Microsoft Outlook 사용의 많은 이점

Microsoft Outlook은 수년 동안 가장 인기 있는 이메일 서비스였지만 최근에는 새로운 이메일 서비스 제공업체가 많이 등장했습니다. 안타까운 일이지만 많은 사람들이 Microsoft Office의 필수적인 부분인 Microsoft Outlook 메일을 사용하는 것의 많은 이점과 이점을 인식하지 못하고 있습니다(또는 Microsoft에서 독립 실행형으로 무료로 다운로드할 수 있음).

Microsoft Outlook 사용의 다양한 이점을 나열하기 전에 Outlook에서 도메인 이메일을 설정하는 방법을 보여 드리겠습니다. 그러나 Microsoft Outlook은 단순한 이메일 서비스가 아닙니다!

Outlook 2016을 구성하는 방법

Microsoft Outlook을 클릭한 다음 다른 곳을 보기로 결정한 사람들이 많이 있습니다. 문제 중 하나는 첫인상이 될 수 있습니다. 도움이 부족하지만 여기에는 간단한 이유가 있습니다. Outlook에서 이메일 계정을 설정하는 것은 상상할 수 있는 것보다 훨씬 간단합니다.

• Outlook 열기
• 파일 탭 선택
• 그런 다음 정보 카테고리 드롭다운에서 계정 설정을 선택합니다.
• 이메일 탭이 표시되면 새로 만들기를 선택합니다.

이것은 많은 사람들이 Outlook 이메일 계정 설정의 단순함을 인식하지 못하는 곳입니다. 자동입니다!

• 이메일 이름을 입력하십시오(예: John Doe).
• 다음으로 전체 이메일 주소를 입력하십시오
• 그런 다음 이메일 계정 비밀번호를 입력하십시오
• 확인을 위해 비밀번호를 다시 입력하세요

다음으로 개인 호스팅 서버 계정의 이메일 계정과 연결을 시도하는 Microsoft Outlook이 표시됩니다. 이 자동 프로세스는 이메일 계정에서 보다 기술적인 서버 정보를 가져오기 때문에 시간이 조금 걸릴 수 있습니다.

Microsoft Outlook이 전체 이메일 주소와 더 중요한 암호를 통해 계정에 액세스할 수 있기 때문에 이것은 완벽하게 안전합니다. 프로세스가 완료되면 전자 메일 계정이 목록에 추가되었으며 이제 Outlook을 통해 사용할 수 있습니다. Outlook 계정에 수많은 도메인 이름 이메일 주소를 추가할 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

수동 입력

도메인 이름 이메일 설정을 수동으로 추가해야 하는 경우가 있을 수 있지만 IMAP 설정과 같은 모든 정보는 웹 호스팅 계정 제어판에서 쉽게 사용할 수 있습니다. 제어판 이메일 섹션에 로그인하고 Microsoft Outlook에 추가하려는 이메일을 선택하면 수동으로 추가해야 하는 모든 세부 정보를 제공하는 정보 섹션이 표시됩니다. 관심 있는 Microsoft Outlook 이메일 계정을 설정하는 방법을 보여주는 YouTube 채널에서 다음 지침 비디오를 찾을 수 있습니다.

이제 Microsoft Outlook 사용의 장점으로 넘어갈 것입니다.

Microsoft Outlook의 많은 장점

위에서 언급했듯이 Microsoft Outlook은 단순히 또 다른 이메일 서비스라는 일반적인 오해가 있습니다. 웹 사이트를 설정할 때 도메인 이름, 웹 디자인, 개인 호스팅 및 대역폭과 같이 생각할 것이 많습니다. 따라서 원하는 만큼 자동화된 이메일 시스템은 매우 효율적이며 걱정할 필요가 없습니다. 모든 이메일 계정을 한 곳에 보관하는 것은 매우 중요합니다.

Microsoft Office의 필수적인 부분일 뿐만 아니라 Microsoft Outlook 패키지 자체에 다음이 통합되어 있다는 사실을 알고 계셨습니까?

• 주소록
• 공책
• 브라우저
• 달력

놀란?

검색 기능

모든 전자 메일 시스템에는 검색 기능이 있어야 하지만 Outlook 시스템을 사용하면 전자 메일뿐 아니라 일정, 작업 관리자 및 연락처 관리자도 검색할 수 있습니다. 사실상 이것은 Microsoft Outlook의 일부로 사용 가능한 전체 서비스 범위에서 바로 검색할 수 있는 원스톱 상점입니다.

쉬운 정리

과거에는 동료와의 향후 회의에 대한 세부 정보가 포함된 이메일을 받았을 것입니다. Outlook을 사용하면 이메일을 일정/연락처 목록과 동기화하고 회의 정보를 일정에 직접 추가할 수 있습니다. 버튼을 클릭하면 다음 몇 주 동안 계획한 것을 볼 수 있습니다. 그것은 꽤 빨리 채워질 수 있으므로 제어를 유지해야합니다!

