7 étapes à suivre pour créer des vidéos de formation des employés

De nos jours, la vidéo est incontestablement devenue le nouveau mode d'apprentissage. Selon une étude de Pew Research, 87 % des utilisateurs de YouTube utilisent la plateforme pour découvrir comment faire des choses qu'ils n'ont jamais faites auparavant.

Un autre rapport indique qu'en 2021, 71% des personnes ont eu recours à deux vidéos pédagogiques ou plus par semaine. Les chiffres ne sont pas surprenants car les nouvelles technologies ont rendu la création et le partage de vidéos visuellement attrayantes plus faciles que jamais.

Fait intéressant, les vidéos sont également devenues un élément essentiel de la formation des employés. À l'époque, les entreprises diffusaient des cassettes VHS contenant du contenu de formation générique sur la santé et la sécurité ou la conformité. Cependant, les choses ont changé et comment !

Qu'est-ce qui rend les vidéos de formation pour les employés efficaces ?

En termes simples, les vidéos rendent la formation plus interactive et engageante. Cela est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de sujets secs tels que l'intégration des employés, la formation sur les produits et la conformité. De plus, il est de notoriété publique que les images sont plus faciles à retenir que les mots.

La vidéo offre un contexte visuel et un ton beaucoup plus riches que le texte, mélangeant plusieurs modes de communication dans un seul format. Quand quelqu'un peut voir "comment" quelque chose doit être fait avant de l'essayer par lui-même plutôt que de lire à ce sujet, cela aide.

Enfin, les vidéos sont plus rentables que les sessions en personne. En fait, la formation à distance avec vidéo a pris le pas en raison de la pandémie, 28 % des entreprises signalant une diminution de leurs budgets de formation, tandis que 49 % ont déclaré qu'il était resté le même.

Types de vidéos de formation des employés

Maintenant que nous savons que les vidéos ont une valeur pédagogique importante et stimulent l'apprentissage et le développement de plusieurs façons, examinons différentes vidéos de formation que vous pouvez créer pour expliquer divers aspects de votre entreprise et de vos opérations :

1. Captures d'écran

Un screencast est généralement un enregistrement de l'écran de l'ordinateur, où le formateur explique ou exécute une tâche en temps réel. Ces enregistrements peuvent également être modifiés pour créer des démos vidéo autonomes. Si vous souhaitez créer des vidéos explicatives courtes et rapides, les screencasts sont une excellente option.

Utilisés correctement, ils peuvent être attrayants et rentables pour éduquer et former vos employés sur de nombreux sujets, des visites guidées du site Web et des analyses approfondies du projet aux explications RH et aux démonstrations techniques.

2. Tutoriels ou vidéos pédagogiques

Ces vidéos aident les nouveaux employés à suivre étape par étape la façon de suivre un processus ou d'effectuer une tâche particulière dans l'entreprise. Les quiz en milieu de vidéo, les quiz interactifs et les annotations fréquentes aident à augmenter les taux d'engagement.

Les didacticiels sont polyvalents et vous pouvez couvrir presque tous les sujets avec eux. Même dans les vidéos pédagogiques, vous pouvez adopter différentes approches :

• Démos : ces vidéos montrent un processus ou un produit en action.
• How-tos : Comme son nom l'indique, ceux-ci expliquent comment faire quelque chose, généralement en étapes numérotées.
• Vidéos animées : elles fonctionnent à merveille à des fins de visualisation de données, où le fait d'avoir une personne réelle pour expliquer peut dérouter les employés.

3. Captures de présentation

Près de 90% des personnes mettent beaucoup d'efforts dans leurs présentations. Cependant, en tirer le meilleur parti reste un défi, principalement parce qu'une fois que la personne a fait une présentation sur un lancement de produit ou un changement de politique de conformité, on ne peut pas revenir en arrière et la rejouer dans la vraie vie.

C'est là que l'enregistrement devient utile. Vous pouvez soit capturer la présentation en temps réel au fur et à mesure de votre présentation, soit la faire à l'avance pour bénéficier du modèle inversé.

