7 passaggi da eseguire per creare video di formazione dei dipendenti

Al giorno d'oggi, il video è senza dubbio diventato la nuova modalità di apprendimento. Secondo uno studio di Pew Research, l' 87% degli utenti di YouTube utilizza la piattaforma per capire come fare cose che non hanno mai fatto prima.

Un altro rapporto afferma che nel 2021 il 71% delle persone ha fatto ricorso alla visione di due o più video didattici a settimana. Le cifre non sono sorprendenti poiché le nuove tecnologie hanno reso la creazione e la condivisione di video visivamente accattivanti più facile che mai.

È interessante notare che anche i video sono diventati una parte fondamentale della formazione dei dipendenti. In passato, le aziende riproducevano nastri VHS con contenuti di formazione generici su salute e sicurezza o conformità. Tuttavia, le cose sono cambiate e come!

Cosa rende efficaci i video di formazione per i dipendenti?

In parole semplici, i video rendono la formazione più interattiva e coinvolgente. Ciò è particolarmente utile quando si tratta di argomenti aridi come l'onboarding dei dipendenti, la formazione sui prodotti e la conformità. Inoltre, è risaputo che le immagini sono più facili da ricordare delle parole.

Il video offre un contesto visivo e un tono molto più ricchi rispetto al testo, fondendo più modalità di comunicazione in un unico formato. Quando qualcuno può vedere "come" qualcosa dovrebbe essere fatto prima di provarlo da solo piuttosto che leggerlo, questo aiuta.

Infine, i video sono più convenienti rispetto alle sessioni di persona. Infatti, la formazione a distanza con video ha avuto la precedenza a causa della pandemia con il 28% delle aziende che ha segnalato una diminuzione dei propri budget di formazione, mentre il 49% ha affermato che è rimasto lo stesso.

Tipi di video di formazione dei dipendenti

Ora che sappiamo che i video hanno un valore pedagogico significativo e stimolano l'apprendimento e lo sviluppo in molti modi, diamo un'occhiata ai diversi video di formazione che puoi creare per spiegare vari aspetti della tua attività e delle tue operazioni:

1. Screencast

Uno screencast è in genere una registrazione dello schermo del computer, in cui il trainer spiega o esegue un'attività in tempo reale. Tali registrazioni possono anche essere modificate per creare demo video autonome. Se vuoi realizzare video esplicativi brevi e veloci, gli screencast sono un'opzione eccellente.

Usati correttamente, possono essere coinvolgenti ed economici per educare e formare i dipendenti su molte cose, dalle procedure dettagliate del sito Web e approfondimenti sui progetti, alle spiegazioni delle risorse umane e alle demo tecniche.

2. Tutorial o video didattici

Tali video aiutano a guidare i nuovi dipendenti passo dopo passo su come seguire un processo o eseguire un compito particolare nell'azienda. I quiz a metà video, i quiz interattivi e le annotazioni frequenti aiutano ad aumentare i tassi di coinvolgimento.

I tutorial sono versatili e puoi coprire quasi tutti gli argomenti con loro. Anche all'interno dei video didattici, ci sono diversi approcci che puoi adottare:

• Demo: tali video mostrano un processo o un prodotto in azione.
• How-to: come suggerisce il nome, questi spiegano come fare qualcosa, di solito in passaggi numerati.
• Video animati: funzionano meravigliosamente per scopi di visualizzazione dei dati in cui la spiegazione di una persona reale potrebbe confondere i dipendenti.

3. Catture di presentazione

Quasi il 90% delle persone si impegna molto nelle proprie presentazioni. Tuttavia, ottenere il massimo da essi è ancora una sfida, principalmente perché una volta che la persona ha presentato una presentazione sul lancio di un prodotto o una modifica della politica di conformità, non è possibile tornare indietro e riprodurla nella vita reale.

È qui che la registrazione torna utile. Puoi acquisire la presentazione in tempo reale durante la presentazione o farlo in anticipo per beneficiare del modello capovolto.

In questo modo, la tua presentazione può essere resa disponibile su richiesta sia per coloro che non hanno potuto partecipare sia per i futuri dipendenti. Molti strumenti di cattura dello schermo sono utili, come Camtasia , che ti consente di registrare la tua voce sulla presentazione direttamente all'interno di PowerPoint.

4. Video realizzati dai dipendenti

Sono un'ottima aggiunta al programma di formazione perché chiedendo ai dipendenti di creare video su argomenti specifici, puoi testarli contemporaneamente. Possono mettere in pratica ciò che hanno appreso attraverso i video e creare versioni più accessibili per i nuovi assunti.

Sette passaggi da compiere per creare un video di formazione dei dipendenti avvincente

La creazione di un video può essere scoraggiante. Bisogna fare tutto bene: attrezzatura, illuminazione, sceneggiatura, effetti speciali e così via.

Quindi, prima di essere sopraffatto, fai un respiro profondo e segui questi sette passaggi uno per uno per creare video accattivanti che rimarranno con i tuoi dipendenti anche dopo che hanno finito di guardarli:

1. Per prima cosa, decidi cosa vuoi insegnare

Puoi creare video su molti argomenti, ma è meglio sviluppare un calendario contenente i dettagli di ciò che vuoi produrre e quando utilizzare le tue risorse in modo ottimale. Comprendi i tuoi requisiti aziendali e poi concentrati su un argomento che andrà a beneficio dei tuoi dipendenti.

Potresti considerare una varietà di argomenti come l'etica professionale, la conformità, le iniziative sui prodotti, la diversità e l'inclusione e così via. Puoi anche dividere il video in più segmenti per renderlo nitido e più facile da consumare.

