7 Schritte zum Erstellen von Schulungsvideos für Mitarbeiter

In der heutigen Zeit ist Video zweifellos die neue Art des Lernens geworden. Laut einer Studie von Pew Research nutzen 87 % der YouTube-Nutzer die Plattform, um herauszufinden, wie sie Dinge tun können, die sie noch nie zuvor getan haben.

Ein anderer Bericht besagt, dass 71 % der Menschen im Jahr 2021 zwei oder mehr Lehrvideos pro Woche angeschaut haben. Die Zahlen sind nicht überraschend, da neue Technologien das Erstellen und Teilen visuell ansprechender Videos einfacher denn je gemacht haben.

Interessanterweise sind Videos auch zu einem zentralen Bestandteil der Mitarbeiterschulung geworden. Früher spielten Unternehmen VHS-Kassetten mit allgemeinen Schulungsinhalten zu Gesundheit und Sicherheit oder Compliance ab. Allerdings haben sich die Dinge geändert und wie!

Was macht Schulungsvideos für Mitarbeiter effektiv?

Mit einfachen Worten, Videos machen das Training interaktiver und ansprechender. Das ist besonders hilfreich, wenn es um trockene Themen wie Mitarbeiter-Onboarding, Produktschulung und Compliance geht. Außerdem ist allgemein bekannt, dass man sich Bilder leichter merken kann als Worte.

Videos bieten einen viel reichhaltigeren visuellen Kontext und Ton als Text und vereinen mehrere Kommunikationsarten in einem einzigen Format. Wenn jemand sehen kann, „wie“ etwas getan werden sollte, bevor er es selbst versucht, anstatt darüber zu lesen, hilft das.

Schließlich sind Videos kostengünstiger als persönliche Sitzungen. Tatsächlich gewann Fernschulung mit Video aufgrund der Pandemie an Bedeutung, wobei 28 % der Unternehmen einen Rückgang ihrer Schulungsbudgets meldeten, während 49 % angaben, dass es gleich geblieben sei.

Arten von Schulungsvideos für Mitarbeiter

Da wir nun wissen, dass Videos einen erheblichen pädagogischen Wert haben und das Lernen und die Entwicklung in vielerlei Hinsicht fördern, lassen Sie uns einen Blick auf verschiedene Schulungsvideos werfen, die Sie erstellen können, um verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens und Betriebs zu erklären:

1. Screencasts

Ein Screencast ist normalerweise eine Aufzeichnung des Computerbildschirms, auf der der Trainer eine Aufgabe in Echtzeit erklärt oder ausführt. Solche Aufzeichnungen können auch bearbeitet werden, um eigenständige Videodemos zu erstellen. Wenn Sie kurze, schnelle Erklärvideos erstellen möchten, sind Screencasts eine hervorragende Option.

Richtig eingesetzt, können sie ansprechend und kostengünstig sein, um Ihre Mitarbeiter in vielen Dingen zu schulen und zu schulen, von Website-Walkthroughs und Projekttieftauchgängen bis hin zu HR-Erklärungen und technischen Demos.

2. Tutorials oder Lehrvideos

Solche Videos helfen neuen Mitarbeitern Schritt für Schritt, wie sie einem Prozess folgen oder eine bestimmte Aufgabe im Unternehmen ausführen. Quiz mitten im Video, interaktive Quiz und häufige Anmerkungen tragen dazu bei, die Interaktionsraten zu steigern.

Tutorials sind vielseitig und Sie können fast jedes Thema damit abdecken. Auch innerhalb von Lehrvideos gibt es verschiedene Ansätze, die Sie verfolgen können:

• Demos: Solche Videos demonstrieren einen Prozess oder ein Produkt in Aktion.
• Anleitungen: Wie der Name schon sagt, erklären diese, wie man etwas macht, normalerweise in nummerierten Schritten.
• Animierte Videos: Diese eignen sich hervorragend für Datenvisualisierungszwecke, bei denen es die Mitarbeiter verwirren könnte, wenn eine reale Person die Erklärung übernimmt.

3. Präsentationsaufnahmen

Fast 90 % der Menschen geben sich große Mühe in ihre Präsentationen. Das Beste aus ihnen herauszuholen, ist jedoch immer noch eine Herausforderung, vor allem, weil eine Person, die einmal eine Präsentation über eine Produkteinführung oder eine Änderung der Compliance-Richtlinie gehalten hat, nicht mehr zurückgehen und sie im wirklichen Leben wiederholen kann.

Das ist, wo es praktisch ist, aufzuzeichnen. Sie können die Präsentation entweder in Echtzeit aufnehmen, während Sie präsentieren, oder dies im Voraus tun, um vom umgedrehten Modell zu profitieren.

