Memandu Pendidikan Tinggi Melampaui Ruang Kelas Dengan Sistem Manajemen Konten

Salah satu aspek terpenting dari teknologi dalam pendidikan adalah kemampuannya untuk meratakan bidang kesempatan bagi siswa. --- John King, Menteri Pendidikan AS

Berapa banyak dari Anda yang menyadari fakta bahwa contoh pertama dari apa yang menjadi internet, adalah hubungan komunikasi antara UCLA dan Stanford pada Oktober 1969?! Pada saat itu, lebih dari setengah node akhir di ARPANET - pendahulu Internet saat ini - adalah universitas. Agar adil, internet benar-benar lahir di universitas.

Pada tahun 80-an dan 90-an, sebagian besar organisasi ini memiliki penetrasi penggunaan online yang signifikan dan termasuk yang pertama memiliki kehadiran digital dan mengembangkan situs web mereka sendiri.

Dengan anggota fakultas dan administrator organisasi pendidikan memiliki akses yang lebih baik ke internet dalam jumlah yang jauh lebih besar, ini tidak dipandang sebagai sumber pendapatan potensial, tetapi sebagai keharusan pendidikan. Tidak seperti rekan-rekan korporat mereka, organisasi pendidikan tinggi memiliki lebih sedikit batasan, sehingga membuat ini lebih sedikit tentang keuntungan dan lebih banyak tentang misi.

Skenario hari ini?

Selama 2 dekade terakhir, kemajuan teknologi sangat luar biasa dan perubahan ini memainkan peran utama dalam memungkinkan lembaga pendidikan untuk beralih ke metode pengajaran dan pembelajaran yang terinspirasi dan didorong oleh teknologi.

Namun, perubahan sekaligus menciptakan peluang baru bagi siswa, telah membawa hambatan baru bagi perguruan tinggi dan universitas untuk diatasi.

Teknologi saat ini didorong pendidikan tinggi kaya dan juga kusut. Dengan hampir nol tata kelola editorial, sebagian besar universitas terjebak dalam tumpukan panjang situs mikro, portal internal, desain yang tidak cocok, dan integrasi tambal sulam.

Dalam skenario saat ini, dari buku teks hingga latihan, dari simulasi perangkat lunak hingga kumpulan data yang berisi data pendidikan, perlu dipikirkan kembali cara pengelolaan sumber daya pendidikan atau “objek pembelajaran” ini.

Meskipun ini semua menarik untuk memulai, bukan hanya keberadaan web kecil yang menjadi masalah. Mari kita bahas tentang beberapa masalah umum yang dihadapi institusi pendidikan tinggi dalam hal manajemen konten.

Pemirsa yang Beragam

Dalam kondisi ideal, situs web dibuat untuk audiens tertentu. Namun, pikirkan institusi pendidikan tinggi dan situs webnya sendiri yang akan melayani banyak audiens dari semua kemungkinan penjuru dunia dengan beragam latar belakang mereka sendiri. Terlepas dari kelompok audiens utama, yang melayani lusinan sub-audiens yang lebih kecil, institusi pendidikan tinggi menghadapi tugas berat untuk melayani lebih banyak orang dengan lebih banyak kompleksitas dalam lingkungan web yang lebih menantang.

Ketika kita berbicara tentang lingkungan yang menantang, itu bukan tentang orang yang berbeda membutuhkan informasi yang berbeda. Misalnya, siswa mungkin ingin mengakses video kelas di perangkat seluler mereka. Namun hal ini didorong oleh berbagai faktor lain seperti mahasiswa dengan latar belakang ekonomi dan kondisi keuangan yang berbeda, kecepatan broadband yang berbeda, peraturan akses internet yang berbeda dan masih banyak lagi.

Ini jelas menyiratkan bahwa persyaratan untuk universitas pendidikan tinggi sehubungan dengan konten, desain, dan pengembangan harus luas, sangat luas!

