Günlük Satış Toplantısı: Günlük Satış Toplantısı Nasıl Yapılır?

Yayınlanan: 2022-04-10

Tipik olarak, en yaygın etkileşimler aylık veya haftalık bire bir, her hafta satış toplantıları için başlangıçlar ve üç ayda bir performans incelemeleridir. Ancak, ekibinizle yapabileceğiniz en iyi toplantı, bir grup toplantı veya en yaygın olarak günlük satış toplantısı olarak bilinir.

Satış Beklenti Sürecinizi Otomatikleştirmek için Yardıma mı ihtiyacınız var?

LeadFuze, tam iletişim bilgileri de dahil olmak üzere ideal müşteri adaylarını bulmak için ihtiyacınız olan tüm verileri sağlar.

Ulaşmak istediğiniz olası satışları sıfırlamak için çeşitli filtrelerden geçin. Bu çılgınca bir özellik, ancak aşağıdakilerle eşleşen tüm insanları bulabilirsiniz:

Finansal Hizmetler veya Bankacılık sektöründeki bir şirket
10'dan fazla çalışanı olan
Adwords'e para harcayanlar
Hubspot'u kimler kullanır?
Şu anda pazarlama yardımı için iş fırsatlarına sahip olanlar
İK Müdürü rolü ile
Bu rolde sadece 1 yıldan az bir süredir var

Sadece sana bir fikir vermek için.

Günlük Satış Toplantısı Nedir?

Günlük satış toplantısı, tüm ekiple her gün yapılan zorunlu bir toplantıdır. Bu tür bir toplantı dört ana hedefe ulaşabilir: 1) Dünkü toplantıdan bu yana nelerin başarıldığını gözden geçirmek ve analiz etmek, 2) Bugün için öncelikleri belirlemek, 3) Potansiyel müşterilere veya hesaplara yaklaşmak için yeni yollar üzerinde beyin fırtınası yapmak. geçmiş ve nihayet; 4) Mükemmel bir sabah günü geçirmiş olabilecek herhangi bir kişinin başarılarını paylaşmak.

Günlük satış toplantısı gündeminizdeki iş güncellemelerini iletin
Eğitimi güçlendirmek
Neler olup bittiğini takip etmek için belirli görevler için sorumluluk atamak önemlidir.
Ekibi başarılı olmaları için motive edin ve iyi iş toplantıları fikirlerini ortaya çıkarmalarına izin verin

Günlük satış toplantıları, gönderilen aramalar veya gönderilen e-postalar gibi etkinlik ölçümlerine sahip ekipler için en iyisidir. Bu, BDRSDR ekip üyelerini, her gün kendi potansiyel satışlarını oluşturması ve anlaşmaları kapatması gereken tam döngülü işlemsel satış görevlilerini veya yeni potansiyel müşterilerle ilişkiler geliştirmeye çalışan kurumsal hesap yöneticilerini içerebilir.

Günlük Grup Toplantısını Kimler Yönetmeli?

Grup toplantılarının sorumluluğunu üstlenecek kişinin bir ekip liderinin, Yöneticinin veya Direktörün olmasını öneriyorum. Yönetici düzeyindeki bir kişinin bunu her gün yapması zor olabilir, ancak müsait olmadıklarında ara sıra ev sahipliği yapmalarında yanlış bir şey yoktur.

Günlük Satış Toplantısı Yapmak İçin Doğru Zaman Ne Zaman?

Satış ekibinizle bir sabah görüşmesi yapmanın en iyisi olduğunu düşünüyorum. Niye ya? Bu, grubu motive etmeye ve iş günlerinde başarıya ulaşmalarına yardımcı olacak, ayrıca öğle yemeğinden önce gelen tüm anlaşmalara erken başlayabilirsiniz.

Toplantı tam saat 09:00'da başlar ve bu saatten sonra kimsenin odaya girmesine izin verilmez. İnsanların geç gelmesi gibi dikkat dağıtıcı şeyler için tartışma konumuza fazla odaklanmış durumdayız.