De cette façon, votre présentation peut être rendue disponible à la demande pour ceux qui n'ont pas pu y assister et pour les futurs employés. De nombreux outils de capture d'écran sont utiles, tels que Camtasia , qui vous permet d'enregistrer votre voix sur votre présentation directement dans PowerPoint.

4. Vidéos réalisées par les employés

Ils constituent un excellent complément au programme de formation car en demandant aux employés de créer des vidéos sur des sujets spécifiques, vous pouvez les tester simultanément. Ils peuvent mettre en pratique ce qu'ils ont appris à travers des vidéos et créer des versions plus accessibles pour les nouvelles recrues.

Sept étapes à suivre pour créer une vidéo de formation convaincante pour les employés

Créer une vidéo peut être intimidant. Il faut que tout soit parfait : équipement, éclairage, scénario, effets spéciaux, etc.

Alors avant de vous laisser submerger, respirez profondément et suivez simplement ces sept étapes une par une pour créer des vidéos engageantes qui resteront avec vos employés même après qu'ils aient fini de les regarder :

1. Tout d'abord, décidez ce que vous voulez enseigner

Vous pouvez créer des vidéos sur de nombreux sujets, mais il est préférable de développer un calendrier contenant les détails de ce que vous souhaitez produire et quand utiliser vos ressources de manière optimale. Comprenez les besoins de votre entreprise, puis concentrez-vous sur un sujet qui profitera à vos employés.

Vous pouvez envisager une variété de sujets tels que l'éthique professionnelle, la conformité, les initiatives de produits, la diversité et l'inclusion, etc. Vous pouvez également diviser la vidéo en plusieurs segments pour la rendre nette et plus facile à consommer.

2. Écrivez le scénario et concevez un storyboard

Lorsque vous commencerez à écrire le script, vous aurez une image plus claire dans votre esprit de la façon dont vous voulez que la vidéo se déroule. De la disposition des scènes au type de visuels, vous pouvez visualiser l'ensemble de la configuration avec cet exercice.

Lorsque vous écrivez le script, lisez-le à haute voix afin que son ton et son déroulement correspondent à l'ensemble de la configuration gravée dans votre esprit. Supprimez tous les mots supplémentaires et le jargon inutile. Raccourcissez vos phrases et assurez-vous que votre message est direct et utile à de nombreuses personnes différentes.

Si vous produisez une vidéo sans aucun script en place, cela montrera que vous avez travaillé de manière désordonnée. Une fois que vous avez terminé, créez un storyboard montrant une séquence illustrée de la vidéo.

Veuillez utiliser des captures d'écran, copier-coller des images et dessiner des figures de bâton pour démontrer chaque scène vidéo sur papier avant le début de la production.

3. Choisissez un format vidéo approprié

L'étape 2 vous aidera à décider pour quel format vidéo vous souhaitez opter. Pensez aux types dont nous avons discuté dans les sections précédentes et essayez d'en choisir un en fonction du type de formation que vous souhaitez offrir. Par exemple, vous pouvez créer une vidéo de formation de type screencast pour guider les employés à travers la nouvelle interface CRM.

Cependant, si vous ne créez que des vidéos animées, il est préférable d'investir dans un brillant créateur de vidéos d'animation tel qu'Animaker , Doratoon et VIDDYOZE . Une fois que vous connaissez l'étendue du processus de création vidéo, configurez un outil de gestion de projet comme Trello pour garder toutes les parties prenantes sur la bonne voie. Vous pouvez également suivre les notes de projet et les délais de livraison sur une feuille Google partageable.

4. Triez votre équipement

Cela ne devrait pas être un problème car tout le monde a un smartphone et un ordinateur portable avec des caméras intégrées. Mais si vous cherchez à produire des vidéos en HD, investir dans une caméra haut de gamme ne ferait pas de mal à long terme - la qualité compte.

