如何建立数字资产管理的商业案例

已发表: 2022-10-14

如果您热衷于推出数字资产管理 (DAM) 工具，但需要首先说服预算持有人，那么您需要掌握事实。在这篇文章中，我们将看看 DAM 工具的三个引人注目的商业优势，并概述了智能、简单的表达方式。

在管理数字资产方面，您面临许多挑战。您需要能够快速定位、访问、编辑和共享用于营销活动、销售支持和产品发布的文件。这些资产可能分散在云平台和硬盘上。此外，还存在管理内部和外部访问的挑战。

您无法在分散的环境中扩展内容创建。这就是开发 DAM 软件的原因。使事情更有条理、更精简和协作。

可以将项目合并到一个地方，从而轻松控制资产的使用方式。添加元数据标记、搜索功能和版本控制功能等组织工具，DAM 软件可以更轻松地处理内容。

DAM 技术改变了您创建、管理和利用资产的方式。通过为所有数字资产创建单一事实来源，您可以轻松定位、共享和编辑文件。当您寻求扩展内容制作时，拥有 DAM 平台可以增强您的创意团队并加强品牌管理。

但证明这种价值可能是一个挑战。当您每天都在使用数字资产并看到 DAM 功能的价值时，处理预算的团队负责人将需要从商业角度看到这些好处。因此，当需要为 DAM 平台制定业务案例时，您需要知道如何传达它所代表的 ROI。

如果您打算通过从一个平台转换到另一个平台每月节省数千英镑、美元或欧元，那么这些节省将转化为其他好处。这种 ROI 视图被称为“硬 ROI”，因为它是可测量的。

尽管硬 ROI 通常关注成本，但它也可以衡量其他与性能相关的指标，这些指标会导致这些成本。在向决策者提出案例时，这些数字通常是最重要的，因为它们展示了软件的商业影响。

但许多平台提供的有形收益却不那么明显，但同样有价值。例如，改进流程管理、品牌完整性和协作显然具有商业价值，但它们很少能清晰地映射到成本，因为这些关系并不那么直接。 “软投资回报率”是对这些间接成本的定性衡量。

如果现有的系统让人们在工作中感到沮丧，他们可能会更慢地工作，投入更少的精力，最终他们可能会决定完全辞掉工作。

通过让他们的工作不那么令人沮丧，您可以提高生产力，从而带来更好的质量和更愉快的工作。该员工不仅提供了更好的价值，而且组织还节省了更换它们的成本。这个例子演示了软件提供的软值如何最终转化为硬值。

当您需要推销 DAM 平台时，您需要说服想要看到可衡量价值的人。为了做出最有力的案例，您需要将 DAM 的软 ROI 优势转化为硬 ROI 术语，我们使用以下三个场景进行了概述：

说您的团队在查找文件上浪费了太多时间是一回事，但要证明浪费了多少时间则是完全不同的对话。 Canto 的一项研究发现，30% 的营销人员每年花费相当于三周或更长时间的时间来搜索数字资产。如果一名员工每小时赚 25 英镑，那么您的组织每年可能会花费每位员工 3,000 英镑。

乘以五人团队，即为 15,000 英镑。根据浪费时间的含义得出其合乎逻辑的结论，提供了一个硬性的 ROI 数字，可以支持您的 DAM 平台业务案例。

传统的生产力指标侧重于产出，但这并不是评估团队带来的价值的最佳方式。毕竟，如果活动没有产生结果，那么简单地进行大量工作并没有多大意义。

减少资产搜索时间、简化审批流程和改进协作，使您的团队能够制作更好的内容。 IDC 的一项研究表明，79% 的组织使用 DAM 工具将收入增加了 10% 或更多，其中 21% 的组织看到了超过 40% 的收益。

虽然简单地增加产量和上市时间会对这些数字产生影响，但质量的提高也会影响收入增长。通过将生产力、质量和收入之间的关系联系起来，您可以为 DAM 平台的优势提供更有力的案例。

如果没有有效管理它们的系统，创建数字资产很快就会变得昂贵。在某些情况下，可以在多个活动中使用的图像被使用一次然后被遗忘。有时材料会丢失，然后重新创建，重复工作。更糟糕的是，一些资产被创建然后从未使用过。

随着时间的推移，未能充分利用设计工作会导致重大损失。 DAM 平台不仅对收入有积极影响，而且在降低创建数字资产的成本方面也有很大帮助。 IDC 的研究还发现，绝大多数组织在实施后成本降低了 10%，其中一半多一点的组织将成本降低了至少 25%。

虽然其中一些节省是更有效地部署资产的结果，但另一个驱动因素是跨活动重用资产的能力。由于所有内容都可以在一个地方进行搜索，并且具有相关的文件信息，例如创建日期和以前的使用情况，因此可以放心地找到资产并重新利用它们。

重要的是，新加入者和远程团队成员可以找到他们以前没有参与过的内容。这避免了重复工作，提高了团队的生产力。

最大化投资回报率的最佳方法是选择一个可以节省您时间、提高效率并激发创造力的平台。 Canto 允许您的团队通过简化的可视化界面集中、组织和共享您的图像、视频和品牌资产，从而提供所有这些以及更多功能。

通过下载 Canto 的指南： DAM 的投资回报率：如何构建数字资产管理的商业案例，了解如何有效地传达数字资产管理平台的软价值和硬价值，并获得更多示例和提示。