Die vielen Vorteile der Verwendung von Microsoft Outlook

Während Microsoft Outlook viele Jahre lang der beliebteste E-Mail-Dienst war, haben wir in letzter Zeit eine Reihe neuer E-Mail-Dienstleister gesehen. Es ist bedauerlich, aber viele Leute sind sich der vielen Vorteile und Vorteile der Verwendung von Microsoft Outlook Mail nicht bewusst, das ein wesentlicher Bestandteil von Microsoft Office ist (oder Sie können es kostenlos als eigenständiges Programm von Microsoft herunterladen).

Bevor wir die zahlreichen Vorteile der Verwendung von Microsoft Outlook auflisten, zeigen wir Ihnen, wie Sie Domänen-E-Mail in Outlook einrichten. Es ist jedoch erwähnenswert, dass Microsoft Outlook nicht nur ein E-Mail-Dienst ist!

So konfigurieren Sie Outlook 2016

Es gibt viele Leute, die auf Microsoft Outlook geklickt haben und sich dann entscheiden, woanders zu suchen. Eines der Probleme kann der erste Eindruck sein, es fehlt an Hilfe, aber es gibt einen einfachen Grund dafür. Das Einrichten eines E-Mail-Kontos in Outlook ist einfacher, als Sie es sich jemals vorstellen können.

• Outlook öffnen
• Wählen Sie die Registerkarte Datei
• Wählen Sie als Nächstes Kontoeinstellungen in der Dropdown-Liste der Info-Kategorie aus
• Sie sehen eine Registerkarte E-Mail, wählen Sie Neu

Dies ist, wo viele Leute die Einfachheit der Einrichtung eines Outlook-E-Mail-Kontos nicht zu schätzen wissen. Es ist automatisch!

• Geben Sie den E-Mail-Namen ein, z. B. John Doe
• Geben Sie als nächstes die vollständige E-Mail-Adresse ein
• Geben Sie dann das Passwort für das E-Mail-Konto ein
• Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein

Als nächstes sehen Sie, wie Microsoft Outlook versucht, sich mit Ihrem E-Mail-Konto auf Ihrem privaten Hosting-Serverkonto zu verbinden. Dieser automatische Vorgang kann eine Weile dauern, da er die eher technischen Serverinformationen aus Ihrem E-Mail-Konto abruft.

Dies ist absolut sicher, da Microsoft Outlook über die vollständige E-Mail-Adresse und vor allem über das Passwort Zugriff auf das Konto hat. Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, sehen Sie, dass das E-Mail-Konto zu Ihrer Liste hinzugefügt wurde und jetzt über Outlook verfügbar ist. Es ist erwähnenswert, dass Sie Ihrem Outlook-Konto zahlreiche E-Mail-Adressen mit Domänennamen hinzufügen können.

Manueller Eintrag

Es kann vorkommen, dass Sie die E-Mail-Einstellungen für den Domainnamen manuell hinzufügen müssen, aber alle Informationen wie die IMAP-Einstellungen sind im Kontrollfeld Ihres Webhosting-Kontos leicht verfügbar. Melden Sie sich einfach im E-Mail-Bereich des Control Panels an, wählen Sie die E-Mail aus, die Sie zu Microsoft Outlook hinzufügen möchten, und Sie sehen einen Informationsbereich, der Ihnen alle Details enthält, die Sie manuell hinzufügen müssen. Möglicherweise finden Sie das folgende Anleitungsvideo auf unserem YouTube-Kanal, das Ihnen zeigt, wie Sie Microsoft Outlook-E-Mail-Konten einrichten, von Interesse.

Wir kommen nun zu den Vorteilen der Verwendung von Microsoft Outlook.

Die vielen Vorteile von Microsoft Outlook

Wie oben erwähnt, gibt es ein allgemeines Missverständnis, dass Microsoft Outlook einfach nur ein weiterer E-Mail-Dienst ist. Bei der Einrichtung einer Website gibt es viel zu bedenken wie Domainnamen, Webdesign, privates Hosting und Bandbreite. Ein E-Mail-System, das so automatisch ist, wie Sie es sich nur wünschen können, ist also sowohl hocheffizient als auch eine Sache weniger, um die Sie sich kümmern müssen – alle Ihre E-Mail-Konten an einem Ort zu halten, kann von unschätzbarem Wert sein.

Wussten Sie, dass das Microsoft Outlook-Paket nicht nur ein integraler Bestandteil von Microsoft Office ist, sondern auch Folgendes enthält:

• Adressbuch
• Notizbuch
• Browser
• Kalender

Überrascht?

Suchfunktion

Während von jedem E-Mail-System erwartet wird, dass es über eine Suchfunktion verfügt, können Sie mit dem Outlook-System nicht nur Ihre E-Mails, sondern auch den Kalender, den Task-Manager und den Kontakt-Manager durchsuchen. Im Endeffekt ist dies ein One-Stop-Shop, der es Ihnen ermöglicht, in der gesamten Palette von Diensten zu suchen, die als Teil von Microsoft Outlook verfügbar sind.

Einfache Organisation

Sicherlich haben Sie in der Vergangenheit schon E-Mails erhalten, die Details zu einem zukünftigen Treffen mit Ihren Kollegen enthielten. Outlook ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails mit Ihrem Kalender/Ihrer Kontaktliste zu synchronisieren und Besprechungsinformationen direkt in Ihren Zeitplan aufzunehmen. Auf Knopfdruck sehen Sie, was Sie für die nächsten Wochen geplant haben. Es kann sich ziemlich schnell füllen, also müssen Sie die Kontrolle behalten!

