Çalışan Eğitim Videoları Oluşturmak İçin Atmanız Gereken 7 Adım

Bu gün ve çağda, video şüphesiz yeni öğrenme modu haline geldi. Pew Research araştırmasına göre, YouTube kullanıcılarının %87'si daha önce hiç yapmadıkları şeyleri nasıl yapacaklarını bulmak için platformu kullanıyor.

Başka bir rapor, 2021'de insanların %71'inin haftada iki veya daha fazla eğitici video izlemeye başvurduğunu belirtiyor. Rakamlar şaşırtıcı değil çünkü yeni teknolojiler görsel olarak ilgi çekici videolar oluşturmayı ve paylaşmayı hiç olmadığı kadar kolay hale getirdi.

İlginç bir şekilde videolar da çalışan eğitiminin temel bir parçası haline geldi. Eskiden işletmeler, sağlık ve güvenlik veya uyumluluk konusunda genel eğitim içeriğine sahip VHS kasetleri çalardı. Ancak, işler değişti ve nasıl!

Çalışanlar için Eğitim Videolarını Etkili Yapan Nedir?

Basit bir deyişle, videolar eğitimi daha etkileşimli ve ilgi çekici hale getirir. Bu, özellikle çalışanların katılımı, ürün eğitimi ve uyumluluk gibi kuru konularla uğraşırken yararlıdır. Ayrıca, resimleri hatırlamanın kelimelerden daha kolay olduğu yaygın bir bilgidir.

Video, birden çok iletişim modunu tek bir formatta harmanlayarak metinden çok daha zengin bir görsel bağlam ve ton sunar. Birisi bir şeyi okumak yerine kendi başına denemeden önce bir şeyin “nasıl” yapılması gerektiğini görebiliyorsa, bu yardımcı olur.

Son olarak, videolar yüz yüze oturumlardan daha uygun maliyetlidir. Aslında, video ile uzaktan eğitim, salgın nedeniyle öncelik kazandı ve şirketlerin %28'i eğitim bütçelerinde düşüş bildirirken, %49'u aynı kaldığını söyledi.

Çalışan Eğitim Videoları Türleri

Artık videoların önemli pedagojik değere sahip olduğunu ve öğrenmeyi ve gelişmeyi birçok yönden desteklediğini bildiğimize göre, işletmenizin ve operasyonlarınızın çeşitli yönlerini açıklamak için oluşturabileceğiniz farklı eğitim videolarına bakalım:

1. Ekran Görüntüleri

Bir ekran görüntüsü, tipik olarak, eğiticinin gerçek zamanlı olarak bir görevi açıkladığı veya gerçekleştirdiği bilgisayar ekranının bir kaydıdır. Bu tür kayıtlar, bağımsız video demoları oluşturmak için de düzenlenebilir. Kısa, hızlı açıklayıcı videolar yapmak istiyorsanız, ekran görüntüleri mükemmel bir seçenektir.

Doğru kullanıldığında, çalışanlarınızı web sitesi incelemelerinden ve derin proje incelemelerinden İK açıklamalarına ve teknik demolara kadar pek çok konuda eğitmek ve eğitmek için ilgi çekici ve uygun maliyetli olabilirler.

2. Öğreticiler veya eğitici videolar

Bu tür videolar, yeni çalışanların şirkette bir süreci nasıl takip edecekleri veya belirli bir görevi nasıl gerçekleştirecekleri konusunda adım adım ilerlemelerine yardımcı olur. Videonun ortasındaki testler, etkileşimli testler ve sık açıklamalar, etkileşim oranlarını artırmaya yardımcı olur.

Öğreticiler çok yönlüdür ve onlarla neredeyse her konuyu ele alabilirsiniz. Eğitici videolarda bile uygulayabileceğiniz birkaç farklı yaklaşım vardır:

• Demolar: Bu tür videolar, bir süreci veya ürünü eylem halinde gösterir.
• Nasıl Yapılır: Adından da anlaşılacağı gibi, bunlar genellikle numaralandırılmış adımlarla bir şeyin nasıl yapılacağını açıklar.
• Animasyonlu videolar: Bunlar, açıklamayı gerçek hayattan bir kişinin yapması durumunda çalışanların kafasını karıştırabileceği veri görselleştirme amaçları için harika bir şekilde çalışır.

3. Sunum yakalamaları

İnsanların yaklaşık %90'ı sunumlarına büyük çaba harcıyor. Bununla birlikte, bunlardan en iyi şekilde yararlanmak hala bir zorluktur, çünkü öncelikle kişi bir ürün lansmanı veya uyum politikası değişikliği hakkında bir sunum yaptıktan sonra, geri dönüp gerçek hayatta tekrar edemez.

