如何建立數字資產管理的商業案例

已發表: 2022-10-14

如果您熱衷於推出數字資產管理 (DAM) 工具，但需要首先說服預算持有人，那麼您需要掌握事實。在這篇文章中，我們將看看 DAM 工具的三個引人注目的商業優勢，並概述了智能、簡單的表達方式。

在管理數字資產方面，您面臨許多挑戰。您需要能夠快速定位、訪問、編輯和共享用於營銷活動、銷售支持和產品發布的文件。這些資產可能分散在雲平台和硬盤上。此外，還存在管理內部和外部訪問的挑戰。

您無法在分散的環境中擴展內容創建。這就是開發 DAM 軟件的原因。使事情更有條理、更精簡和協作。

可以將項目合併到一個地方，從而輕鬆控制資產的使用方式。添加元數據標記、搜索功能和版本控制功能等組織工具，DAM 軟件可以更輕鬆地處理內容。

DAM 技術改變了您創建、管理和利用資產的方式。通過為所有數字資產創建單一事實來源，您可以輕鬆定位、共享和編輯文件。當您尋求擴展內容製作時，擁有 DAM 平台可以增強您的創意團隊並加強品牌管理。

但證明這種價值可能是一個挑戰。當您每天都在使用數字資產並看到 DAM 功能的價值時，處理預算的團隊負責人將需要從商業角度看到這些好處。因此，當需要為 DAM 平台製定業務案例時，您需要知道如何傳達它所代表的 ROI。

如果您打算通過從一個平台轉換到另一個平台每月節省數千英鎊、美元或歐元，那麼這些節省將轉化為其他好處。這種 ROI 視圖被稱為“硬 ROI”，因為它是可測量的。

儘管硬 ROI 通常關注成本，但它也可以衡量其他與性能相關的指標，這些指標會導致這些成本。在向決策者提出案例時，這些數字通常是最重要的，因為它們展示了軟件的商業影響。

但許多平台提供的有形收益卻不那麼明顯，但同樣有價值。例如，改進流程管理、品牌完整性和協作顯然具有商業價值，但它們很少能清晰地映射到成本，因為這些關係並不那麼直接。 “軟投資回報率”是對這些間接成本的定性衡量。

如果現有的系統讓人們在工作中感到沮喪，他們可能會更慢地工作，投入更少的精力，最終他們可能會決定完全辭掉工作。

通過讓他們的工作不那麼令人沮喪，您可以提高生產力，從而帶來更好的質量和更愉快的工作。該員工不僅提供了更好的價值，而且組織還節省了更換它們的成本。這個例子演示了軟件提供的軟值如何最終轉化為硬值。

當您需要推銷 DAM 平台時，您需要說服想要看到可衡量價值的人。為了做出最有力的案例，您需要將 DAM 的軟 ROI 優勢轉化為硬 ROI 術語，我們使用以下三個場景進行了概述：

說您的團隊在查找文件上浪費了太多時間是一回事，但要證明浪費了多少時間則是完全不同的對話。 Canto 的一項研究發現，30% 的營銷人員每年花費相當於三週或更長時間的時間來搜索數字資產。如果一名員工每小時賺 25 英鎊，那麼您的組織每年可能會花費每位員工 3,000 英鎊。

乘以五人團隊，即為 15,000 英鎊。根據浪費時間的含義得出其合乎邏輯的結論，提供了一個硬性的 ROI 數字，可以支持您的 DAM 平台業務案例。

傳統的生產力指標側重於產出，但這並不是評估團隊帶來的價值的最佳方式。畢竟，如果活動沒有產生結果，那麼簡單地進行大量工作並沒有多大意義。

減少資產搜索時間、簡化審批流程和改進協作，使您的團隊能夠製作更好的內容。 IDC 的一項研究表明，79% 的組織使用 DAM 工具將收入增加了 10% 或更多，其中 21% 的組織看到了超過 40% 的收益。

雖然簡單地增加產量和上市時間會對這些數字產生影響，但質量的提高也會影響收入增長。通過將生產力、質量和收入之間的關係聯繫起來，您可以為 DAM 平台的優勢提供更有力的案例。

如果沒有有效管理它們的系統，創建數字資產很快就會變得昂貴。在某些情況下，可以在多個活動中使用的圖像被使用一次然後被遺忘。有時材料會丟失，然後重新創建，重複工作。更糟糕的是，一些資產被創建然後從未使用過。

隨著時間的推移，未能充分利用設計工作會導致重大損失。 DAM 平台不僅對收入有積極影響，而且在降低創建數字資產的成本方面也有很大幫助。 IDC 的研究還發現，絕大多數組織在實施後成本降低了 10%，其中一半多一點的組織將成本降低了至少 25%。

雖然其中一些節省是更有效地部署資產的結果，但另一個驅動因素是跨活動重用資產的能力。由於所有內容都可以在一個地方進行搜索，並且具有相關的文件信息，例如創建日期和以前的使用情況，因此可以放心地找到資產並重新利用它們。

重要的是，新加入者和遠程團隊成員可以找到他們以前沒有參與過的內容。這避免了重複工作，提高了團隊的生產力。

最大化投資回報率的最佳方法是選擇一個可以節省您時間、提高效率並激發創造力的平台。 Canto 允許您的團隊通過簡化的可視化界面集中、組織和共享您的圖像、視頻和品牌資產，從而提供所有這些以及更多功能。

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