用内容管理系统引导高等教育超越课堂

技术在教育中最重要的方面之一是它能够为学生提供机会领域。 ---约翰·金，美国教育部长

你们中有多少人知道互联网的第一个实例是 1969 年 10 月加州大学洛杉矶分校和斯坦福大学之间的通信链接？！ 当时，ARPANET 上一半以上的最终节点——今天互联网的前身—​​—是大学。 公平地说，互联网实际上诞生于大学。

在 80 年代和 90 年代，这些组织中的大多数都有显着的在线使用渗透率，并且是最早拥有数字存在并开发自己网站的组织之一。

随着教育机构的教职员工和管理人员越来越多地可以更好地访问互联网，这不被视为潜在的收入来源，而是教育的当务之急。 与他们的企业同行不同，高等教育组织的限制较少，因此这与利润无关，而更多地与使命有关。

今天的剧情？

在过去的 20 年里，技术的进步是巨大的，这些变化在使教育机构转向受技术启发和驱动的教学方法方面发挥了重要作用。

然而，这些变化在为学生创造新机会的同时，也给高校带来了需要克服的新障碍。

当今技术驱动的高等教育丰富多彩，也错综复杂。 由于几乎为零的编辑治理，大多数大学都陷入了大量微型网站、内部门户、不匹配的设计和拼凑的集成中。

在目前的情况下，从教科书到练习，从软件模拟到包含教育数据的数据集，有必要重新思考这些教育资源或“学习对象”的管理方式。

尽管一开始这一切都令人兴奋，但问题不仅仅是微小的网络存在。 让我们讨论一下高等教育机构在内容管理方面面临的一些常见问题。

不同的观众

在理想情况下，网站是为特定受众而设计的。 然而，想想一个高等教育机构和它自己的网站，它将为来自世界所有可能角落的具有不同背景的多个受众提供服务。 除了主要受众群体之外，高等教育机构还面临着在更具挑战性的网络环境中为更多复杂人群提供服务的艰巨任务。

当我们谈论充满挑战的环境时，并不是不同的人需要不同的信息。 例如，学生可能想要在他们的移动设备上访问课堂视频。 然而，这是由各种其他因素驱动的，例如具有不同经济背景和财务状况的学生、不同的宽带速度、不同的互联网接入规定等等。

这显然意味着高等教育大学在内容、设计和开发方面的要求需要非常广泛，非常广泛！

贡献者基础

凭借在几乎没有或没有任何监督的情况下直接网络发布的悠久传统，与任何其他类型的行业相比，高等教育项目总是有更多的内容贡献者来自组织的各个部门和部门。 他们有自己的独立部门，每个部门都有自己的利益、受众和成果，导致教职员工以研究的形式将他们的内容以大学的名义发布到公共网站上，而没有与中央管理机构取得联系。

更复杂的是，即使高等教育机构有一个集中的编辑委员会，各院系也经常会成立自己的编辑团队，这使得中央管理机构很难维持每个团队的愿景。

在这一切发生的情况下，受影响最大的是大量用户和学生群体下的权限和安全功能。 由中央权限管理驱动并由独立于组织其余部分的网站用户数据库支持的简化用户管理在高等教育机构中很少见。

太多的单位、网站

大多数大型高等教育网站实际上是几个（在某些情况下甚至是数百个）松散关联的微型网站、部门网站、外部应用程序等等。 由多个半自治部门组成，组织结构在网站管理和治理方面完全平行。 这导致了一个主要的架构问题，难以保持各种不同组及其内容之间的一致性。

有这么多微型网站，看起来好像每个部门都有一个单独的网站。 在某些情况下，这些网站可能在视觉外观、信息架构以及编辑基调方面有所不同。 在一些极端情况下，微型站点也可以运行在单独的服务器上，由它们自己的 CMS 提供支持，并作为完全独立的实体运行！

系统集成

一所伟大的大学不仅仅是处理一群学生并教他们一些科目。 同样，一个伟大的网站不仅仅是显示一两个文本页面。 一个普通的高等教育机构相当复杂，涉及很多人、部门、学生等等。 因此，这个普通机构的普通网站必然是一个复杂的连锁技术系统。

高等教育机构的典型网站是一个复杂的系统集成世界，其功能固定在主要内容管理系统上。 通过多个门户和支持系统来满足学生群体的学术需求，如何平衡不同受众的特定需求以及管理与集成标准相关的技术限制是一个巨大的挑战。

解决方案

当我们从教育机构的角度思考时，有大量数据在教师、学生和管理人员之间传输。 由工作表、家庭作业、报告、作业等组成，其中大部分内容不是由教育机构管理和维护，而是由教师自己管理和维护，因此完全取决于上下文和要实现的学习目标。

引用 Wiley 的话，在他的“内容就是基础设施”中，必须在此类基础设施之上创建学习过程，并且确实需要管理 Web 上所有可用的内容。

这一事实与开放教育资源的概念相结合，为学习者提供了一个新环境，将网络视为一个具有多种可能性的学习空间，没有时间或空间障碍。 虽然内容管理传统上与新闻和媒体机构、出版商和其他门户网站等内容生产者有关，但高等教育机构是使用 CMS 的主要竞争者（感谢他们定期制作自己的内容的方法）有效地。

CMS 基本上被定义为三个不同概念的组合：内容、流程和技术。

内容通常是指构成系统基础的文本、图形、视频、动画和其他媒体。

流程更关心用户和用户执行的操作。 过程定义为产生显着结果的一组操作，是指集成到系统中的方式，供用户执行某些任务，例如发布、共享或下载。

技术是通过互联网执行过程和控制内容的驱动力。

内容管理系统和复合学习的概念

任何行业中任何 CMS 的基本目的都是管理数据库中的信息工作流并将内容发布到 Web 环境中。 然而，即使目标对于任何用户来说都是标准的，但根据用户的需求，从简单的任务到复杂的任务，呈现给许多其他用户的过程和方式也会有所不同。

在教育目的的情况下，CMS 可用于提交各种作业或发表研究论文或更新学生门户上的信息等。此外，使用 CMS 作为课堂教学的支持会产生复合学习的结构。

复合学习是传统指令和电子学习的结合，并得到了像 Drupal 这样的有效 CMS 的支持。 这确保了学生不会被剥夺在课堂上的互动性，也不会接触到减轻他们工作量的技术。

从教师的角度来看，这种像 Drupal 这样的 CMS 的集成帮助他们有效地管理他们的在线信息，如音频、视频、动画、交互式应用程序等。 Drupal CMS 提供了一种有效的方法来控制管理内容及其用户的流程，其中一些功能是，

• 轻松导航
• 有效的信息管理
• 易于访问和使用
• 建筑组织
• 不同的用户群体有不同的界面和功能
• 稳健性和可扩展性

此外，通过使用像 Drupal 这样的 CMS，高等教育机构可以定期开发最新信息，改善系统管理，同时降低费用。 此外，使用 Drupal CMS 实现以下目标变得更加容易。

• 易于使用的安全性和权限
• 创建工作流管理
• 将内容与设计和视图分开
• 管理和控制内容
• 元数据的处理结构
• 为可重复使用的内容创建存储库等等...

当教育系统发现由于其复杂性而难以维护知识获取、管理和发布过程时，Drupal 等基于 Web 的内容管理系统使事情变得更容易，而不管拥有的内容量以及所需的更新和修改量。