การประชุมการขายรายวัน: วิธีเรียกใช้ฮัดเดิลการขายรายวัน

โดยทั่วไป การโต้ตอบที่พบบ่อยที่สุดคือแบบตัวต่อตัวรายเดือนหรือรายสัปดาห์ กำหนดการสำหรับการประชุมการขายทุกสัปดาห์ และการตรวจสอบประสิทธิภาพรายไตรมาส อย่างไรก็ตาม การประชุมที่ดีที่สุดกับทีมของคุณคือการพบปะสังสรรค์หรือที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นการประชุมการขายรายวัน

---

ต้องการความช่วยเหลือในการทำให้กระบวนการสำรวจหายอดขายของคุณเป็นแบบอัตโนมัติใช่ไหม

LeadFuze ให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อค้นหาลีดในอุดมคติ ซึ่งรวมถึงข้อมูลติดต่อแบบเต็ม

ดูตัวกรองต่างๆ เพื่อหาโอกาสในการขายที่คุณต้องการเข้าถึง นี่เป็นเรื่องเฉพาะเจาะจงอย่างบ้าคลั่ง แต่คุณสามารถหาคนที่ตรงกับสิ่งต่อไปนี้ได้:

• บริษัทในอุตสาหกรรมบริการทางการเงินหรือธนาคาร
• ที่มีพนักงานมากกว่า 10 คน
• ที่ใช้เงินกับ Adwords
• ใครใช้ Hubspot
• ใครกำลังเปิดรับสมัครงานช่วยการตลาด
• ด้วยบทบาท HR Manager
• ที่ได้รับบทบาทนี้มาเพียงไม่ถึง 1 ปี

เพียงเพื่อให้คุณมีความคิด

---

การประชุมการขายรายวันคืออะไร

ฮัดเดิลแชทการขายรายวันเป็นการประชุมภาคบังคับที่จัดขึ้นทุกวันกับทั้งทีม การประชุมประเภทนี้สามารถบรรลุเป้าหมายหลักสี่ประการ: 1) ทบทวนและวิเคราะห์สิ่งที่บรรลุผลสำเร็จนับตั้งแต่การรวมตัวของเมื่อวาน 2) การจัดลำดับความสำคัญสำหรับวันนี้ 3) การระดมความคิดเกี่ยวกับวิธีการใหม่ๆ ในการเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือบัญชีที่คุณพบการต่อต้านใน อดีตและสุดท้าย; 4) แบ่งปันความสำเร็จจากบุคคลที่อาจมีเช้าวันที่สมบูรณ์แบบ

• สื่อสารข้อมูลอัปเดตทางธุรกิจเกี่ยวกับวาระการประชุมการขายประจำวันของคุณ
• เสริมกำลังการฝึก
• เพื่อติดตามสิ่งที่เกิดขึ้น มอบหมายความรับผิดชอบสำหรับงานเฉพาะเป็นสิ่งสำคัญ
• จูงใจทีมให้ประสบความสำเร็จและปล่อยให้พวกเขานำแนวคิดการรวมตัวทางธุรกิจที่ดีออกมา

ฮัดเดิลแชทการขายรายวันเหมาะที่สุดสำหรับทีมที่มีเมตริกกิจกรรม เช่น โทรออกหรือส่งอีเมล ซึ่งอาจรวมถึงสมาชิกในทีม BDRSDR พนักงานขายธุรกรรมเต็มรูปแบบที่ต้องการสร้างลีดของตนเองและปิดดีลในแต่ละวัน หรือผู้บริหารบัญชีองค์กรที่พยายามพัฒนาความสัมพันธ์กับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้ารายใหม่

ใครควรเป็นผู้จัดการประชุมฮัดเดิลแชทรายวัน

ฉันแนะนำว่าหัวหน้าทีม ผู้จัดการ หรือผู้อำนวยการควรเป็นคนดูแลการประชุมแบบกลุ่ม อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้บริหารระดับสูงในการทำเช่นนี้ทุกวัน แต่ไม่มีอะไรผิดปกติกับพวกเขาในบางครั้งที่โฮสต์หากพวกเขาไม่พร้อมใช้งาน

