Управление высшим образованием за пределами аудиторий с помощью систем управления контентом

Одним из наиболее важных аспектов использования технологий в образовании является их способность выравнивать поле возможностей для студентов. --- Джон Кинг, министр образования США

Как многие из вас знали о том, что самым первым случаем того, что случилось с Интернетом, было соединение между Калифорнийским университетом в Лос-Анджелесе и Стэнфордом в октябре 1969 года ?! В то время более половины возможных узлов в ARPANET - предшественнике сегодняшнего Интернета - были университетами. Честно говоря, Интернет буквально родился в университетах.

В 80-х и 90-х годах большинство этих организаций имели значительное проникновение в Интернет и были одними из первых, кто имел цифровое присутствие и разработал собственный веб-сайт.

Поскольку преподаватели и администраторы образовательной организации имели лучший доступ к Интернету в гораздо большем количестве, это рассматривалось не как потенциальный источник дохода, а как образовательный императив. В отличие от своих корпоративных коллег, организации с более высоким уровнем образования имели меньше ограничений, что делало это не столько о прибыли, сколько о миссии.

Сегодняшний сценарий?

За последние два десятилетия прогресс в технологиях был огромным, и эти изменения сыграли важную роль, позволив образовательным учреждениям перейти к методам преподавания и обучения, вдохновленным и управляемым технологиями.

Однако изменения, создавая новые возможности для студентов, создали новые препятствия, которые необходимо преодолеть колледжам и университетам.

Сегодняшнее высшее образование, основанное на технологиях, богато и запутано. При почти нулевом редакционном управлении большинство университетов попали в груду длинного шлейфа микросайтов, внутренних порталов, несоответствующих дизайнов и лоскутных интеграций.

В настоящем сценарии, от учебников до упражнений, от программных симуляторов до наборов данных, содержащих образовательные данные, необходимо переосмыслить способ управления этими образовательными ресурсами или «учебными объектами».

Хотя для начала все это интересно, проблема заключается не только в крошечном веб-присутствии. Давайте обсудим некоторые общие проблемы, с которыми сталкиваются высшие учебные заведения, когда дело касается управления контентом.

Разнообразная аудитория

В идеальном состоянии сайт создан для конкретной аудитории. Однако подумайте о высшем учебном заведении и собственном веб-сайте, который будет обслуживать множество аудиторий из всех возможных уголков мира с различным собственным опытом. Помимо основной аудитории, обслуживающей десятки более мелких подаудиторий, перед высшими учебными заведениями стоит непростая задача - обслуживать большее количество людей с более сложной структурой в более сложной веб-среде.

Когда мы говорим о сложной среде, это не значит, что разные люди нуждаются в разной информации. Например, учащиеся могут захотеть получить доступ к видео класса на своем мобильном устройстве. Однако это обусловлено различными другими факторами, такими как студенты с разным экономическим и финансовым положением, разная скорость широкополосного доступа, разные правила доступа в Интернет и многое другое.

Это явно означает, что требования к университетам высшего образования в отношении содержания, дизайна и разработки должны быть широкими, радикально широкими!

База авторов

Благодаря давней традиции прямых веб-публикаций с минимальным контролем или без него вообще, проекты высшего образования всегда представлены с большим количеством авторов контента из различных отделов и крыльев организации, чем любой другой тип отрасли. У них есть свои собственные независимые отделы, каждый со своей долей, аудиторией и результатами, в результате чего преподаватели публикуют свой контент в форме исследований на общедоступных веб-сайтах под баннером университета, не согласовывая это с центральным руководящим органом.

Еще больше усложняет ситуацию то, что даже если у высшего учебного заведения есть централизованная редакционная коллегия, отделы часто создают свои собственные редакционные группы, что усложняет задачу центрального руководящего органа поддерживать видение каждой отдельной команды.

При всем этом больше всего страдают разрешения и функции безопасности при большом количестве пользователей и студентов. Оптимизированное управление пользователями, управляемое централизованным управлением разрешениями и поддерживаемое пользовательской базой данных для веб-сайта, независимого от остальной части организации, является редкостью в высших учебных заведениях.

Слишком много объектов, веб-сайтов

Большинство крупных веб-сайтов высшей школы на самом деле представляют собой несколько (в некоторых случаях даже сотни) слабо связанных микросайтов, веб-сайтов отделов, внешних приложений и т. Д. Организационная структура, состоящая из нескольких полуавтономных отделов, полностью параллельна в управлении и управлении их веб-сайтами. Это приводит к серьезной архитектурной проблеме, из-за которой не удается сохранить согласованность между различными группами и их содержанием.

