創建員工培訓視頻的 7 個步驟

在這個時代，視頻無疑已成為新的學習模式。 根據皮尤研究中心的一項研究， 87%的 YouTube 用戶利用該平台來了解如何做他們以前從未做過的事情。

另一份報告指出，2021 年， 71%的人每週觀看兩個或更多教學視頻。 這些數字並不令人驚訝，因為新技術使創建和分享視覺上引人入勝的視頻比以往任何時候都容易。

有趣的是，視頻也成為了員工培訓的核心部分。 過去，企業會播放 VHS 磁帶，其中包含有關健康和安全或合規性的通用培訓內容。 然而，事情已經發生了變化，如何！

是什麼讓員工培訓視頻有效？

簡而言之，視頻使培訓更具互動性和吸引力。 這在處理諸如員工入職、產品教育和合規性等枯燥的主題時尤其有用。 另外，眾所周知，圖片比文字更容易回憶。

視頻提供了比文本更豐富的視覺背景和語氣，將多種交流模式融合為一種格式。 當有人在自己嘗試之前可以看到“如何”做某事而不是閱讀它，這會有所幫助。

最後，視頻比面對面會議更具成本效益。 事實上，由於大流行，視頻遠程培訓獲得了優先權， 28%的公司報告其培訓預算減少，而 49% 的公司表示保持不變。

員工培訓視頻的類型

既然我們知道視頻具有重要的教學價值並在許多方面促進學習和發展，讓我們看看您可以創建的不同培訓視頻，以解釋您的業務和運營的各個方面：

1. 截屏

截屏視頻通常是計算機屏幕的記錄，培訓師在其中實時解釋或執行任務。 也可以編輯此類記錄以創建獨立的視頻演示。 如果您想製作簡短、快速的解說視頻，截屏視頻是一個很好的選擇。

如果使用得當，它們可以具有吸引力且具有成本效益，可以在許多方面對您的員工進行教育和培訓，從網站演練和項目深入研究到人力資源解釋和​​技術演示。

2. 教程或教學視頻

此類視頻可幫助新員工逐步了解如何在公司中遵循流程或執行特定任務。 視頻中的測驗、交互式測驗和頻繁的註釋有助於提高參與率。

教程用途廣泛，幾乎可以涵蓋任何主題。 即使在教學視頻中，您也可以採用幾種不同的方法：

• 演示：此類視頻展示了正在運行的過程或產品。
• How-tos：顧名思義，這些解釋瞭如何做某事，通常以編號的步驟進行。
• 動畫視頻：這些視頻非常適合用於數據可視化的目的，讓現實生活中的人進行解釋可能會使員工感到困惑。

3. 演示文稿捕獲

近90%的人在演講中付出了巨大的努力。 然而，充分利用它們仍然是一個挑戰，主要是因為一旦該人就產品發布或合規政策變更進行了演示，就無法返回並在現實生活中重播。

這就是記錄它派上用場的地方。 您可以在演示時實時捕獲演示文稿，也可以提前進行以從翻轉模型中受益。

這樣，您的演示文稿可以按需提供給那些無法參加的人和未來的員工。 許多屏幕捕獲工具都很有用，例如Camtasia ，它可以讓您直接在 PowerPoint 中錄製演示文稿中的聲音。

4. 員工製作的視頻

它們是培訓計劃的重要補充，因為通過要求員工製作特定主題的視頻，您可以同時對其進行測試。 他們可以練習通過視頻學到的知識，並為新員工製作更易於訪問的版本。

創建引人注目的員工培訓視頻的七個步驟

創建視頻可能會令人生畏。 人們需要把所有東西都做好——設備、燈光、劇本、特效等等。

因此，在您不知所措之前，深吸一口氣，只需按照以下七個步驟一步一步地製作引人入勝的視頻，即使在員工看完之後也能留在他們身邊：

1. 首先，決定你想教什麼

您可以創建有關許多主題的視頻，但最好開發一個日曆，其中包含您想要製作的內容以及何時以最佳方式使用您的資源的詳細信息。 了解您的業務需求，然後專注於對您的員工有益的主題。

您可以考慮各種主題，例如職業道德、合規性、產品計劃、多樣性和包容性等。 您還可以將視頻分成幾個片段，使其清晰且易於觀看。

2. 編寫劇本並設計故事板

當您開始編寫腳本時，您將更清楚地了解您希望視頻如何流動。 從場景的佈局到視覺效果的類型，您可以通過此練習可視化整個設置。

編寫腳本時，請大聲朗讀，使其語氣和流程與您腦海中的整個設置相匹配。 刪除所有多餘的單詞和不必要的行話。 縮短你的句子，並確保你的信息對許多不同的人是直接的和有幫助的。

