I molti vantaggi dell'utilizzo di Microsoft Outlook

Sebbene Microsoft Outlook sia stato per molti anni il servizio di posta elettronica più popolare, negli ultimi tempi abbiamo assistito all'emergere di una serie di nuovi provider di servizi di posta elettronica. È un peccato, ma molte persone non sono consapevoli dei numerosi vantaggi e vantaggi dell'utilizzo della posta di Microsoft Outlook che è parte integrante di Microsoft Office (oppure è possibile scaricarla gratuitamente come standalone da Microsoft).

Prima di elencare i numerosi vantaggi dell'utilizzo di Microsoft Outlook, ti ​​mostreremo come impostare l'email di dominio in Outlook. Tuttavia, vale la pena notare che Microsoft Outlook non è solo un servizio di posta elettronica!

Come configurare Outlook 2016

Ci sono molte persone che hanno cliccato su Microsoft Outlook e poi decidono di guardare altrove. Uno dei problemi potrebbe essere la prima impressione, c'è una mancanza di aiuto ma c'è un semplice motivo per cui. Configurare un account di posta elettronica in Outlook è più semplice di quanto tu possa mai immaginare.

• Apri Outlook
• Seleziona la scheda File
• Quindi seleziona Impostazioni account nel menu a discesa della categoria Informazioni
• Vedrai una scheda Email, seleziona Nuovo

È qui che molte persone non riescono ad apprezzare la semplicità di impostare un account di posta elettronica di Outlook. È automatico!

• Inserisci il nome e-mail, ad es. John Doe
• Quindi inserisci l'indirizzo email completo
• Quindi inserisci la password dell'account e-mail
• Ridigita la password per conferma

Successivamente vedrai Microsoft Outlook che tenta di connettersi con il tuo account di posta elettronica sul tuo account del server di hosting privato. Questo processo automatico potrebbe richiedere un po' di tempo poiché estrae le informazioni più tecniche del server dal tuo account di posta elettronica.

Questo è perfettamente sicuro perché Microsoft Outlook ha accesso all'account tramite l'indirizzo email completo e, soprattutto, la password. Al termine del processo, vedrai che l'account e-mail è stato aggiunto al tuo elenco ed è ora disponibile tramite Outlook. Vale la pena notare che puoi aggiungere numerosi indirizzi e-mail di nomi di dominio al tuo account Outlook.

Inserimento manuale

Potrebbero esserci occasioni in cui è necessario aggiungere manualmente le impostazioni e-mail del nome di dominio, ma tutte le informazioni come le impostazioni IMAP sono prontamente disponibili nel pannello di controllo dell'account di hosting web. Accedi semplicemente alla sezione e-mail del pannello di controllo, scegli l'e-mail che stai cercando di aggiungere a Microsoft Outlook e vedrai una sezione di informazioni che ti fornisce tutti i dettagli che dovrai aggiungere manualmente. Potresti trovare il seguente video di istruzioni dal nostro canale YouTube, che mostra come configurare gli account di posta elettronica di Microsoft Outlook, di interesse.

Passiamo ora ai vantaggi dell'utilizzo di Microsoft Outlook.

I numerosi vantaggi di Microsoft Outlook

Come accennato in precedenza, c'è un malinteso generale sul fatto che Microsoft Outlook sia semplicemente un altro servizio di posta elettronica. Quando si imposta un sito Web, c'è molto da pensare come nomi di dominio, web design, hosting privato e larghezza di banda. Quindi, un sistema di posta elettronica automatico come puoi mai sperare è sia altamente efficiente che una cosa in meno di cui preoccuparti: mantenere tutti i tuoi account di posta elettronica in un unico posto può essere impagabile.

Lo sapevi che oltre ad essere parte integrante di Microsoft Office, il pacchetto Microsoft Outlook stesso include: -

• Rubrica
• Taccuino
• Browser
• Calendario

Sorpreso?

Funzione di ricerca

Mentre ci si aspetterebbe che qualsiasi sistema di posta elettronica disponga di una funzione di ricerca, il sistema Outlook ti consente di cercare non solo le tue e-mail, ma anche il calendario, il task manager e il gestore dei contatti. In effetti questo è uno sportello unico che ti consente di eseguire ricerche nell'intera gamma di servizi disponibili come parte di Microsoft Outlook.

Organizzazione facile

In passato avrai senza dubbio ricevuto e-mail che contenevano dettagli su un futuro incontro con i tuoi colleghi. Outlook ti consente di sincronizzare le tue e-mail con il tuo calendario/elenco contatti e aggiungere le informazioni sulla riunione direttamente nel tuo programma. Con un clic di un pulsante puoi vedere cosa hai pianificato per le prossime settimane. Può riempirsi abbastanza rapidamente, quindi è necessario mantenere il controllo!