보안 기능

사기 및 피싱 이메일의 위험이 날로 증가하고 있음을 우리는 모두 알고 있습니다. 우리는 마음 속에서 무엇을 조심해야 하고 무엇을 클릭하지 말아야 하는지 정확히 알고 있지만 때로는 바쁜 일상 생활에서 잊어버리기 쉽습니다. 고맙게도 Microsoft Outlook은 가능한 문제 통신에 대해 경고하는 내장 이메일 스캐너로 상당한 보호 기능을 제공합니다. Microsoft Outlook 다운로드 기능도 검사를 거쳐 보안을 강화하여 신뢰도를 높였습니다. 언제든지 라이브 링크를 비활성화하고 시스템 설정을 통해 개별 발신자를 차단하도록 선택할 수도 있습니다.

캘린더 공유

일정을 다른 사람과 공유하는 기능은 Microsoft Outlook의 성공에 필수적인 부분입니다. 복사 및 붙여넣기, 입력 및 오류를 만드는 대신 캘린더의 다양한 영역을 신뢰할 수 있는 당사자에게 공개할 수 있습니다. 이를 통해 시간을 함께 동기화하고 조정하며 개인 및 누적 시간을 더 잘 관리할 수 있습니다. 많은 사람들이 이 캘린더 기능이 얼마나 사용이 간편하고 효율성을 얼마나 높일 수 있는지 모릅니다.

유동성

우리는 이동 중 연결이 비즈니스와 사생활 모두에서 필수적인 세상에 살고 있습니다. 따라서 스마트폰 및 기타 모바일 장치를 Microsoft Outlook 계정과 동기화하는 것이 매우 쉽습니다. 고맙게도 모바일 연결에 대한 보안 수준이 크게 향상되어 Microsoft Outlook의 보안 특성과 함께 높은 수준의 자신감을 갖게 됩니다.

이메일에 대한 오프라인 액세스

이메일에 대한 오프라인 액세스는 특히 모바일 연결을 자연스럽게 통합하지 않는 방법으로 여행할 때 점점 더 중요해지고 있습니다. 예를 들어, 비행기를 타고 여행하는 경우 온라인 액세스가 불가능할 가능성이 있는데 이것이 당신을 어디로 떠나게 합니까? 음, Microsoft Outlook을 사용하면 오프라인으로 이메일에 액세스하고 연결이 가능할 때 자동으로 전송되는 보낸 이메일을 저장할 수 있습니다. 일부 다른 이메일 서비스는 오프라인일 때 기록 이메일에 대한 제한된 액세스만 허용하지만 Microsoft Outlook에는 그러한 제한이 없습니다.

이메일 정리

이메일을 어떤 디렉토리로 이동할지 알기 전에 이메일을 살펴봐야 하는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 이것은 시간이 걸리고 때로는 꼭 중요하지 않은 이메일을 읽는 데 관여하게 됩니다. 따라서 많은 사람들이 Microsoft Outlook에서 이메일을 자동으로 분류하는 것이 매우 유용하다는 것을 알게 될 것입니다. 조건을 설정하고 색상 코드와 같은 시각적 단서를 추가하고 트리거 단어를 찾을 수도 있습니다. 간단하지만 매우 효과적입니다!

여러 발신자 플래그

일생 동안 우리 중 대다수는 잘못된 사람들에게 개별 이메일을 보내고 때로는 잘못된 목록에 있는 사람들에게 이메일을 보냅니다! 고맙게도 Microsoft Outlook에는 이 전자 메일이 비교적 큰 배포 목록에 들어갈 것임을 알려주는 시각적 플래그를 만드는 기능이 있습니다. 대규모 배포 목록에 적합할 수 있지만 실수를 한 경우 다시 생각하게 만듭니다.

리소스 예약

회의 일정을 잡을 때 대다수의 사람들은 개인을 추가하고 날짜와 시간을 간단하고 효과적으로 알려줍니다. Microsoft Outlook을 사용하면 "참석자 목록" 아래에 일련의 리소스를 추가할 수 있으므로 회의 전과 회의 중에 모든 관련 리소스를 사용할 수 있는지 확인하라는 메시지가 효과적으로 표시됩니다. 이것을 시도하기 전까지는 이것이 얼마나 유용한지 모를 것입니다.

요약

Microsoft Outlook은 수년 동안 사용되어 왔지만 지속적으로 개선되고 확장되었습니다. 불행히도 많은 사람들은 추가 기능은 고사하고 서비스의 단순성을 충분히 이해하지 못합니다. 시간을 보다 효율적으로 관리하고 오프라인에서 작업하며 모든 서비스를 함께 통합하는 기능을 간과해서는 안 됩니다. Microsoft Outlook 메일이 헤드라인 역할을 할 수 있지만 이 소프트웨어 패키지 뒤에는 이메일을 보내고 받는 것보다 훨씬 더 많은 것이 있습니다!