7 kroków, które należy podjąć, aby stworzyć filmy szkoleniowe dla pracowników

W dzisiejszych czasach wideo bez wątpienia stało się nowym sposobem uczenia się. Według badania Pew Research, 87% użytkowników YouTube korzysta z platformy, aby dowiedzieć się, jak robić rzeczy, których nigdy wcześniej nie robili.

Inny raport stwierdza, że ​​w 2021 r. 71% osób uciekło się do oglądania dwóch lub więcej filmów instruktażowych tygodniowo. Liczby nie są zaskakujące, ponieważ nowe technologie sprawiły, że tworzenie i udostępnianie interesujących wizualnie filmów stało się łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Co ciekawe, filmy wideo stały się również podstawową częścią szkolenia pracowników. Kiedyś firmy odtwarzały kasety VHS zawierające ogólne treści szkoleniowe dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa lub zgodności. Jednak wszystko się zmieniło i jak!

Co sprawia, że ​​filmy szkoleniowe dla pracowników są skuteczne?

Krótko mówiąc, filmy wideo sprawiają, że szkolenie jest bardziej interaktywne i wciągające. Jest to szczególnie przydatne w przypadku suchych tematów, takich jak wdrażanie pracowników, edukacja produktowa i zgodność. Poza tym, powszechnie wiadomo, że obrazy są łatwiejsze do zapamiętania niż słowa.

Wideo oferuje znacznie bogatszy kontekst wizualny i ton niż tekst, łącząc wiele sposobów komunikacji w jednym formacie. Kiedy ktoś może zobaczyć, „jak” coś należy zrobić, zanim sam spróbuje, zamiast czytać o tym, to pomaga.

Wreszcie, filmy są bardziej opłacalne niż sesje na żywo. W rzeczywistości zdalne szkolenia z wideo zyskały pierwszeństwo z powodu pandemii, 28% firm zgłosiło zmniejszenie swoich budżetów szkoleniowych, podczas gdy 49% stwierdziło, że pozostało to samo.

Rodzaje filmów szkoleniowych dla pracowników

Teraz, gdy wiemy, że filmy mają znaczną wartość pedagogiczną i na wiele sposobów wspomagają naukę i rozwój, przyjrzyjmy się różnym filmom szkoleniowym, które możesz stworzyć, aby wyjaśnić różne aspekty Twojej firmy i operacji:

1. Screencasty

Screencast to zazwyczaj nagranie ekranu komputera, na którym trener wyjaśnia lub wykonuje zadanie w czasie rzeczywistym. Takie nagrania można również edytować, tworząc samodzielne dema wideo. Jeśli chcesz tworzyć krótkie, krótkie filmy instruktażowe, screencasty są doskonałą opcją.

Stosowane prawidłowo, mogą być angażujące i opłacalne, aby edukować i szkolić pracowników w wielu kwestiach, od instruktażu witryny internetowej i szczegółowych informacji o projektach po wyjaśnienia HR i prezentacje techniczne.

2. Poradniki lub filmy instruktażowe

Takie filmy pomagają nowym pracownikom krok po kroku śledzić proces lub wykonywać określone zadanie w firmie. Quizy w połowie filmu, quizy interaktywne i częste adnotacje pomagają zwiększyć wskaźniki zaangażowania.

Samouczki są wszechstronne i można nimi omówić prawie każdy temat. Nawet w filmach instruktażowych można zastosować kilka różnych podejść:

• Prezentacje: takie filmy pokazują proces lub produkt w działaniu.
• How-tos: Jak sama nazwa wskazuje, wyjaśniają one, jak coś zrobić, zwykle w ponumerowanych krokach.
• Animowane filmy: świetnie sprawdzają się do celów wizualizacji danych, w których wyjaśnienie rzeczywistej osoby może zdezorientować pracowników.

3. Przechwytuje prezentację

Prawie 90% osób wkłada w swoje prezentacje duży wysiłek. Jednak uzyskanie z nich jak najwięcej korzyści jest nadal wyzwaniem, przede wszystkim dlatego, że gdy dana osoba przedstawiła prezentację na temat wprowadzenia produktu lub zmiany polityki zgodności, nie można cofnąć się i odtworzyć tego w prawdziwym życiu.

Tutaj przydaje się nagrywanie. Możesz uchwycić prezentację w czasie rzeczywistym podczas prezentacji lub zrobić to z wyprzedzeniem, aby skorzystać z odwróconego modelu.

