7 pași de urmat pentru a crea videoclipuri de formare a angajaților

În zilele noastre, video-ul a devenit, fără îndoială, noul mod de învățare. Potrivit unui studiu Pew Research, 87% dintre utilizatorii YouTube folosesc platforma pentru a-și da seama cum să facă lucruri pe care nu le-au mai făcut niciodată.

Un alt raport afirmă că în 2021, 71% dintre oameni au recurs la vizionarea a două sau mai multe videoclipuri de instruire pe săptămână. Cifrele nu sunt surprinzătoare, deoarece noile tehnologii au făcut mai ușor ca niciodată crearea și partajarea videoclipurilor captivante.

În mod interesant, videoclipurile au devenit, de asemenea, o parte esențială a formării angajaților. Pe vremuri, companiile redau casete VHS care prezentau conținut de instruire generic despre sănătate și siguranță sau conformare. Totuși, lucrurile s-au schimbat și cum!

Ce face ca videoclipurile de instruire pentru angajați să fie eficiente?

Cu cuvinte simple, videoclipurile fac antrenamentul mai interactiv și mai captivant. Acest lucru este util în special atunci când aveți de-a face cu subiecte uscate, cum ar fi integrarea angajaților, educația despre produse și conformitatea. În plus, este cunoscut faptul că imaginile sunt mai ușor de amintit decât cuvintele.

Videoclipul oferă un context vizual și un ton mult mai bogat decât textul, combinând mai multe moduri de comunicare într-un singur format. Când cineva poate vedea „cum” ar trebui făcut ceva înainte de a încerca singur, în loc să citească despre asta, asta ajută.

În cele din urmă, videoclipurile sunt mai rentabile decât sesiunile în persoană. De fapt, instruirea la distanță cu video a câștigat prioritate din cauza pandemiei, 28% dintre companii raportând o scădere a bugetelor lor de formare, în timp ce 49% au afirmat că a rămas aceeași.

Tipuri de videoclipuri de formare a angajaților

Acum că știm că videoclipurile au o valoare pedagogică semnificativă și stimulează învățarea și dezvoltarea în multe feluri, permiteți-ne să vedem diferite videoclipuri de instruire pe care le puteți crea pentru a explica diferite aspecte ale afacerii și operațiunilor dvs.:

1. Screencasts

Un screencast este de obicei o înregistrare a ecranului computerului, în care formatorul explică sau realizează o sarcină în timp real. Astfel de înregistrări pot fi, de asemenea, editate pentru a crea demonstrații video independente. Dacă doriți să faceți videoclipuri explicative scurte și rapide, screencast-urile sunt o opțiune excelentă.

Folosite corect, pot fi captivante și rentabile pentru a-ți educa și instrui angajații cu privire la multe lucruri, de la prezentarea site-ului web și descoperirea în profunzime a proiectelor până la explicații HR și demonstrații tehnice.

2. Tutoriale sau videoclipuri cu instrucțiuni

Astfel de videoclipuri îi ajută pe noii angajați, pas cu pas, să urmărească un proces sau să îndeplinească o anumită sarcină în companie. Chestionarele video la mijloc, chestionarele interactive și adnotările frecvente ajută la creșterea ratelor de implicare.

Tutorialele sunt versatile și puteți acoperi aproape orice subiect cu ele. Chiar și în videoclipurile cu instrucțiuni, există câteva abordări diferite pe care le puteți lua:

• Demo: astfel de videoclipuri demonstrează un proces sau un produs în acțiune.
• Cum sugerează și numele, acestea explică cum să faci ceva, de obicei în pași numerotați.
• Videoclipuri animate: Acestea funcționează minunat în scopuri de vizualizare a datelor, unde explicarea unei persoane din viața reală poate deruta angajații.

3. Capturi de prezentare

Aproape 90% dintre oameni depun un mare efort în prezentările lor. Cu toate acestea, obținerea maximă a acestora este încă o provocare, în primul rând pentru că, odată ce persoana respectivă a făcut o prezentare despre lansarea unui produs sau schimbarea politicii de conformitate, nu se poate întoarce înapoi și o reda în viața reală.

