MicrosoftOutlookを使用することの多くの利点

公開: 2021-10-07

Microsoft Outlookは長年にわたって最も人気のある電子メールサービスでしたが、最近では多数の新しい電子メールサービスプロバイダーが登場しています。残念ながら、多くの人は、MicrosoftOfficeの不可欠な部分であるMicrosoftOutlookメールを使用することの多くの利点と利点を認識していません（または、Microsoftからスタンドアロンとして無料でダウンロードできます）。

Microsoft Outlookを使用することの多くの利点をリストする前に、Outlookでドメイン電子メールを設定する方法を示します。ただし、MicrosoftOutlookは単なる電子メールサービスではないことに注意してください。

Outlook2016を構成する方法

Microsoft Outlookをクリックしてから、他の場所を探すことにした人はたくさんいます。問題の1つは第一印象かもしれません、助けの欠如がありますが、理由は単純です。 Outlookでメールアカウントを設定するのは、想像以上に簡単です。

Outlookを開く
[ファイル]タブを選択します
次に、[情報]カテゴリのドロップダウンで[アカウント設定]を選択します
[メール]タブが表示されたら、[新規]を選択します

これは、多くの人がOutlookの電子メールアカウントを設定する簡単さを理解できないところです。自動です！

メール名を入力します（例：John Doe）
次に、完全なメールアドレスを入力します
次に、メールアカウントのパスワードを入力します
確認のためにパスワードを再入力します

次に、MicrosoftOutlookがプライベートホスティングサーバーアカウントの電子メールアカウントに接続しようとしているのがわかります。この自動プロセスは、電子メールアカウントからより技術的なサーバー情報を取得するため、少し時間がかかる場合があります。

Microsoft Outlookは完全な電子メールアドレス、さらに重要なことにパスワードを介してアカウントにアクセスできるため、これは完全に安全です。プロセスが完了すると、電子メールアカウントがリストに追加され、Outlookから利用できるようになります。 Outlookアカウントに多数のドメイン名の電子メールアドレスを追加できることは注目に値します。

手動入力

ドメイン名の電子メール設定を手動で追加する必要がある場合がありますが、IMAP設定などのすべての情報は、Webホスティングアカウントのコントロールパネルですぐに利用できます。コントロールパネルの電子メールセクションにログインし、Microsoft Outlookに追加する電子メールを選択するだけで、手動で追加する必要のあるすべての詳細を提供する情報セクションが表示されます。興味のあるMicrosoftOutlook電子メールアカウントを設定する方法を示す、YouTubeチャンネルからの次の説明ビデオを見つけることができます。

次に、MicrosoftOutlookを使用する利点について説明します。

MicrosoftOutlookの多くの利点

上で触れたように、MicrosoftOutlookは単なる別の電子メールサービスであるという一般的な誤解があります。ウェブサイトを設定するときは、ドメイン名、ウェブデザイン、プライベートホスティング、帯域幅など、考慮すべきことがたくさんあります。したがって、これまでにないほど自動化された電子メールシステムは、非常に効率的であり、心配する必要が1つ少なくなります。すべての電子メールアカウントを1か所に保管することは貴重です。

Microsoft Officeの不可欠な部分であるだけでなく、MicrosoftOutlookパッケージ自体にも統合されたものが含まれていることをご存知ですか。-

住所録
ノート
ブラウザ
カレンダー

驚いた？

検索機能

どの電子メールシステムにも検索機能が必要ですが、Outlookシステムでは、電子メールだけでなく、カレンダー、タスクマネージャー、連絡先マネージャーも検索できます。事実上、これは、MicrosoftOutlookの一部として利用可能なすべてのサービスを直接検索できるワンストップショップです。

簡単な整理

過去には、同僚との今後の会議に関する詳細が記載された電子メールを受信したことは間違いありません。 Outlookを使用すると、電子メールをカレンダー/連絡先リストと同期し、会議情報をスケジュールに直接追加できます。ボタンをクリックするだけで、今後数週間の計画を確認できます。それはかなり早くいっぱいになる可能性があるので、あなたはコントロールを維持する必要があります！

