ชี้นำการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่เหนือกว่าห้องเรียนด้วยระบบจัดการเนื้อหา

แง่มุมที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของเทคโนโลยีในการศึกษาคือความสามารถในการยกระดับโอกาสสำหรับนักเรียน --- จอห์น คิง รัฐมนตรีกระทรวงศึกษาธิการสหรัฐฯ

มีกี่คนที่รู้ว่าตัวอย่างแรกของอินเทอร์เน็ตคือการเชื่อมโยงการสื่อสารระหว่าง UCLA และ Stanford ในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2512! ในเวลานั้น มากกว่าครึ่งหนึ่งของโหนดในท้ายที่สุดบน ARPANET ซึ่งเป็นบรรพบุรุษของอินเทอร์เน็ตในปัจจุบัน คือมหาวิทยาลัย พูดตามตรง อินเทอร์เน็ตถือกำเนิดขึ้นในมหาวิทยาลัยอย่างแท้จริง

ในยุค 80 และ 90 องค์กรเหล่านี้ส่วนใหญ่มีการใช้งานออนไลน์อย่างแพร่หลาย และเป็นหนึ่งในองค์กรแรกๆ ที่มีตัวตนทางดิจิทัลและพัฒนาเว็บไซต์ของตนเอง

เนื่องจากคณาจารย์และผู้บริหารขององค์กรการศึกษามีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตที่ดีขึ้นในจำนวนที่มากขึ้น สิ่งนี้ไม่ได้ถูกมองว่าเป็นแหล่งรายได้ที่มีศักยภาพ แต่เป็นความจำเป็นทางการศึกษา องค์กรการศึกษาระดับอุดมศึกษามีข้อจำกัดน้อยกว่า ซึ่งแตกต่างจากบริษัทอื่นๆ ดังนั้นจึงทำให้เรื่องนี้น้อยลงเกี่ยวกับผลกำไรและมากขึ้นเกี่ยวกับภารกิจ

สถานการณ์วันนี้?

ในช่วง 2 ทศวรรษที่ผ่านมา ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีเกิดขึ้นอย่างมากมาย และการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการเปิดโอกาสให้สถาบันการศึกษาได้ก้าวเข้าสู่วิธีการสอนและการเรียนรู้ที่ได้รับแรงบันดาลใจและขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี

อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงในขณะที่สร้างโอกาสใหม่ๆ ให้กับนักศึกษา ได้นำอุปสรรคใหม่ๆ มาสู่วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยที่จะต้องเอาชนะ

เทคโนโลยีที่ขับเคลื่อนด้วยการศึกษาระดับอุดมศึกษาในปัจจุบันมีมากมายและยังยุ่งเหยิงอีกด้วย ด้วยการกำกับดูแลด้านบรรณาธิการเกือบเป็นศูนย์ มหาวิทยาลัยส่วนใหญ่จึงเต็มไปด้วยไมโครไซต์ พอร์ทัลภายใน การออกแบบที่ไม่ตรงกัน และการผสานรวมการเย็บปะติดปะต่อกัน

ในสถานการณ์ปัจจุบัน ตั้งแต่ตำราเรียนไปจนถึงแบบฝึกหัด ตั้งแต่การจำลองซอฟต์แวร์ไปจนถึงชุดข้อมูลที่มีข้อมูลการศึกษา จำเป็นต้องคิดใหม่ถึงวิธีการจัดการทรัพยากรทางการศึกษาหรือ "วัตถุการเรียนรู้" เหล่านี้

แม้ว่าจะเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นในการเริ่มต้น แต่ก็ไม่ใช่แค่การมีเว็บเล็กๆ เท่านั้นที่เป็นประเด็น ให้เราพูดถึงปัญหาทั่วไปบางอย่างที่สถาบันอุดมศึกษาเผชิญในการจัดการเนื้อหา

ผู้ชมที่หลากหลาย

ในสภาพที่เหมาะสม เว็บไซต์ถูกสร้างขึ้นสำหรับผู้ชมเฉพาะกลุ่ม อย่างไรก็ตาม ลองนึกถึงสถาบันอุดมศึกษาและเว็บไซต์ของตนเองที่จะให้บริการผู้ชมที่หลากหลายจากทั่วทุกมุมโลกที่มีภูมิหลังที่หลากหลายของตนเอง นอกเหนือจากกลุ่มผู้ชมหลัก ซึ่งให้บริการผู้ชมย่อยหลายสิบคน สถาบันอุดมศึกษาต้องเผชิญกับงานที่น่ากลัวในการให้บริการผู้คนจำนวนมากขึ้นที่มีความซับซ้อนมากขึ้นในสภาพแวดล้อมเว็บที่ท้าทายยิ่งขึ้น