İşte bu noktada kayıt yapmak işe yarar. Sunumu sunarken gerçek zamanlı olarak yakalayabilir veya ters yüz modelden yararlanmak için önceden yapabilirsiniz.

Bu şekilde sunumunuz hem katılamayanlar hem de gelecekteki çalışanlar için isteğe bağlı olarak sunulabilir. Sesinizi doğrudan PowerPoint'in içinde sununuz üzerine kaydetmenize olanak tanıyan Camtasia gibi birçok ekran yakalama aracı yararlıdır.

4. Çalışanların hazırladığı videolar

Eğitim programına harika bir katkı sağlıyorlar çünkü çalışanlardan belirli konularda videolar oluşturmalarını isteyerek bunları aynı anda test edebilirsiniz. Videolar aracılığıyla öğrendiklerini uygulayabilir ve yeni işe alınanlar için daha erişilebilir sürümler oluşturabilirler.

Etkileyici Bir Çalışan Eğitim Videosu Oluşturmak İçin Atmanız Gereken Yedi Adım

Video oluşturmak göz korkutucu olabilir. Ekipman, ışık, senaryo, özel efektler vb. gibi her şeyi doğru yapmanız gerekir.

Bu nedenle, bunalmadan önce, derin bir nefes alın ve çalışanlarınızın izlemeyi bitirdikten sonra bile ilgisini çekecek ilgi çekici videolar oluşturmak için bu yedi adımı tek tek izleyin:

1. İlk önce, ne öğretmek istediğinize karar verin

Pek çok konuda videolar oluşturabilirsiniz, ancak ne üretmek istediğinize ve kaynaklarınızı ne zaman en iyi şekilde kullanacağınıza ilişkin ayrıntıları içeren bir takvim geliştirmek en iyisidir. İş gereksinimlerinizi anlayın ve ardından çalışanlarınıza fayda sağlayacak bir konuya odaklanın.

Mesleki etik, uyumluluk, ürün girişimleri, çeşitlilik ve kapsayıcılık vb. gibi çeşitli konuları göz önünde bulundurabilirsiniz. Ayrıca videoyu daha net ve daha kolay tüketilmesi için birkaç bölüme ayırabilirsiniz.

2. Senaryoyu yazın ve bir storyboard tasarlayın

Senaryoyu yazmaya başladığınızda, videonun nasıl akmasını istediğinizle ilgili zihninizde daha net bir resim olacak. Sahnelerin düzeninden görsellerin türüne kadar tüm kurulumu bu alıştırma ile görselleştirebilirsiniz.

Senaryoyu yazarken, tonunun ve akışının zihninize kazınmış tüm kurulumla eşleşmesi için yüksek sesle okuyun. Tüm fazla kelimeleri ve gereksiz jargonu kaldırın. Cümlelerinizi kısaltın ve mesajınızın doğrudan ve birçok farklı kişiye yardımcı olduğundan emin olun.

Herhangi bir senaryo olmadan bir video yaparsanız, düzensiz bir şekilde çalıştığınızı gösterecektir. Bununla işiniz bittiğinde, videonun resimsel bir dizisini gösteren bir storyboard oluşturun.

Prodüksiyon başlamadan önce her bir video sahnesini kağıt üzerinde göstermek için lütfen ekran görüntülerini, kopyala-yapıştır resimlerini ve eskiz çubuk şekillerini kullanın.

3. Uygun bir video formatı seçin

Adım #2, hangi video formatını seçmek istediğinize karar vermenize yardımcı olacaktır. Önceki bölümlerde tartıştığımız türleri düşünün ve vermek istediğiniz eğitim türüne göre birini seçmeye çalışın. Örneğin, çalışanları yeni CRM arayüzünde yönlendirmek için ekran görüntüsü türünde bir eğitim videosu oluşturabilirsiniz.

Ancak, yalnızca animasyonlu videolar oluşturuyorsanız, Animaker , Doratoon ve VIDDYOZE gibi mükemmel bir animasyon video yapımcısına yatırım yapmak en iyisidir. Video oluşturma sürecinin tüm kapsamını öğrendikten sonra, tüm paydaşları doğru yolda tutmak için Trello gibi bir proje yönetim aracı kurun. Ayrıca proje notlarını ve teslimat zaman çizelgelerini paylaşılabilir bir Google sayfasından takip edebilirsiniz.

4. Ekipmanınızı sıralayın

Herkesin yerleşik kameralı bir akıllı telefonu ve dizüstü bilgisayarı olduğu için bu bir sorun olmamalıdır. Ancak HD video üretmek istiyorsanız, yüksek kaliteli bir kameraya yatırım yapmak uzun vadede zarar vermez - kalite önemlidir.

