Rapat Penjualan Harian: Cara Menjalankan Huddle Penjualan Harian

Diterbitkan: 2022-04-10

Biasanya, interaksi yang paling umum adalah interaksi 1-on-1 bulanan atau mingguan, kickoff untuk rapat penjualan setiap minggu, dan tinjauan kinerja triwulanan. Namun, rapat terbaik yang dapat Anda lakukan dengan tim Anda adalah ngerumpi atau paling umum dikenal sebagai rapat penjualan harian.

Butuh Bantuan Mengotomatiskan Proses Prospek Penjualan Anda?

LeadFuze memberi Anda semua data yang Anda butuhkan untuk menemukan prospek ideal, termasuk informasi kontak lengkap.

Telusuri berbagai filter untuk membidik prospek yang ingin Anda capai. Ini sangat spesifik, tetapi Anda dapat menemukan semua orang yang cocok dengan yang berikut ini:

Sebuah perusahaan di industri Jasa Keuangan atau Perbankan
Yang memiliki lebih dari 10 karyawan
Itu menghabiskan uang di AdWords
Siapa yang menggunakan Hubspot?
Yang saat ini memiliki lowongan pekerjaan untuk bantuan pemasaran
Dengan peran Manajer SDM
Itu hanya dalam peran ini kurang dari 1 tahun

Hanya untuk memberi Anda ide.

Apa itu Rapat Penjualan Harian?

Daily sales huddle adalah pertemuan wajib yang diadakan setiap hari dengan seluruh tim. Jenis pertemuan ini dapat mencapai empat tujuan utama: 1) Meninjau dan menganalisis apa yang telah dicapai sejak pertemuan kemarin, 2) Menetapkan prioritas untuk hari ini, 3) Melakukan brainstorming tentang cara-cara baru untuk mendekati calon pelanggan atau akun di mana Anda telah menemui penolakan di masa lalu, dan akhirnya; 4) Berbagi kesuksesan dari setiap individu yang mungkin memiliki hari pagi yang sempurna.

Komunikasikan pembaruan bisnis pada agenda rapat penjualan harian Anda
Perkuat pelatihan
Untuk melacak apa yang sedang terjadi, penting untuk menetapkan tanggung jawab untuk tugas-tugas tertentu.
Motivasi tim untuk sukses dan biarkan mereka mengeluarkan ide bisnis yang bagus

Ngerumpi penjualan harian adalah yang terbaik untuk tim dengan metrik aktivitas, seperti panggilan cepat yang dikirim atau email yang dikirim. Ini dapat mencakup anggota tim BDRSDR, tenaga penjualan transaksional siklus penuh yang perlu menghasilkan prospek mereka sendiri dan menutup transaksi setiap hari, atau eksekutif akun perusahaan yang mencoba mengembangkan hubungan dengan prospek baru.

Siapa yang Harus Menjalankan Pertemuan Huddle Harian?

Saya merekomendasikan bahwa pemimpin tim, Manajer, atau Direktur harus menjadi orang yang bertanggung jawab atas huddle meeting. Mungkin sulit bagi orang tingkat eksekutif untuk melakukan ini setiap hari, tetapi tidak ada salahnya mereka sesekali menjadi tuan rumah jika mereka tidak tersedia.

Kapan Waktu yang Tepat Untuk Menjalankan Rapat Huddle Up Penjualan Harian?

Saya pikir yang terbaik adalah mengadakan pertemuan pagi dengan tim penjualan Anda. Mengapa? Ini akan membantu memotivasi grup dan menyiapkan mereka untuk sukses selama hari kerja mereka, ditambah Anda bisa mendapatkan lebih awal untuk setiap kesepakatan yang datang sebelum makan siang.

Rapat dimulai pada pukul 9.00 tepat, dan tidak ada yang diizinkan memasuki ruangan setelah waktu itu. Kami terlalu fokus pada topik diskusi kami untuk gangguan seperti orang-orang yang datang terlambat.