เมื่อเราพูดถึงสภาพแวดล้อมที่ท้าทาย ไม่ใช่แค่ว่าแต่ละคนต้องการข้อมูลที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น นักเรียนอาจต้องการเข้าถึงวิดีโอของชั้นเรียนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ถูกขับเคลื่อนโดยปัจจัยอื่นๆ เช่น นักเรียนที่มีภูมิหลังทางเศรษฐกิจและสภาพทางการเงินที่แตกต่างกัน ความเร็วบรอดแบนด์ที่แตกต่างกัน กฎระเบียบในการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตที่แตกต่างกัน และอื่นๆ อีกมากมาย

นี่แสดงให้เห็นชัดเจนว่าข้อกำหนดสำหรับมหาวิทยาลัยระดับอุดมศึกษาที่เกี่ยวกับเนื้อหา การออกแบบ และการพัฒนาต้องกว้างและกว้างอย่างมาก!

ฐานผู้ร่วมสมทบ

ด้วยประเพณีการเผยแพร่เว็บโดยตรงมาอย่างยาวนานโดยมีการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย โครงการการศึกษาระดับอุดมศึกษามักจะมีผู้มีส่วนร่วมเนื้อหาจากแผนกต่างๆ และปีกขององค์กรมากกว่าอุตสาหกรรมประเภทอื่นเสมอ พวกเขามีแผนกอิสระของตนเอง แต่ละส่วนมีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้ชม และผลลัพธ์ของตนเอง ส่งผลให้คณาจารย์เผยแพร่เนื้อหาของตนในรูปแบบของการวิจัยไปยังเว็บไซต์สาธารณะภายใต้แบนเนอร์ของมหาวิทยาลัยโดยไม่เคลียร์เรื่องนี้กับหน่วยงานกลาง

เพื่อเพิ่มความซับซ้อน แม้ว่าหน่วยงานระดับอุดมศึกษาจะมีคณะกรรมการกองบรรณาธิการแบบรวมศูนย์ แผนกต่างๆ มักจะตั้งทีมบรรณาธิการของตนเองขึ้น ทำให้เป็นเรื่องยากสำหรับหน่วยงานกลางที่จะรักษาวิสัยทัศน์ของแต่ละทีม

ทั้งหมดนี้เกิดขึ้น ผลกระทบมากที่สุดคือสิทธิ์และคุณลักษณะด้านความปลอดภัยภายใต้จำนวนผู้ใช้และนักศึกษาจำนวนมาก การจัดการผู้ใช้ที่คล่องตัวซึ่งขับเคลื่อนโดยการจัดการส่วนกลางสำหรับการอนุญาตและสนับสนุนโดยฐานข้อมูลผู้ใช้สำหรับเว็บไซต์ที่ไม่ขึ้นกับส่วนอื่น ๆ ขององค์กรนั้นเป็นสิ่งที่หาได้ยากในสถาบันอุดมศึกษา

หน่วยมากเกินไป เว็บไซต์

เว็บไซต์ ed ขนาดใหญ่ส่วนใหญ่จริงๆ แล้วมีหลายไมโครไซต์ (ในบางกรณีอาจถึงหลายร้อย) ที่เกี่ยวข้องกันอย่างหลวมๆ เว็บไซต์แผนก แอปพลิเคชันภายนอก และอื่นๆ ประกอบด้วยแผนกกึ่งอิสระจำนวนหนึ่ง โครงสร้างองค์กรมีความสอดคล้องกันอย่างสมบูรณ์ในการจัดการเว็บไซต์และการกำกับดูแล ส่งผลให้เกิดปัญหาด้านสถาปัตยกรรมที่สำคัญ โดยพยายามรักษาความสอดคล้องระหว่างกลุ่มต่างๆ กับเนื้อหา

ด้วยไมโครไซต์จำนวนมาก จึงมักจะดูเหมือนมีเว็บไซต์แยกต่างหากสำหรับแต่ละแผนก ในบางกรณี เว็บไซต์เหล่านี้อาจแตกต่างกันในแง่ของรูปลักษณ์ สถาปัตยกรรมของข้อมูล และน้ำเสียงของบรรณาธิการ กรณีร้ายแรงบางกรณีสามารถให้ไมโครไซต์ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ที่แยกจากกัน ขับเคลื่อนโดย CMS ของตนเองและดำเนินการเป็นเอนทิตีที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิง!