เมื่อใดจึงจะถึงเวลาที่เหมาะสมในการดำเนินการประชุมกลุ่มการขายรายวัน

ฉันคิดว่าเป็นการดีที่สุดที่จะประชุมตอนเช้ากับทีมขายของคุณ ทำไม วิธีนี้จะช่วยกระตุ้นกลุ่มและเตรียมพวกเขาให้พร้อมสำหรับความสำเร็จในระหว่างวันทำงาน อีกทั้งคุณสามารถเริ่มต้นข้อเสนอก่อนอาหารกลางวันได้

การประชุมเริ่มเวลา 9.00 น. ตรง และไม่อนุญาตให้ผู้ใดเข้าไปในห้องหลังจากเวลานั้น เราจดจ่อกับหัวข้อการสนทนามากเกินไปเพราะมีสิ่งรบกวนสมาธิ เช่น คนที่มาสาย

ฉันพบว่าฮัดเดิลแชทการขายรายวันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้มั่นใจว่าผู้คนจะแสดงตัวตรงเวลา นอกจากนี้ยังส่งเสริมความสามัคคีในทีมและความรับผิดชอบส่วนบุคคล

หากคุณมีการประชุมในช่วงหลังของวัน อาจมีปัญหาเล็กน้อยที่อาจเกิดขึ้น

• ผู้คนในที่ประชุมกำลังทำงานเพราะพวกเขาไม่มีแรงจูงใจพอที่จะเริ่มต้นสิ่งใหม่
• ความคืบหน้าระหว่างการประชุมมีน้อยมากจนแทบไม่ส่งผลกระทบต่อช่วงเวลาที่เหลือของวัน
• ตอนเช้าหลังจากการสนทนาตอนดึก มันอาจจะลืมไปเมื่องานของวันเริ่มต้นขึ้น

การประชุมฮัดเดิลแชทที่มีประสิทธิภาพควรนานแค่ไหน?

ฉันพบว่า 30 นาทีเป็นเวลาที่สมบูรณ์แบบสำหรับการประชุมแบบยืน มีพื้นที่เพียงพอที่จะครอบคลุมวาระ "ฉันได้รับเงินจริง" ซึ่งฉันจะอธิบายรายละเอียดในภายหลัง

หากคุณกำลังจัดการประชุมแบบยืน อย่าปล่อยให้ผ่านไปนานกว่า 15 นาที เมื่อพวกเขาทำเช่นนี้ แสดงว่าผู้นำไม่น่าเชื่อถือ และตัวแทนจะสูญเสียความเคารพต่อการประชุมของคุณหากคุณอยู่เกินเวลา

การประชุมการขายรายวันควรเกิดขึ้นที่ใด

บางคนจัดการประชุมแบบยืนขึ้นโดยที่ทุกคนยืนขึ้น ซึ่งอาจก่อกวนได้มาก ฉันไม่แนะนำให้ประชุมประเภทนี้ถ้าเป็นไปได้

เมื่อผู้คนได้รับอนุญาตให้พูดอย่างเปิดเผย จะทำให้การประชุมดีขึ้นเพราะผู้นำสามารถแบ่งปันข้อมูลได้โดยไม่ต้องตอบโต้ นอกจากนี้ยังส่งเสริมให้สมาชิกมีส่วนร่วมมากขึ้น

ฉันมีห้องประชุมที่จองไว้เป็นประจำซึ่งใหญ่พอที่จะรองรับทั้งทีมของฉัน ฉันยังส่งคำเชิญทุกครั้งที่จองพื้นที่ เพื่อไม่ให้พวกเขานัดเวลาขายระหว่างการประชุมของเรา

วาระการประชุมการขายประจำวันในอุดมคติคืออะไร?