Saya telah menemukan bahwa ngerumpi penjualan harian adalah cara yang fantastis untuk memastikan orang-orang datang tepat waktu. Selain itu, mempromosikan kekompakan tim dan akuntabilitas pribadi.

Jika Anda memiliki pertemuan di kemudian hari, ada beberapa masalah yang mungkin muncul.

Orang-orang di pertemuan itu bekerja karena mereka tidak cukup termotivasi untuk memulai sesuatu yang baru.
Kemajuan yang dicapai selama rapat sangat kecil sehingga hampir tidak mempengaruhi sisa hari itu.
Pagi hari setelah diskusi larut malam, mungkin akan terlupakan saat pekerjaan hari itu dimulai.

Berapa Lama Pertemuan Ngerumpi yang Efektif?

Saya telah menemukan bahwa 30 menit adalah jumlah waktu yang tepat untuk pertemuan stand-up. Ini menyediakan ruang yang cukup untuk menutupi agenda "Saya Menghasilkan Uang Nyata", yang akan saya detailkan nanti.

Jika Anda mengadakan rapat stand-up, jangan biarkan lebih dari 15 menit. Ketika mereka melakukan ini, itu menunjukkan bahwa pemimpin tidak kredibel, dan perwakilan akan kehilangan rasa hormat untuk pertemuan Anda jika Anda tinggal lebih lama.

Dimana Seharusnya Rapat Penjualan Harian Berlangsung?

Beberapa orang mengadakan pertemuan berdiri di mana semua orang berdiri, yang bisa sangat mengganggu. Saya merekomendasikan pertemuan jenis ini jika memungkinkan.

Ketika orang-orang diizinkan untuk berbicara secara terbuka, itu membuat pertemuan menjadi lebih baik karena pemimpin dapat berbagi informasi tanpa pembalasan. Ini juga mendorong anggota untuk berkontribusi lebih banyak.

Saya memiliki ruang konferensi yang dipesan secara teratur yang cukup besar untuk menampung seluruh tim saya. Saya juga mengirimkan undangan setiap kali kami memesan tempat, sehingga mereka tidak menjadwalkan panggilan penjualan selama pertemuan kami.

Apa Agenda Rapat Penjualan Harian yang Ideal?

Pagi hari adalah waktu favorit saya karena saya bisa menggunakan satu atau dua jam ekstra untuk mempersiapkan pertemuan besok. Jika Anda bukan orang yang suka bangun pagi, hematlah waktu di malam dan sore hari agar Anda bisa bersiap sebelum pulang.

Mempersiapkan pertemuan dapat menjadi perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan.

Saya menggunakan template slide Google untuk membuat presentasi saya. Saya memperbarui dek setiap pagi dan menampilkannya di layar kami selama rapat untuk semua orang yang hadir.

Saya menemukan bahwa bagian terpenting dari sebuah presentasi adalah: informasi, pendidikan, pengakuan, dan motivasi.

Good Team Huddle Topik 1: Informasi

Slide informasi adalah tempat saya akan mengedarkan pembaruan apa pun yang perlu diperhatikan oleh perwakilan. Ini mungkin termasuk:

Dengan membuat pelanggan percaya bahwa mereka kehabisan waktu untuk membeli, akan lebih mudah bagi mereka untuk membuat keputusan pembelian.
Salah satu cara paling efektif untuk tetap berada di atas tenggat waktu adalah dengan menetapkan pengingat tanggal jatuh tempo.
Ada banyak cara untuk mendorong karyawan. Sekarang saya menyadari bahwa gaji pokok yang tinggi dan komisi yang menggiurkan bukanlah motivasi yang cukup bagi mereka.
Perubahan tumpukan teknologi
Menyambut anggota tim baru
Liburan perusahaan yang akan datang
Siapa yang sedang berlibur
Pembaruan kebijakan SDM
Setahun sekali, saya akan mengajak karyawan saya makan malam atau membelikan mereka sesuatu yang kecil sebagai hadiah ulang tahun.

