İçerik Yönetim Sistemleri ile Yüksek Öğrenime Sınıfların Ötesinde Yol Gösterin

Eğitimde teknolojinin en önemli yönlerinden biri, öğrenciler için fırsat alanını düzleştirme yeteneğidir. --- John King, ABD Eğitim Bakanı

Kaçınız internete olan şeyin ilk örneğinin Ekim 1969'da UCLA ve Stanford arasında bir iletişim bağlantısı olduğunun farkındaydı?! O zamanlar, günümüz internetinin öncüsü olan ARPANET'teki nihai düğümlerin yarısından fazlası üniversitelerdi. Adil olmak gerekirse, internet tam anlamıyla üniversitelerde doğdu.

80'lerde ve 90'larda, bu kuruluşların çoğu önemli bir çevrimiçi kullanım penetrasyonuna sahipti ve dijital bir varlığa sahip olan ve kendi web sitelerini geliştiren ilk kuruluşlar arasındaydı.

Öğretim üyelerinin ve eğitim organizasyonunun yöneticilerinin çok daha fazla sayıda internete daha iyi erişime sahip olmasıyla, bu potansiyel bir gelir kaynağı olarak değil, bir eğitim zorunluluğu olarak görülüyordu. Kurumsal meslektaşlarının aksine, yüksek eğitimli kuruluşlar daha az kısıtlamaya sahipti, bu nedenle bunu karlarla ilgili daha az ve misyonla ilgili daha fazla hale getirdi.

Bugünkü Senaryo?

Son 20 yılda, teknolojideki gelişmeler muazzam olmuştur ve bu değişiklikler, eğitim kurumlarının teknolojiden ilham alan ve yönlendirilen bir öğretme ve öğrenme yöntemine geçmesine izin vermede önemli bir rol oynamıştır.

Ancak, değişiklikler öğrenciler için yeni fırsatlar yaratırken, kolejlerin ve üniversitelerin üstesinden gelmesi gereken yeni engelleri de beraberinde getirmiştir.

Günümüzün teknoloji odaklı yüksek öğrenimi zengin ve aynı zamanda karmaşıktır. Neredeyse sıfır editoryal yönetimle, üniversitelerin çoğu uzun bir mikro siteler, iç portallar, uyumsuz tasarımlar ve patchwork entegrasyonları yığınına kapılmış durumda.

Mevcut senaryoda, ders kitaplarından alıştırmalara, yazılım simülasyonlarından eğitim verilerini içeren veri setlerine kadar, bu eğitim kaynaklarının veya “öğrenme nesnelerinin” yönetilme şeklini yeniden düşünmek gerekiyor.

Tüm bunlar başlamak için heyecan verici olsa da, sorun sadece küçük web varlığı değildir. İçerik yönetimi söz konusu olduğunda yükseköğretim kurumlarının karşılaştığı bazı yaygın sorunlardan bahsedelim.

Çeşitli Kitle

İdeal bir durumda, belirli bir hedef kitle için bir web sitesi hazırlanır. Bununla birlikte, dünyanın olası tüm köşelerinden çok sayıda izleyiciye, farklı bir geçmişe sahip birden fazla izleyiciye hizmet edecek bir yüksek öğretim kurumu ve kendi web sitesini düşünün. Düzinelerce daha küçük alt kitleye hizmet veren ana kitlenin yanı sıra, yükseköğretim kurumları, daha zorlu bir web ortamında daha karmaşık ve daha fazla kişiye hizmet etme gibi göz korkutucu bir görevle karşı karşıyadır.

Zorlu ortam hakkında konuştuğumuzda, sadece farklı bilgilere ihtiyaç duyan farklı insanlar hakkında değil. Örneğin, öğrenciler bir sınıf videosuna mobil cihazlarında erişmek isteyebilir. Ancak bu, farklı ekonomik geçmişe ve finansal koşullara sahip öğrenciler, farklı geniş bant hızları, farklı internet erişim düzenlemeleri ve daha pek çok başka faktör tarafından yönlendirilir.

Bu açıkça, bir yüksek öğretim üniversitesinin içerik, tasarım ve geliştirme ile ilgili gereksinimlerinin geniş, büyük ölçüde geniş olması gerektiği anlamına gelir!

