Mit Content-Management-Systemen die Hochschulbildung über das Klassenzimmer hinaus führen

Einer der wichtigsten Aspekte der Technologie in der Bildung ist ihre Fähigkeit, die Chancen für die Schüler zu ebnen. --- John King, US-Bildungsminister

Wie viele von Ihnen wussten, dass die allererste Instanz dessen, was aus dem Internet wurde, im Oktober 1969 eine Kommunikationsverbindung zwischen der UCLA und Stanford war?! Damals waren mehr als die Hälfte der späteren Knoten im ARPANET – dem Vorläufer des heutigen Internets – Universitäten. Um fair zu sein, das Internet wurde buchstäblich in den Universitäten geboren.

In den 80er und 90er Jahren hatten die meisten dieser Organisationen eine erhebliche Durchdringung der Online-Nutzung und gehörten zu den ersten, die eine digitale Präsenz hatten und eine eigene Website entwickelten.

Da die Fakultätsmitglieder und die Administratoren der Bildungsorganisation in viel größerer Zahl einen besseren Zugang zum Internet hatten, wurde dies nicht als potenzielle Einnahmequelle, sondern als pädagogische Notwendigkeit angesehen. Im Gegensatz zu ihren Gegenstücken in Unternehmen hatten höhere Organisationen weniger Einschränkungen, wodurch es weniger um den Gewinn und mehr um die Mission ging.

Das heutige Szenario?

In den letzten zwei Jahrzehnten waren die technologischen Fortschritte enorm und diese Veränderungen haben eine wichtige Rolle dabei gespielt, dass Bildungseinrichtungen eine Lehr- und Lernmethode eingeführt haben, die von Technologie inspiriert und angetrieben wird.

Die Veränderungen haben jedoch neue Möglichkeiten für Studenten geschaffen, aber auch neue Hindernisse für die Hochschulen und Universitäten mit sich gebracht, die es zu überwinden gilt.

Die heutige technologiegetriebene Hochschulbildung ist reich und auch verwirrend. Da fast keine redaktionelle Governance vorhanden ist, sind die meisten Universitäten in einer langen Spur von Microsites, internen Portalen, nicht übereinstimmenden Designs und Patchwork-Integrationen gefangen.

Im gegenwärtigen Szenario, von Lehrbüchern bis hin zu Übungen, von Softwaresimulationen bis hin zu Datensätzen mit Bildungsdaten, ist es notwendig, den Umgang mit diesen Bildungsressourcen oder „Lernobjekten“ zu überdenken.

Obwohl dies zunächst alles spannend ist, geht es nicht nur um eine winzige Webpräsenz. Lassen Sie uns über einige der häufigsten Probleme diskutieren, mit denen Hochschulen beim Content Management konfrontiert sind.

Vielfältiges Publikum

Im Idealfall wird eine Website für ein bestimmtes Publikum erstellt. Denken Sie jedoch an eine höhere Bildungseinrichtung und eine eigene Website, die ein vielfältiges Publikum aus allen möglichen Ecken der Welt mit unterschiedlichem Hintergrund bedienen wird. Abgesehen vom Hauptpublikum, das Dutzende kleinerer Unterpublikumskreise bedient, stehen die Hochschuleinrichtungen vor der gewaltigen Aufgabe, mehr Menschen mit höherer Komplexität in einer anspruchsvolleren Webumgebung zu bedienen.

Wenn wir über das herausfordernde Umfeld sprechen, geht es einfach nicht darum, dass unterschiedliche Menschen unterschiedliche Informationen benötigen. Beispielsweise möchten Schüler möglicherweise auf ihrem Mobilgerät auf ein Kursvideo zugreifen. Dies wird jedoch durch verschiedene andere Faktoren wie Studierende mit unterschiedlichen wirtschaftlichen Hintergründen und finanziellen Bedingungen, unterschiedliche Breitbandgeschwindigkeiten, unterschiedliche Internetzugangsbestimmungen und vieles mehr getrieben.

Dies impliziert eindeutig, dass die Anforderungen an eine Hochschuluniversität in Bezug auf Inhalt, Gestaltung und Entwicklung breit gefächert sein müssen, drastisch!