Saya membahas item ini dengan tim di ngerumpi kami minggu lalu:

Dalam rapat penjualan harian, saya biasanya memiliki tiga sampai lima poin-poin untuk informasi. Kadang-kadang, untuk membantu tim menjadi lebih dekat dan merasa lebih nyaman satu sama lain, lakukan pemecah kebekuan atau aktivitas serupa.

Mata Acara 2: Pendidikan

Di bagian pendidikan dari pertemuan kami, saya biasanya fokus pada pembinaan untuk proses penjualan atau sistem. Kami biasanya dibatasi oleh waktu dan hanya akan membahas satu topik dalam satu waktu.

Contohnya adalah dari pertemuan baru-baru ini:

Saya akan menarik rekaman panggilan penjualan dan menonton intro, close atau bagian lain untuk melihat apa yang berhasil.
Meninjau praktik terbaik untuk CRM atau alat pemberdayaan penjualan
Permainan peran langsung
Saat Anda mengirim email kepada orang-orang, penting untuk menulis pendahuluan yang menarik dan membuat mereka ingin membaca lebih lanjut.
Tidak menindaklanjuti dengan klien potensial.
Untuk memaksimalkan LinkedIn sebagai alat penjualan, penting bagi Anda untuk memperbarui profil Anda dengan informasi yang tepat. Ini termasuk termasuk foto dan video diri Anda.
Cara menemukan akun yang bagus

Slide pendidikan adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa tenaga penjualan Anda berada di halaman yang sama. Saya bahkan mungkin memberi mereka satu topik selama seminggu penuh, hanya mengganti cara pengajarannya setiap hari.

Good Team Huddle Topik 3: Pengakuan

Waktunya hampir habis, jadi ada baiknya untuk berterima kasih kepada mereka yang telah berkinerja baik dan mendorong mereka untuk terus melakukannya.

Tim pengembangan bisnis saya, mereka dihargai karena aktif.

Saya juga ingin menyebutkan bahwa saya menggunakan Google Sheet sebagai slide pengenalan saya. Ini sederhana dan mengambil tangkapan layar dari Salesforce, tetapi Anda dapat menemukan alat pelaporan apa pun atau bahkan menampilkan dasbor interaktif di layar Anda.

Saya melacak BDR saya dengan menyorotnya dengan warna hijau jika mereka mencapai angka mereka pada hari sebelumnya dan membaca untuk mereka yang melewatkannya.

Berikut tampilannya:

Ketika Anda melihat nama Anda dalam warna hijau, itu berarti Anda melakukan pekerjaan dengan baik. Sangat memalukan memiliki kotak oranye atau merah di layar karena ini menunjukkan aktivitas rendah dan umpan balik negatif dari pelanggan.

Untuk mengenali karyawan saya, saya selalu berusaha dan bekerja lebih keras. Ini termasuk memastikan bahwa mereka tahu ketika kerja keras mereka telah diperhatikan oleh saya dengan pujian verbal atau pengakuan email.

Saya ingin memberikan teriakan khusus kepada Sarah karena memiliki lebih dari 100 panggilan kemarin, menghancurkan telepon dan memesan dua demo. Mari beri tepuk tangan singkat untuk Sarah, kerja bagus!

Ketika Anda melihat seseorang yang tidak memenuhi kuotanya, itu harus ditanggapi secara terbuka. Jika semua orang dapat melihat bahwa ada masalah dan masih memiliki kemampuan untuk memperbaikinya, maka mereka akan merasa lebih termotivasi karena tidak ada yang mau kehilangan kesempatan.

Topik Ngerumpi Tim yang Baik 4: Motivasi

Setiap kali saya menemukan kutipan atau meme motivasi di internet, saya menyimpannya di folder desktop saya. Ketika tiba saatnya saya membuat slide pertemuan berikutnya dengan beberapa konten yang menginspirasi, saya memilih salah satu gambar yang sesuai dengan apa yang sedang kita diskusikan.

Setiap hari, saya memilih kutipan yang berbeda dan meminta salah satu perwakilan penjualan saya membacanya keras-keras. Setelah itu, kita membahas apa arti kutipan itu bagi kita dan mengapa bagian tertentu itu dipilih untuk hari ini.

