Tägliches Verkaufsmeeting: So führen Sie ein tägliches Verkaufsmeeting durch

Veröffentlicht: 2022-04-10

Typischerweise sind die häufigsten Interaktionen monatliche oder wöchentliche Einzelgespräche, wöchentliche Kickoffs für Vertriebsmeetings und vierteljährliche Leistungsbeurteilungen. Das beste Meeting, das Sie mit Ihrem Team haben können, ist jedoch ein Huddle oder am häufigsten als tägliches Verkaufsmeeting bekannt.

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Ein Unternehmen der Finanzdienstleistungs- oder Bankenbranche
die mehr als 10 Mitarbeiter haben
Das Geld für Adwords ausgeben
Wer nutzt Hubspot
Die derzeit Stellenangebote für Marketinghilfe haben
Mit der Rolle des Personalleiters
Das ist erst seit weniger als 1 Jahr in dieser Funktion

Nur um Ihnen eine Vorstellung zu geben.

Was ist ein tägliches Verkaufsmeeting

Das Daily Sales Huddle ist ein obligatorisches Treffen, das jeden Tag mit dem gesamten Team stattfindet. Mit dieser Art von Meeting können vier Hauptziele erreicht werden: 1) Überprüfung und Analyse dessen, was seit dem gestrigen Huddle erreicht wurde, 2) Prioritäten für heute setzen, 3) Brainstorming über neue Wege zur Ansprache potenzieller Kunden oder Accounts, bei denen Sie auf Widerstand gestoßen sind Vergangenheit und schließlich; 4 ) Erfolge von jemandem teilen, der vielleicht einen perfekten Morgentag hatte.

Kommunizieren Sie Geschäftsaktualisierungen auf Ihrer täglichen Verkaufsmeeting-Agenda
Ausbildung verstärken
Um den Überblick zu behalten, ist es wichtig, die Verantwortung für bestimmte Aufgaben zuzuweisen.
Motivieren Sie das Team zum Erfolg und lassen Sie es gute Geschäftsideen hervorbringen

Tägliche Sales Huddles eignen sich am besten für Teams mit Aktivitätsmetriken, wie z. B. gesendete Anrufe oder gesendete E-Mails. Dazu könnten BDRSDR-Teammitglieder, Vollzeit-Transaktionsverkäufer gehören, die täglich ihre eigenen Leads generieren und Geschäfte abschließen müssen, oder Firmenkundenbetreuer, die versuchen, Beziehungen zu neuen Interessenten aufzubauen.

Wer sollte das Daily Huddle Meeting leiten?

Ich empfehle, dass ein Teamleiter, Manager oder Direktor die Huddle-Meetings leiten sollte. Es kann für eine Person auf Führungsebene schwierig sein, dies jeden Tag zu tun, aber es ist nichts falsch daran, gelegentlich Gastgeber zu sein, wenn sie nicht verfügbar sind.

Wann ist der richtige Zeitpunkt, um ein tägliches Sales Huddle Up Meeting durchzuführen?

Ich denke, es ist am besten, sich morgens mit Ihrem Verkaufsteam zu treffen. Wieso den? Dies wird dazu beitragen, die Gruppe zu motivieren und sie während ihres Arbeitstages erfolgreich zu machen, und Sie können frühzeitig mit allen Deals beginnen, die vor dem Mittagessen eingehen.

Das Meeting beginnt pünktlich um 9:00 Uhr, und nach dieser Zeit darf niemand mehr den Raum betreten. Wir konzentrieren uns zu sehr auf unser Diskussionsthema, um abgelenkt zu werden, wie z. B. wenn Leute zu spät kommen.

Ich habe festgestellt, dass das tägliche Sales Huddle eine fantastische Möglichkeit ist, um sicherzustellen, dass die Leute pünktlich erscheinen. Darüber hinaus fördert es den Zusammenhalt im Team und die persönliche Verantwortlichkeit.

Wenn Sie später am Tag Besprechungen haben, können einige Probleme auftreten.

Die Leute auf dem Treffen machten Arbeit, weil sie nicht motiviert genug waren, etwas Neues zu beginnen.
Die Fortschritte in Meetings sind so gering, dass sie den Rest des Tages kaum beeinflussen.
Am Morgen nach einer nächtlichen Diskussion kann es vergessen werden, wenn die Arbeit des Tages beginnt.

Wie lange sollten effektive Huddles-Meetings dauern?

Ich habe festgestellt, dass 30 Minuten die perfekte Zeitspanne für ein Stehmeeting sind. Es bietet genug Platz, um meine „Ich verdiene echtes Geld“-Agenda abzudecken, auf die ich später noch näher eingehen werde.

Wenn Sie Meetings im Stehen durchführen, lassen Sie diese nicht länger als 15 Minuten vergehen. Wenn sie dies tun, zeigt dies, dass der Leiter nicht glaubwürdig ist, und die Mitarbeiter werden den Respekt vor Ihrem Meeting verlieren, wenn Sie länger bleiben.

Wo soll das Daily Sales Meeting stattfinden?