การรวมระบบ

มหาวิทยาลัยที่ยิ่งใหญ่ทำอะไรได้มากกว่าแค่ดูแลนักเรียนกลุ่มหนึ่งและสอนวิชาบางวิชาให้พวกเขา ในทำนองเดียวกัน เว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยมทำมากกว่าแค่แสดงหน้าข้อความหรือสองหน้า สถาบันอุดมศึกษาโดยเฉลี่ยค่อนข้างซับซ้อน ซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้คน หน่วยงาน นักศึกษา และอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้นเว็บไซต์ทั่วไปของสถาบันโดยเฉลี่ยนี้จึงต้องเป็นระบบที่ซับซ้อนของเทคโนโลยีที่เชื่อมต่อกัน

เว็บไซต์ทั่วไปสำหรับสถาบันอุดมศึกษาเป็นโลกที่ซับซ้อนของการผสานรวมระบบที่มีฟังก์ชันการทำงานที่ยึดติดกับระบบการจัดการเนื้อหาหลัก ด้วยพอร์ทัลและระบบสนับสนุนที่หลากหลายเพื่อรองรับความต้องการทางวิชาการของประชากรนักศึกษา จึงมีความท้าทายอย่างมากในการสร้างสมดุลระหว่างความต้องการเฉพาะของผู้ชมที่หลากหลาย และยังจัดการข้อจำกัดด้านเทคโนโลยีด้วยความเคารพต่อมาตรฐานการบูรณาการ

การแก้ไขปัญหา

เมื่อเราคิดจากมุมมองของสถาบันการศึกษา มีข้อมูลจำนวนมากที่เดินทางไปมาระหว่างครู นักเรียน และผู้บริหาร ประกอบด้วยใบงาน การบ้าน รายงาน การบ้าน และอื่นๆ เนื้อหานี้ส่วนใหญ่ไม่ได้รับการจัดการและดูแลโดยสถาบันการศึกษา แต่โดยตัวครูเอง ทำให้เนื้อหาทั้งหมดขึ้นอยู่กับบริบทและเป้าหมายการเรียนรู้ที่จะสำเร็จ

การอ้างอิง Wiley ใน "เนื้อหาคือโครงสร้างพื้นฐาน" ของเขา กระบวนการเรียนรู้จะต้องถูกสร้างขึ้นบนโครงสร้างพื้นฐานดังกล่าว และมีความจำเป็นอย่างแท้จริงสำหรับการจัดการเนื้อหาทั้งหมดที่มีอยู่บนเว็บ

ข้อเท็จจริงนี้รวมกับแนวคิดของแหล่งข้อมูลทางการศึกษาแบบเปิด ทำให้เกิดสภาพแวดล้อมใหม่สำหรับผู้เรียนที่มองว่าเว็บเป็นพื้นที่การเรียนรู้ที่มีความเป็นไปได้มากมาย โดยไม่มีอุปสรรคด้านเวลาหรือพื้นที่ ในขณะที่การจัดการเนื้อหามักจะเกี่ยวข้องกับผู้ผลิตเนื้อหา เช่น สำนักข่าวและสื่อ ผู้จัดพิมพ์ และพอร์ทัลอื่น ๆ สถาบันอุดมศึกษาเป็นคู่แข่งสำคัญ (ได้รับความอนุเคราะห์จากวิธีการของพวกเขาในการเผยแพร่เนื้อหาของตนเองเป็นประจำ) เพื่อใช้ CMS อย่างมีประสิทธิภาพ

โดยทั่วไปแล้ว CMS ถูกกำหนดให้เป็นการรวมกันของแนวคิดที่แตกต่างกันสามประการ: เนื้อหา กระบวนการ และเทคโนโลยี

เนื้อหามักจะอ้างถึงข้อความ กราฟิก วิดีโอ แอนิเมชั่น และสื่ออื่นๆ ที่ประกอบเป็นฐานของระบบ