ตอนเช้าเป็นช่วงเวลาที่ฉันชอบมากที่สุดเพราะฉันต้องใช้เวลาเพิ่มหรือสองชั่วโมงเพื่อเตรียมตัวสำหรับการประชุมในวันพรุ่งนี้ ถ้าคุณไม่ใช่คนตื่นเช้า ให้ใช้เวลาตอนกลางคืนและตอนหัวค่ำเพื่อเตรียมตัวก่อนกลับบ้าน

การเตรียมตัวสำหรับการประชุมอาจเป็นความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลว

ฉันใช้เทมเพลต Google สไลด์เพื่อนำเสนอ ฉันอัปเดตสำรับทุกเช้าและแคสต์บนหน้าจอของเราในระหว่างการประชุมสำหรับทุกคนที่เข้าร่วม

ฉันพบว่าส่วนที่สำคัญที่สุดของการนำเสนอคือ ข้อมูล การศึกษา การยอมรับ และแรงจูงใจ

Good Team Huddle หัวข้อ 1: ข้อมูล

สไลด์ข้อมูลเป็นที่ที่ฉันจะเผยแพร่การอัปเดตใดๆ ที่ตัวแทนจำเป็นต้องทราบ ซึ่งอาจรวมถึง:

• การทำให้ลูกค้าเชื่อว่าพวกเขากำลังจะหมดเวลาที่จะซื้อ พวกเขาจึงตัดสินใจซื้อได้ง่ายขึ้น
• วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่งในการตามกำหนดเวลาคือการตั้งค่าตัวเตือนวันครบกำหนด
• มีหลายวิธีที่จะส่งเสริมให้พนักงาน ตอนนี้ฉันตระหนักดีว่าฐานเงินเดือนที่สูงและค่าคอมมิชชั่นที่ทำกำไรได้ไม่เพียงพอสำหรับพวกเขา
• การเปลี่ยนแปลงกองเทคโนโลยี
• ต้อนรับสมาชิกใหม่ในทีม
• วันหยุดบริษัทที่กำลังจะมาถึง
• วันหยุดของใคร
• อัพเดทนโยบายทรัพยากรบุคคล
• ปีละครั้ง ฉันจะพาพนักงานออกไปทานอาหารเย็นหรือซื้อของเล็กๆ น้อยๆ ให้พวกเขาเป็นของขวัญวันครบรอบ

ฉันไปดูรายการเหล่านี้กับทีมที่ฮัดเดิลแชทเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว:

ในการประชุมการขายประจำวัน ฉันมักจะมีหัวข้อย่อยสามถึงห้าหัวข้อสำหรับข้อมูล ในบางครั้ง เพื่อช่วยให้ทีมใกล้ชิดกันและรู้สึกสบายใจมากขึ้น ควรทำเรือตัดน้ำแข็งหรือกิจกรรมที่คล้ายคลึงกัน

วาระที่ 2: การศึกษา

ในส่วนการศึกษาของการประชุมของเรา ฉันมักจะเน้นที่การฝึกสอนไปจนถึงกระบวนการขายหรือระบบ เรามักจะถูกจำกัดด้วยเวลาและจะครอบคลุมเพียงหัวข้อเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง

ตัวอย่างมาจากการประชุมครั้งล่าสุด:

• ฉันจะดึงบันทึกการโทรขายและดูบทนำ ปิด หรือส่วนอื่นๆ เพื่อดูว่าอะไรใช้ได้ผล
• ทบทวนแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ CRM หรือเครื่องมือการเปิดใช้งานการขาย
• การแสดงบทบาทสมมติสด
• เมื่อคุณส่งอีเมลถึงผู้คน การเขียนบทนำที่ดีเพื่อให้พวกเขาสนใจและทำให้พวกเขาต้องการอ่านเพิ่มเติมเป็นสิ่งสำคัญ
• ไม่ติดตามผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
• ในการเพิ่ม LinkedIn เป็นเครื่องมือการขาย สิ่งสำคัญคือคุณต้องอัปเดตโปรไฟล์ของคุณด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง ซึ่งรวมถึงภาพถ่ายและวิดีโอของตัวคุณเอง
• วิธีสังเกตบัญชีที่ดี

สไลด์เพื่อการศึกษาเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้พนักงานขายของคุณเข้าใจตรงกัน ฉันอาจจะให้หัวข้อเดียวสำหรับทั้งสัปดาห์ก็ได้ แค่เปลี่ยนวิธีการสอนในแต่ละวัน