Basis Kontributor

Dengan tradisi panjang penerbitan web langsung dengan sedikit atau tanpa pengawasan sama sekali, proyek pendidikan tinggi selalu hadir dengan jumlah kontributor konten yang lebih besar dari berbagai departemen dan sayap organisasi daripada jenis industri lainnya. Mereka memiliki departemen independen mereka sendiri, masing-masing dengan saham, audiensi, dan hasil mereka sendiri, sehingga anggota fakultas menerbitkan konten mereka dalam bentuk penelitian ke situs web publik di bawah panji universitas tanpa persetujuan ini dengan badan pengatur pusat.

Untuk menambah komplikasi, bahkan jika badan pendidikan tinggi memiliki dewan redaksi terpusat, departemen sering datang dengan tim editorial mereka sendiri, sehingga tugas yang sulit bagi badan pengatur pusat untuk mempertahankan visi masing-masing tim individu.

Dengan semua ini, yang paling terpengaruh adalah izin dan fitur keamanan di bawah tingginya jumlah pengguna dan populasi siswa. Manajemen pengguna yang disederhanakan yang didorong oleh manajemen pusat untuk izin dan didukung oleh basis data pengguna untuk situs web yang tidak bergantung pada organisasi lainnya adalah pemandangan langka di institusi pendidikan tinggi.

Terlalu Banyak Unit, Situs Web

Sebagian besar situs web pendidikan tinggi yang besar sebenarnya adalah beberapa (dalam beberapa kasus bahkan ratusan) situs mikro yang terkait secara longgar, situs web departemen, aplikasi eksternal, dan banyak lagi. Terdiri dari sejumlah departemen semi-otonom, struktur organisasi sepenuhnya paralel dalam pengelolaan dan tata kelola situs web mereka. Ini menghasilkan masalah arsitektur utama, berjuang untuk menjaga konsistensi antara berbagai kelompok yang berbeda dan konten mereka.

Dengan begitu banyak situs mikro, seringkali muncul seolah-olah ada situs web terpisah untuk setiap departemen. Dalam beberapa kasus, situs web ini mungkin berbeda dalam hal tampilan visual, arsitektur informasi, dan juga nada editorial. Beberapa kasus ekstrim juga dapat membuat situs mikro berjalan di server terpisah, didukung oleh CMS mereka sendiri dan dioperasikan sebagai entitas terpisah yang lengkap!

Integrasi Sistem

Universitas yang hebat tidak hanya menangani sekelompok siswa dan mengajar mereka beberapa mata pelajaran. Demikian pula, situs web yang hebat tidak hanya menampilkan satu atau dua halaman teks. Sebuah lembaga pendidikan tinggi rata-rata cukup kompleks, melibatkan banyak orang, departemen, mahasiswa dan banyak lagi. Dengan demikian, rata-rata situs web lembaga rata-rata ini terikat pada sistem teknologi yang saling terkait yang kompleks.

Situs web tipikal untuk institusi pendidikan tinggi adalah dunia integrasi sistem yang kompleks dengan fungsionalitas yang digabungkan ke sistem manajemen konten utama. Dengan berbagai portal dan sistem pendukung untuk melayani kebutuhan akademik populasi siswa, terdapat tantangan besar dalam cara menyeimbangkan kebutuhan spesifik audiens mereka yang beragam dan juga mengelola kendala teknologi sehubungan dengan standar integrasi.

Solusinya

Jika kita berpikir dari perspektif sebuah institusi pendidikan, ada banyak data yang beredar di antara para guru, siswa, dan administrator. Terdiri dari LKS, pekerjaan rumah, laporan, tugas dan sebagainya, sebagian besar konten ini tidak dikelola dan dipelihara oleh lembaga pendidikan tetapi oleh guru sendiri, sehingga sepenuhnya tergantung pada konteks dan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai.

Mengutip Wiley, dalam "konten adalah infrastruktur," proses pembelajaran harus dibuat di atas infrastruktur tersebut, dan ada kebutuhan nyata untuk mengelola semua konten yang tersedia di Web.