Baru-baru ini, saya menemukan posting blog yang memulai hari libur dengan baik. Tidak ada yang mewah, tetapi membantu untuk memulai pagi Anda dengan positif dan rasa syukur.

Saya selalu mencari inspirasi dari orang lain, tempat, dan hal lain. Saya membaginya dengan tim saya karena terkadang mereka membutuhkan sedikit dorongan.

Penting untuk mengadakan pertemuan tim yang baik, jadi saya mencoba untuk tidak melewatkan bagian di mana kita memikirkan tentang apa tujuan kita dan mengapa itu penting.

Mengakhiri Pertemuan Ngerumpi Harian

Saya selalu mencoba untuk meninggalkan rapat dengan setidaknya dua atau tiga menit tersisa. Ini karena saya akan menanyakan ruangan itu apa yang mereka pelajari dari pertemuan itu, sesuatu yang membuat mereka bersemangat, dan hal lain yang beresonansi dengan mereka dalam beberapa hal.

Jika saya mengelola tim jarak jauh, kami membuat rapat tetap singkat dan manis. Kami akan meminta umpan balik tentang apa yang mereka pelajari dari percakapan terakhir kami atau bagaimana menangani tantangan yang akan datang sebelum keluar.

Di akhir pertemuan tatap muka, saya suka melantunkan mantra. Nyanyian dapat dilakukan pada topik apa pun, dan mereka selalu berima.

Suatu kali, saya bahkan membawa seorang pembicara untuk mengajar tenaga penjualan saya cara mengatasi keberatan. Responnya sangat antusias saat kami meneriakkan, Jangan jaminan! Lakukan penjualan!” tiga kali dan kemudian diakhiri dengan sorakan perusahaan kami.

Saya suka mengakhiri rapat penjualan harian saya dengan nyanyian karena itu memberi energi pada tim dan membantu mereka fokus untuk mencapai lebih banyak kesepakatan.

Tenaga penjual saya suka membuat banyak kebisingan di pagi hari, dan itu mulai membuat saya kesal.

Merangkul The Daily Sales Huddle

Di masa lalu, ketika saya membagikan format ini dengan orang lain, mereka meragukan bahwa akan ada cukup konten untuk pertemuan harian. Kebiasaan mengumpulkan catatan tentang prioritas setiap pagi adalah sesuatu yang perlu Anda bangun dari waktu ke waktu. Ini akan memberi Anda lebih banyak informasi untuk dibagikan dalam rapat Anda.

Bahkan jika Anda hanya dapat menghasilkan satu atau dua item baru setiap hari, pertemuan Anda tidak akan membosankan. Mintalah grup untuk pembaruan tentang butir-butir dari pertemuan sebelumnya dan ulangi poin-poin penting.

Sebuah tim penjualan sangat penting untuk keberhasilan seorang salesman. Kerumunan harian memberi mereka kesempatan untuk berkumpul bersama dan menjadi konstruktif di lingkungan mereka; mereka akan belajar dari satu sama lain dan menganggap diri mereka bertanggung jawab.

Butuh Bantuan Mengotomatiskan Proses Prospek Penjualan Anda?

LeadFuze memberi Anda semua data yang Anda butuhkan untuk menemukan prospek ideal, termasuk informasi kontak lengkap.

Telusuri berbagai filter untuk membidik prospek yang ingin Anda capai. Ini sangat spesifik, tetapi Anda dapat menemukan semua orang yang cocok dengan yang berikut ini:

Sebuah perusahaan di industri Jasa Keuangan atau Perbankan
Yang memiliki lebih dari 10 karyawan
Itu menghabiskan uang di AdWords
Siapa yang menggunakan Hubspot?
Yang saat ini memiliki lowongan pekerjaan untuk bantuan pemasaran
Dengan peran Manajer SDM
Itu hanya dalam peran ini kurang dari 1 tahun

Hanya untuk memberi Anda ide.