При таком большом количестве микросайтов часто создается впечатление, что для каждого отдела существует отдельный веб-сайт. В некоторых случаях эти веб-сайты могут отличаться по внешнему виду, архитектуре информации, а также редакционному тону. В некоторых крайних случаях микросайты также могут работать на отдельных серверах, работать с их собственной CMS и работать как полностью отдельные объекты!

Системные интеграции

Хороший университет делает больше, чем просто принимает кучу студентов и преподает им несколько предметов. Точно так же отличный веб-сайт делает больше, чем просто показывает одну или две текстовых страницы. Среднее высшее учебное заведение довольно сложное, в нем много людей, факультетов, студентов и многого другого. Таким образом, средний веб-сайт этого среднего учреждения обязательно должен представлять собой сложную систему взаимосвязанных технологий.

Типичный веб-сайт высшего учебного заведения - это сложный мир системной интеграции с функциями, привязанными к основным системам управления контентом. Имея несколько порталов и систем поддержки для удовлетворения академических потребностей студентов, возникает огромная проблема в том, как сбалансировать конкретные потребности их разнообразной аудитории, а также управлять технологическими ограничениями в отношении стандартов интеграции.

Решение

Когда мы думаем с точки зрения учебного заведения, между учителями, студентами и администраторами передается много данных. Состоящие из рабочих листов, домашних заданий, отчетов, заданий и т. Д., Большая часть этого контента управляется и поддерживается не учебным заведением, а самими учителями, что делает его полностью зависимым от контекста и целей обучения, которые должны быть достигнуты.

Цитируя Уайли в его «Контент - это инфраструктура», процесс обучения должен создаваться поверх такой инфраструктуры, и существует реальная потребность в управлении всем этим контентом, доступным в сети.

Этот факт в сочетании с концепцией открытых образовательных ресурсов создает новую среду для учащихся, которые рассматривают Интернет как пространство обучения с множеством возможностей, без временных или пространственных барьеров. В то время как управление контентом традиционно было связано с производителями контента, такими как новостные и медиа-агентства, издатели и другие порталы, высшие учебные заведения являются основным претендентом (благодаря их методам создания собственного контента на регулярной основе) на использование CMS. эффективно.

CMS в основном определяется как комбинация трех различных концепций: контент, процесс и технология.

Контент обычно относится к тексту, графике, видео, анимации и другим средствам массовой информации, которые составляют основу системы.

Процесс больше заботится о пользователях и действиях, выполняемых пользователями. Определяемый как набор действий, дающих заметный результат, процесс относится к способам, интегрированным в систему для пользователей для выполнения определенных задач, таких как публикация, совместное использование или загрузка.

Технологии - это движущая сила для выполнения процесса и управления контентом в Интернете.

Система управления контентом и концепция комплексного обучения

Основная цель любой CMS в любой отрасли - управлять информационным потоком в базе данных и публиковать контент в веб-среде. Однако даже если цель является стандартной для любого пользователя, процесс и способ представления ее многим другим пользователям различаются в зависимости от требований пользователя, которые могут варьироваться от простой задачи до сложной.

В образовательных целях CMS может использоваться для отправки различных заданий или публикации исследовательских работ или обновления информации на студенческом портале и т. Д. Кроме того, использование CMS в качестве поддержки для обучения в классе приводит к структуре для составного обучения.

Составное обучение - это сочетание традиционных инструкций и электронного обучения с поддержкой такой эффективной CMS, как Drupal. Это гарантирует, что учащиеся не будут лишены интерактивности в классе, а также познакомятся с технологиями, облегчающими их рабочую нагрузку.

С точки зрения учителя, эта интеграция CMS, такой как Drupal, помогает им эффективно управлять своей онлайн-информацией, такой как аудио, видео, анимация, интерактивные приложения и многое другое. Обеспечивая эффективное использование для контроля процессов управления контентом и его пользователями, некоторые из функций, которые предлагает Drupal CMS, включают:

• Удобная навигация
• Эффективное управление информацией
• Легкость доступа и использования
• Архитектурная организация
• Различные интерфейсы и функции для разных групп пользователей
• Надежность и масштабируемость

Кроме того, используя CMS, такую ​​как Drupal, высшие учебные заведения могут регулярно получать актуальную информацию, улучшать системное администрирование и в то же время снижать свои расходы. Кроме того, достижение следующих целей с помощью Drupal CMS становится намного проще.

• Простота использования, безопасность и разрешения
• Создание администрирования рабочего процесса
• Отделение контента от дизайна и просмотра
• Управление и контроль контента
• Структуры обработки метаданных
• Создание хранилища для многоразового контента и не только ...

Когда системам образования становится трудно поддерживать процесс получения, управления и публикации знаний из-за их сложности, веб-системы управления контентом, такие как Drupal, упрощают работу независимо от количества принадлежащего контента и количества требуемых обновлений и модификаций.