlık oluşturma maliyetlerini azaltmak için de çok şey yapar. IDC'nin çalışması ayrıca kuruluşların büyük çoğunluğunun uygulamadan sonra maliyetlerde %10'luk bir azalma gördüğünü ve bunların yarısından biraz fazlasının maliyetleri en az %25 oranında azalttığını tespit etti.

Bu tasarrufların bir kısmı, varlıkların daha etkin bir şekilde dağıtılmasının bir sonucu olsa da, diğer bir etken de varlıkları kampanyalar arasında yeniden kullanabilme yeteneğidir. Her şey tek bir yerde aranabilir olduğundan ve oluşturulma tarihi ve önceki kullanım gibi ilişkili dosya bilgileriyle varlıklar güvenle bulunabilir ve yeniden kullanılabilir.

Daha da önemlisi, yeni katılanlar ve uzaktaki ekip üyeleri, dahil olmadıkları önceki içerikleri bulabilir. Bu, ekibinizin üretkenliğini güçlendirerek, çabanın tekrarlanmasını önler.

Yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmanın en iyi yolu size zaman kazandıran, verimliliği artıran ve yaratıcılığı güçlendiren bir platform seçmektir. Canto, ekiplerinizin görsellerinizi, videolarınızı ve marka varlıklarınızı basitleştirilmiş, görsel bir arayüz aracılığıyla merkezileştirmesine, düzenlemesine ve paylaşmasına olanak tanıyarak tüm bunları ve daha fazlasını sağlar.

Canto'nun kılavuzunu indirerek bir dijital varlık yönetimi platformunun yumuşak ve somut değerini etkili bir şekilde nasıl ileteceğinizi öğrenin ve daha fazla örnek ve ipucu alın: DAM'ın Yatırım Getirisi: Dijital Varlık Yönetimi için Bir İş Vakasının Nasıl Oluşturulacağı .