Ve bir ekran yakalama aracı kullanırsanız, bir kameraya bile ihtiyacınız olmaz. Yaka mikrofonu, tripod ve ışık reflektörleri gibi diğer ekipmanları çevrimiçi olarak satın alabilirsiniz. Ayrıca, lütfen video düzenleme yazılımı için bir lisansa ihtiyacınız olup olmadığını kontrol edin.

Videolara müzik eklemeyi planlıyorsanız, Airbit ve Songtradr gibi videonun genel görünümü ve verdiği his ile eşleşen ritimleri seçebileceğiniz birçok ücretli müzik kitaplığı vardır.

5. Eğitim videonuzu çekin

Ekipman sıralandıktan sonra, animasyonlu bir videoya gitmeye veya yaptığınız sunumu gerçek zamanlı olarak yakalamaya karar vermedikçe videonuzu kaydetmeye başlayın. Çekimin tarihini, saatini ve yerini planlayın ve ekranda olacak paydaşların programlarını koordine edin.

Konferans odası gibi sessiz bir ortam seçin veya tesis dışında bir stüdyo kiralayın. Nesnelerin veya insanların sürekli hareket halinde olduğu yoğun arka planlardan kaçının. Odak yalnızca sunucu üzerinde olmalıdır.

Kayıt yaparken, video yerine ses kalitesine odaklanın. Zayıf ses, zayıf görsellerden daha fazla dikkat dağıtır. Ayrıca b-roll çekimi yapmayı da unutmayın. Örneğin, sunucunuz "ekip halinde nasıl çalışılır" hakkında konuşuyorsa, birlikte çalışan iş arkadaşlarının fazladan b-roll çekimlerini yapın.

Ekranınızda kayıt yapıyorsanız, bunu yapmak için Prezi gibi araçları kullanın. Görsel deneyimin olabildiğince temiz olması gerekir, bu nedenle tüm sekmeleri kapatın ve masaüstünüzü temizleyin. Kaydetmeden önce, lütfen süreçte nasıl gezineceğinizi bildiğinizden emin olun.

Hareket halindeyken çözmekten kaçının. Kaydınızın ilgi çekici ve pürüzsüz olması için adımları mümkün olduğunca uygulayın.

6. Videoyu düzenleyin

Çalışan eğitim videolarınızı oluşturmanın en büyük avantajı, nasıl bir araya geleceği üzerinde tam kontrole sahip olmanızdır. Videoyu çektikten, animasyonları oluşturduktan veya ekranınızı kaydettikten sonra, son ürünü cilalamak ve daha fazla çekicilik için marka bilinci oluşturma, müzik ve geçişler eklemek için herhangi bir video düzenleme yazılımını kullanın. Piyasada bulunan en iyi çözümlerden bazıları Vimeo Create ve Adobe Premiere Pro'dur .

7. Çalışan eğitim videolarınızı barındırın ve dağıtın

Video hazır olduğunda, onu barındıracak ve iş gücünüzle paylaşacak bir yere ihtiyacınız olacak. İyi bir ÖYS, YouTube gibi sitelerden harici videolar yerleştirmenize ve çalışanların bunlara kolayca erişmesine yardımcı olur.

Video içeriği hassassa ve yalnızca belirli bir grup kişinin bunları izlemesini istiyorsanız, içeriği mümkün olan en güvenli şekilde yayınlamak için Panopto gibi bir video barındırma çözümü kullanın. Ayrıca YouTube'daki videoları listeden çıkarabilir ve yalnızca belirli kişilerin bağlantılara sahip olmasını sağlayabilirsiniz.

Sana doğru

Eğitim videolarının belki de en büyük avantajlarından biri, her çalışanın aynı deneyimi yaşamasını sağlayabilmenizdir, ki bu gerçek hayattaki bir insanın antrenman yapması imkansızdır.

İlaç şirketi AstraZeneca 70.000 çalışanını eğitmek istediğinde etkileşimli bir platform istedi ve işi iyi yaptı.

Tekdüzelik son derece önemliydi, bu nedenle çalışanlarını canlı videolar aracılığıyla şirket stratejisi hakkında bilgilendirmek için Facebook'un Workplace platformunu kullandılar. Bu eğitim yöntemi, intranet kullandıkları zamana kıyasla içerik tüketiminde %35'lik bir artışla sonuçlandı.

Eğitim videoları oluşturup başlattığınızda, çalışanlarınızın ilgisini daha iyi çeker ve tazelemeye ihtiyaç duydukları her an onları yeniden izleyebilmelerini sağlarsınız. Peki, kendi çalışan eğitim video serinizi oluşturmaya hazır mısınız?