7 шагов для создания обучающих видео для сотрудников

В наши дни видео, несомненно, стало новым способом обучения. Согласно исследованию Pew Research, 87% пользователей YouTube используют платформу, чтобы понять, как делать то, чего они никогда раньше не делали.

В другом отчете говорится, что в 2021 году 71% людей прибегали к просмотру двух или более обучающих видео в неделю. Цифры неудивительны, поскольку новые технологии сделали создание и распространение визуально привлекательных видео проще, чем когда-либо.

Интересно, что видео также стало основной частью обучения сотрудников. Раньше предприятия проигрывали кассеты VHS с общим учебным контентом по охране труда и технике безопасности или соответствию требованиям. Однако все изменилось, и еще как!

Что делает обучающие видео для сотрудников эффективными?

Проще говоря, видео делает обучение более интерактивным и увлекательным. Это особенно полезно при работе с такими сухими вещами, как адаптация сотрудников, обучение продуктам и соблюдение нормативных требований. Кроме того, общеизвестно, что картинки легче вспомнить, чем слова.

Видео предлагает гораздо более богатый визуальный контекст и тон, чем текст, смешивая несколько способов общения в одном формате. Когда кто-то может увидеть, «как» что-то нужно сделать, прежде чем попробовать это самостоятельно, а не читать об этом, это помогает.

Наконец, видео более рентабельно, чем личные сеансы. На самом деле дистанционное обучение с видео получило преимущество из-за пандемии: 28% компаний сообщили о сокращении своих бюджетов на обучение, а 49% заявили, что они остались прежними.

Типы обучающих видеороликов для сотрудников

Теперь, когда мы знаем, что видеоролики имеют большое педагогическое значение и во многих отношениях способствуют обучению и развитию, давайте посмотрим на различные обучающие видеоролики, которые вы можете создать, чтобы объяснить различные аспекты вашего бизнеса и операций:

1. Скринкасты

Скринкаст обычно представляет собой запись экрана компьютера, на которой тренер объясняет или выполняет задание в режиме реального времени. Такие записи также можно редактировать для создания отдельных видеодемонстраций. Если вы хотите делать короткие, быстрые видео с пояснениями, скринкасты — отличный вариант.

При правильном использовании они могут быть привлекательными и экономически эффективными для обучения и обучения ваших сотрудников многим вещам, от просмотра веб-сайтов и детального изучения проекта до разъяснений отдела кадров и технических демонстраций.

2. Учебники или обучающие видео

Такие видеоролики помогают новым сотрудникам шаг за шагом объяснять, как следовать процессу или выполнять определенную задачу в компании. Викторины в середине видео, интерактивные викторины и частые аннотации помогают повысить уровень вовлеченности.

Учебники универсальны, и с ними можно охватить практически любую тему. Даже в обучающих видеороликах можно использовать несколько разных подходов:

• Демонстрации: такие видеоролики демонстрируют процесс или продукт в действии.
• How-tos: Как следует из названия, они объясняют, как что-то сделать, обычно в виде пронумерованных шагов.
• Анимационные видеоролики: они прекрасно подходят для целей визуализации данных, когда объяснение от реального человека может запутать сотрудников.

3. Захват презентации

Почти 90% людей прикладывают большие усилия к своим презентациям. Тем не менее, получить от них максимальную отдачу по-прежнему сложно, в первую очередь потому, что после того, как человек сделал презентацию о запуске продукта или изменении политики соответствия, нельзя вернуться и воспроизвести ее в реальной жизни.

Вот где запись пригодится. Вы можете либо записать презентацию в режиме реального времени, либо сделать это заранее, чтобы воспользоваться перевернутой моделью.

Таким образом, ваша презентация может быть доступна по запросу как для тех, кто не смог присутствовать, так и для будущих сотрудников. Полезны многие инструменты для захвата экрана, такие как Camtasia , которая позволяет вам записывать свой голос поверх презентации прямо в PowerPoint.

4. Видео, созданные сотрудниками

Они являются отличным дополнением к программе обучения, потому что, попросив сотрудников создать видеоролики на определенные темы, вы можете одновременно тестировать их. Они могут практиковать то, чему научились с помощью видео, и создавать более доступные версии для новых сотрудников.

Семь шагов, которые нужно предпринять, чтобы создать убедительное обучающее видео для сотрудников

Создание видео может быть сложной задачей. Нужно все сделать правильно — оборудование, свет, сценарий, спецэффекты и так далее.

Поэтому, прежде чем вы будете поражены, сделайте глубокий вдох и просто выполните эти семь шагов один за другим, чтобы создать привлекательные видеоролики, которые останутся с вашими сотрудниками даже после того, как они закончат просмотр:

1. Сначала решите, чему вы хотите учить

Вы можете создавать видеоролики на многие темы, но лучше всего разработать календарь, содержащий подробную информацию о том, что вы хотите производить и когда оптимально использовать свои ресурсы. Поймите свои бизнес-требования, а затем сосредоточьтесь на теме, которая принесет пользу вашим сотрудникам.

Вы можете рассмотреть различные темы, такие как профессиональная этика, соблюдение нормативных требований, продуктовые инициативы, разнообразие и инклюзивность и так далее. Вы также можете разделить видео на несколько сегментов, чтобы сделать его более четким и удобным для просмотра.

2. Напишите сценарий и создайте раскадровку

Когда вы начнете писать сценарий, у вас будет более четкое представление о том, как должно выглядеть видео. С помощью этого упражнения вы можете визуализировать всю установку, от компоновки сцен до типа визуальных эффектов.