กระบวนการมีความกังวลเกี่ยวกับผู้ใช้และการกระทำที่ดำเนินการโดยผู้ใช้มากขึ้น กำหนดเป็นชุดของการกระทำที่สร้างผลลัพธ์ที่โดดเด่น กระบวนการหมายถึงวิธีการที่รวมอยู่ในระบบสำหรับผู้ใช้ในการทำงานบางอย่าง เช่น เผยแพร่ แบ่งปัน หรือดาวน์โหลด

เทคโนโลยีเป็นแรงผลักดันในการดำเนินการตามกระบวนการและควบคุมเนื้อหาทางอินเทอร์เน็ต

ระบบการจัดการเนื้อหาและแนวคิดของการเรียนรู้แบบผสมผสาน

วัตถุประสงค์พื้นฐานของ CMS ในอุตสาหกรรมใดๆ คือการจัดการเวิร์กโฟลว์ข้อมูลในฐานข้อมูลและเผยแพร่เนื้อหาไปยังสภาพแวดล้อมของเว็บ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าวัตถุประสงค์จะเป็นมาตรฐานสำหรับผู้ใช้ใดๆ ก็ตาม กระบวนการและวิธีการนำเสนอต่อผู้ใช้รายอื่นๆ จะแตกต่างกันไปตามความต้องการของผู้ใช้ ตั้งแต่งานธรรมดาไปจนถึงงานที่ซับซ้อน

ในกรณีเพื่อวัตถุประสงค์ทางการศึกษา สามารถใช้ CMS เพื่อส่งงานต่างๆ หรือเผยแพร่เอกสารการวิจัยหรืออัปเดตข้อมูลบนพอร์ทัลนักเรียน ฯลฯ นอกจากนี้ การใช้ CMS เพื่อสนับสนุนการสอนในชั้นเรียนจะส่งผลให้โครงสร้างการเรียนรู้แบบผสมผสาน

Compound Learning เป็นการผสมผสานระหว่างคำสั่งดั้งเดิมและอีเลิร์นนิงด้วยการสนับสนุนของ CMS ที่มีประสิทธิภาพ เช่น Drupal เพื่อให้แน่ใจว่านักเรียนจะไม่ถูกกีดกันจากการโต้ตอบในห้องเรียน และยังได้สัมผัสกับเทคโนโลยีที่ช่วยแบ่งเบาภาระงานของพวกเขา

จากมุมมองของครู การผสานรวม CMS เช่น Drupal ช่วยให้พวกเขาจัดการข้อมูลออนไลน์อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ไฟล์เสียง วิดีโอ แอนิเมชัน แอปพลิเคชันแบบโต้ตอบ และอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ให้การใช้งานที่มีประสิทธิภาพเพื่อควบคุมกระบวนการในการจัดการเนื้อหาและผู้ใช้ คุณลักษณะบางอย่างที่ Drupal CMS นำเสนอ ได้แก่

• นำทางง่าย
• การจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ
• ง่ายต่อการเข้าถึงและการใช้งาน
• องค์กรทางสถาปัตยกรรม
• อินเทอร์เฟซและฟังก์ชันต่างๆ สำหรับกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกัน
• ความทนทานและความสามารถในการปรับขยายได้

นอกจากนี้ ด้วยการใช้ CMS เช่น Drupal สถาบันอุดมศึกษาสามารถพัฒนาข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเป็นประจำ ปรับปรุงการบริหารระบบ และลดค่าใช้จ่ายไปพร้อม ๆ กัน นอกจากนี้ การบรรลุเป้าหมายต่อไปนี้ด้วย Drupal CMS จะง่ายขึ้นมาก

• ใช้งานง่ายด้วยความปลอดภัยและการอนุญาต
• การสร้างการจัดการเวิร์กโฟลว์
• การแยกเนื้อหาออกจากการออกแบบและมุมมอง
• การจัดการและควบคุมเนื้อหา
• การจัดการโครงสร้างสำหรับข้อมูลเมตา
• การสร้างคลังเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ และอื่นๆ...

เมื่อระบบการศึกษาพบว่าเป็นการยากที่จะรักษากระบวนการได้มาซึ่งความรู้ การจัดการ และการเผยแพร่เนื่องจากความซับซ้อน ระบบการจัดการเนื้อหาบนเว็บอย่าง Drupal ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นโดยไม่คำนึงถึงปริมาณเนื้อหาที่เป็นเจ้าของ และจำนวนการอัปเดตและการแก้ไขที่จำเป็น