직원 교육 비디오를 만들기 위한 7단계

이 시대에 비디오는 의심할 여지 없이 새로운 학습 방식이 되었습니다. Pew Research 연구에 따르면 YouTube 사용자의 87% 가 이전에 해보지 않은 일을 하는 방법을 알아내기 위해 플랫폼을 활용합니다.

또 다른 보고서에 따르면 2021년에는 71% 의 사람들이 주당 2개 이상의 교육용 비디오 시청에 의존했습니다. 새로운 기술 덕분에 시각적으로 매력적인 비디오를 그 어느 때보다 쉽게 ​​만들고 공유할 수 있게 되었기 때문에 이 수치는 놀라운 일이 아닙니다.

흥미롭게도 비디오는 직원 교육의 핵심 부분이 되었습니다. 과거에는 기업에서 건강 및 안전 또는 규정 준수에 대한 일반 교육 콘텐츠가 포함된 VHS 테이프를 재생했습니다. 그러나 상황과 방법이 변경되었습니다!

직원을 위한 교육 비디오가 효과적인 이유는 무엇입니까?

간단히 말해서, 비디오는 교육을 보다 상호작용적이고 매력적으로 만듭니다. 이는 직원 온보딩, 제품 교육 및 규정 준수와 같은 건조한 주제를 다룰 때 특히 유용합니다. 또한 말보다 그림이 더 기억하기 쉽다 는 것은 상식입니다.

비디오는 텍스트보다 훨씬 풍부한 시각적 맥락과 어조를 제공하여 여러 커뮤니케이션 모드를 단일 형식으로 혼합합니다. 누군가가 그것에 대해 읽기보다 스스로 시도하기 전에 어떤 일을 "어떻게" 해야 하는지 알 수 있다면 도움이 됩니다.

마지막으로, 비디오는 대면 세션보다 비용 효율적입니다. 실제로 비디오를 사용한 원격 교육은 대유행으로 인해 우선 순위가 높아졌습니다. 28% 의 기업이 교육 예산이 감소했다고 보고한 반면 49%는 그대로 유지한다고 말했습니다.

직원 교육 비디오의 유형

이제 비디오가 상당한 교육적 가치를 갖고 학습 및 개발을 여러 면에서 향상시킨다는 것을 알았으므로 비즈니스 및 운영의 다양한 측면을 설명하기 위해 만들 수 있는 다양한 교육 비디오를 살펴보겠습니다.

1. 스크린캐스트

스크린캐스트는 일반적으로 트레이너가 실시간으로 작업을 설명하거나 수행하는 컴퓨터 화면을 녹화한 것입니다. 이러한 녹음을 편집하여 독립 실행형 비디오 데모를 만들 수도 있습니다. 짧고 빠른 설명 동영상을 만들고 싶다면 스크린캐스트가 탁월한 선택입니다.

올바르게 사용하면 웹 사이트 둘러보기 및 프로젝트 심층 분석에서 HR 설명 및 기술 데모에 이르기까지 직원을 교육하고 교육하는 데 매력적이고 비용 효율적일 수 있습니다.

2. 튜토리얼 또는 교육용 비디오

이러한 비디오는 신입 사원이 회사에서 프로세스를 따르거나 특정 작업을 수행하는 방법을 단계별로 안내하는 데 도움이 됩니다. 중간 비디오 퀴즈, 대화형 퀴즈 및 빈번한 주석은 참여율을 높이는 데 도움이 됩니다.

자습서는 다재다능하며 거의 모든 주제를 다룰 수 있습니다. 교육용 비디오에서도 취할 수 있는 몇 가지 접근 방식이 있습니다.

• 데모: 이러한 비디오는 작동 중인 프로세스 또는 제품을 보여줍니다.
• 방법: 이름에서 알 수 있듯이 일반적으로 번호가 지정된 단계로 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.
• 애니메이션 비디오: 실제 사람이 설명을 하도록 하면 직원이 혼란스러워 할 수 있는 데이터 시각화 목적으로 훌륭하게 작동합니다.

3. 프레젠테이션 캡처

거의 90% 의 사람들이 프레젠테이션에 많은 노력을 기울였습니다. 그러나 제품 출시 또는 규정 준수 정책 변경에 대한 프레젠테이션을 한 사람은 다시 돌아가서 실생활에서 다시 재생할 수 없기 때문에 이를 최대한 활용하는 것은 여전히 ​​어려운 일입니다.