Acolo este utilă înregistrarea. Puteți fie să captați prezentarea în timp real pe măsură ce prezentați, fie să o faceți în avans pentru a beneficia de modelul inversat.

Astfel, prezentarea dumneavoastră poate fi pusă la dispoziție la cerere atât pentru cei care nu au putut participa, cât și pentru viitorii angajați. Multe instrumente de captură de ecran sunt utile, cum ar fi Camtasia , care vă permite să vă înregistrați vocea peste prezentarea direct în PowerPoint.

4. Videoclipuri realizate de angajați

Ele reprezintă o completare excelentă pentru programul de formare, deoarece cerând angajaților să creeze videoclipuri pe anumite subiecte, le puteți testa simultan. Ei pot exersa ceea ce au învățat prin videoclipuri și pot face versiuni mai accesibile pentru noii angajați.

Șapte pași de urmat pentru a crea un videoclip convingător de formare a angajaților

Crearea unui videoclip poate fi descurajantă. Trebuie să faceți totul corect – echipament, iluminare, scenariu, efecte speciale și așa mai departe.

Așadar, înainte de a fi copleșit, respirați adânc și urmați pur și simplu acești șapte pași unul câte unul pentru a crea videoclipuri captivante care vor rămâne alături de angajații dvs. chiar și după ce au terminat de vizionat:

1. Mai întâi, decideți ce doriți să predați

Puteți crea videoclipuri pe multe subiecte, dar cel mai bine este să dezvoltați un calendar care să conțină detalii despre ceea ce doriți să produceți și când să utilizați resursele în mod optim. Înțelegeți cerințele afacerii dvs. și apoi concentrați-vă pe un subiect care va aduce beneficii angajaților dvs.

Puteți lua în considerare o varietate de subiecte, cum ar fi etica profesională, conformitatea, inițiativele de produs, diversitatea și incluziunea și așa mai departe. De asemenea, puteți împărți videoclipul în mai multe segmente pentru a-l face clar și mai ușor de consumat.

2. Scrieți scenariul și proiectați un storyboard

Când începeți să scrieți scenariul, veți avea o imagine mai clară în minte cu privire la modul în care doriți să curgă videoclipul. De la aspectul scenelor până la tipul de imagini, puteți vizualiza întreaga configurație cu acest exercițiu.

Când scrieți scenariul, citiți-l cu voce tare, astfel încât tonul și fluxul acestuia să se potrivească cu întreaga configurație gravată în minte. Eliminați toate cuvintele suplimentare și jargonul inutile. Scurtați-vă propozițiile și asigurați-vă că mesajul este direct și util pentru multe persoane diferite.

Dacă produceți un videoclip fără niciun scenariu, acesta va arăta că ați lucrat într-un mod dezordonat. Odată ce ați terminat cu acest lucru, creați un storyboard care arată o secvență picturală a videoclipului.

Vă rugăm să utilizați capturi de ecran, imagini copiați-lipiți și schițați pentru a demonstra fiecare scenă video pe hârtie înainte de începerea producției.

3. Alegeți un format video potrivit

Pasul #2 vă va ajuta să decideți pentru ce format video doriți să optați. Gândiți-vă la tipurile pe care le-am discutat în secțiunile anterioare și încercați să alegeți unul în funcție de tipul de formare pe care doriți să îl oferiți. De exemplu, puteți crea un videoclip de instruire de tip screencast pentru a ghida angajații prin noua interfață CRM.

Cu toate acestea, dacă creați doar videoclipuri animate, cel mai bine este să investiți într-un producător de videoclipuri de animație genial, cum ar fi Animaker , Doratoon și VIDDYOZE . Odată ce cunoașteți întreaga sferă a procesului de realizare a videoclipurilor, configurați un instrument de management de proiect precum Trello pentru a menține toate părțile interesate pe drumul cel bun. De asemenea, puteți urmări notele de proiect și termenele de livrare pe o foaie Google care poate fi partajată.

4. Sortați-vă echipamentul

Acest lucru nu ar trebui să fie o problemă, deoarece toată lumea are un smartphone și un laptop cu camere încorporate. Dar dacă doriți să produceți videoclipuri HD, investiția într-o cameră de ultimă generație nu ar strica pe termen lung - calitatea contează.

