従業員トレーニングビデオを作成するための7つのステップ

この時代において、ビデオは間違いなく新しい学習モードになりました。 Pew Researchの調査によると、YouTubeユーザーの87％がプラットフォームを利用して、これまでに行ったことのないことを行う方法を見つけています。

別のレポートによると、2021年には、 71％の人が週に2本以上の教育ビデオを視聴することにしました。 新しいテクノロジーによって視覚的に魅力的な動画の作成と共有がこれまでになく簡単になっているため、この数字は驚くべきことではありません。

興味深いことに、ビデオも従業員トレーニングの中心的な部分になっています。 当時、企業は健康と安全またはコンプライアンスに関する一般的なトレーニングコンテンツを特徴とするVHSテープを再生していました。 しかし、物事はどのように変化しました！

従業員向けのトレーニングビデオを効果的にするものは何ですか？

簡単に言えば、ビデオはトレーニングをよりインタラクティブで魅力的なものにします。 これは、従業員の新人研修、製品教育、コンプライアンスなどの乾燥した科目を扱うときに特に役立ちます。 さらに、絵は言葉よりも思い出しやすいというのは常識です。

ビデオは、テキストよりもはるかに豊かな視覚的コンテキストとトーンを提供し、複数の通信モードを1つの形式にブレンドします。 誰かがそれについて読むのではなく、自分で試してみる前に、何かが「どのように」行われるべきかを見ることができるとき、それは助けになります。

最後に、ビデオは対面式のセッションよりも費用効果が高いです。 実際、パンデミックにより、ビデオを使用したリモートトレーニングが優先され、 28％の企業がトレーニング予算の削減を報告し、49％は同じままであると述べています。

従業員トレーニングビデオの種類

ビデオには教育学的価値があり、さまざまな方法で学習と能力開発を促進することがわかったので、ビジネスと運用のさまざまな側面を説明するために作成できるさまざまなトレーニングビデオを見てみましょう。

1.スクリーンキャスト

スクリーンキャストは通常​​、トレーナーがリアルタイムでタスクを説明または実行するコンピューター画面の記録です。 このような録画を編集して、スタンドアロンのビデオデモを作成することもできます。 短くて簡単な解説動画を作成したい場合は、スクリーンキャストが最適なオプションです。

正しく使用すれば、ウェブサイトのウォークスルーやプロジェクトの詳細からHRの説明や技術的なデモまで、さまざまなことについて従業員を教育およびトレーニングするために魅力的で費用効果が高くなります。

2.チュートリアルまたは説明ビデオ

このようなビデオは、新入社員が会社のプロセスに従う方法や特定のタスクを実行する方法を段階的に説明するのに役立ちます。 ミッドビデオクイズ、インタラクティブクイズ、頻繁なアノテーションは、エンゲージメント率を高めるのに役立ちます。

チュートリアルは用途が広く、ほとんどすべてのトピックをチュートリアルでカバーできます。 教育用ビデオの中でも、いくつかの異なるアプローチをとることができます。

• デモ：このようなビデオは、実際のプロセスまたは製品を示しています。
• ハウツー：名前が示すように、これらは通常番号付きのステップで何かを行う方法を説明します。
• アニメーションビデオ：これらは、実際の人に説明をしてもらうと従業員が混乱する可能性があるデータ視覚化の目的で素晴らしい働きをします。

3.プレゼンテーションキャプチャ

ほぼ90％の人がプレゼンテーションに多大な努力を払っています。 ただし、それらを最大限に活用することは依然として課題です。主な理由は、製品の発売やコンプライアンスポリシーの変更についてプレゼンテーションを行った後は、実際に戻って再生することはできないためです。

そこで録音すると便利です。 プレゼンテーション中にリアルタイムでプレゼンテーションをキャプチャすることも、フリップモデルを活用するために事前にキャプチャすることもできます。

そうすることで、出席できなかった人と将来の従業員の両方がプレゼンテーションをオンデマンドで利用できるようになります。 PowerPoint内で直接プレゼンテーションに音声を録音できるCamtasiaなど、多くの画面キャプチャツールが役立ちます。

4.従業員が作成したビデオ

従業員に特定のトピックに関するビデオを作成するように依頼することで、それらを同時にテストできるため、トレーニングプログラムに追加することができます。 彼らはビデオを通して学んだことを実践し、新入社員にとってよりアクセスしやすいバージョンを作ることができます。

説得力のある従業員トレーニングビデオを作成するための7つのステップ

ビデオの作成は気が遠くなることがあります。 機器、照明、スクリプト、特殊効果など、すべてを正しく行う必要があります。

したがって、圧倒される前に、深呼吸をして、次の7つの手順を1つずつ実行するだけで、従業員が視聴を終えた後も魅力的な動画を作成できます。

1.まず、教えたいことを決めます

多くのトピックに関するビデオを作成できますが、作成したいものの詳細と、リソースを最適に使用するタイミングを含むカレンダーを作成することをお勧めします。 ビジネス要件を理解してから、従業員に役立つトピックに焦点を合わせます。

職業倫理、コンプライアンス、製品イニシアチブ、多様性と包括性など、さまざまなトピックを検討できます。 また、ビデオをいくつかのセグメントに分割して、鮮明で使いやすくすることもできます。