Caratteristiche di sicurezza

Sappiamo tutti che c'è un pericolo sempre crescente dalle e-mail fraudolente e di phishing. Mentre nella nostra mente sappiamo esattamente cosa cercare e cosa non fare clic, a volte nel trambusto della vita quotidiana è facile dimenticare. Per fortuna Microsoft Outlook offre una protezione significativa con uno scanner e-mail integrato che ti avviserà di possibili problemi di comunicazione. Anche la funzione di download di Microsoft Outlook viene scansionata e protetta per una maggiore sicurezza. In qualsiasi momento puoi anche scegliere di disabilitare i collegamenti live e bloccare i singoli mittenti tramite la configurazione del sistema.

Condividi il tuo calendario

La possibilità di condividere il tuo calendario con altri è parte integrante del successo di Microsoft Outlook. Invece di copiare e incollare, digitare e commettere errori, puoi semplicemente aprire varie aree del tuo calendario a parti fidate. Ciò ti consente di sincronizzare il tempo insieme, apportare modifiche e gestire meglio il tuo tempo individuale e cumulativo. Molte persone non si rendono conto di quanto sia semplice da usare questa funzione del calendario e di quanto possa migliorare la tua efficienza.

Mobilità

Viviamo in un mondo in cui la connettività in movimento è vitale sia nella nostra vita lavorativa che in quella privata. Pertanto è rassicurante sapere che sincronizzare smartphone e altri dispositivi mobili con il tuo account Microsoft Outlook è estremamente semplice. Per fortuna, il livello di sicurezza della connettività mobile è stato notevolmente migliorato, il che, insieme alla natura sicura di Microsoft Outlook, crea un alto livello di sicurezza.

Accesso offline alle e-mail

L'accesso off-line alle email sta diventando sempre più importante soprattutto quando si viaggia con modalità che non integrano naturalmente la connettività mobile. Ad esempio, se stai viaggiando su un aereo è probabile che non avrai accesso online, quindi dove ti lascia? Bene, Microsoft Outlook ti consente di accedere alle tue e-mail offline e archiviare le e-mail inviate che vengono inviate automaticamente quando è disponibile una connessione. Alcuni altri servizi di posta elettronica consentono l'accesso limitato alle e-mail storiche solo quando sono offline, ma Microsoft Outlook non ha tali restrizioni.

Organizzare le tue email

Non c'è niente di peggio che dover esaminare le e-mail prima di sapere in quale directory spostarle. Ciò richiede tempo e talvolta ti ritrovi coinvolto nella lettura di e-mail che non sono necessariamente di vitale importanza. Pertanto, molte persone troveranno estremamente utile la categorizzazione automatica delle e-mail in Microsoft Outlook. Puoi impostare le condizioni, aggiungere indizi visivi come codici colore e anche cercare parole trigger. Semplice, ma estremamente efficace!

Flag mittente multiplo

Durante la nostra vita la stragrande maggioranza di noi invierà e-mail individuali alle persone sbagliate e talvolta alla lista sbagliata di persone! Per fortuna, Microsoft Outlook ha una funzione che creerà un flag visivo per farti sapere che questa email sta andando a una lista di distribuzione relativamente grande. Potrebbe essere correttamente destinato a una grande lista di distribuzione ma nel caso in cui tu abbia commesso un errore ti farà ricredere.

Risorse di pianificazione

Quando si cerca di pianificare una riunione, la stragrande maggioranza delle persone aggiungerà semplicemente persone e le renderà consapevoli della data e dell'ora, in modo semplice ed efficace. Microsoft Outlook ti consente di aggiungere una serie di risorse nell'"elenco dei partecipanti" che ti chiede in modo efficace di assicurarti che tutte le risorse pertinenti siano disponibili prima e durante la riunione. Fino a quando non provi questo, non saprai quanto sia utile.

Riepilogo

Microsoft Outlook potrebbe essere in circolazione da molti anni, ma è stato continuamente migliorato e ampliato. Sfortunatamente, molte persone non apprezzano appieno la semplicità del servizio e tanto meno le strutture aggiuntive aggiuntive. Non deve essere trascurata la capacità di gestire il proprio tempo in modo più efficiente, di lavorare off-line e anche di integrare tutti i servizi insieme. La posta di Microsoft Outlook potrebbe essere l'atto principale, ma dietro questo pacchetto software c'è molto di più che inviare e ricevere e-mail!