7 etapas a serem seguidas para criar vídeos de treinamento de funcionários

Nos dias de hoje, o vídeo tornou-se, sem dúvida, o novo modo de aprendizagem. De acordo com um estudo da Pew Research, 87% dos usuários do YouTube utilizam a plataforma para descobrir como fazer coisas que nunca fizeram antes.

Outro relatório afirma que em 2021, 71% das pessoas recorreram a assistir dois ou mais vídeos instrutivos por semana. Os números não são surpreendentes, pois as novas tecnologias tornaram a criação e o compartilhamento de vídeos visualmente atraentes mais fáceis do que nunca.

Curiosamente, os vídeos também se tornaram uma parte essencial do treinamento dos funcionários. Antigamente, as empresas reproduziam fitas VHS com conteúdo genérico de treinamento sobre saúde e segurança ou conformidade. No entanto, as coisas mudaram e como!

O que torna os vídeos de treinamento para funcionários eficazes?

Em palavras simples, os vídeos tornam o treinamento mais interativo e envolvente. Isso é especialmente útil ao lidar com assuntos áridos, como integração de funcionários, educação sobre produtos e conformidade. Além disso, é do conhecimento comum que as imagens são mais fáceis de lembrar do que as palavras.

O vídeo oferece um contexto visual e um tom muito mais ricos do que o texto, combinando vários modos de comunicação em um único formato. Quando alguém pode ver “como” algo deve ser feito antes de tentar por conta própria, em vez de ler sobre isso, isso ajuda.

Por fim, os vídeos são mais econômicos do que as sessões presenciais. De fato, o treinamento remoto com vídeo ganhou precedência devido à pandemia, com 28% das empresas relatando uma diminuição em seus orçamentos de treinamento, enquanto 49% disseram que permaneceu o mesmo.

Tipos de vídeos de treinamento de funcionários

Agora que sabemos que os vídeos têm um valor pedagógico significativo e impulsionam o aprendizado e o desenvolvimento de várias maneiras, vejamos os diferentes vídeos de treinamento que você pode criar para explicar vários aspectos de seus negócios e operações:

1. Screencasts

Um screencast é normalmente uma gravação da tela do computador, onde o treinador explica ou executa uma tarefa em tempo real. Essas gravações também podem ser editadas para criar demonstrações de vídeo independentes. Se você deseja fazer vídeos explicativos curtos e rápidos, os screencasts são uma excelente opção.

Usados ​​corretamente, eles podem ser atraentes e econômicos para educar e treinar seus funcionários em muitas coisas, desde orientações de sites e mergulhos profundos em projetos até explicações de RH e demonstrações técnicas.

2. Tutoriais ou vídeos instrutivos

Esses vídeos ajudam os novos funcionários passo a passo sobre como seguir um processo ou realizar uma determinada tarefa na empresa. Questionários no meio do vídeo, questionários interativos e anotações frequentes ajudam a aumentar as taxas de engajamento.

Os tutoriais são versáteis e você pode abordar praticamente qualquer tópico com eles. Mesmo nos vídeos instrutivos, existem algumas abordagens diferentes que você pode adotar:

• Demonstrações: Esses vídeos demonstram um processo ou produto em ação.
• Como fazer: Como o nome sugere, eles explicam como fazer algo, geralmente em etapas numeradas.
• Vídeos animados: Eles funcionam maravilhosamente para fins de visualização de dados, onde ter uma pessoa da vida real explicando pode confundir os funcionários.

3. Capturas de apresentação

Quase 90% das pessoas se esforçam muito em suas apresentações. No entanto, tirar o máximo proveito deles ainda é um desafio, principalmente porque uma vez que a pessoa fez uma apresentação sobre o lançamento de um produto ou mudança de política de conformidade, não se pode voltar e reproduzi-lo na vida real.

É aí que a gravação é útil. Você pode capturar a apresentação em tempo real durante a apresentação ou fazê-lo com antecedência para se beneficiar do modelo invertido.

Dessa forma, sua apresentação pode ser disponibilizada sob demanda tanto para quem não pôde comparecer quanto para os futuros funcionários. Muitas ferramentas de captura de tela são úteis, como o Camtasia , que permite gravar sua voz na apresentação diretamente no PowerPoint.

4. Vídeos feitos por funcionários

Eles são uma ótima adição ao programa de treinamento porque, ao pedir aos funcionários que criem vídeos sobre tópicos específicos, você pode testá-los simultaneamente. Eles podem praticar o que aprenderam por meio de vídeos e criar versões mais acessíveis para novos contratados.

Sete etapas a serem seguidas para criar um vídeo de treinamento de funcionários atraente

Criar um vídeo pode ser assustador. É preciso acertar tudo — equipamento, iluminação, roteiro, efeitos especiais e assim por diante.

Portanto, antes de ficar sobrecarregado, respire fundo e siga estas sete etapas, uma a uma, para criar vídeos envolventes que permanecerão com seus funcionários mesmo depois de terminarem de assistir:

1. Primeiro, decida o que você quer ensinar

Você pode criar vídeos sobre vários tópicos, mas é melhor desenvolver um calendário contendo detalhes do que deseja produzir e quando usar seus recursos de maneira otimizada. Entenda seus requisitos de negócios e, em seguida, concentre-se em um tópico que beneficiará seus funcionários.

Você pode considerar uma variedade de tópicos, como ética profissional, conformidade, iniciativas de produtos, diversidade e inclusão e assim por diante. Você também pode dividir o vídeo em vários segmentos para torná-lo nítido e mais fácil de consumir.

