创建员工培训视频的 7 个步骤

在这个时代，视频无疑已成为新的学习模式。 根据皮尤研究中心的一项研究， 87%的 YouTube 用户利用该平台来了解如何做他们以前从未做过的事情。

另一份报告指出，2021 年， 71%的人每周观看两个或更多教学视频。 这些数字并不令人惊讶，因为新技术使创建和分享视觉上引人入胜的视频比以往任何时候都容易。

有趣的是，视频也成为了员工培训的核心部分。 过去，企业会播放 VHS 磁带，其中包含有关健康和安全或合规性的通用培训​​内容。 然而，事情已经发生了变化，如何！

是什么让员工培训视频有效？

简而言之，视频使培训更具互动性和吸引力。 这在处理诸如员工入职、产品教育和合规性等枯燥的主题时尤其有用。 另外，众所周知，图片比文字更容易回忆。

视频提供了比文本更丰富的视觉背景和语气，将多种交流模式融合为一种格式。 当有人在自己尝试之前可以看到“如何”做某事而不是阅读它，这会有所帮助。

最后，视频比面对面会议更具成本效益。 事实上，由于大流行，视频远程培训获得了优先权， 28%的公司报告其培训预算减少，而 49% 的公司表示保持不变。

员工培训视频的类型

既然我们知道视频具有重要的教学价值并在许多方面促进学习和发展，让我们看看您可以创建的不同培训视频，以解释您的业务和运营的各个方面：

1. 截屏

截屏视频通常是计算机屏幕的记录，培训师在其中实时解释或执行任务。 也可以编辑此类记录以创建独立的视频演示。 如果您想制作简短、快速的解说视频，截屏视频是一个很好的选择。

如果使用得当，它们可以具有吸引力且具有成本效益，可以在许多方面对您的员工进行教育和培训，从网站演练和项目深入研究到人力资源解释和技术演示。

2. 教程或教学视频

此类视频可帮助新员工逐步了解如何在公司中遵循流程或执行特定任务。 视频中的测验、交互式测验和频繁的注释有助于提高参与率。

教程用途广泛，几乎可以涵盖任何主题。 即使在教学视频中，您也可以采用几种不同的方法：

• 演示：此类视频展示了正在运行的过程或产品。
• How-tos：顾名思义，这些解释了如何做某事，通常以编号的步骤进行。
• 动画视频：这些视频非常适合用于数据可视化的目的，让现实生活中的人进行解释可能会使员工感到困惑。

3. 演示文稿捕获

近90%的人在演讲中付出了巨大的努力。 然而，充分利用它们仍然是一个挑战，主要是因为一旦该人就产品发布或合规政策变更进行了演示，就无法返回并在现实生活中重播。

这就是记录它派上用场的地方。 您可以在演示时实时捕获演示文稿，也可以提前进行以从翻转模型中受益。

这样，您的演示文稿可以按需提供给那些无法参加的人和未来的员工。 许多屏幕捕获工具都很有用，例如Camtasia ，它可以让您直接在 PowerPoint 中录制演示文稿中的声音。

4. 员工制作的视频

它们是培训计划的重要补充，因为通过要求员工制作特定主题的视频，您可以同时对其进行测试。 他们可以练习通过视频学到的知识，并为新员工制作更易于访问的版本。

创建引人注目的员工培训视频的七个步骤

创建视频可能会令人生畏。 人们需要把所有东西都做好——设备、灯光、剧本、特效等等。

因此，在您不知所措之前，深吸一口气，只需按照以下七个步骤一步一步地制作引人入胜的视频，即使在员工看完之后也能留在他们身边：

1. 首先，决定你想教什么

您可以创建有关许多主题的视频，但最好开发一个日历，其中包含您想要制作的内容以及何时以最佳方式使用您的资源的详细信息。 了解您的业务需求，然后专注于对您的员工有益的主题。

您可以考虑各种主题，例如职业道德、合规性、产品计划、多样性和包容性等。 您还可以将视频分成几个片段，使其清晰且易于观看。

2. 编写剧本并设计故事板

当您开始编写脚本时，您将更清楚地了解您希望视频如何流动。 从场景的布局到视觉效果的类型，您可以通过此练习可视化整个设置。

编写脚本时，请大声朗读，使其语气和流程与您脑海中的整个设置相匹配。 删除所有多余的单词和不必要的行话。 缩短你的句子，并确保你的信息对许多不同的人是直接的和有帮助的。