Katılımcı Tabanı

Çok az veya hiç gözetim olmadan uzun bir doğrudan web yayıncılığı geleneği ile, yüksek öğretim projeleri her zaman diğer endüstri türlerinden daha fazla organizasyonun çeşitli departmanlarından ve kanatlarından daha fazla sayıda içerik katkısı ile mevcuttur. Her birinin kendi çıkarları, izleyicileri ve sonuçları olan kendi bağımsız bölümleri vardır ve bu da öğretim üyelerinin içeriklerini merkezi yönetim organı ile açıklığa kavuşturmadan üniversite başlığı altında halka açık web sitelerinde araştırma şeklinde yayınlamalarına neden olur.

Karmaşıklığa ek olarak, yüksek öğretim kurumunun merkezi bir yayın kurulu olsa bile, bölümler genellikle kendi yayın ekipleriyle ortaya çıkar ve merkezi yönetim organının her bir ekibin vizyonunu sürdürmesini zorlaştırır.

Tüm bunlar olurken, çok sayıda kullanıcı ve öğrenci popülasyonundan en çok etkilenen izinler ve güvenlik özellikleridir. İzinler için merkezi bir yönetim tarafından yönlendirilen ve kuruluşun geri kalanından bağımsız olarak web sitesi için bir kullanıcı veritabanı tarafından desteklenen akıcı bir kullanıcı yönetimi, yüksek öğretim kurumlarında nadir görülen bir durumdur.

Çok Fazla Birim, Web Siteleri

Büyük üst düzey web sitelerinin çoğu aslında birkaç (bazı durumlarda yüzlerce) gevşek bir şekilde ilişkilendirilmiş mikro siteler, departman web siteleri, harici uygulamalar ve daha fazlasıdır. Bir dizi yarı özerk departmandan oluşan organizasyon yapısı, web sitesi yönetimi ve idaresinde tamamen paraleldir. Bu, çeşitli farklı gruplar ve içerikleri arasında tutarlılığı korumak için mücadele eden büyük bir mimari sorunla sonuçlanır.

Bu kadar çok mikrositeyle, genellikle her bölüm için ayrı bir web sitesi varmış gibi görünür. Bazı durumlarda bu web siteleri görsel görünüm, bilgi mimarisi ve ayrıca editoryal ton açısından farklılık gösterebilir. Bazı aşırı durumlarda, mikro sitelerin ayrı sunucularda çalıştırılması, kendi CMS'leri tarafından desteklenmesi ve tamamen ayrı varlıklar olarak çalıştırılması da söz konusu olabilir!

Sistem Entegrasyonları

Harika bir üniversite, bir grup öğrenciyi idare etmekten ve onlara birkaç konu öğretmekten daha fazlasını yapar. Benzer şekilde, harika bir web sitesi yalnızca bir veya iki metin sayfası göstermekten fazlasını yapar. Ortalama bir yüksek öğretim kurumu, çok sayıda insanı, departmanları, öğrencileri ve daha fazlasını içeren oldukça karmaşıktır. Bu nedenle, bu ortalama kurumun ortalama web sitesi, birbirine kenetlenen teknolojilerin karmaşık sistemi olmaya mahkumdur.

Bir yüksek öğretim kurumu için tipik bir web sitesi, ana içerik yönetim sistemlerine cıvatalanmış işlevselliklere sahip karmaşık bir sistem entegrasyonları dünyasıdır. Öğrenci nüfusunun akademik ihtiyaçlarına hizmet etmek için birden fazla portal ve destek sistemiyle, farklı hedef kitlelerinin özel ihtiyaçlarının nasıl dengeleneceği ve ayrıca entegrasyon standartlarına göre teknoloji kısıtlamalarının nasıl yönetileceği konusunda büyük bir zorluk var.

Çözüm

Bir eğitim kurumu perspektifinden düşündüğümüzde, öğretmenler, öğrenciler ve yöneticiler arasında dolaşan çok fazla veri vardır. Çalışma sayfaları, ev ödevleri, raporlar, ödevler ve benzerlerinden oluşan bu içeriğin çoğu eğitim kurumu tarafından değil, öğretmenlerin kendileri tarafından yönetilir ve sürdürülür, bu da onu tamamen bağlama ve ulaşılacak öğrenme hedeflerine bağlı hale getirir.

Wiley'in “içerik altyapıdır” sözünden alıntı yaparak, öğrenme süreci bu tür bir altyapının üzerinde oluşturulmalıdır ve Web'de mevcut olan tüm bu içeriklerin yönetilmesi için gerçek bir ihtiyaç vardır.