Günlük satış toplantılarının, insanların zamanında gelmesini sağlamak için harika bir yol olduğunu buldum. Ek olarak, ekip bütünlüğünü ve kişisel hesap verebilirliği teşvik eder.

Günün ilerleyen saatlerinde toplantılarınız varsa, ortaya çıkabilecek birkaç sorun vardır.

Toplantıdaki insanlar yeni bir şeye başlamak için yeterince motive olmadıkları için çalışıyorlardı.
Toplantılar sırasında kaydedilen ilerleme o kadar küçüktür ki günün geri kalanını neredeyse hiç etkilemez.
Gece geç saatlerde yapılan bir tartışmanın ertesi sabahı, günün işi başladığında unutulabilir.

Etkili Huddles Toplantıları Ne Kadar Sürmeli?

Bir stand-up toplantısı için 30 dakikanın mükemmel bir süre olduğunu buldum. Daha sonra detaylandıracağım “Gerçek Para Kazanıyorum” gündemimi kapsamak için yeterli alan sağlıyor.

Stand-up toplantıları yapıyorsanız, onların 15 dakikadan fazla sürmesine izin vermeyin. Bunu yaptıklarında, liderin inandırıcı olmadığını gösterir ve fazla kalırsanız temsilciler toplantınıza olan saygısını kaybeder.

Günlük Satış Toplantısı Nerede Gerçekleşmeli?

Bazı insanlar, herkesin ayağa kalktığı stand-up toplantıları düzenler ve bu oldukça yıkıcı olabilir. Mümkünse bu tür toplantılara karşı tavsiye ederim.

İnsanların açıkça konuşmasına izin verildiğinde, bu daha iyi bir toplantı sağlar çünkü lider misilleme olmadan bilgi paylaşabilir. Ayrıca üyeleri daha fazla katkıda bulunmaya teşvik eder.

Tüm ekibimi alacak kadar büyük, düzenli olarak rezerve edilmiş bir konferans salonum var. Ayrıca her yer ayırttığımızda bir davetiye gönderirim, böylece toplantımız sırasında herhangi bir satış görüşmesi planlamazlar.

İdeal Günlük Satış Toplantısı Gündemi Nedir?

Sabahları günün en sevdiğim zamanı çünkü fazladan bir iki saati yarınki toplantıya hazırlanmak için kullanabiliyorum. Sabah insanı değilseniz, eve gitmeden önce hazırlanmak için gece ve akşamın erken saatlerinde biraz zaman ayırın.

Bir toplantıya hazırlanmak, başarı ve başarısızlık arasındaki fark olabilir.

Sunumumu yapmak için bir Google slayt şablonu kullanıyorum. Desteyi her sabah güncelliyorum ve toplantılar sırasında katılan herkes için ekranımızda yayınlıyorum.

Bir sunumun en önemli kısımlarının bilgi, eğitim, tanınma ve motivasyon olduğunu düşünüyorum.

İyi Takım Toplantısı Konu 1: Bilgi

Bilgi slaydı, temsilcilerin bilmesi gereken tüm güncellemeleri dağıtacağım yerdir. Bu şunları içerebilir:

Müşterileri satın almak için zamanlarının tükendiğine inandırarak, satın alma kararı vermeleri kolaylaşıyor.
Son teslim tarihlerini takip etmenin en etkili yollarından biri, son tarih hatırlatıcıları ayarlamaktır.
Çalışanları teşvik etmenin birçok yolu vardır. Şimdi anlıyorum ki yüksek taban ücret ve karlı komisyonlar onlar için yeterli motivasyon değil.
Teknoloji yığını değişiklikleri
Yeni ekip üyelerini karşılama
Yaklaşan şirket tatilleri
kimler tatilde
İK politikası güncellemeleri
Yılda bir kez, çalışanlarımı yemeğe çıkaracağım ya da onlara yıl dönümü hediyesi olarak küçük bir şeyler alacağım.