Fakta ini dikombinasikan dengan konsep sumber daya pendidikan terbuka, memungkinkan lingkungan baru bagi peserta didik yang melihat web sebagai ruang belajar dengan banyak kemungkinan, tanpa hambatan waktu atau ruang. Sementara manajemen konten secara tradisional terkait dengan produsen konten seperti agen berita dan media, penerbit dan portal lainnya, lembaga pendidikan tinggi adalah pesaing utama (berdasarkan metode mereka untuk menghasilkan konten mereka sendiri secara teratur) untuk menggunakan CMS efektif.

CMS pada dasarnya didefinisikan sebagai kombinasi dari tiga konsep berbeda: konten, proses, dan teknologi.

Konten biasanya mengacu pada teks, grafik, video, animasi, dan media lain yang membentuk dasar dari suatu sistem.

Proses lebih memperhatikan pengguna dan tindakan yang dilakukan oleh pengguna. Didefinisikan sebagai serangkaian tindakan yang menghasilkan hasil yang menonjol, proses mengacu pada cara-cara yang terintegrasi ke dalam sistem bagi pengguna untuk melakukan tugas-tugas tertentu seperti mempublikasikan, berbagi, atau mengunduh.

Teknologi merupakan kekuatan pendorong untuk melakukan proses dan mengontrol konten melalui internet.

Sistem Manajemen Konten & Konsep Pembelajaran Majemuk

Tujuan dasar dari setiap CMS di industri apapun adalah untuk mengelola alur kerja informasi dalam database dan mempublikasikan konten ke lingkungan web. Namun, meskipun tujuannya standar untuk pengguna mana pun, proses dan cara menyajikannya ke banyak pengguna lain berbeda sesuai dengan kebutuhan pengguna yang dapat berkisar dari tugas sederhana hingga tugas kompleks.

Dalam hal tujuan pendidikan, CMS dapat digunakan untuk mengirimkan berbagai tugas atau menerbitkan makalah penelitian atau memperbarui informasi di portal siswa, dll. Selanjutnya, menggunakan CMS sebagai dukungan untuk instruksi kelas menghasilkan struktur untuk Pembelajaran Majemuk.

Pembelajaran Majemuk adalah kombinasi dari instruksi tradisional dan e-learning dengan dukungan CMS yang efektif seperti Drupal. Ini memastikan bahwa siswa tidak kehilangan interaktivitas di kelas dan juga terpapar teknologi yang memudahkan beban kerja mereka.

Dari sudut pandang guru, integrasi CMS seperti Drupal ini membantu mereka mengelola informasi online mereka secara efektif seperti audio, video, animasi, aplikasi interaktif, dan lainnya. Memberikan penggunaan yang efektif untuk mengontrol proses untuk mengelola konten dan penggunanya, beberapa fitur yang ditawarkan Drupal CMS adalah,

• Navigasi yang mudah
• Manajemen informasi yang efektif
• Kemudahan akses dan penggunaan
• Organisasi arsitektur
• Antarmuka dan fungsi yang berbeda untuk grup pengguna yang berbeda
• Ketangguhan & Skalabilitas

Selanjutnya, dengan menggunakan CMS seperti Drupal, institusi pendidikan tinggi dapat mengembangkan informasi terkini secara berkala, meningkatkan administrasi sistem mereka dan juga menurunkan pengeluaran mereka pada saat yang bersamaan. Juga, mencapai tujuan berikut dengan Drupal CMS menjadi lebih mudah.

• Kemudahan penggunaan dengan keamanan dan izin
• Membuat administrasi alur kerja
• Memisahkan konten dari desain dan tampilan
• Mengelola dan mengontrol konten
• Menangani struktur untuk metadata
• Membuat penyimpanan untuk konten yang dapat digunakan kembali dan banyak lagi...

Ketika sistem pendidikan merasa sulit untuk mempertahankan akuisisi pengetahuan, manajemen dan proses penerbitan karena kompleksitasnya, sistem manajemen konten berbasis web seperti Drupal membuat segalanya lebih mudah terlepas dari jumlah konten yang dimiliki dan jumlah pembaruan dan modifikasi yang diperlukan.