W ten sposób Twoja prezentacja może być udostępniona na żądanie zarówno dla tych, którzy nie mogli uczestniczyć, jak i dla przyszłych pracowników. Przydatnych jest wiele narzędzi do przechwytywania ekranu, takich jak Camtasia , które umożliwiają nagrywanie głosu w prezentacji bezpośrednio w programie PowerPoint.

4. Filmy tworzone przez pracowników

Stanowią świetne uzupełnienie programu szkoleniowego, ponieważ prosząc pracowników o tworzenie filmów na określone tematy, możesz je jednocześnie testować. Mogą ćwiczyć to, czego nauczyli się dzięki filmom, i tworzyć bardziej przystępne wersje dla nowych pracowników.

Siedem kroków, które należy wykonać, aby stworzyć przekonujący film szkoleniowy dla pracowników

Tworzenie wideo może być trudne. Trzeba wszystko zrobić dobrze — sprzęt, oświetlenie, scenariusz, efekty specjalne i tak dalej.

Więc zanim poczujesz się przytłoczony, weź głęboki oddech i po prostu wykonaj te siedem kroków jeden po drugim, aby stworzyć angażujące filmy, które pozostaną z pracownikami nawet po zakończeniu oglądania:

1. Najpierw zdecyduj, czego chcesz uczyć

Możesz tworzyć filmy na wiele tematów, ale najlepiej jest opracować kalendarz zawierający szczegółowe informacje o tym, co chcesz produkować i kiedy optymalnie wykorzystać swoje zasoby. Zrozum swoje wymagania biznesowe, a następnie skoncentruj się na temacie, który przyniesie korzyści Twoim pracownikom.

Możesz wziąć pod uwagę różne tematy, takie jak etyka zawodowa, zgodność, inicjatywy dotyczące produktów, różnorodność i integracja i tak dalej. Możesz także podzielić film na kilka segmentów, aby był wyraźny i łatwiejszy do konsumpcji.

2. Napisz scenariusz i zaprojektuj storyboard

Kiedy zaczniesz pisać scenariusz, będziesz miał jaśniejszy obraz w swoim umyśle, w jaki sposób chcesz, aby film płynął. Dzięki temu ćwiczeniu możesz zwizualizować całą konfigurację, od układu scen po rodzaj wizualizacji.

Pisząc skrypt, czytaj go na głos, aby jego ton i przebieg pasowały do ​​całej konfiguracji wyrytej w twoim umyśle. Usuń wszystkie dodatkowe słowa i niepotrzebny żargon. Skróć zdania i upewnij się, że Twoja wiadomość jest bezpośrednia i pomocna dla wielu różnych osób.

Jeśli wyprodukujesz film bez żadnego scenariusza, pokaże to, że pracowałeś w sposób nieuporządkowany. Gdy już to zrobisz, utwórz storyboard przedstawiający obrazkową sekwencję wideo.

Skorzystaj ze zrzutów ekranu, zdjęć kopiuj-wklej i rysunków, aby zademonstrować każdą scenę wideo na papierze przed rozpoczęciem produkcji.

3. Wybierz odpowiedni format wideo

Krok #2 pomoże Ci zdecydować, jaki format wideo chcesz wybrać. Pomyśl o rodzajach, które omówiliśmy w poprzednich sekcjach i spróbuj wybrać jeden na podstawie rodzaju szkolenia, które chcesz przeprowadzić. Na przykład możesz utworzyć film szkoleniowy typu screencast, aby poprowadzić pracowników przez nowy interfejs CRM.

Jeśli jednak tworzysz tylko filmy animowane, najlepiej zainwestować w genialny kreator filmów animowanych, taki jak Animaker , Doratoon i VIDDYOZE . Gdy poznasz pełny zakres procesu tworzenia wideo, skonfiguruj narzędzie do zarządzania projektami, takie jak Trello , aby utrzymać wszystkich interesariuszy na bieżąco. Możesz także śledzić notatki dotyczące projektu i terminy realizacji na arkuszu Google, który można udostępniać.

4. Uporządkuj swój sprzęt

Nie powinno to stanowić problemu, ponieważ każdy ma smartfona i laptopa z wbudowanymi aparatami. Ale jeśli chcesz produkować filmy w jakości HD, inwestycja w wysokiej klasy kamerę na dłuższą metę nie zaszkodzi — jakość ma znaczenie.