Beitragszahler

Mit einer langen Tradition des direkten Web-Publishing mit wenig oder gar keiner Aufsicht sind die Hochschulprojekte immer mit einer größeren Anzahl von Inhalten aus verschiedenen Abteilungen und Teilen der Organisation präsent als jede andere Art von Branche. Sie haben ihre eigenen unabhängigen Abteilungen, jede mit ihren eigenen Interessen, Zielgruppen und Ergebnissen, was dazu führt, dass die Fakultätsmitglieder ihre Inhalte in Form von Forschungsarbeiten auf öffentlichen Websites unter dem Banner der Universität veröffentlichen, ohne dies mit der zentralen Verwaltungsbehörde zu klären.

Erschwerend kommt hinzu, dass selbst wenn das Hochschulgremium über eine zentrale Redaktion verfügt, die Fachbereiche oft ihre eigenen Redaktionsteams aufstellen, was es für das zentrale Leitungsgremium schwierig macht, die Vision jedes einzelnen Teams aufrechtzuerhalten.

Bei all dem sind die Berechtigungen und Sicherheitsfunktionen unter der hohen Anzahl von Benutzern und Studenten am stärksten betroffen. Eine schlanke Benutzerverwaltung, getrieben von einer zentralen Rechteverwaltung und unterstützt durch eine vom Rest der Organisation unabhängige Benutzerdatenbank für die Website, ist an den Hochschulen eine Seltenheit.

Zu viele Einheiten, Websites

Die meisten der großen Websites der höheren Kategorie sind tatsächlich mehrere (in manchen Fällen sogar Hunderte) lose verbundener Microsites, Abteilungswebsites, externer Anwendungen und mehr. Bestehend aus einer Reihe von teilautonomen Abteilungen, ist die Organisationsstruktur in der Website-Verwaltung und -Governance vollständig parallel. Dies führt zu einem großen architektonischen Problem, bei dem es darum geht, die Konsistenz zwischen den verschiedenen Gruppen und ihren Inhalten zu wahren.

Bei so vielen Microsites sieht es oft so aus, als gäbe es für jede Abteilung eine eigene Website. In einigen Fällen können sich diese Websites in Bezug auf das Erscheinungsbild, die Informationsarchitektur und auch den redaktionellen Ton unterscheiden. In einigen Extremfällen können die Microsites auch auf separaten Servern ausgeführt werden, die von ihrem eigenen CMS betrieben und als komplett separate Einheiten betrieben werden!

Systemintegrationen

Eine großartige Universität macht mehr, als nur einen Haufen Studenten zu behandeln und ihnen ein paar Fächer beizubringen. In ähnlicher Weise kann eine großartige Website mehr als nur ein oder zwei Textseiten anzeigen. Eine durchschnittliche Hochschuleinrichtung ist ziemlich komplex und umfasst viele Personen, Abteilungen, Studenten und mehr. Daher ist die durchschnittliche Website dieser durchschnittlichen Institution zwangsläufig ein komplexes System ineinandergreifender Technologien.

Eine typische Website einer Hochschule ist eine komplexe Welt der Systemintegrationen mit Funktionalitäten, die an die wichtigsten Content-Management-Systeme angebunden sind. Mit mehreren Portalen und Unterstützungssystemen, um die akademischen Bedürfnisse der Studentenschaft zu erfüllen, besteht eine große Herausforderung darin, die spezifischen Bedürfnisse ihres unterschiedlichen Publikums auszugleichen und auch die technologischen Einschränkungen in Bezug auf Integrationsstandards zu bewältigen.

Die Lösung

Wenn wir aus der Perspektive einer Bildungseinrichtung denken, reisen viele Daten zwischen den Lehrern, Schülern und der Verwaltung. Bestehend aus Arbeitsblättern, Hausaufgaben, Berichten, Aufgaben usw. werden die meisten dieser Inhalte nicht von der Bildungseinrichtung, sondern von den Lehrkräften selbst verwaltet und gepflegt, wodurch sie vollständig vom Kontext und den zu erreichenden Lernzielen abhängig sind.

Wiley zitiert in seinem Text „Inhalt ist Infrastruktur“, dass der Lernprozess auf einer solchen Infrastruktur aufgebaut werden muss, und es besteht ein echter Bedarf an der Verwaltung all dieser im Web verfügbaren Inhalte.

