7 Langkah yang Harus Dilakukan untuk Membuat Video Pelatihan Karyawan

Di zaman sekarang ini, video tidak diragukan lagi telah menjadi mode pembelajaran baru. Menurut sebuah studi Pew Research, 87% pengguna YouTube menggunakan platform ini untuk mencari tahu bagaimana melakukan hal-hal yang belum pernah mereka lakukan sebelumnya.

Laporan lain menyatakan bahwa pada tahun 2021, 71% orang terpaksa menonton dua atau lebih video instruksional per minggu. Angka tersebut tidak mengejutkan karena teknologi baru telah membuat dan berbagi video yang menarik secara visual lebih mudah dari sebelumnya.

Menariknya, video juga telah menjadi bagian inti dari pelatihan karyawan. Kembali pada hari itu, bisnis akan memutar kaset VHS yang menampilkan konten pelatihan umum tentang kesehatan dan keselamatan atau kepatuhan. Namun, banyak hal telah berubah dan bagaimana!

Apa yang Membuat Video Pelatihan untuk Karyawan Efektif?

Dengan kata sederhana, video membuat pelatihan lebih interaktif dan menarik. Itu sangat membantu ketika berhadapan dengan subjek kering seperti orientasi karyawan, pendidikan produk, dan kepatuhan. Plus, sudah menjadi rahasia umum bahwa gambar lebih mudah diingat daripada kata-kata.

Video menawarkan konteks dan nada visual yang jauh lebih kaya daripada teks, memadukan berbagai mode komunikasi ke dalam satu format. Ketika seseorang dapat melihat "bagaimana" sesuatu harus dilakukan sebelum mencobanya sendiri daripada membacanya, itu membantu.

Terakhir, video lebih hemat biaya daripada sesi tatap muka. Faktanya, pelatihan jarak jauh dengan video didahulukan karena pandemi dengan 28% perusahaan melaporkan penurunan anggaran pelatihan mereka, sementara 49% mengatakan tetap sama.

Jenis Video Pelatihan Karyawan

Sekarang setelah kita mengetahui bahwa video memiliki nilai pedagogis yang signifikan dan meningkatkan pembelajaran dan pengembangan dalam banyak hal, mari kita lihat berbagai video pelatihan yang dapat Anda buat untuk menjelaskan berbagai aspek bisnis dan operasi Anda:

1. Screencasts

Screencast biasanya merupakan rekaman layar komputer, di mana pelatih menjelaskan atau melakukan tugas secara real-time. Rekaman tersebut juga dapat diedit untuk membuat demo video mandiri. Jika Anda ingin membuat video penjelasan singkat dan cepat, screencasts adalah pilihan yang sangat baik.

Digunakan dengan benar, mereka dapat menarik dan hemat biaya untuk mendidik dan melatih karyawan Anda tentang banyak hal, mulai dari penelusuran situs web dan penyelaman proyek hingga penjelasan SDM dan demo teknis.

2. Tutorial atau video instruksional

Video semacam itu membantu membawa karyawan baru selangkah demi selangkah tentang cara mengikuti proses atau melakukan tugas tertentu di perusahaan. Kuis pertengahan video, kuis interaktif, dan anotasi yang sering membantu meningkatkan tingkat keterlibatan.

Tutorialnya serba guna, dan Anda dapat membahas hampir semua topik dengannya. Bahkan dalam video instruksional, ada beberapa pendekatan berbeda yang dapat Anda ambil:

• Demo: Video semacam itu menunjukkan proses atau produk dalam tindakan.
• How-tos: Seperti namanya, ini menjelaskan bagaimana melakukan sesuatu, biasanya dalam langkah-langkah bernomor.
• Video animasi: Ini bekerja sangat baik untuk tujuan visualisasi data di mana meminta orang di kehidupan nyata melakukan penjelasan dapat membingungkan karyawan.

3. Tangkapan presentasi

Hampir 90% orang berusaha keras dalam presentasi mereka. Namun, mendapatkan hasil maksimal dari mereka masih merupakan tantangan, terutama karena setelah orang tersebut memberikan presentasi tentang peluncuran produk atau perubahan kebijakan kepatuhan, seseorang tidak dapat kembali dan mengulangnya di kehidupan nyata.

Di situlah rekaman itu berguna. Anda dapat merekam presentasi secara real-time saat Anda mempresentasikan atau melakukannya terlebih dahulu untuk mendapatkan manfaat dari model terbalik.