A jeśli używasz narzędzia do przechwytywania ekranu, nie potrzebujesz nawet aparatu. Inne wyposażenie, takie jak mikrofon w klapie, statyw i reflektory można kupić online. Ponadto sprawdź, czy potrzebujesz licencji na oprogramowanie do edycji wideo.

Jeśli planujesz dołączyć muzykę do filmów, istnieje wiele płatnych bibliotek muzycznych, takich jak Airbit i Songtradr , z których możesz wybrać bity, które pasują do ogólnego wyglądu filmu.

5. Nagraj swój film szkoleniowy

Po posortowaniu sprzętu zacznij nagrywać wideo, chyba że zdecydujesz się na animowany film lub przechwyć prezentację, którą przedstawiasz w czasie rzeczywistym. Zaplanuj datę, godzinę i lokalizację sesji zdjęciowej oraz koordynuj harmonogramy interesariuszy, którzy będą na ekranie.

Wybierz ciche otoczenie, takie jak sala konferencyjna lub wynajmij studio poza obiektem. Unikaj ruchliwego tła, w którym przedmioty lub ludzie są w ciągłym ruchu. Uwaga powinna być skupiona wyłącznie na prezenterze.

Podczas nagrywania skup się na jakości dźwięku, a nie wideo. Słaby dźwięk rozprasza bardziej niż kiepski obraz. Nie zapomnij również o uchwyceniu materiału z filmu B-roll. Na przykład, jeśli prezenter mówi o tym, „jak pracować w zespołach”, nagraj dodatkowy materiał filmowy przedstawiający współpracujących ze sobą współpracowników.

Jeśli nagrywasz na ekranie, użyj do tego narzędzi takich jak Prezi . Wrażenia wizualne muszą być jak najczystsze, więc zamknij wszystkie karty i wyczyść pulpit. Przed rozpoczęciem nagrywania upewnij się, że wiesz, jak samodzielnie przejść przez ten proces.

Unikaj odkrywania tego w podróży. Ćwicz kroki tak bardzo, jak to możliwe, aby Twoje nagranie wyszło angażująco i płynnie.

6. Edytuj wideo

Największą zaletą tworzenia filmów szkoleniowych dla pracowników jest to, że masz pełną kontrolę nad ich przebiegiem. Po nagraniu wideo, utworzeniu animacji lub nagraniu ekranu użyj dowolnego oprogramowania do edycji wideo, aby dopracować produkt końcowy i dodać branding, muzykę i przejścia, aby uzyskać większą atrakcyjność. Niektóre z najlepszych rozwiązań dostępnych na rynku to Vimeo Create i Adobe Premiere Pro .

7. Hostuj i rozpowszechniaj filmy szkoleniowe swoich pracowników

Gdy film będzie gotowy, będziesz potrzebować miejsca do jego hostowania i udostępniania go swoim pracownikom. Dobry LMS pomaga osadzić zewnętrzne filmy z witryn takich jak YouTube i sprawić, że będą one łatwo dostępne dla pracowników.

Jeśli zawartość wideo jest wrażliwa i chcesz, aby oglądała ją tylko określona grupa osób, użyj rozwiązania do hostingu wideo, takiego jak Panopto , aby przesyłać strumieniowo zawartość w możliwie najbezpieczniejszy sposób. Możesz także usunąć filmy z listy w YouTube i upewnić się, że tylko wybrane osoby mają linki.

Do Ciebie

Być może jedną z największych zalet filmów szkoleniowych jest to, że możesz zapewnić każdemu pracownikowi takie samo doświadczenie, co jest niemożliwe, gdy trenuje osoba z prawdziwego życia.

Kiedy firma farmaceutyczna AstraZeneca chciała przeszkolić swoich 70 000 pracowników, potrzebowała interaktywnej platformy i dobrze wykonała swoją pracę.

Jednolitość miała ogromne znaczenie, dlatego wykorzystali platformę Facebook Workplace do informowania pracowników o strategii firmy za pomocą filmów na żywo. Ta metoda szkolenia spowodowała 35% wzrost zużycia treści w porównaniu do korzystania z intranetu.

Tworząc i uruchamiając filmy szkoleniowe, lepiej angażujesz swoich pracowników i zapewniasz, że mogą je ponownie obejrzeć w dowolnym momencie, gdy będą potrzebować odświeżenia. Czy jesteś gotowy do stworzenia własnej serii filmów szkoleniowych dla pracowników?