Açık eğitim kaynakları kavramıyla birleşen bu gerçek, web'i birçok olasılığa sahip, zaman ve mekan engeli olmayan bir öğrenme alanı olarak gören öğrenenler için yeni bir ortam sağlar. İçerik yönetimi geleneksel olarak haber ve medya ajansları, yayıncılar ve diğer portallar gibi içerik üreticileriyle ilgili olsa da, yüksek öğretim kurumları (kendi içeriklerini düzenli olarak yayma yöntemlerinin izniyle) bir CMS kullanmak için önemli bir rakiptir. etkili bir şekilde.

Bir CMS temel olarak üç farklı kavramın birleşimi olarak tanımlanır: içerik, süreç ve teknoloji.

İçerik genellikle bir sistemin temelini oluşturan metin, grafik, video, animasyon ve diğer medyayı ifade eder.

Süreç daha çok kullanıcılar ve kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen eylemlerle ilgilidir. Kayda değer bir sonuç üreten eylemler dizisi olarak tanımlanan süreç, kullanıcıların yayınlama, paylaşma veya indirme gibi belirli görevleri gerçekleştirmeleri için sisteme entegre edilmiş yolları ifade eder.

Teknoloji, süreci gerçekleştirmek ve içeriği internet üzerinden kontrol etmek için itici güçtür.

İçerik Yönetim Sistemi ve Bileşik Öğrenme Kavramı

Herhangi bir sektördeki herhangi bir CMS'nin temel amacı, bir veri tabanındaki bilgi iş akışını yönetmek ve içeriği web ortamında yayınlamaktır. Bununla birlikte, amaç herhangi bir kullanıcı için standart olsa bile, süreç ve bunu diğer birçok kullanıcıya sunma şekli, basit bir görevden karmaşık bir göreve kadar değişebilen kullanıcı gereksinimlerine göre farklılık gösterir.

Eğitim amaçlı olması durumunda, çeşitli ödevleri göndermek veya araştırma makalelerini yayınlamak veya öğrenci portalında bilgileri güncellemek için bir CMS kullanılabilir. Ayrıca, CMS'nin sınıf öğretimi için bir destek olarak kullanılması Bileşik Öğrenme için bir yapıyla sonuçlanır.

Bileşik Öğrenme, Drupal gibi etkili bir CMS'nin desteğiyle hem geleneksel talimatların hem de e-öğrenmenin birleşimidir. Bu, öğrencilerin sınıf içindeki etkileşimden mahrum kalmamalarını ve iş yüklerini hafifleten teknolojiye maruz kalmalarını sağlar.

Öğretmenin bakış açısından, Drupal gibi bir CMS'nin bu entegrasyonu, ses, video, animasyon, etkileşimli uygulamalar ve daha fazlası gibi çevrimiçi bilgilerini etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. İçeriğin ve kullanıcılarının yönetimine yönelik süreçleri kontrol etmek için etkin bir kullanım sağlayan Drupal CMS'nin sunduğu özelliklerden bazıları şunlardır:

• Kolay gezinme
• Etkili bilgi yönetimi
• Erişim ve kullanım kolaylığı
• Mimari organizasyon
• Farklı kullanıcı grupları için farklı arayüzler ve fonksiyonlar
• Sağlamlık ve Ölçeklenebilirlik

Ayrıca yükseköğretim kurumları Drupal gibi bir CMS kullanarak düzenli olarak güncel bilgiler geliştirebilir, sistem yönetimlerini iyileştirebilir ve aynı zamanda giderlerini azaltabilir. Ayrıca, bir Drupal CMS ile aşağıdaki hedeflere ulaşmak çok daha kolay hale geliyor.

• Güvenlik ve izinlerle kullanım kolaylığı
• İş akışı yönetimi oluşturma
• İçeriği tasarım ve görünümden ayırma
• İçeriği yönetme ve kontrol etme
• Meta veriler için yapıları işleme
• Yeniden kullanılabilir içerik ve daha fazlası için depo oluşturma...

Eğitim sistemleri karmaşıklıkları nedeniyle bilgi edinme, yönetim ve yayınlama sürecini sürdürmeyi zor bulduğunda, Drupal gibi web tabanlı içerik yönetim sistemleri, sahip olunan içerik miktarı ve gereken güncelleme ve değişiklik miktarına bakılmaksızın işleri kolaylaştırır.