Et si vous utilisez un outil de capture d'écran, vous n'aurez même pas besoin d'appareil photo. Vous pouvez acheter en ligne d'autres équipements tels qu'un micro-cravate, un trépied et des réflecteurs de lumière. De plus, veuillez vérifier si vous avez besoin d'une licence pour le logiciel de montage vidéo.

Si vous envisagez d'inclure de la musique dans les vidéos, il existe de nombreuses bibliothèques musicales payantes telles que Airbit et Songtradr à partir desquelles vous pouvez choisir des rythmes qui correspondent à l'aspect général de la vidéo.

5. Filmez votre vidéo de formation

Une fois le matériel trié, commencez à enregistrer votre vidéo à moins que vous ne décidiez d'opter pour une vidéo animée ou de capturer la présentation que vous faites en temps réel. Planifiez la date, l'heure et le lieu du tournage et coordonnez les horaires des intervenants qui seront à l'écran.

Choisissez un environnement calme comme une salle de conférence ou louez un studio hors site. Évitez les arrière-plans occupés où des objets ou des personnes sont constamment en mouvement. L'accent doit uniquement être mis sur le présentateur.

Lors de l'enregistrement, concentrez-vous sur la qualité audio plutôt que sur la vidéo. Un mauvais son distrait plus que de mauvais visuels. N'oubliez pas non plus de capturer des séquences b-roll. Par exemple, si votre présentateur parle de « comment travailler en équipe », capturez des séquences B supplémentaires de collègues travaillant ensemble.

Si vous enregistrez sur votre écran, utilisez des outils tels que Prezi pour le faire. L'expérience visuelle doit être aussi propre que possible, alors fermez tous les onglets et nettoyez votre bureau. Avant d'enregistrer, assurez-vous de savoir comment naviguer vous-même dans le processus.

Évitez de le découvrir en déplacement. Pratiquez les étapes autant que possible afin que votre enregistrement soit attrayant et fluide.

6. Éditez la vidéo

Le plus grand avantage de la production de vidéos de formation pour vos employés est que vous avez un contrôle total sur la façon dont cela se déroule. Une fois que vous avez tourné la vidéo, créé les animations ou enregistré votre écran, utilisez n'importe quel logiciel de montage vidéo pour peaufiner le produit final et ajouter une image de marque, de la musique et des transitions pour un plus grand attrait. Certaines des meilleures solutions disponibles sur le marché incluent Vimeo Create et Adobe Premiere Pro .

7. Hébergez et distribuez les vidéos de formation de vos employés

Une fois la vidéo prête, vous aurez besoin d'un endroit pour l'héberger et la partager avec votre personnel. Un bon LMS vous aide à intégrer des vidéos externes à partir de sites tels que YouTube et à les rendre facilement accessibles aux employés.

Si le contenu vidéo est sensible et que vous souhaitez qu'un groupe spécifique de personnes le regarde, utilisez une solution d'hébergement vidéo telle que Panopto pour diffuser du contenu de la manière la plus sécurisée possible. Vous pouvez également annuler la liste des vidéos sur YouTube et vous assurer que seules certaines personnes disposent des liens.

À vous

L'un des plus grands avantages des vidéos de formation est peut-être que vous pouvez vous assurer que chaque employé a la même expérience, ce qui est impossible lorsqu'une personne réelle s'entraîne.

Lorsque la société pharmaceutique AstraZeneca a voulu former ses 70 000 employés, elle voulait une plateforme interactive et a bien fait le travail.

L'uniformité était d'une importance primordiale, ils ont donc utilisé la plateforme Workplace de Facebook pour informer les employés de la stratégie de l'entreprise par le biais de vidéos en direct. Cette méthode de formation a entraîné une augmentation de 35 % de la consommation de contenu par rapport à l'utilisation d'un intranet.

Lorsque vous créez et lancez des vidéos de formation, vous engagez mieux vos employés et vous vous assurez qu'ils peuvent les revoir chaque fois qu'ils ont besoin d'un rappel. Alors, êtes-vous prêt à créer votre propre série de vidéos de formation pour les employés ?