So erstellen Sie einen Business Case für Digital Asset Management

Wenn Sie ein Digital Asset Management (DAM)-Tool einführen möchten, aber zuerst einen Budgetinhaber überzeugen müssen, müssen Sie mit den Fakten gewappnet sein. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf drei überzeugende kommerzielle Vorteile von DAM-Tools und skizzieren intelligente, einfache Möglichkeiten, sie auszudrücken.

Sie stehen vor vielen Herausforderungen, wenn es um die Verwaltung digitaler Assets geht. Sie müssen in der Lage sein, Dateien für Marketingkampagnen, Verkaufsunterstützung und Produkteinführungen schnell zu finden, darauf zuzugreifen, sie zu bearbeiten und freizugeben. Diese Assets können über Cloud-Plattformen und Festplatten verstreut sein. Außerdem besteht die Herausforderung, den Zugriff intern und extern zu verwalten.

Sie können die Inhaltserstellung nicht innerhalb einer verteilten Umgebung skalieren. Aus diesem Grund wurde DAM-Software entwickelt; Dinge organisierter, rationalisierter und kollaborativer zu gestalten.

Elemente können an einem Ort konsolidiert werden, was die Kontrolle über die Verwendung von Assets erleichtert. Fügen Sie organisatorische Tools wie Metadaten-Tagging, Suchfunktionen und Versionskontrollfunktionen hinzu, und die DAM-Software erleichtert die Arbeit mit Inhalten erheblich.

Die DAM-Technologie verändert die Art und Weise, wie Sie Assets erstellen, verwalten und nutzen. Indem Sie eine zentrale Informationsquelle für alle digitalen Assets erstellen, können Sie Dateien einfach finden, freigeben und bearbeiten. Wenn Sie Ihre Inhaltsproduktion skalieren möchten, kann eine DAM-Plattform Ihr Kreativteam stärken und das Markenmanagement stärken.

Aber diesen Wert zu demonstrieren, kann eine Herausforderung sein. Während Sie jeden Tag mit digitalen Assets arbeiten und den Wert von DAM-Funktionen sehen, muss Ihr Teamleiter, der sich um die Budgets kümmert, diese Vorteile in kommerzieller Hinsicht sehen. Wenn es also an der Zeit ist, Ihren Business Case für eine DAM-Plattform zu erstellen, müssen Sie wissen, wie Sie den ROI vermitteln können, den sie darstellt.

„Hard ROI“ und „Soft ROI“ verstehen

Wenn Sie durch den Wechsel von einer Plattform zu einer anderen monatlich Tausende von Pfund, Dollar oder Euro sparen, werden sich diese Einsparungen in anderen Vorteilen niederschlagen. Diese Ansicht des ROI wird als „harter ROI“ bezeichnet, weil er messbar ist.

Obwohl sich der harte ROI normalerweise auf die Kosten konzentriert, kann er auch andere leistungsbezogene Metriken messen, die zu diesen Kosten beitragen. Bei der Argumentation gegenüber Entscheidungsträgern sind diese Zahlen oft die wichtigsten, da sie die kommerzielle Wirkung einer Software demonstrieren.

Viele Plattformen bieten jedoch weniger greifbare Vorteile, die gleichermaßen wertvoll sind. Die Verbesserung des Prozessmanagements, der Markenintegrität und der Zusammenarbeit hat beispielsweise einen eindeutigen geschäftlichen Wert, aber sie werden selten sauber den Kosten zugeordnet, da die Beziehungen nicht so direkt sind. „Soft ROI“ ist ein qualitatives Maß dieser indirekten Kosten.

Wenn ein bestehendes System es für Menschen frustrierend macht, ihre Arbeit zu erledigen, können sie ihre Arbeit langsamer produzieren und sich weniger anstrengen, bis sie sich schließlich entscheiden, ihre Arbeit ganz aufzugeben.

Indem Sie ihre Arbeit weniger frustrierend gestalten, können Sie die Produktivität steigern, was zu besserer Qualität und angenehmerem Arbeiten führt. Dieser Mitarbeiter bietet nicht nur einen besseren Wert, sondern das Unternehmen spart auch die Kosten für seinen Ersatz. Dieses Beispiel zeigt, wie der von Software bereitgestellte weiche Wert schließlich in einen harten Wert umgewandelt werden kann.