2. Scrivi la sceneggiatura e progetta uno storyboard

Quando inizierai a scrivere la sceneggiatura, avrai un'immagine più chiara nella tua mente su come vuoi che il video scorra. Dal layout delle scene al tipo di elementi visivi, con questo esercizio puoi visualizzare l'intera configurazione.

Quando scrivi la sceneggiatura, leggila ad alta voce in modo che il tono e il flusso corrispondano all'intera configurazione impressa nella tua mente. Rimuovi tutte le parole in più e il gergo non necessario. Accorcia le frasi e assicurati che il tuo messaggio sia diretto e utile a molte persone diverse.

Se produci un video senza alcun copione, dimostrerà che hai lavorato in modo disordinato. Una volta che hai finito, crea uno storyboard che mostri una sequenza pittorica del video.

Si prega di utilizzare schermate, immagini copia-incolla e schizzi di figure stilizzate per dimostrare ogni scena video su carta prima dell'inizio della produzione.

3. Scegli un formato video adatto

Il passaggio n. 2 ti aiuterà a decidere quale formato video desideri optare. Pensa ai tipi di cui abbiamo discusso nelle sezioni precedenti e prova a sceglierne uno in base al tipo di formazione che desideri fornire. Ad esempio, puoi creare un video di formazione di tipo screencast per guidare i dipendenti attraverso la nuova interfaccia CRM.

Tuttavia, se stai solo creando video animati, è meglio investire in un brillante creatore di video di animazione come Animaker , Doratoon e VIDDYOZE . Una volta che conosci l'intera portata del processo di creazione di video, imposta uno strumento di gestione del progetto come Trello per tenere traccia di tutte le parti interessate. Puoi anche tenere traccia delle note di progetto e delle tempistiche di consegna su un foglio Google condivisibile.

4. Riordina la tua attrezzatura

Questo non dovrebbe essere un problema poiché tutti hanno uno smartphone e un laptop con fotocamere integrate. Ma se stai cercando di produrre video in HD, investire in una fotocamera di fascia alta non farebbe male a lungo termine: la qualità conta.

E se utilizzi uno strumento di cattura dello schermo, non avrai nemmeno bisogno di una fotocamera. È possibile acquistare online altre apparecchiature come un microfono da bavero, un treppiede e riflettori di luce. Inoltre, controlla se hai bisogno di una licenza per il software di editing video.

Se prevedi di includere la musica nei video, ci sono molte librerie musicali a pagamento come Airbit e Songtradr da cui puoi scegliere ritmi che corrispondono all'aspetto generale del video.

5. Filma il tuo video di allenamento

Una volta che l'attrezzatura è ordinata, inizia a registrare il tuo video a meno che tu non decida di fare un video animato o catturare la presentazione che fai in tempo reale. Pianifica la data, l'ora e il luogo delle riprese e coordina i programmi delle parti interessate che saranno sullo schermo.

Scegli un ambiente tranquillo come una sala conferenze o affitta uno studio fuori sede. Evita sfondi affollati in cui oggetti o persone sono costantemente in movimento. L'attenzione dovrebbe essere esclusivamente sul presentatore.

Durante la registrazione, concentrati sulla qualità dell'audio rispetto al video. Un audio scadente distrae più di una grafica scadente. Inoltre, non dimenticare di acquisire filmati b-roll. Ad esempio, se il tuo presentatore parla di "come lavorare in team", cattura filmati b-roll extra di colleghi che lavorano insieme.

Se stai registrando sullo schermo, usa strumenti come Prezi per farlo. L'esperienza visiva deve essere il più pulita possibile, quindi chiudi tutte le schede e pulisci il desktop. Prima di registrare, assicurati di sapere come navigare tu stesso attraverso il processo.

Evita di capirlo in movimento. Esercitati con i passaggi il più possibile in modo che la tua registrazione risulti coinvolgente e fluida.

6. Modifica il video

Il più grande vantaggio di produrre video di formazione per i dipendenti è che hai il controllo completo su come si combinano. Dopo aver girato il video, creato le animazioni o registrato lo schermo, utilizza qualsiasi software di editing video per perfezionare il prodotto finale e aggiungere branding, musica e transizioni per un maggiore appeal. Alcune delle migliori soluzioni disponibili sul mercato includono Vimeo Create e Adobe Premiere Pro .

7. Ospita e distribuisci i video di formazione dei tuoi dipendenti

Una volta che il video è pronto, avrai bisogno di un posto dove ospitarlo e condividerlo con la tua forza lavoro. Un buon LMS ti aiuta a incorporare video esterni da siti come YouTube e renderli facilmente accessibili ai dipendenti.

Se il contenuto video è sensibile e desideri che solo un gruppo specifico di persone lo guardi, utilizza una soluzione di hosting video come Panopto per eseguire lo streaming di contenuti nel modo più sicuro possibile. Puoi anche annullare l'elenco dei video su YouTube e assicurarti che solo le persone selezionate abbiano i collegamenti.

A voi

Forse uno dei maggiori vantaggi dei video di formazione è che puoi garantire a tutti i dipendenti la stessa esperienza, cosa impossibile quando una persona reale si allena.

Quando l'azienda farmaceutica AstraZeneca ha voluto formare i suoi 70.000 dipendenti, ha voluto una piattaforma interattiva e ha svolto bene il lavoro.

L'uniformità era di fondamentale importanza, quindi hanno utilizzato la piattaforma Workplace di Facebook per informare i dipendenti sulla strategia aziendale attraverso video live. Questo metodo di formazione ha comportato un aumento del 35% del consumo di contenuti rispetto a quando utilizzavano una intranet.

Quando crei e avvii video di formazione, coinvolgi meglio i tuoi dipendenti e ti assicuri che possano rivederli ogni volta che hanno bisogno di un aggiornamento. Quindi, sei pronto per creare la tua serie personale di video di formazione dei dipendenti?