녹음이 편리한 곳입니다. 프레젠테이션을 할 때 프레젠테이션을 실시간으로 캡처하거나 미리 수행하여 반전된 모델의 이점을 누릴 수 있습니다.

그렇게 하면 참석하지 못한 사람과 미래의 직원 모두를 위해 주문형 프레젠테이션을 사용할 수 있습니다. PowerPoint 내에서 직접 프레젠테이션에 음성을 녹음할 수 있는 Camtasia 와 같은 많은 화면 캡처 도구가 유용합니다.

4. 직원이 만든 비디오

직원들에게 특정 주제에 대한 비디오를 만들도록 요청하여 동시에 테스트할 수 있기 때문에 교육 프로그램에 큰 도움이 됩니다. 그들은 비디오를 통해 배운 것을 연습하고 신입 사원을 위해 더 접근하기 쉬운 버전을 만들 수 있습니다.

매력적인 직원 교육 비디오를 만들기 위한 7단계

동영상을 만드는 것은 어려울 수 있습니다. 장비, 조명, 대본, 특수 효과 등 모든 것을 올바르게 해야 합니다.

따라서 압도되기 전에 심호흡을 하고 다음 7단계를 하나씩 수행하여 직원들이 시청을 마친 후에도 계속 기억에 남을 매력적인 비디오를 만드십시오.

1. 먼저 무엇을 가르칠 것인지 결정하십시오

많은 주제에 대한 비디오를 만들 수 있지만 제작하려는 내용과 리소스를 최적으로 사용할 시기에 대한 세부 정보가 포함된 캘린더를 개발하는 것이 가장 좋습니다. 비즈니스 요구 사항을 이해한 다음 직원에게 도움이 될 주제에 집중하십시오.

직업 윤리, 규정 준수, 제품 이니셔티브, 다양성 및 포용 등과 같은 다양한 주제를 고려할 수 있습니다. 또한 비디오를 여러 부분으로 나누어 선명하고 쉽게 볼 수 있습니다.

2. 스크립트 작성 및 스토리보드 디자인

스크립트를 작성하기 시작하면 비디오 흐름 방식에 대한 더 명확한 그림이 머릿속에 그려집니다. 장면의 레이아웃에서 시각적 유형에 이르기까지 이 연습을 통해 전체 설정을 시각화할 수 있습니다.

대본을 쓸 때 마음에 새겨져 있는 전체 설정과 어조와 흐름이 일치하도록 소리내어 읽으십시오. 불필요한 단어와 불필요한 용어를 모두 제거하십시오. 문장을 줄이고 메시지가 직접적이고 다양한 사람들에게 도움이 되도록 하십시오.

대본 없이 영상을 제작하면 무질서하게 작업했다는 것이 드러날 것입니다. 이 작업이 완료되면 비디오의 그림 시퀀스를 보여주는 스토리보드를 만듭니다.

스크린샷, 사진 복사-붙여넣기, 스케치 스틱 그림을 사용하여 제작이 시작되기 전에 종이에 각 비디오 장면을 보여주십시오.

3. 적합한 비디오 형식 선택

2단계는 선택할 비디오 형식을 결정하는 데 도움이 됩니다. 이전 섹션에서 논의한 유형에 대해 생각하고 제공하려는 교육 유형에 따라 하나를 선택하십시오. 예를 들어 스크린캐스트 형식의 교육 비디오를 만들어 직원들에게 새로운 CRM 인터페이스를 안내할 수 있습니다.

그러나 애니메이션 동영상만 제작한다면 Animaker , Doratoon , VIDDYOZE 와 같은 뛰어난 애니메이션 동영상 메이커에 투자하는 것이 가장 좋습니다. 비디오 제작 프로세스의 전체 범위를 알게 되면 Trello 와 같은 프로젝트 관리 도구를 설정하여 모든 이해 관계자를 추적할 수 있습니다. 공유 가능한 Google 시트에서 프로젝트 메모와 납품 일정을 추적할 수도 있습니다.

4. 장비 정리

모든 사람이 카메라가 내장된 스마트폰과 노트북을 가지고 있기 때문에 이것은 문제가 되지 않습니다. 그러나 HD로 비디오를 제작하려는 경우 고급 카메라에 투자하는 것이 장기적으로 문제가 되지 않습니다. 품질이 중요합니다.