Wenn Sie eine DAM-Plattform bewerben müssen, müssen Sie jemanden überzeugen, der einen messbaren Wert sehen möchte. Um das stärkste Argument zu machen, müssen Sie die weichen ROI-Vorteile von DAM in harte ROI-Begriffe übersetzen, die wir anhand von drei Szenarien unten skizziert haben:

Fall 1: Weniger Zeitaufwand für die Suche nach Assets

Zu sagen, dass Ihr Team zu viel Zeit mit der Suche nach Dateien verschwendet, ist eine Sache, aber zu zeigen, wie viel Zeit verschwendet wird, ist eine ganz andere Konversation. Eine Canto-Studie ergab, dass 30 % der Marketer jedes Jahr mindestens drei Wochen mit der Suche nach digitalen Assets verbringen. Wenn ein Mitarbeiter 25 £ pro Stunde verdient, könnte dies Ihr Unternehmen 3.000 £ pro Mitarbeiter und Jahr kosten.

Multipliziert mit einem fünfköpfigen Team sind das 15.000 £. Wenn Sie die Auswirkungen verschwendeter Zeit bis zu ihrem logischen Abschluss verfolgen, erhalten Sie eine harte ROI-Zahl, die Ihren Business Case für eine DAM-Plattform untermauern kann.

Fall 2: Verbesserte Produktivität und Qualität

Herkömmliche Produktivitätsmetriken konzentrieren sich auf die Leistung, aber dies ist nicht der beste Weg, um den Wert zu bewerten, den Ihr Team bringt. Schließlich bedeutet es nicht viel, einfach viel Arbeit am laufenden Band zu leisten, wenn die Aktivität keine Ergebnisse bringt.

Durch die Verkürzung der Suchzeit für Assets, die Rationalisierung von Genehmigungen und die Verbesserung der Zusammenarbeit kann Ihr Team bessere Inhalte erstellen. Eine IDC-Studie ergab, dass 79 % der Unternehmen dank DAM-Tools ihren Umsatz um 10 % oder mehr steigerten, wobei 21 % von ihnen einen Zuwachs von mehr als 40 % verzeichneten.

Während sich die bloße Erhöhung des Outputs und der Time-to-Market auf diese Zahlen auswirkt, wirken sich Qualitätsverbesserungen auch auf die Umsatzsteigerung aus. Indem Sie die Beziehung zwischen Produktivität, Qualität und Umsatz verbinden, können Sie die Vorteile einer DAM-Plattform viel stärker argumentieren.

Fall 3: Reduzierte Anlagenkosten

Das Erstellen digitaler Assets wird schnell teuer, wenn kein System vorhanden ist, um sie effektiv zu verwalten. In einigen Fällen wird ein Bild, das in mehreren Kampagnen verwendet werden könnte, einmal verwendet und dann vergessen. Manchmal gehen Materialien verloren und werden dann neu erstellt, wodurch sich die Arbeit verdoppelt. Schlimmer noch, einige Assets werden erstellt und dann nie verwendet.

Wird die Konstruktionsarbeit nicht optimal genutzt, führt dies im Laufe der Zeit zu erheblichen Verlusten. Eine DAM-Plattform wirkt sich nicht nur positiv auf den Umsatz aus, sondern trägt auch viel dazu bei, die Kosten für die Erstellung digitaler Assets zu senken. Die IDC-Studie ergab auch, dass die überwiegende Mehrheit der Unternehmen nach der Implementierung eine Kostensenkung von 10 % verzeichnet, wobei etwas mehr als die Hälfte von ihnen eine Kostenreduzierung von mindestens 25 % verzeichnet.

Während einige dieser Einsparungen das Ergebnis einer effektiveren Bereitstellung von Assets sind, ist ein weiterer Faktor die Möglichkeit, Assets über Kampagnen hinweg wiederzuverwenden. Da alles an einem Ort durchsuchbar ist und mit zugehörigen Dateiinformationen wie Erstellungsdatum und früherer Verwendung, können Assets sicher gefunden und wiederverwendet werden.

Wichtig ist, dass neue Mitarbeiter und Remote-Teammitglieder frühere Inhalte finden können, an denen sie nicht beteiligt waren. Dies vermeidet Doppelarbeit und steigert die Produktivität Ihres Teams.

Der beste Weg, den ROI zu maximieren, besteht darin, eine Plattform zu wählen, die Ihnen Zeit spart, die Effizienz verbessert und die Kreativität fördert. Canto bietet all dies und mehr, indem es Ihren Teams ermöglicht, Ihre Bilder, Videos und Markenwerte über eine optimierte, visuelle Oberfläche zu zentralisieren, zu organisieren und zu teilen.

Erfahren Sie, wie Sie den weichen und harten Wert einer Digital Asset Management-Plattform effektiv kommunizieren können, und erhalten Sie weitere Beispiele und Tipps, indem Sie Cantos Leitfaden herunterladen: The ROI of DAM: How to Build a Business Case for Digital Asset Management .