Auf diese Weise kann Ihre Präsentation sowohl für diejenigen, die nicht teilnehmen konnten, als auch für zukünftige Mitarbeiter auf Abruf verfügbar gemacht werden. Viele Tools zur Bildschirmaufnahme sind hilfreich, z. B. Camtasia , mit dem Sie Ihre Stimme direkt in PowerPoint über Ihre Präsentation aufnehmen können.

4. Von Mitarbeitern erstellte Videos

Sie sind eine großartige Ergänzung des Schulungsprogramms, denn indem Sie Mitarbeiter bitten, Videos zu bestimmten Themen zu erstellen, können Sie diese gleichzeitig testen. Sie können das, was sie gelernt haben, anhand von Videos üben und zugänglichere Versionen für neue Mitarbeiter erstellen.

Sieben Schritte zur Erstellung eines überzeugenden Schulungsvideos für Mitarbeiter

Das Erstellen eines Videos kann entmutigend sein. Man muss alles richtig machen – Ausrüstung, Beleuchtung, Drehbuch, Spezialeffekte und so weiter.

Bevor Sie also überwältigt werden, atmen Sie tief durch und befolgen Sie einfach diese sieben Schritte nacheinander, um ansprechende Videos zu erstellen, die Ihren Mitarbeitern auch nach dem Ansehen im Gedächtnis bleiben:

1. Entscheiden Sie zuerst, was Sie unterrichten möchten

Du kannst Videos zu vielen Themen erstellen, aber am besten entwickelst du einen Kalender mit Details darüber, was du produzieren möchtest und wann du deine Ressourcen optimal einsetzt. Verstehen Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen und konzentrieren Sie sich dann auf ein Thema, von dem Ihre Mitarbeiter profitieren.

Sie könnten eine Vielzahl von Themen wie Berufsethik, Compliance, Produktinitiativen, Vielfalt und Inklusion usw. berücksichtigen. Sie können das Video auch in mehrere Segmente unterteilen, um es schärfer und leichter konsumierbar zu machen.

2. Schreiben Sie das Drehbuch und entwerfen Sie ein Storyboard

Wenn Sie anfangen, das Skript niederzuschreiben, haben Sie ein klareres Bild davon, wie das Video fließen soll. Vom Layout der Szenen bis zur Art der Visuals können Sie mit dieser Übung das gesamte Setup visualisieren.

Wenn Sie das Skript schreiben, lesen Sie es laut vor, damit sein Ton und Ablauf mit dem gesamten Setup übereinstimmen, das sich in Ihr Gedächtnis eingebrannt hat. Entfernen Sie alle zusätzlichen Wörter und unnötigen Jargon. Kürzen Sie Ihre Sätze und stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaft direkt und hilfreich für viele verschiedene Menschen ist.

Wenn Sie ein Video ohne Skript produzieren, zeigt dies, dass Sie auf ungeordnete Weise gearbeitet haben. Wenn Sie damit fertig sind, erstellen Sie ein Storyboard, das eine Bildsequenz des Videos zeigt.

Bitte verwenden Sie Screenshots, Copy-Paste-Bilder und Skizzen von Strichmännchen, um jede Videoszene auf Papier zu demonstrieren, bevor die Produktion beginnt.

3. Wählen Sie ein geeignetes Videoformat

Schritt 2 hilft Ihnen bei der Entscheidung, für welches Videoformat Sie sich entscheiden möchten. Denken Sie über die Typen nach, die wir in den vorherigen Abschnitten besprochen haben, und versuchen Sie, einen auszuwählen, der auf der Art des Trainings basiert, das Sie anbieten möchten. Sie können beispielsweise ein Schulungsvideo im Screencast-Stil erstellen, um Mitarbeiter durch die neue CRM-Oberfläche zu führen.

Wenn Sie jedoch nur animierte Videos erstellen, ist es am besten, in einen brillanten Animationsvideomacher wie Animaker , Doratoon und VIDDYOZE zu investieren. Sobald Sie den gesamten Umfang des Videoerstellungsprozesses kennen, richten Sie ein Projektmanagement-Tool wie Trello ein, um alle Beteiligten auf Kurs zu halten. Sie können auch Projektnotizen und Lieferfristen auf einem gemeinsam nutzbaren Google-Blatt verfolgen.

4. Sortieren Sie Ihre Ausrüstung

Dies sollte kein Problem sein, da jeder ein Smartphone und einen Laptop mit eingebauten Kameras hat. Aber wenn Sie Videos in HD produzieren möchten, würde die Investition in eine High-End-Kamera auf lange Sicht nicht schaden – Qualität zählt.

Und wenn Sie ein Bildschirmaufnahme-Tool verwenden, brauchen Sie nicht einmal eine Kamera. Weiteres Equipment wie Ansteckmikrofon, Stativ und Lichtreflektoren können Sie online erwerben. Bitte prüfen Sie außerdem, ob Sie eine Lizenz für die Videobearbeitungssoftware benötigen.