그리고 화면 캡처 도구를 사용하면 카메라도 필요하지 않습니다. 옷깃 마이크, 삼각대, 반사판과 같은 기타 장비는 온라인으로 구입할 수 있습니다. 또한 동영상 편집 소프트웨어에 대한 라이선스가 필요한지 확인하십시오.

비디오에 음악을 포함할 계획이라면 Airbit 및 Songtradr 과 같은 많은 유료 음악 라이브러리에서 비디오의 전체적인 룩앤필과 일치하는 비트를 선택할 수 있습니다.

5. 훈련 비디오 촬영

장비가 정렬되면 애니메이션 비디오로 이동하거나 프레젠테이션을 실시간으로 캡처하기로 결정하지 않는 한 비디오 녹화를 시작하십시오. 촬영 날짜, 시간, 장소를 계획하고 스크린에 등장할 이해 관계자의 일정을 조정합니다.

회의실과 같은 조용한 환경을 선택하거나 외부 스튜디오를 임대하십시오. 사물이나 사람이 끊임없이 움직이는 바쁜 배경을 피하십시오. 발표자에게만 초점을 맞춰야 합니다.

녹음할 때 비디오보다 오디오 품질에 중점을 둡니다. 좋지 않은 오디오는 좋지 않은 시각보다 주의를 산만하게 합니다. 또한 B롤 영상을 캡처하는 것을 잊지 마십시오. 예를 들어 발표자가 "팀으로 작업하는 방법"에 대해 이야기하는 경우 함께 작업하는 동료의 추가 B-롤 영상을 캡처하십시오.

화면에 녹음하는 경우 Prezi 와 같은 도구를 사용하여 녹음하십시오. 시각적 경험은 가능한 한 깨끗해야 하므로 모든 탭을 닫고 데스크탑을 정리하십시오. 녹음하기 전에 프로세스를 직접 탐색하는 방법을 알고 있는지 확인하십시오.

이동 중에 알아내지 마십시오. 녹음이 매력적이고 매끄럽게 나올 수 있도록 가능한 한 많이 단계를 연습하십시오.

6. 비디오 편집

직원 교육 비디오를 제작할 때의 가장 큰 장점은 함께 제공되는 방식을 완벽하게 제어할 수 있다는 것입니다. 비디오를 촬영하고, 애니메이션을 만들거나, 화면을 녹화한 후에는 비디오 편집 소프트웨어를 사용하여 최종 제품을 다듬고 브랜딩, 음악 및 전환을 추가하여 더 큰 매력을 선사하십시오. 시장에서 사용할 수 있는 최고의 솔루션에는 Vimeo Create 및 Adobe Premiere Pro 가 있습니다.

7. 직원 교육 비디오 호스팅 및 배포

비디오가 준비되면 이를 호스팅하고 직원과 공유할 장소가 필요합니다. 좋은 LMS는 YouTube와 같은 사이트의 외부 비디오를 포함하고 직원이 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.

비디오 콘텐츠가 민감하고 특정 사람들만 시청하기를 원하는 경우 Panopto 와 같은 비디오 호스팅 솔루션을 사용하여 가능한 가장 안전한 방식으로 콘텐츠를 스트리밍하십시오. 또한 YouTube에서 동영상 목록을 해제하고 일부 사람들에게만 링크가 표시되도록 할 수 있습니다.

너에게로

교육 비디오의 가장 큰 장점 중 하나는 실제 사람이 교육할 때 불가능한 모든 직원이 동일한 경험을 갖도록 할 수 있다는 것입니다.

제약 회사 AstraZeneca는 70,000명의 직원을 교육하고자 할 때 대화형 플랫폼을 원했고 일을 잘 수행했습니다.

획일성이 가장 중요했기 때문에 Facebook의 Workplace 플랫폼을 사용하여 직원들에게 회사 전략에 대해 라이브 비디오를 통해 알렸습니다. 이 교육 방법은 인트라넷을 사용할 때와 비교하여 콘텐츠 소비가 35% 증가하는 결과를 가져왔습니다.

교육 비디오를 만들고 시작할 때 직원의 참여도를 높이고 복습이 필요할 때 언제든지 다시 볼 수 있습니다. 그렇다면 직원 교육 비디오 시리즈를 직접 제작할 준비가 되셨습니까?