Einige Leute halten Stand-up-Meetings ab, bei denen alle aufstehen, was ziemlich störend sein kann. Ich rate, wenn möglich, von dieser Art von Treffen ab.

Wenn es den Leuten erlaubt ist, offen zu sprechen, ist das ein besseres Treffen, weil der Leiter Informationen ohne Repressalien austauschen kann. Es ermutigt die Mitglieder auch, mehr beizutragen.

Ich habe regelmäßig einen Konferenzraum gebucht, der groß genug ist, um mein gesamtes Team aufzunehmen. Ich versende auch jedes Mal eine Einladung, wenn wir den Raum buchen, damit sie während unseres Meetings keine Verkaufsgespräche planen.

Was ist die ideale Tagesordnung für ein tägliches Verkaufsmeeting?

Der Morgen ist meine liebste Tageszeit, weil ich die ein oder zwei zusätzliche Stunden nutzen kann, um mich auf das morgige Meeting vorzubereiten. Wenn Sie kein Morgenmensch sind, nehmen Sie sich nachts und am frühen Abend etwas Zeit, damit Sie sich vorbereiten können, bevor Sie nach Hause gehen.

Die Vorbereitung auf ein Meeting kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.

Ich verwende eine Google-Folienvorlage, um meine Präsentation zu erstellen. Ich aktualisiere das Deck jeden Morgen und übertrage es während der Meetings für alle Anwesenden auf unseren Bildschirm.

Ich finde, dass die wichtigsten Teile einer Präsentation sind: Information, Bildung, Anerkennung und Motivation.

Gute Teamsitzung Thema 1: Informationen

Auf der Informationsfolie teile ich alle Aktualisierungen mit, die den Vertriebsmitarbeitern bekannt sein müssen. Dies könnte beinhalten:

Indem Sie den Kunden glauben machen, dass ihnen die Zeit zum Kaufen davonläuft, wird es für sie einfacher, eine Kaufentscheidung zu treffen.
Eine der effektivsten Möglichkeiten, Fristen im Auge zu behalten, ist die Einrichtung von Fälligkeitserinnerungen.
Es gibt viele Möglichkeiten, Mitarbeiter zu motivieren. Mittlerweile ist mir klar, dass hohe Grundvergütungen und lukrative Provisionen für sie nicht Motivation genug sind.
Technologie-Stack-Änderungen
Begrüßung neuer Teammitglieder
Kommende Betriebsferien
Wer hat Urlaub
Aktualisierungen der Personalpolitik
Einmal im Jahr führe ich meine Mitarbeiter zum Essen aus oder kaufe ihnen etwas Kleines als Jubiläumsgeschenk.

Ich habe diese Punkte letzte Woche bei unserem Huddle mit dem Team besprochen:

In einem täglichen Verkaufsmeeting habe ich normalerweise drei bis fünf Stichpunkte für Informationen. Machen Sie gelegentlich einen Eisbrecher oder eine ähnliche Aktivität, um dem Team zu helfen, sich näher zu kommen und sich wohler zu fühlen.

Tagesordnungspunkt 2: Bildung

Im Schulungsteil unserer Meetings konzentriere ich mich normalerweise auf das Coaching von Verkaufs- oder Systemprozessen. Wir sind in der Regel zeitlich begrenzt und behandeln jeweils nur ein Thema.

Ein Beispiel dafür ist von einem kürzlichen Treffen:

Ich zog Aufzeichnungen von Verkaufsgesprächen und sah mir das Intro, den Schluss oder andere Teile an, um zu sehen, was funktionierte.
Überprüfung von Best Practices für CRM- oder Sales-Enablement-Tools
Live-Rollenspiele
Wenn Sie Leuten E-Mails schreiben, ist es wichtig, eine großartige Einführung zu schreiben, die sie fesselt und sie dazu bringt, mehr zu lesen.
Keine Nachverfolgung bei potenziellen Kunden.
Um LinkedIn als Verkaufstool zu maximieren, ist es wichtig, dass Sie Ihr Profil mit den richtigen Informationen auf dem neuesten Stand halten. Dazu gehören auch Fotos und Videos von Ihnen.
So erkennen Sie ein großartiges Konto

Die Lernfolie ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Verkäufer auf derselben Seite sind. Ich könnte sogar so weit gehen, ihnen eine ganze Woche lang ein Thema zu geben, indem ich einfach jeden Tag die Art und Weise ändere, wie es gelehrt wird.

Gute Teamsitzung Thema 3: Anerkennung

Die Zeit ist fast um, also ist es eine gute Idee, denen zu danken, die gute Leistungen erbracht haben, und sie zu ermutigen, weiterzumachen.

Mein Geschäftsentwicklungsteam Sie werden dafür belohnt, aktiv zu sein.

Ich möchte auch erwähnen, dass ich ein Google Sheet als meine Erkennungsfolie verwende. Es ist einfach und macht Screenshots von Salesforce, aber Sie können jedes Reporting-Tool finden oder sogar ein interaktives Dashboard auf Ihrem Bildschirm anzeigen.