2.スクリプトを作成し、ストーリーボードをデザインします

スクリプトを書き始めると、ビデオをどのように流したいかについて、より明確なイメージが頭に浮かびます。 シーンのレイアウトからビジュアルのタイプまで、この演習でセットアップ全体を視覚化できます。

スクリプトを書くときは、そのトーンとフローが頭に浮かんだセットアップ全体と一致するように、声に出して読んでください。 余分な単語や不要な専門用語をすべて削除します。 文章を短くし、メッセージが多くの異なる人々にとって直接的で役立つものであることを確認してください。

スクリプトを配置せずにビデオを制作すると、無秩序に作業したことが示されます。 これが完了したら、ビデオの画像シーケンスを示すストーリーボードを作成します。

制作を開始する前に、スクリーンショット、コピー＆ペーストの写真、スケッチスティックの図を使用して、紙に各ビデオシーンをデモンストレーションしてください。

3.適切なビデオフォーマットを選択します

ステップ2は、選択するビデオ形式を決定するのに役立ちます。 前のセクションで説明したタイプについて考え、提供したいトレーニングの種類に基づいて1つを選択してみてください。 たとえば、スクリーンキャストタイプのトレーニングビデオを作成して、従業員に新しいCRMインターフェイスを紹介することができます。

ただし、アニメーションビデオのみを作成する場合は、 Animaker 、 Doratoon 、VIDDYOZEなどの優れたアニメーションビデオメーカーに投資することをお勧めします。 ビデオ作成プロセスの全容を理解したら、 Trelloのようなプロジェクト管理ツールをセットアップして、すべての利害関係者を軌道に乗せます。 共有可能なGoogleスプレッドシートで、プロジェクトのメモと納期を追跡することもできます。

4.機器を整理します

誰もがカメラを内蔵したスマートフォンとラップトップを持っているので、これは問題ではないはずです。 ただし、HDでビデオを制作する場合は、ハイエンドカメラに投資しても、長期的には問題はありません。品質が重要です。

また、スクリーンキャプチャツールを使用する場合は、カメラも必要ありません。 ラペルマイク、三脚、ライトリフレクターなどの他の機器をオンラインで購入できます。 さらに、ビデオ編集ソフトウェアのライセンスが必要かどうかを確認してください。

ビデオに音楽を含めることを計画している場合は、 AirbitやSongtradrなどの多くの有料音楽ライブラリがあり、そこからビデオの全体的なルックアンドフィールに一致するビートを選択できます。

5.トレーニングビデオを撮影します

機器が分類されたら、アニメーションビデオを使用する場合や、プレゼンテーションをリアルタイムでキャプチャする場合を除いて、ビデオの録画を開始します。 撮影の日付、時刻、場所を計画し、画面に表示される関係者のスケジュールを調整します。

会議室などの静かな環境を選択するか、オフサイトのスタジオを借ります。 オブジェクトや人が絶えず移動している忙しい背景は避けてください。 焦点はプレゼンターだけにあるべきです。

録画するときは、ビデオよりもオーディオ品質に重点を置いてください。 貧弱なオーディオは、貧弱なビジュアルよりも気を散らします。 また、bロールの映像をキャプチャすることを忘れないでください。 たとえば、プレゼンターが「チームでの作業方法」について話している場合は、一緒に作業している同僚の追加のBロール映像をキャプチャします。

画面に記録している場合は、 Preziなどのツールを使用して記録します。 視覚的なエクスペリエンスは可能な限りクリーンである必要があるため、すべてのタブを閉じてデスクトップをクリーンアップしてください。 録音する前に、自分でプロセスをナビゲートする方法を知っていることを確認してください。

外出先でそれを理解することは避けてください。 録音が魅力的でスムーズになるように、可能な限り手順を練習してください。

6.ビデオを編集します

従業員トレーニングビデオを制作する最大の利点は、それがどのように組み合わされるかを完全に制御できることです。 ビデオの撮影、アニメーションの作成、または画面の記録が完了したら、ビデオ編集ソフトウェアを使用して最終製品を磨き、ブランディング、音楽、トランジションを追加して、より魅力的にします。 市場で入手可能な最高のソリューションには、 VimeoCreateとAdobePremiereProがあります。

7.従業員トレーニングビデオをホストして配布します

ビデオの準備ができたら、ビデオをホストして従業員と共有する場所が必要になります。 優れたLMSは、YouTubeなどのサイトからの外部ビデオを埋め込み、従業員が簡単にアクセスできるようにするのに役立ちます。

ビデオコンテンツが機密性が高く、特定の人々だけに視聴してもらいたい場合は、 Panoptoなどのビデオホスティングソリューションを使用して、可能な限り最も安全な方法でコンテンツをストリーミングします。 YouTubeで動画のリストを解除して、一部の人だけがリンクを持っていることを確認することもできます。

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おそらく、トレーニングビデオの最大の利点の1つは、すべての従業員が同じ経験をすることができることです。これは、実際の人がトレーニングする場合には不可能です。

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トレーニングビデオを作成して公開すると、従業員の関心が高まり、復習が必要なときにいつでも再視聴できるようになります。 それで、あなたはあなた自身の一連の従業員トレーニングビデオを作成する準備ができていますか？