Geçen haftaki toplantımızda ekiple birlikte bu öğelerin üzerinden geçtim:

Günlük bir satış toplantısında, bilgi için genellikle üç ila beş madde noktam olur. Ara sıra, ekibin daha yakınlaşmasına ve birbirleriyle daha rahat hissetmesine yardımcı olmak için bir buz kırıcı veya benzeri bir aktivite yapın.

Gündem Maddesi 2: Eğitim

Toplantılarımızın eğitim bölümünde, genellikle satış veya sistem süreçlerine koçluk yapmaya odaklanırım. Genellikle zamanla sınırlıyız ve her seferinde yalnızca bir konuyu ele alacağız.

Bunun bir örneği yakın tarihli bir toplantıdan:

Neyin işe yaradığını görmek için satış görüşmelerinin kayıtlarını çeker ve giriş, kapanış veya diğer bölümleri izlerdim.
CRM veya satış etkinleştirme araçları için en iyi uygulamaları gözden geçirme
Canlı rol oyunları
İnsanlara e-posta gönderirken, onları yakalayan ve daha fazlasını okumak istemelerini sağlayan harika bir giriş yazmak önemlidir.
Potansiyel müşterileri takip etmemek.
LinkedIn'i bir satış aracı olarak en üst düzeye çıkarmak için profilinizin doğru bilgilerle güncel olması önemlidir. Bu, kendi fotoğraflarınızı ve videolarınızı dahil etmeyi içerir.
Harika bir hesap nasıl belirlenir

Eğitici slayt, satış görevlilerinizin aynı sayfada olduğundan emin olmanın harika bir yoludur. Hatta onlara bütün bir hafta boyunca bir konu verecek kadar ileri gidebilirim, sadece her gün nasıl öğretildiğini değiştirebilirim.

İyi Takım Toplantısı Konu 3: Tanıma

Zaman dolmak üzere, bu yüzden iyi performans gösterenlere teşekkür etmek ve onları devam etmeye teşvik etmek iyi bir fikirdir.

İş geliştirme ekibim, aktif oldukları için ödüllendiriliyorlar.

Tanıma slaydım olarak bir Google E-Tablosu kullandığımı da belirtmek isterim. Basittir ve Salesforce'tan ekran görüntüleri alır, ancak herhangi bir raporlama aracı bulabilir ve hatta ekranınızda etkileşimli bir pano gösterebilirsiniz.

BDR'lerimi, önceki gün sayılarına ulaşırlarsa yeşil renkle vurgulayarak ve onları kaçıranlar için okuyarak takip ediyorum.

İşte nasıl göründüğü:

Adınızı yeşil renkte gördüğünüzde, iyi bir iş çıkarıyorsunuz demektir. Ekranda turuncu veya kırmızı bir kutu olması utanç verici çünkü bu, düşük aktivite ve müşterilerden gelen olumsuz geri bildirimleri gösterir.

Çalışanlarımı tanımak için her zaman elimden gelenin fazlasını yapmaya çalışırım. Bu, sıkı çalışmalarının benim tarafımdan sözlü bir iltifat veya e-posta onayı ile ne zaman fark edildiğini bilmelerini sağlamayı içerir.

Sarah'a dün 100'den fazla arama yaptığı, telefonları kırdığı ve iki demo rezervasyonu yaptığı için özel bir not vermek istiyorum. Sarah'a kısa bir alkış alalım, harika iş!

Kotasını doldurmayan birini gördüğünüzde, açık açık hitap edilmelidir. Herkes bir sorun olduğunu görebiliyorsa ve hala onu düzeltme yeteneğine sahipse, o zaman kimse bir fırsatı kaybetmek istemediği için daha fazla motive olacaklardır.

İyi Takım Toplantısı Konu 4: Motivasyon

İnternette ne zaman motive edici bir alıntı veya mem ile karşılaşsam, onu masaüstü klasörüme kaydederim. İlham verici bir içerikle bir sonraki toplantı slaydımı oluşturma zamanım geldiğinde, tartıştığımız şeye karşılık gelen bu görüntülerden birini seçiyorum.

Her gün farklı bir teklif seçiyorum ve satış temsilcilerimden birinin bunu yüksek sesle okumasını sağlıyorum. Daha sonra, alıntının bizim için ne anlama geldiğini ve neden bu bölümün bugün için seçildiğini tartışırız.