Wenn Sie vorhaben, Musik in die Videos einzufügen, gibt es viele kostenpflichtige Musikbibliotheken wie Airbit und Songtradr , aus denen Sie Beats auswählen können, die zum Gesamtbild und -gefühl des Videos passen.

5. Filmen Sie Ihr Trainingsvideo

Sobald die Ausrüstung sortiert ist, beginnen Sie mit der Aufzeichnung Ihres Videos, es sei denn, Sie entscheiden sich für ein animiertes Video oder nehmen die Präsentation in Echtzeit auf. Planen Sie Datum, Uhrzeit und Ort des Shootings und koordinieren Sie die Zeitpläne der Beteiligten, die auf dem Bildschirm zu sehen sein werden.

Wählen Sie eine ruhige Umgebung wie einen Konferenzraum oder mieten Sie ein externes Studio. Vermeiden Sie belebte Hintergründe, in denen Objekte oder Personen ständig in Bewegung sind. Der Fokus sollte ausschließlich auf dem Moderator liegen.

Konzentrieren Sie sich bei der Aufnahme auf die Audioqualität gegenüber dem Video. Schlechter Ton lenkt mehr ab als schlechte Grafik. Vergessen Sie auch nicht, B-Roll-Material aufzunehmen. Wenn Ihr Moderator beispielsweise darüber spricht, „wie man in Teams arbeitet“, nehmen Sie zusätzliche B-Roll-Aufnahmen von Kollegen auf, die zusammenarbeiten.

Wenn Sie auf Ihrem Bildschirm aufnehmen, verwenden Sie dafür Tools wie Prezi . Das visuelle Erlebnis muss so sauber wie möglich sein, schließen Sie also alle Registerkarten und bereinigen Sie Ihren Desktop. Stellen Sie vor der Aufzeichnung sicher, dass Sie wissen, wie Sie selbst durch den Vorgang navigieren.

Vermeiden Sie es, es unterwegs herauszufinden. Üben Sie die Schritte so oft wie möglich, damit Ihre Aufnahme fesselnd und flüssig wird.

6. Bearbeiten Sie das Video

Der größte Vorteil der Produktion Ihrer Mitarbeiterschulungsvideos besteht darin, dass Sie die vollständige Kontrolle darüber haben, wie alles zusammenkommt. Nachdem Sie das Video gedreht, die Animationen erstellt oder Ihren Bildschirm aufgezeichnet haben, können Sie das Endprodukt mit einer beliebigen Videobearbeitungssoftware aufpolieren und Branding, Musik und Übergänge für mehr Attraktivität hinzufügen. Zu den besten auf dem Markt erhältlichen Lösungen gehören Vimeo Create und Adobe Premiere Pro .

7. Hosten und verteilen Sie Ihre Mitarbeiterschulungsvideos

Sobald das Video fertig ist, benötigen Sie einen Ort, an dem Sie es hosten und mit Ihren Mitarbeitern teilen können. Ein gutes LMS hilft Ihnen dabei, externe Videos von Websites wie YouTube einzubetten und sie Mitarbeitern leicht zugänglich zu machen.

Wenn die Videoinhalte vertraulich sind und Sie möchten, dass nur eine bestimmte Gruppe von Personen sie sich ansieht, verwenden Sie eine Videohosting-Lösung wie Panopto , um Inhalte so sicher wie möglich zu streamen. Sie können Videos auf YouTube auch aus der Liste entfernen und sicherstellen, dass nur ausgewählte Personen über die Links verfügen.

Zu dir hinüber

Vielleicht ist einer der größten Vorteile von Schulungsvideos, dass Sie sicherstellen können, dass jeder Mitarbeiter die gleiche Erfahrung macht, was unmöglich ist, wenn eine echte Person trainiert.

Als das Pharmaunternehmen AstraZeneca seine 70.000 Mitarbeiter schulen wollte, wollte es eine interaktive Plattform und hat seine Arbeit gut gemacht.

Einheitlichkeit war von größter Bedeutung, daher nutzten sie die Workplace-Plattform von Facebook, um die Mitarbeiter per Live-Videos über die Unternehmensstrategie zu informieren. Diese Schulungsmethode führte zu einer 35 % höheren Nutzung von Inhalten im Vergleich zur Nutzung eines Intranets.

Wenn Sie Schulungsvideos erstellen und starten, binden Sie Ihre Mitarbeiter besser ein und stellen sicher, dass sie sie jederzeit erneut ansehen können, wenn sie eine Auffrischung benötigen. Sind Sie also bereit, Ihre ganz eigene Serie von Mitarbeiterschulungsvideos zu erstellen?