Dengan begitu, presentasi Anda dapat tersedia sesuai permintaan baik bagi mereka yang tidak dapat hadir maupun untuk karyawan yang akan datang. Banyak alat tangkapan layar sangat membantu, seperti Camtasia , yang memungkinkan Anda merekam suara Anda melalui presentasi Anda langsung di dalam PowerPoint.

4. Video buatan karyawan

Mereka menjadi tambahan yang bagus untuk program pelatihan karena dengan meminta karyawan membuat video tentang topik tertentu, Anda dapat mengujinya secara bersamaan. Mereka dapat mempraktikkan apa yang mereka pelajari melalui video dan membuat versi yang lebih mudah diakses untuk karyawan baru.

Tujuh Langkah yang Harus Dilakukan untuk Membuat Video Pelatihan Karyawan yang Menarik

Membuat video bisa menjadi hal yang menakutkan. Seseorang perlu memperbaiki semuanya — peralatan, pencahayaan, skrip, efek khusus, dan sebagainya.

Jadi sebelum Anda kewalahan, tarik napas dalam-dalam dan cukup ikuti tujuh langkah ini satu per satu untuk membuat video menarik yang akan tetap melekat pada karyawan Anda bahkan setelah mereka selesai menonton:

1. Pertama, putuskan apa yang ingin Anda ajarkan

Anda dapat membuat video tentang banyak topik, tetapi yang terbaik adalah mengembangkan kalender yang berisi detail tentang apa yang ingin Anda hasilkan dan kapan menggunakan sumber daya Anda secara optimal. Pahami persyaratan bisnis Anda dan kemudian fokus pada topik yang akan menguntungkan karyawan Anda.

Anda dapat mempertimbangkan berbagai topik seperti etika profesional, kepatuhan, inisiatif produk, keragaman dan inklusi, dan sebagainya. Anda juga dapat membagi video menjadi beberapa segmen agar lebih tajam dan lebih mudah untuk dikonsumsi.

2. Tulis skrip dan desain storyboard

Saat Anda mulai menulis skrip, Anda akan memiliki gambaran yang lebih jelas di benak Anda tentang bagaimana Anda ingin video itu mengalir. Dari tata letak adegan hingga jenis visual, Anda dapat memvisualisasikan seluruh pengaturan dengan latihan ini.

Saat menulis naskah, bacalah dengan keras sehingga nada dan alurnya cocok dengan seluruh pengaturan yang terukir di benak Anda. Hapus semua kata tambahan dan jargon yang tidak perlu. Persingkat kalimat Anda, dan pastikan pesan Anda langsung dan bermanfaat bagi banyak orang.

Jika Anda membuat video tanpa skrip apa pun, itu akan menunjukkan bahwa Anda telah bekerja dengan cara yang tidak teratur. Setelah Anda selesai melakukannya, buat papan cerita yang menunjukkan urutan gambar video.

Silakan gunakan screenshot, gambar copy-paste, dan gambar tongkat sketsa untuk mendemonstrasikan setiap adegan video di atas kertas sebelum produksi dimulai.

3. Pilih format video yang sesuai

Langkah #2 akan membantu Anda memutuskan format video mana yang ingin Anda pilih. Pikirkan tentang jenis-jenis yang telah kita diskusikan di bagian sebelumnya dan coba pilih satu berdasarkan jenis pelatihan yang ingin Anda berikan. Misalnya, Anda dapat membuat video pelatihan jenis screencast untuk memandu karyawan melalui antarmuka CRM yang baru.

Namun, jika Anda hanya membuat video animasi, yang terbaik adalah berinvestasi dalam pembuat video animasi yang brilian seperti Animaker , Doratoon , dan VIDDYOZE . Setelah Anda mengetahui cakupan penuh dari proses pembuatan video, siapkan alat manajemen proyek seperti Trello untuk menjaga agar semua pemangku kepentingan tetap pada jalurnya. Anda juga dapat melacak catatan proyek dan jadwal pengiriman pada lembar Google yang dapat dibagikan.

4. Pilah peralatan Anda

Ini seharusnya tidak menjadi masalah karena setiap orang memiliki smartphone dan laptop dengan kamera built-in. Tetapi jika Anda ingin menghasilkan video dalam HD, berinvestasi dalam kamera kelas atas tidak akan merugikan dalam jangka panjang — kualitas penting.