При написании сценария прочитайте его вслух, чтобы его тон и ход соответствовали всей установке, запечатленной в вашем уме. Удалите все лишние слова и ненужный жаргон. Сократите свои предложения и убедитесь, что ваше сообщение прямое и полезное для многих разных людей.

Если вы создадите видео без какого-либо сценария, это покажет, что вы работали беспорядочно. Как только вы закончите с этим, создайте раскадровку, показывающую иллюстрированную последовательность видео.

Пожалуйста, используйте скриншоты, изображения для копирования и наброски фигурок, чтобы продемонстрировать каждую видеосцену на бумаге до начала производства.

3. Выберите подходящий формат видео

Шаг № 2 поможет вам решить, какой формат видео вы хотите выбрать. Подумайте о типах, которые мы обсуждали в предыдущих разделах, и попытайтесь выбрать один из них в зависимости от типа обучения, которое вы хотите предоставить. Например, вы можете создать обучающее видео в виде скринкаста, чтобы познакомить сотрудников с новым интерфейсом CRM.

Однако, если вы создаете только анимационные видеоролики, лучше всего инвестировать в блестящего производителя анимационного видео, такого как Animaker , Doratoon и VIDDYOZE . Как только вы узнаете весь объем процесса создания видео, настройте инструмент управления проектами, такой как Trello , чтобы держать всех заинтересованных лиц в курсе событий. Вы также можете отслеживать заметки по проекту и сроки доставки на общем листе Google.

4. Разберите свое оборудование

Это не должно быть проблемой, так как у каждого есть смартфон и ноутбук со встроенными камерами. Но если вы хотите снимать видео в формате HD, инвестиции в высококачественную камеру в долгосрочной перспективе не повредят — качество имеет значение.

А если вы используете инструмент для захвата экрана, вам даже не понадобится камера. Вы можете приобрести другое оборудование, такое как петличный микрофон, штатив и светоотражатели, онлайн. Кроме того, проверьте, нужна ли вам лицензия на программное обеспечение для редактирования видео.

Если вы планируете включать музыку в видео, существует множество платных музыкальных библиотек, таких как Airbit и Songtradr , где вы можете выбрать биты, соответствующие общему внешнему виду видео.

5. Снимите обучающее видео

После того, как оборудование будет отсортировано, начните записывать видео, если только вы не решите использовать анимационное видео или записать презентацию, которую вы проводите, в режиме реального времени. Запланируйте дату, время и место съемки и согласуйте графики заинтересованных лиц, которые будут на экране.

Выберите тихое место, например конференц-зал, или арендуйте студию за пределами офиса. Избегайте многолюдных фонов, на которых объекты или люди постоянно находятся в движении. Внимание должно быть сосредоточено исключительно на выступающем.

При записи сосредоточьтесь на качестве звука, а не на видео. Плохой звук отвлекает больше, чем плохое изображение. Кроме того, не забудьте снять кадры b-roll. Например, если ваш докладчик говорит о том, «как работать в команде», сделайте дополнительные видеоролики о том, как коллеги работают вместе.

Если вы записываете на свой экран, используйте для этого такие инструменты, как Prezi . Визуальный опыт должен быть максимально чистым, поэтому закройте все вкладки и очистите свой рабочий стол. Перед записью убедитесь, что вы знаете, как пройти этот процесс самостоятельно.

Избегайте выяснять это на ходу. Практикуйте шаги как можно больше, чтобы ваша запись получилась интересной и плавной.

6. Отредактируйте видео

Самым большим преимуществом создания обучающих видеороликов для ваших сотрудников является то, что вы полностью контролируете, как они складываются. После того, как вы сняли видео, создали анимацию или записали свой экран, используйте любое программное обеспечение для редактирования видео, чтобы отшлифовать конечный продукт и добавить брендинг, музыку и переходы для большей привлекательности. Некоторые из лучших решений, доступных на рынке, включают Vimeo Create и Adobe Premiere Pro .

7. Размещайте и распространяйте обучающие видеоролики ваших сотрудников

Когда видео будет готово, вам понадобится место для его размещения и совместного использования с вашими сотрудниками. Хорошая LMS поможет вам встроить внешние видео с таких сайтов, как YouTube, и сделать их легко доступными для сотрудников.

Если видеоконтент является конфиденциальным и вы хотите, чтобы его смотрел только определенный набор людей, используйте решение для размещения видео, такое как Panopto , для потоковой передачи контента максимально безопасным способом. Вы также можете исключить видео из YouTube и убедиться, что ссылки есть только у избранных людей.

К вам

Возможно, одно из самых больших преимуществ обучающих видеороликов заключается в том, что вы можете обеспечить каждому сотруднику одинаковый опыт, что невозможно, когда тренируется реальный человек.

Когда фармацевтическая компания AstraZeneca захотела обучить 70 000 своих сотрудников, ей нужна была интерактивная платформа, и она хорошо справилась со своей задачей.

Единообразие имело первостепенное значение, поэтому они использовали платформу Facebook Workplace для информирования сотрудников о стратегии компании с помощью живых видео. Этот метод обучения привел к увеличению потребления контента на 35% по сравнению с тем, когда они использовали интранет.

Когда вы создаете и запускаете обучающие видеоролики, вы лучше вовлекаете своих сотрудников и гарантируете, что они смогут пересматривать их в любое время, когда им нужно освежить знания. Итак, вы собираетесь создать собственную серию обучающих видеороликов для сотрудников?