セキュリティ機能

詐欺メールやフィッシングメールによる危険性がますます高まっていることは誰もが知っています。私たちの心の中には、何に注意し、何をクリックしないかを正確に知っていますが、日常生活の喧騒の中で忘れがちなこともあります。ありがたいことに、Microsoft Outlookは、通信の問題の可能性を警告する組み込みの電子メールスキャナーで重要な保護を提供します。 Microsoft Outlookのダウンロード機能もスキャンされ、信頼性を高めるために安全です。いつでも、システム設定を通じてライブリンクを無効にし、個々の送信者をブロックすることを選択できます。

カレンダーを共有する

カレンダーを他のユーザーと共有する機能は、MicrosoftOutlookの成功に欠かせない要素です。コピーして貼り付けたり、入力したり、間違いを犯したりするのではなく、カレンダーのさまざまな領域を信頼できる関係者に公開するだけです。これにより、時間を一緒に同期し、調整を行い、個々の時間と累積時間をより適切に管理できます。多くの人は、このカレンダー機能の使い方がいかに簡単で、どれだけ効率を向上させることができるかを理解していません。

可動性

私たちは、移動中の接続が私たちのビジネスと私生活の両方で不可欠である世界に住んでいます。したがって、スマートフォンやその他のモバイルデバイスをMicrosoftOutlookアカウントと同期するのは非常に簡単です。ありがたいことに、モバイル接続に関するセキュリティのレベルは大幅に強化されており、MicrosoftOutlookの安全な性質とともに高レベルの信頼性を生み出しています。

電子メールへのオフラインアクセス

電子メールへのオフラインアクセスは、特にモバイル接続を自然に統合しない方法で旅行する場合にますます重要になっています。たとえば、飛行機で旅行している場合、オンラインアクセスができない可能性がありますが、これはどこにあなたを残しますか？ Microsoft Outlookを使用すると、オフラインで電子メールにアクセスし、接続が利用可能になると自動的に送信される送信済み電子メールを保存できます。他の一部の電子メールサービスでは、オフラインの場合にのみ履歴電子メールへのアクセスが制限されていますが、MicrosoftOutlookにはそのような制限はありません。

メールを整理する

どのディレクトリに移動するかを知る前に、電子メールを調べなければならないことほど悪いことはありません。これには時間がかかり、時には非常に重要ではない電子メールを読むことに関与することがあります。したがって、多くの人は、MicrosoftOutlookでの電子メールの自動分類が非常に役立つことに気付くでしょう。条件を設定したり、カラーコードなどの視覚的な手がかりを追加したり、トリガーワードを探したりすることができます。シンプルですが、非常に効果的です！

複数の送信者フラグ

私たちの生涯の間に、私たちの大多数は間違った人々に、そして時には間違った人々のリストに個々の電子メールを送信します！ありがたいことに、Microsoft Outlookには、この電子メールが比較的大きな配布リストに送信されることを通知する視覚的なフラグを作成する機能があります。それは正しい配布リストに向けられているかもしれませんが、あなたが間違えた場合、それはあなたにもう一度考えさせます。

リソースのスケジューリング

会議のスケジュールを立てるとき、大多数の人は個人を追加して、日付と時刻を認識させるだけです。シンプルで効果的です。 Microsoft Outlookでは、「出席者リスト」の下に一連のリソースを追加できます。これにより、会議の前および会議中に関連するすべてのリソースが利用可能であることを確認するように効果的に促されます。これを試してみるまで、それがどれほど役立つかはわかりません。

概要

Microsoft Outlookは何年も前から存在している可能性がありますが、継続的に改善および拡張されています。残念ながら、多くの人々は、追加のアドオン機能は言うまでもなく、サービスのシンプルさを十分に理解していません。時間をより効率的に管理し、オフラインで作業し、すべてのサービスを統合する機能も見逃してはなりません。 Microsoft Outlookメールは見出しの行為かもしれませんが、このソフトウェアパッケージの背後には、単に電子メールを送受信するだけではありません。