Dan jika Anda menggunakan alat tangkapan layar, Anda bahkan tidak memerlukan kamera. Anda dapat membeli peralatan lain seperti mikrofon kerah, tripod, dan reflektor cahaya secara online. Selain itu, periksa apakah Anda memerlukan lisensi untuk perangkat lunak pengeditan video.

Jika Anda berencana untuk memasukkan musik ke dalam video, ada banyak perpustakaan musik berbayar seperti Airbit dan Songtradr dari mana Anda dapat memilih ketukan yang cocok dengan tampilan keseluruhan video.

5. Rekam video pelatihan Anda

Setelah peralatan disortir, mulailah merekam video Anda kecuali Anda memutuskan untuk menggunakan video animasi atau merekam presentasi yang Anda berikan secara real-time. Rencanakan tanggal, waktu, dan lokasi syuting serta koordinasikan jadwal pemangku kepentingan yang akan tampil di layar.

Pilih lingkungan yang tenang seperti ruang konferensi atau sewa studio di luar lokasi. Hindari latar belakang yang sibuk di mana objek atau orang terus bergerak. Fokus harus hanya pada presenter.

Saat merekam, fokuslah pada kualitas audio daripada video. Audio yang buruk lebih banyak mengalihkan perhatian daripada visual yang buruk. Juga, jangan lupa untuk menangkap rekaman b-roll. Misalnya, jika presenter Anda berbicara tentang "cara bekerja dalam tim", tangkap rekaman b-roll ekstra dari rekan kerja yang bekerja bersama.

Jika Anda merekam di layar Anda, gunakan alat seperti Prezi untuk melakukannya. Pengalaman visual harus sebersih mungkin, jadi tutup semua tab dan bersihkan desktop Anda. Sebelum merekam, pastikan Anda mengetahui cara menavigasi sendiri prosesnya.

Hindari mencari tahu saat bepergian. Latih langkah-langkahnya sebanyak mungkin sehingga rekaman Anda menjadi menarik dan lancar.

6. Edit videonya

Keuntungan terbesar dari memproduksi video pelatihan karyawan Anda adalah Anda memiliki kendali penuh atas bagaimana hal itu terjadi. Setelah Anda merekam video, membuat animasi, atau merekam layar Anda, gunakan perangkat lunak pengeditan video apa pun untuk memoles produk akhir dan menambahkan pencitraan merek, musik, dan transisi untuk daya tarik yang lebih besar. Beberapa solusi terbaik yang tersedia di pasar termasuk Vimeo Create dan Adobe Premiere Pro .

7. Selenggarakan dan distribusikan video pelatihan karyawan Anda

Setelah video siap, Anda memerlukan tempat untuk menyimpannya dan membagikannya dengan tenaga kerja Anda. LMS yang baik membantu Anda menyematkan video eksternal dari situs seperti YouTube dan membuatnya mudah diakses oleh karyawan.

Jika konten video sensitif dan Anda hanya ingin sekelompok orang tertentu menontonnya, gunakan solusi hosting video seperti Panopto untuk mengalirkan konten dengan cara yang paling aman. Anda juga dapat membatalkan daftar video di YouTube dan memastikan hanya orang-orang tertentu yang memiliki tautan.

Ke Anda

Mungkin salah satu keuntungan terbesar dari video pelatihan adalah Anda dapat memastikan setiap karyawan memiliki pengalaman yang sama, yang tidak mungkin dilakukan ketika orang di dunia nyata berlatih.

Ketika perusahaan farmasi AstraZeneca ingin melatih 70.000 karyawannya, ia menginginkan platform interaktif dan melakukan pekerjaan dengan baik.

Keseragaman sangat penting, jadi mereka menggunakan platform Workplace Facebook untuk memberi tahu karyawan tentang strategi perusahaan melalui video langsung. Metode pelatihan ini menghasilkan peningkatan konsumsi konten sebesar 35% dibandingkan saat mereka menggunakan intranet.

Saat Anda membuat dan meluncurkan video pelatihan, Anda melibatkan karyawan dengan lebih baik dan memastikan mereka dapat menonton ulang kapan pun mereka membutuhkan penyegaran. Jadi, apakah Anda siap untuk membuat rangkaian video pelatihan karyawan Anda sendiri?