Și dacă utilizați un instrument de captură de ecran, nici măcar nu veți avea nevoie de o cameră. Puteți achiziționa online alte echipamente, cum ar fi un microfon cu rever, un trepied și reflectoare de lumină. În plus, vă rugăm să verificați dacă aveți nevoie de o licență pentru software-ul de editare video.

Dacă intenționați să includeți muzică în videoclipuri, există multe biblioteci de muzică plătite, cum ar fi Airbit și Songtradr , de unde puteți alege ritmuri care se potrivesc cu aspectul și senzația generală a videoclipului.

5. Filmează-ți videoclipul de antrenament

Odată ce echipamentul este sortat, începeți să vă înregistrați videoclipul, cu excepția cazului în care decideți să alegeți un videoclip animat sau să capturați prezentarea pe care o faceți în timp real. Planificați data, ora și locația filmării și coordonați programul părților interesate care vor fi pe ecran.

Alegeți un mediu liniștit, cum ar fi o sală de conferințe sau închiriați un studio în afara amplasamentului. Evitați fundalurile aglomerate în care obiectele sau oamenii sunt în mișcare constantă. Accentul ar trebui să fie doar pe prezentator.

Când înregistrați, concentrați-vă pe calitatea audio în detrimentul video. Sunetul slab distrage atenția mai mult decât imaginile slabe. De asemenea, nu uitați să capturați filmări b-roll. De exemplu, dacă prezentatorul dvs. vorbește despre „cum să lucrați în echipă”, capturați imagini b-roll suplimentare ale colegilor care lucrează împreună.

Dacă înregistrați pe ecran, utilizați instrumente precum Prezi pentru a face asta. Experiența vizuală trebuie să fie cât mai curată posibil, așa că închideți toate filele și curățați-vă desktopul. Înainte de a înregistra, asigurați-vă că știți cum să navigați singur prin proces.

Evitați să vă dați seama din mers. Practicați pașii cât mai mult posibil, astfel încât înregistrarea dvs. să iasă captivantă și fluidă.

6. Editați videoclipul

Cel mai mare avantaj al producerii videoclipurilor de formare a angajaților dvs. este că aveți control complet asupra modului în care se realizează. Odată ce ați filmat videoclipul, ați creat animațiile sau ați înregistrat ecranul, utilizați orice software de editare video pentru a șlefui produsul final și pentru a adăuga branding, muzică și tranziții pentru o mai mare atracție. Unele dintre cele mai bune soluții disponibile pe piață includ Vimeo Create și Adobe Premiere Pro .

7. Găzduiește și distribuie videoclipuri de formare a angajaților tăi

Odată ce videoclipul este gata, veți avea nevoie de un loc în care să-l găzduiți și să îl distribuiți forței de muncă. Un LMS bun vă ajută să încorporați videoclipuri externe de pe site-uri precum YouTube și să le faceți ușor accesibile angajaților.

Dacă conținutul video este sensibil și doriți doar un anumit set de persoane să le vizioneze, utilizați o soluție de găzduire video, cum ar fi Panopto , pentru a transmite conținut în cel mai sigur mod posibil. De asemenea, puteți anula videoclipurile de pe YouTube și vă asigurați că numai anumite persoane au linkurile.

Este randul tau

Poate unul dintre cele mai mari avantaje ale videoclipurilor de instruire este că vă puteți asigura că fiecare angajat are aceeași experiență, ceea ce este imposibil atunci când o persoană din viața reală se antrenează.

Când compania farmaceutică AstraZeneca a vrut să-și formeze cei 70.000 de angajați, a dorit o platformă interactivă și a făcut treaba bine.

Uniformitatea a fost de o importanță capitală, așa că au folosit platforma Facebook Workplace pentru a informa angajații despre strategia companiei prin videoclipuri live. Această metodă de antrenament a dus la o creștere cu 35% a consumului de conținut în comparație cu când au folosit un intranet.

Când creați și lansați videoclipuri de instruire, vă implicați mai bine angajații și vă asigurați că le pot reviziona oricând au nevoie de o actualizare. Deci, ești pregătit să creezi propria ta serie de videoclipuri de instruire a angajaților?