Diese Tatsache, kombiniert mit dem Konzept der offenen Bildungsressourcen, ermöglicht eine neue Umgebung für Lernende, die das Web als einen Lernraum mit vielen Möglichkeiten ohne zeitliche oder räumliche Barrieren betrachten. Während Content Management traditionell mit Content-Produzenten wie Nachrichten- und Medienagenturen, Verlagen und anderen Portalen verbunden war, sind die Hochschulen (dank ihrer Methoden, regelmäßig eigene Inhalte zu produzieren) ein großer Anwärter auf den Einsatz eines CMS effektiv.

Ein CMS wird im Wesentlichen als eine Kombination aus drei unterschiedlichen Konzepten definiert: Inhalt, Prozess und Technologie.

Inhalt bezieht sich normalerweise auf Texte, Grafiken, Videos, Animationen und andere Medien, die die Basis eines Systems bilden.

Der Prozess kümmert sich mehr um die Benutzer und die von den Benutzern ausgeführten Aktionen. Definiert als eine Reihe von Aktionen, die zu einem bemerkenswerten Ergebnis führen, bezieht sich der Prozess auf die in das System integrierten Möglichkeiten für die Benutzer, bestimmte Aufgaben wie Veröffentlichung, Freigabe oder Download auszuführen.

Technologie ist die treibende Kraft, um den Prozess durchzuführen und Inhalte über das Internet zu kontrollieren.

Content Management System & das Konzept des Compound Learning

Der grundlegende Zweck eines CMS in jeder Branche besteht darin, den Informationsworkflow in einer Datenbank zu verwalten und den Inhalt in der Webumgebung zu veröffentlichen. Aber selbst wenn der Zweck für jeden Benutzer Standard ist, unterscheiden sich der Prozess und die Art und Weise, ihn vielen anderen Benutzern zu präsentieren, je nach den Benutzeranforderungen, die von einer einfachen bis hin zu einer komplexen Aufgabe reichen können.

Im Falle von Bildungszwecken kann ein CMS verwendet werden, um verschiedene Aufgaben einzureichen oder Forschungsarbeiten zu veröffentlichen oder Informationen auf dem Studentenportal zu aktualisieren usw. Darüber hinaus führt die Verwendung des CMS als Unterstützung für den Unterricht zu einer Struktur für Compound Learning.

Compound Learning ist die Kombination aus traditionellen Anleitungen und E-Learning mit Unterstützung eines effektiven CMS wie Drupal. Dadurch wird sichergestellt, dass den Schülern die Interaktivität im Klassenzimmer nicht vorenthalten wird und sie auch einer Technologie ausgesetzt sind, die ihnen die Arbeit erleichtert.

Aus Sicht der Lehrer hilft ihnen diese Integration eines CMS wie Drupal, ihre Online-Informationen wie Audios, Videos, Animationen, interaktive Anwendungen und mehr effektiv zu verwalten. Einige der Funktionen, die Drupal CMS bietet, bieten eine effektive Nutzung zur Steuerung von Prozessen zur Verwaltung von Inhalten und deren Nutzern:

• Einfache Navigation
• Effektives Informationsmanagement
• Einfacher Zugriff und einfache Nutzung
• Architektonische Organisation
• Unterschiedliche Oberflächen und Funktionen für unterschiedliche Benutzergruppen
• Robustheit & Skalierbarkeit

Darüber hinaus können Hochschulen durch den Einsatz eines CMS wie Drupal regelmäßig aktuelle Informationen entwickeln, ihre Systemadministration verbessern und gleichzeitig ihre Kosten senken. Auch das Erreichen der folgenden Ziele mit einem Drupal-CMS wird viel einfacher.

• Benutzerfreundlichkeit mit Sicherheit und Berechtigungen
• Workflow-Verwaltung erstellen
• Trennen von Inhalten von Design und Ansicht
• Inhalte verwalten und kontrollieren
• Umgang mit Strukturen für Metadaten
• Depot für wiederverwendbare Inhalte und mehr erstellen...

Wenn Bildungssysteme aufgrund ihrer Komplexität Schwierigkeiten haben, den Wissenserwerb, das Management und den Veröffentlichungsprozess aufrechtzuerhalten, erleichtern webbasierte Content-Management-Systeme wie Drupal die Arbeit, unabhängig von der Menge an Inhalten und der Menge der erforderlichen Aktualisierungen und Änderungen.