如果您制作的视频没有任何脚本，它将表明您的工作无序。 完成此操作后，创建一个故事板，显示视频的图片序列。

制作开始前，请使用截图、复制粘贴图片和速写简笔画在纸上演示每个视频场景。

3.选择合适的视频格式

第 2 步将帮助您决定要选择的视频格式。 想想我们在前几节中讨论的类型，并尝试根据您希望提供的培训类型来选择一种。 例如，您可以创建一个截屏类型的培训视频，让员工了解新的 CRM 界面。

但是，如果您只是制作动画视频，最好投资像Animaker 、 Doratoon和VIDDYOZE等出色的动画视频制作商。 一旦你了解了视频制作过程的全部范围，就可以设置一个项目管理工具，比如Trello ，让所有的利益相关者都走上正轨。 您还可以在可共享的 Google 表格上跟踪项目说明和交付时间表。

4.整理你的设备

这应该不是问题，因为每个人都有智能手机和内置摄像头的笔记本电脑。 但是，如果您希望制作高清视频，从长远来看，投资高端相机不会受到伤害——质量很重要。

如果您使用屏幕捕获工具，您甚至不需要相机。 您可以在线购买其他设备，例如翻领麦克风、三脚架和反光镜。 此外，请检查您是否需要视频编辑软件的许可证。

如果您打算在视频中加入音乐，有许多付费音乐库，例如Airbit和Songtradr ，您可以从中挑选与视频整体观感相匹配的节拍。

5. 拍摄你的训练视频

设备分类完成后，开始录制视频，除非您决定拍摄动画视频或实时捕捉您提供的演示文稿。 计划拍摄的日期、时间和地点，并协调将出现在屏幕上的利益相关者的日程安排。

选择安静的环境，例如会议室或租用场外工作室。 避免物体或人不断移动的繁忙背景。 重点应该只放在演示者身上。

录制时，专注于音频质量而不是视频。 糟糕的音频比糟糕的视觉更能分散注意力。 此外，不要忘记拍摄 B-roll 素材。 例如，如果您的演示者谈论“如何在团队中工作”，请捕捉同事一起工作的额外 B-roll 镜头。

如果您在屏幕上录制，请使用Prezi等工具来执行此操作。 视觉体验需要尽可能干净，因此关闭所有选项卡并清理桌面。 在录制之前，请确保您知道如何自己浏览整个过程。

避免在旅途中搞清楚。 尽可能多地练习这些步骤，以使您的录音引人入胜且流畅。

6. 编辑视频

制作员工培训视频的最大优势是您可以完全控制它的组合方式。 拍摄视频、创建动画或录制屏幕后，使用任何视频编辑软件来润色最终产品并添加品牌、音乐和过渡效果，以获得更大的吸引力。 市场上可用的一些最佳解决方案包括Vimeo Create和Adob​​e Premiere Pro 。

7. 托管和分发您的员工培训视频

视频准备好后，您将需要一个地方来托管它并与您的员工分享。 一个好的 LMS 可以帮助您嵌入来自 YouTube 等网站的外部视频，并使员工可以轻松访问它们。

如果视频内容很敏感，并且您只希望特定的一组人观看，请使用Panopto等视频托管解决方案以最安全的方式流式传输内容。 您还可以在 YouTube 上取消列出视频，并确保只有选定的人拥有链接。

交给你

培训视频的最大优势之一可能是您可以确保每个员工都有相同的体验，这在现实生活中的人培训时是不可能的。

当制药公司 AstraZeneca 想要培训其 70,000 名员工时，它想要一个互动平台并且做得很好。

统一性至关重要，因此他们使用 Facebook 的 Workplace 平台通过实时视频向员工介绍公司战略。 与使用 Intranet 时相比，这种培训方法导致内容消费增加了35% 。

当您创建和发布培训视频时，您可以更好地吸引员工，并确保他们可以在需要复习的任何时候重新观看。 那么，您准备制作自己的员工培训视频系列了吗？