使用 Microsoft Outlook 的众多优势

已发表: 2021-10-07

虽然 Microsoft Outlook 多年来一直是最受欢迎的电子邮件服务，但我们看到最近出现了一系列新的电子邮件服务提供商。不幸的是，很多人不知道使用 Microsoft Outlook 邮件的许多好处和优势，它是 Microsoft Office 的一个组成部分（或者您可以从 Microsoft 免费下载它作为独立的一部分）。

在列出使用 Microsoft Outlook 的众多优势之前，我们将向您展示如何在 Outlook 中设置域电子邮件。但是，值得注意的是，Microsoft Outlook 不仅仅是一个电子邮件服务！

如何配置 Outlook 2016

有很多人点击了 Microsoft Outlook，然后决定寻找其他地方。其中一个问题可能是第一印象，缺乏帮助，但原因很简单。在 Outlook 中设置电子邮件帐户比您想象的要简单。

打开展望
选择文件选项卡
接下来在信息类别下拉列表中选择帐户设置
您将看到一个电子邮件选项卡，选择新建

这就是许多人无法欣赏设置 Outlook 电子邮件帐户的简单性的地方。它是自动的！

输入电子邮件名称，例如 John Doe
接下来输入完整的电子邮件地址
然后输入邮箱账号密码
重新输入密码进行确认

接下来，您将看到 Microsoft Outlook 尝试连接您的私人托管服务器帐户上的电子邮件帐户。此自动过程可能需要一些时间，因为它会从您的电子邮件帐户中提取更多技术性服务器信息。

这是完全安全的，因为 Microsoft Outlook 可以通过完整的电子邮件地址访问帐户，更重要的是密码。该过程完成后，您将看到电子邮件帐户已添加到您的列表中，现在可通过 Outlook 访问。值得注意的是，您可以将多个域名电子邮件地址添加到您的 Outlook 帐户。

手动输入

在某些情况下，您可能需要手动添加域名电子邮件设置，但所有信息（例如 IMAP 设置）都可以在您的网络托管帐户控制面板中轻松获得。只需登录控制面板电子邮件部分，选择您要添加到 Microsoft Outlook 的电子邮件，您将看到一个信息部分，其中提供了您需要手动添加的所有详细信息。您可以从我们的 YouTube 频道中找到以下说明视频，其中向您展示了如何设置 Microsoft Outlook 电子邮件帐户。

我们现在将继续讨论使用 Microsoft Outlook 的优势。

Microsoft Outlook 的众多优势

正如我们上面提到的，人们普遍存在一种误解，认为 Microsoft Outlook 只是另一种电子邮件服务。在建立网站时，需要考虑很多因素，例如域名、网页设计、私人托管和带宽。因此，一个您所希望的自动化的电子邮件系统既高效又让您不必担心——将您的所有电子邮件帐户保存在一个地方可能是无价的。

您知道吗，作为 Microsoft Office 的一个组成部分，Microsoft Outlook 软件包本身包括集成的：-

地址簿
笔记本
浏览器
日历

惊讶？

搜索设施

虽然任何电子邮件系统都应具有搜索功能，但 Outlook 系统不仅允许您搜索电子邮件，还允许您搜索日历、任务管理器和联系人管理器。实际上，这是一个一站式商店，允许您在 Microsoft Outlook 中提供的所有服务范围内进行搜索。

轻松组织

过去，您无疑会收到电子邮件，其中包含有关未来与同事会面的详细信息。 Outlook 允许您将电子邮件与日历/联系人列表同步，并将会议信息直接添加到您的日程安排中。只需单击一个按钮，您就可以看到您在接下来的几周内的计划。它可以很快填满，所以你需要保持控制！

安全功能

我们都知道欺诈和网络钓鱼电子邮件带来的危险越来越大。虽然在我们的脑海中，我们确切地知道要注意什么，不要点击什么，但有时在日常生活的喧嚣中很容易忘记。值得庆幸的是，Microsoft Outlook 通过内置的电子邮件扫描程序提供了重要的保护，它会提醒您可能存在的通信问题。 Microsoft Outlook 下载工具也经过扫描和保护，以增加信心。您也可以随时选择禁用实时链接并通过系统设置阻止个别发件人。

共享您的日历

与他人共享日历的能力是 Microsoft Outlook 成功不可或缺的一部分。无需复制和粘贴、输入和出错，您只需将日历的各个区域向受信任方开放即可。这使您可以同步时间，进行调整并更好地管理您的个人时间和累积时间。很多人都没有意识到这个日历功能使用起来有多简单，能在多大程度上提高你的效率。

流动性

我们生活在一个移动连接对我们的商业和私人生活都至关重要的世界。因此，令人欣慰的是，将智能手机和其他移动设备与您的 Microsoft Outlook 帐户同步非常容易。值得庆幸的是，围绕移动连接的安全级别已大大增强，这与 Microsoft Outlook 的安全特性一起创造了高度的信心。

离线访问电子邮件

离线访问电子邮件变得越来越重要，尤其是在通过不自然集成移动连接的方法旅行时。例如，如果您在飞机上旅行，您很可能无法在线访问，那么这会给您带来什么？好吧，Microsoft Outlook 允许您离线访问电子邮件并存储已发送的电子邮件，这些电子邮件在连接可用时自动发送。其他一些电子邮件服务仅允许在离线时限制访问历史电子邮件，但 Microsoft Outlook 没有此类限制。

整理您的电子邮件

没有什么比在知道将电子邮件移动到哪个目录之前必须查看电子邮件更糟糕的了。这需要时间，有时您会参与阅读电子邮件，而这些电子邮件不一定非常重要。因此，许多人会发现 Microsoft Outlook 中电子邮件的自动分类非常有用。您可以设置条件，添加颜色代码等视觉线索，还可以查找触发词。简单，但非常有效！

多个发件人标志

在我们的一生中，我们中的绝大多数人都会将个人电子邮件发送给错误的人，有时还会发送给错误的人名单！幸运的是，Microsoft Outlook 有一个工具可以创建一个可视标志，让您知道这封电子邮件将发送到一个相对较大的分发列表。它可能正确地用于大型分发列表，但如果您犯了错误，它会让您重新思考。

调度资源

在安排会议时，绝大多数人只会添加个人并让他们知道日期和时间——简单而有效。 Microsoft Outlook 允许您在“与会者列表”下添加一系列资源，这有效地提示您确保在会议之前和期间所有相关资源都可用。在你尝试这个之前，你不会知道它有多大用处。

概括

Microsoft Outlook 可能已经存在多年，但它一直在不断改进和扩展。不幸的是，许多人并没有完全理解服务的简单性，更不用说额外的附加设施了。更有效地管理时间、离线工作以及将所有服务集成在一起的能力不容忽视。 Microsoft Outlook 邮件可能是头条新闻，但该软件包背后的功能远不止发送和接收电子邮件！