2. Escreva o roteiro e crie um storyboard

Quando você começar a escrever o roteiro, terá uma imagem mais clara em sua mente sobre como deseja que o vídeo flua. Do layout das cenas ao tipo de visual, você pode visualizar toda a configuração com este exercício.

Ao escrever o script, leia-o em voz alta para que seu tom e fluxo correspondam a toda a configuração gravada em sua mente. Remova todas as palavras extras e jargões desnecessários. Encurte suas frases e certifique-se de que sua mensagem seja direta e útil para muitas pessoas diferentes.

Se você produzir um vídeo sem nenhum roteiro, isso mostrará que você trabalhou de forma desordenada. Quando terminar, crie um storyboard mostrando uma sequência pictórica do vídeo.

Faça uso de capturas de tela, copie e cole imagens e esboce figuras de palito para demonstrar cada cena de vídeo no papel antes do início da produção.

3. Escolha um formato de vídeo adequado

O passo #2 ajudará você a decidir qual formato de vídeo você deseja optar. Pense nos tipos que discutimos nas seções anteriores e tente escolher um com base no tipo de treinamento que você deseja fornecer. Por exemplo, você pode criar um vídeo de treinamento do tipo screencast para orientar os funcionários pela nova interface do CRM.

No entanto, se você estiver apenas criando vídeos animados, é melhor investir em um criador de vídeos de animação brilhante, como Animaker , Doratoon e VIDDYOZE . Depois de conhecer todo o escopo do processo de criação de vídeos, configure uma ferramenta de gerenciamento de projetos como o Trello para manter todas as partes interessadas no caminho certo. Você também pode acompanhar as notas do projeto e os prazos de entrega em uma planilha do Google compartilhável.

4. Organize seu equipamento

Isso não deve ser um problema, pois todo mundo tem um smartphone e um laptop com câmeras embutidas. Mas se você deseja produzir vídeos em HD, investir em uma câmera de última geração não faria mal a longo prazo – a qualidade importa.

E se você usar uma ferramenta de captura de tela, nem precisará de uma câmera. Você pode comprar outros equipamentos, como microfone de lapela, tripé e refletores de luz online. Além disso, verifique se você precisa de uma licença para o software de edição de vídeo.

Se você planeja incluir música nos vídeos, existem muitas bibliotecas de música pagas, como Airbit e Songtradr , de onde você pode escolher batidas que correspondam à aparência geral do vídeo.

5. Filme seu vídeo de treinamento

Depois que o equipamento estiver classificado, comece a gravar seu vídeo, a menos que você decida fazer um vídeo animado ou capturar a apresentação que você faz em tempo real. Planeje a data, hora e local da filmagem e coordene os horários das partes interessadas que estarão na tela.

Escolha um ambiente tranquilo, como uma sala de conferências ou alugue um estúdio externo. Evite fundos ocupados onde objetos ou pessoas estão constantemente em movimento. O foco deve ser exclusivamente no apresentador.

Ao gravar, concentre-se na qualidade do áudio em vez do vídeo. Áudio ruim distrai mais do que visuais ruins. Além disso, não se esqueça de capturar imagens b-roll. Por exemplo, se o seu apresentador falar sobre “como trabalhar em equipe”, capture imagens extras de colegas trabalhando juntos.

Se você estiver gravando na tela, use ferramentas como o Prezi para fazer isso. A experiência visual precisa ser a mais limpa possível, então feche todas as guias e limpe sua área de trabalho. Antes de gravar, certifique-se de saber como navegar pelo processo por conta própria.

Evite descobrir isso em movimento. Pratique as etapas o máximo possível para que sua gravação seja envolvente e suave.

6. Edite o vídeo

A maior vantagem de produzir seus vídeos de treinamento de funcionários é que você tem controle total sobre como tudo isso acontece. Depois de gravar o vídeo, criar as animações ou gravar sua tela, use qualquer software de edição de vídeo para aprimorar o produto final e adicionar marca, música e transições para maior apelo. Algumas das melhores soluções disponíveis no mercado incluem Vimeo Create e Adobe Premiere Pro .

7. Hospede e distribua seus vídeos de treinamento de funcionários

Quando o vídeo estiver pronto, você precisará de um local para hospedá-lo e compartilhá-lo com sua força de trabalho. Um bom LMS ajuda você a incorporar vídeos externos de sites como o YouTube e torná-los facilmente acessíveis aos funcionários.

Se o conteúdo do vídeo for sensível e você quiser que apenas um conjunto específico de pessoas o assista, use uma solução de hospedagem de vídeo como o Panopto para transmitir conteúdo da maneira mais segura possível. Você também pode cancelar a lista de vídeos no YouTube e garantir que apenas pessoas selecionadas tenham os links.

Para você

Talvez uma das maiores vantagens dos vídeos de treinamento seja que você pode garantir que todos os funcionários tenham a mesma experiência, o que é impossível quando uma pessoa da vida real treina.

Quando a empresa farmacêutica AstraZeneca quis treinar seus 70.000 funcionários, ela queria uma plataforma interativa e fez bem o trabalho.

A uniformidade era de suma importância, então eles usaram a plataforma Workplace do Facebook para informar os funcionários sobre a estratégia da empresa por meio de vídeos ao vivo. Esse método de treinamento resultou em um aumento de 35% no consumo de conteúdo em comparação com o uso de uma intranet.

Ao criar e lançar vídeos de treinamento, você engaja melhor seus funcionários e garante que eles possam assisti-los novamente sempre que precisarem de uma atualização. Então, você está pronto para criar sua própria série de vídeos de treinamento de funcionários?