如果您製作的視頻沒有任何腳本，它將表明您的工作無序。 完成此操作後，創建一個故事板，顯示視頻的圖片序列。

製作開始前，請使用截圖、複製粘貼圖片和速寫簡筆劃在紙上演示每個視頻場景。

3.選擇合適的視頻格式

第 2 步將幫助您決定要選擇的視頻格式。 想想我們在前幾節中討論的類型，並嘗試根據您希望提供的培訓類型來選擇一種。 例如，您可以創建一個截屏類型的培訓視頻，讓員工了解新的 CRM 界面。

但是，如果您只是製作動畫視頻，最好投資像Animaker 、 Doratoon和VIDDYOZE等出色的動畫視頻製作商。 一旦你了解了視頻製作過程的全部範圍，就可以設置一個項目管理工具，比如Trello ，讓所有的利益相關者都走上正軌。 您還可以在可共享的 Google 表格上跟踪項目說明和交付時間表。

4.整理你的設備

這應該不是問題，因為每個人都有智能手機和內置攝像頭的筆記本電腦。 但是，如果您希望製作高清視頻，從長遠來看，投資高端相機不會受到傷害——質量很重要。

如果您使用屏幕捕獲工具，您甚至不需要相機。 您可以在線購買其他設備，例如翻領麥克風、三腳架和反光鏡。 此外，請檢查您是否需要視頻編輯軟件的許可證。

如果您打算在視頻中加入音樂，有許多付費音樂庫，例如Airbit和Songtradr ，您可以從中挑選與視頻整體觀感相匹配的節拍。

5. 拍攝你的訓練視頻

設備分類完成後，開始錄製視頻，除非您決定拍攝動畫視頻或實時捕捉您提供的演示文稿。 計劃拍攝的日期、時間和地點，並協調將出現在屏幕上的利益相關者的日程安排。

選擇安靜的環境，例如會議室或租用場外工作室。 避免物體或人不斷移動的繁忙背景。 重點應該只放在演示者身上。

錄製時，專注於音頻質量而不是視頻。 糟糕的音頻比糟糕的視覺更能分散注意力。 此外，不要忘記拍攝 B-roll 素材。 例如，如果您的演示者談論“如何在團隊中工作”，請捕捉同事一起工作的額外 B-roll 鏡頭。

如果您在屏幕上錄製，請使用Prezi等工具來執行此操作。 視覺體驗需要盡可能乾淨，因此關閉所有選項卡並清理桌面。 在錄製之前，請確保您知道如何自己瀏覽整個過程。

避免在旅途中搞清楚。 盡可能多地練習這些步驟，以使您的錄音引人入勝且流暢。

6. 編輯視頻

製作員工培訓視頻的最大優勢是您可以完全控制它的組合方式。 拍攝視頻、創建動畫或錄製屏幕後，使用任何視頻編輯軟件來潤色最終產品並添加品牌、音樂和過渡效果，以獲得更大的吸引力。 市場上可用的一些最佳解決方案包括Vimeo Create和Adob​​e Premiere Pro 。

7. 託管和分發您的員工培訓視頻

視頻準備好後，您將需要一個地方來託管它並與您的員工分享。 一個好的 LMS 可以幫助您嵌入來自 YouTube 等網站的外部視頻，並使員工可以輕鬆訪問它們。

如果視頻內容很敏感，並且您只希望特定的一組人觀看，請使用Panopto等視頻託管解決方案以最安全的方式流式傳輸內容。 您還可以在 YouTube 上取消列出視頻，並確保只有選定的人擁有鏈接。

交給你

培訓視頻的最大優勢之一可能是您可以確保每個員工都有相同的體驗，這在現實生活中的人培訓時是不可能的。

當製藥公司 AstraZeneca 想要培訓其 70,000 名員工時，它想要一個互動平台並且做得很好。

統一性至關重要，因此他們使用 Facebook 的 Workplace 平台通過實時視頻向員工介紹公司戰略。 與使用 Intranet 時相比，這種培訓方法導致內容消費增加了35% 。

當您創建和發布培訓視頻時，您可以更好地吸引員工，並確保他們可以在需要復習的任何時候重新觀看。 那麼，您準備製作自己的員工培訓視頻系列了嗎？