Ich verfolge meine BDRs, indem ich sie grün hervorhebe, wenn sie am Vortag ihre Zahlen erreicht haben, und lese für diejenigen, die sie verfehlen.

So sieht es aus:

Wenn Sie Ihren Namen grün sehen, bedeutet das, dass Sie einen guten Job machen. Es ist peinlich, ein orangefarbenes oder rotes Kästchen auf dem Bildschirm zu haben, da dies auf geringe Aktivität und negatives Feedback von Kunden hinweist.

Um meine Mitarbeiter anzuerkennen, versuche ich immer, die Extrameile zu gehen. Dazu gehört, sicherzustellen, dass sie wissen, wann ihre harte Arbeit von mir mit einem mündlichen Kompliment oder einer E-Mail-Bestätigung bemerkt wurde.

Ich möchte Sarah besonders dafür danken, dass sie gestern über 100 Einwahlen hatte, die Telefone zerstörte und zwei Demos buchte. Geben wir Sarah einen kurzen Applaus, tolle Arbeit!

Wenn Sie jemanden sehen, der seine Quote nicht erfüllt, sollte dies offen angesprochen werden. Wenn jeder sehen kann, dass es ein Problem gibt, und es trotzdem lösen kann, fühlen sie sich motivierter, weil niemand eine Gelegenheit verpassen möchte.

Gutes Team Huddle Thema 4: Motivation

Jedes Mal, wenn ich im Internet auf ein Motivationszitat oder Meme stoße, speichere ich es in meinem Desktop-Ordner. Wenn es an der Zeit ist, meine nächste Besprechungsfolie mit inspirierenden Inhalten zu erstellen, wähle ich eines dieser Bilder aus, das dem entspricht, was wir besprechen.

Jeden Tag wähle ich ein anderes Angebot aus und lasse es mir von einem meiner Vertriebsmitarbeiter vorlesen. Danach besprechen wir, was das Zitat für uns bedeutet und warum gerade diese Passage für heute gewählt wurde.

Kürzlich bin ich auf einen Blogbeitrag gestoßen, der den Tag gut beginnt. Es ist nichts Besonderes, aber es hilft, den Morgen positiv und dankbar zu beginnen.

Ich suche immer nach Inspiration von anderen Menschen, Orten und Dingen. Ich teile es mit meinem Team, weil sie manchmal ein wenig Ermutigung brauchen.

Es ist wichtig, ein gutes Teammeeting abzuhalten, deshalb versuche ich, den Teil nicht zu überspringen, in dem wir darüber nachdenken, was unsere Ziele sind und warum sie wichtig sind.

Beenden des täglichen Huddle-Meetings

Ich versuche immer, Meetings mit mindestens zwei oder drei Minuten Restzeit zu verlassen. Dies liegt daran, dass ich den Raum fragen werde, was sie aus dem Meeting gelernt haben, etwas, das sie daran begeistert hat, und alles andere, was sie in irgendeiner Weise angesprochen hat.

Wenn ich ein Remote-Team leite, halten wir das Meeting kurz und bündig. Wir bitten um Feedback zu den Erkenntnissen aus unserem letzten Gespräch oder zur Bewältigung einer bevorstehenden Herausforderung, bevor wir uns abmelden.

Am Ende persönlicher Treffen singe ich gerne ein Lied. Gesänge können zu jedem Thema gemacht werden und sie reimen sich immer.

Einmal brachte ich sogar einen Redner mit, um meinen Verkäufern beizubringen, wie man Einwände überwindet. Die Reaktion war sehr enthusiastisch, als wir sangen: Don't bail! Machen Sie den Verkauf!“ dreimal und endete dann mit unserem Firmenjubel.

Ich beende meine täglichen Verkaufsmeetings gerne mit einem Gesang, weil es das Team anregt und ihm hilft, sich auf den Abschluss weiterer Geschäfte zu konzentrieren.

Meine Verkäufer machen morgens gerne viel Lärm, und das fängt an, mir auf die Nerven zu gehen.

Die tägliche Verkaufsrunde annehmen

Wenn ich dieses Format in der Vergangenheit mit anderen geteilt habe, haben sie gezweifelt, dass es genug Inhalt für ein tägliches Meeting geben würde. Die Angewohnheit, jeden Morgen Notizen zur Priorität zu sammeln, müssen Sie sich mit der Zeit aneignen. Dadurch erhalten Sie mehr Informationen, die Sie in Ihren Meetings teilen können.

Auch wenn Ihnen jeden Tag nur ein bis zwei neue Punkte einfallen, wird Ihr Meeting nicht langweilig. Bitten Sie die Gruppe um Updates zu Punkten aus früheren Meetings und wiederholen Sie wichtige Punkte.

Ein Verkaufsteam ist für den Erfolg eines Verkäufers unerlässlich. Das tägliche Zusammensein gibt ihnen die Möglichkeit, als Einheit zusammenzukommen und in ihrer Umgebung konstruktiv zu sein; Sie werden voneinander lernen und sich selbst zur Verantwortung ziehen.

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