Geçenlerde güne güzel bir notla başlayan bir blog yazısına rastladım. Fantezi bir şey değil, ancak sabaha pozitiflik ve şükranla başlamanıza yardımcı olur.

Her zaman diğer insanlardan, yerlerden ve şeylerden ilham alırım. Bunu ekibimle paylaşıyorum çünkü bazen biraz cesaretlendirilmeye ihtiyaçları var.

İyi bir ekip toplantısı yapmak önemlidir, bu yüzden hedeflerimizin ne olduğu ve neden önemli oldukları hakkında düşündüğümüz kısmı atlamamaya çalışıyorum.

Günlük Grup Toplantısını Bitirme

Toplantıları her zaman en az iki veya üç dakika kala bırakmaya çalışırım. Bunun nedeni, odaya toplantıdan ne öğrendiklerini, bu konuda onları heyecanlandıran bir şeyi ve bir şekilde onlarda yankı uyandıran herhangi bir şeyi soracağım.

Uzak bir ekibi yönetiyorsam, toplantıyı kısa ve tatlı tutarız. Oturumu kapatmadan önce, son görüşmemizden öğrendikleri veya yaklaşan bir meydan okumayla nasıl başa çıkacakları hakkında geri bildirim isteyeceğiz.

Yüz yüze görüşmelerin sonunda ilahi söylemeyi severim. Herhangi bir konuda ilahiler yapılabilir ve her zaman kafiyelidirler.

Hatta bir keresinde, satış görevlilerime itirazları nasıl aşacaklarını öğretmek için bir konuşmacı bile getirmiştim. Biz haykırırken yanıt çok coşkuluydu, Sakın vazgeçme! Satış yap!” üç kez ve ardından şirketimizin tezahüratıyla sona erdi.

Günlük satış toplantılarımı bir ilahiyle bitirmeyi seviyorum çünkü bu ekibe enerji veriyor ve daha fazla anlaşmayı kapatmaya odaklanmalarına yardımcı oluyor.

Satış görevlilerim sabahları çok gürültü yapmayı seviyor ve bu benim sinirlerimi bozmaya başlıyor.

Günlük Satış Toplantısını Kucaklamak

Geçmişte, bu formatı başkalarıyla paylaştığımda, günlük bir toplantı için yeterli içeriğin olacağından şüphe duyuyorlardı. Her sabah öncelikli olarak not toplama alışkanlığı, zamanla geliştirmeniz gereken bir şeydir. Bu, toplantılarınızda paylaşmak için size daha fazla bilgi verecektir.

Her gün sadece bir veya iki yeni ürün bulsanız bile toplantınız sıkıcı geçmeyecektir. Gruptan önceki toplantıların madde işaretleri hakkında güncellemeler isteyin ve önemli noktaları tekrar edin.

Bir satış ekibi, bir satıcının başarısı için çok önemlidir. Günlük toplanma, onlara bir araya gelme ve çevrelerinde yapıcı olma fırsatı verir; birbirlerinden öğrenecekler ve kendilerini sorumlu tutacaklar.

Satış Beklenti Sürecinizi Otomatikleştirmek için Yardıma mı ihtiyacınız var?

LeadFuze, tam iletişim bilgileri de dahil olmak üzere ideal müşteri adaylarını bulmak için ihtiyacınız olan tüm verileri sağlar.

Ulaşmak istediğiniz olası satışları sıfırlamak için çeşitli filtrelerden geçin. Bu çılgınca bir özellik, ancak aşağıdakilerle eşleşen tüm insanları bulabilirsiniz:

Finansal Hizmetler veya Bankacılık sektöründeki bir şirket
10'dan fazla çalışanı olan
Adwords'e para harcayanlar
Hubspot'u kimler kullanır?
Şu anda pazarlama yardımı için iş fırsatlarına sahip olanlar
İK Müdürü rolü ile
Bu rolde sadece 1 yıldan az bir süredir var

Sadece sana bir fikir vermek için.