Good Team Huddle หัวข้อ 3: การรับรู้

เวลาใกล้จะหมดลงแล้ว จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะขอบคุณผู้ที่ทำผลงานได้ดีและสนับสนุนให้พวกเขาทำผลงานต่อไป

ทีมพัฒนาธุรกิจของฉันได้รับรางวัลจากการมีความกระตือรือร้น

ฉันยังต้องการพูดถึงว่าฉันใช้ Google ชีตเป็นสไลด์การรู้จำของฉัน ใช้งานง่ายและจับภาพหน้าจอจาก Salesforce แต่คุณสามารถค้นหาเครื่องมือการรายงานใดๆ หรือแม้แต่แสดงแดชบอร์ดแบบโต้ตอบบนหน้าจอของคุณได้

ฉันติดตาม BDR ของฉันโดยเน้นเป็นสีเขียวหากพวกเขากดตัวเลขในวันก่อนหน้าและอ่านสำหรับผู้ที่พลาด

นี่คือสิ่งที่ดูเหมือน:

เมื่อคุณเห็นชื่อของคุณเป็นสีเขียว แสดงว่าคุณทำได้ดี เป็นเรื่องน่าอายที่จะมีกล่องสีส้มหรือสีแดงบนหน้าจอเพราะสิ่งนี้บ่งบอกถึงกิจกรรมที่ต่ำและการตอบรับเชิงลบจากลูกค้า

เพื่อเป็นการยกย่องพนักงานของฉัน ฉันพยายามและพยายามอย่างเต็มที่ ซึ่งรวมถึงการทำให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าเมื่อใดที่ฉันสังเกตเห็นการทำงานหนักของพวกเขาด้วยคำชมเชยหรืออีเมลตอบรับ

ฉันอยากบอก Sarah เป็นพิเศษว่าเมื่อวานมีมากกว่า 100 หน้าปัด ทำให้โทรศัพท์พังและจองการสาธิตไว้ 2 ครั้ง ปรบมือให้ Sarah อย่างรวดเร็ว ทำได้ดีมาก!

เมื่อคุณเห็นใครบางคนที่ไม่ตรงตามโควตาของพวกเขา ก็ควรได้รับการกล่าวถึงอย่างเปิดเผย หากทุกคนเห็นว่ามีปัญหาและยังสามารถแก้ไขได้ พวกเขาจะรู้สึกมีกำลังใจมากขึ้นเพราะไม่มีใครอยากเสียโอกาส

Good Team Huddle หัวข้อที่ 4: แรงจูงใจ

ทุกครั้งที่ฉันเจอคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจหรือมีมบนอินเทอร์เน็ต ฉันจะบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เดสก์ท็อปของฉัน เมื่อถึงเวลาที่ฉันจะสร้างสไลด์การประชุมครั้งต่อไปด้วยเนื้อหาที่สร้างแรงบันดาลใจ ฉันเลือกรูปภาพเหล่านี้ที่สอดคล้องกับสิ่งที่เรากำลังพูดถึง

ทุกวัน ฉันเลือกใบเสนอราคาที่แตกต่างกัน และให้ตัวแทนฝ่ายขายคนหนึ่งอ่านออกเสียง ต่อจากนั้น เราคุยกันว่าข้อความอ้างอิงมีความหมายต่อเราอย่างไร และเหตุใดจึงเลือกข้อนั้นสำหรับวันนี้

เมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันพบบล็อกโพสต์ที่เริ่มต้นวันหยุดด้วยบันทึกที่ดี ไม่ใช่เรื่องแปลก แต่ช่วยให้คุณเริ่มต้นเช้าวันใหม่ด้วยความเป็นบวกและความกตัญญู

ฉันมักจะมองหาแรงบันดาลใจจากผู้คน สถานที่ และสิ่งของอื่นๆ ฉันแบ่งปันกับทีมของฉันเพราะบางครั้งพวกเขาต้องการกำลังใจเล็กน้อย

การประชุมทีมที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นผมจึงพยายามอย่าข้ามส่วนที่เราคิดว่าเป้าหมายของเราคืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ

การสิ้นสุดการประชุมฮัดเดิลแชทประจำวัน

ฉันพยายามออกจากการประชุมโดยเหลือเวลาอย่างน้อยสองหรือสามนาทีเสมอ นี่เป็นเพราะว่าฉันจะถามห้องว่าพวกเขาเรียนรู้อะไรจากการประชุมบ้าง บางอย่างที่ทำให้พวกเขาตื่นเต้นเกี่ยวกับการประชุมนั้น และอย่างอื่นที่ตรงใจพวกเขาไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

ถ้าฉันจัดการทีมที่อยู่ห่างไกล เราจะจัดการประชุมให้สั้นและกระชับ เราจะขอความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาเรียนรู้จากการสนทนาครั้งล่าสุดของเรา หรือวิธีจัดการกับความท้าทายที่จะเกิดขึ้นก่อนออกจากระบบ

เมื่อสิ้นสุดการประชุมแบบตัวต่อตัว ฉันชอบสวดมนต์ บทสวดสามารถทำได้ในหัวข้อใดก็ได้และจะคล้องจองเสมอ

มีอยู่ครั้งหนึ่ง ฉันยังนำวิทยากรเข้ามาเพื่อสอนพนักงานขายถึงวิธีเอาชนะการคัดค้าน การตอบสนองเป็นไปอย่างกระตือรือร้นมากในขณะที่เราสวดมนต์ Don't bail! ทำการขาย!” สามครั้งแล้วจบลงด้วยกองเชียร์ของพวกเรา

ฉันชอบที่จะจบการประชุมการขายในแต่ละวันด้วยการร้องเพลงเพราะเป็นการเติมพลังให้ทีมและช่วยให้พวกเขาจดจ่อกับการปิดการขายได้มากขึ้น

พนักงานขายของฉันชอบส่งเสียงดังในตอนเช้า และมันก็เริ่มที่จะกวนประสาทฉัน

โอบกอดฮัดเดิลการขายรายวัน

เมื่อก่อนตอนที่ฉันแชร์รูปแบบนี้กับคนอื่น ๆ พวกเขาสงสัยว่าจะมีเนื้อหาเพียงพอสำหรับการประชุมรายวัน นิสัยในการรวบรวมบันทึกเกี่ยวกับลำดับความสำคัญทุกเช้าเป็นสิ่งที่คุณต้องสร้างขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป สิ่งนี้จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณเพื่อแบ่งปันในการประชุมของคุณ

แม้ว่าคุณจะคิดสิ่งใหม่ๆ ได้เพียงหนึ่งหรือสองรายการในแต่ละวัน การประชุมของคุณก็จะไม่น่าเบื่อ ขอให้กลุ่มอัปเดตหัวข้อย่อยจากการประชุมครั้งก่อนและย้ำประเด็นสำคัญ

ทีมขายมีความสำคัญต่อความสำเร็จของพนักงานขาย ฮัดเดิลแชทรายวันเปิดโอกาสให้พวกเขารวมตัวกันเป็นหนึ่งและสร้างสรรค์ในสภาพแวดล้อมของพวกเขา พวกเขาจะเรียนรู้จากกันและกันและมีความรับผิดชอบ

---

ต้องการความช่วยเหลือในการทำให้กระบวนการสำรวจหายอดขายของคุณเป็นแบบอัตโนมัติใช่ไหม

LeadFuze ให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อค้นหาลีดในอุดมคติ ซึ่งรวมถึงข้อมูลติดต่อแบบเต็ม

ดูตัวกรองต่างๆ เพื่อหาโอกาสในการขายที่คุณต้องการเข้าถึง นี่เป็นเรื่องเฉพาะเจาะจงอย่างบ้าคลั่ง แต่คุณสามารถหาคนที่ตรงกับสิ่งต่อไปนี้ได้:

• บริษัทในอุตสาหกรรมบริการทางการเงินหรือธนาคาร
• ที่มีพนักงานมากกว่า 10 คน
• ที่ใช้เงินกับ Adwords
• ใครใช้ Hubspot
• ใครกำลังเปิดรับสมัครงานช่วยการตลาด
• ด้วยบทบาท HR Manager
• ที่ได้รับบทบาทนี้มาเพียงไม่ถึง 1 ปี

เพียงเพื่อให้คุณมีความคิด