Sicherheitsfunktionen

Wir alle wissen, dass die Gefahr von betrügerischen und Phishing-E-Mails ständig wächst. Während wir in unseren Köpfen genau wissen, worauf wir achten und worauf nicht zu klicken ist, vergisst man in der Hektik des Alltags manchmal leicht. Glücklicherweise bietet Microsoft Outlook einen erheblichen Schutz mit einem integrierten E-Mail-Scanner, der Sie auf mögliche Kommunikationsprobleme aufmerksam macht. Die Download-Funktion von Microsoft Outlook wird ebenfalls gescannt und ist sicher, um das Vertrauen zu erhöhen. Sie können auch jederzeit Live-Links deaktivieren und einzelne Absender über die Systemeinrichtung blockieren.

Teilen Sie Ihren Kalender

Die Möglichkeit, Ihren Kalender für andere freizugeben, ist ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs von Microsoft Outlook. Anstatt zu kopieren und einzufügen, zu tippen und Fehler zu machen, können Sie einfach verschiedene Bereiche Ihres Kalenders für vertrauenswürdige Personen öffnen. Auf diese Weise können Sie die Zeit miteinander synchronisieren, Anpassungen vornehmen und Ihre individuelle und kumulierte Zeit besser verwalten. Viele Leute wissen nicht, wie einfach diese Kalenderfunktion zu bedienen ist und wie sehr sie Ihre Effizienz steigern kann.

Mobilität

Wir leben in einer Welt, in der die Konnektivität unterwegs sowohl im Geschäfts- als auch im Privatleben von entscheidender Bedeutung ist. Daher ist es beruhigend zu wissen, dass die Synchronisierung von Smartphones und anderen mobilen Geräten mit Ihrem Microsoft Outlook-Konto extrem einfach ist. Glücklicherweise wurde das Sicherheitsniveau rund um die mobile Konnektivität erheblich verbessert, was zusammen mit der sicheren Natur von Microsoft Outlook ein hohes Maß an Vertrauen schafft.

Offline-Zugriff auf E-Mails

Der Offline-Zugriff auf E-Mails wird immer wichtiger, insbesondere wenn Sie mit Methoden reisen, die nicht selbstverständlich mobile Konnektivität integrieren. Wenn Sie zum Beispiel mit einem Flugzeug reisen, haben Sie wahrscheinlich keinen Online-Zugang, wo bleibt Sie also? Nun, Microsoft Outlook ermöglicht es Ihnen, offline auf Ihre E-Mails zuzugreifen und gesendete E-Mails zu speichern, die automatisch gesendet werden, wenn eine Verbindung verfügbar ist. Einige andere E-Mail-Dienste erlauben nur eingeschränkten Zugriff auf historische E-Mails, wenn sie offline sind, aber Microsoft Outlook hat keine solchen Einschränkungen.

Organisieren Sie Ihre E-Mails

Es gibt nichts Schlimmeres, als E-Mails durchsuchen zu müssen, bevor Sie wissen, in welches Verzeichnis Sie sie verschieben sollen. Das braucht Zeit und manchmal verstrickt man sich in das Durchlesen von E-Mails, die nicht unbedingt lebenswichtig sind. Daher werden viele Leute die automatische Kategorisierung von E-Mails in Microsoft Outlook als äußerst nützlich empfinden. Sie können die Bedingungen festlegen, visuelle Hinweise wie Farbcodes hinzufügen und auch nach Triggerwörtern suchen. Einfach, aber extrem effektiv!

Flag für mehrere Absender

Im Laufe unseres Lebens werden die allermeisten von uns einzelne E-Mails an die falschen Personen und manchmal an die falsche Liste von Personen senden! Glücklicherweise verfügt Microsoft Outlook über eine Funktion, die eine visuelle Markierung erstellt, um Sie darüber zu informieren, dass diese E-Mail an eine relativ große Verteilerliste geht. Es mag richtig für eine große Verteilerliste bestimmt sein, aber falls Sie einen Fehler gemacht haben, wird es Sie zum Nachdenken anregen.

Ressourcen planen

Bei der Planung eines Meetings fügt die überwiegende Mehrheit der Leute einfach Personen hinzu und macht ihnen Datum und Uhrzeit bekannt – einfach und effektiv. Mit Microsoft Outlook können Sie der „Teilnehmerliste“ eine Reihe von Ressourcen hinzufügen, wodurch Sie effektiv aufgefordert werden, sicherzustellen, dass alle relevanten Ressourcen vor und während des Meetings verfügbar sind. Bis Sie dieses ausprobieren, werden Sie nicht wissen, wie nützlich es ist.

Zusammenfassung

Microsoft Outlook gibt es zwar schon seit vielen Jahren, aber es wurde ständig verbessert und erweitert. Leider wissen viele die Einfachheit des Dienstes nicht ganz zu schätzen, geschweige denn die zusätzlichen Zusatzeinrichtungen. Die Fähigkeit, Ihre Zeit effizienter zu verwalten, offline zu arbeiten und auch alle Dienste zusammen zu integrieren, sollte nicht übersehen werden. Microsoft Outlook Mail mag die Schlagzeile sein, aber hinter diesem Softwarepaket steckt viel mehr als nur das Senden und Empfangen von E-Mails!